Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk![00:00:19] Hallo und herzlich willkommen zu Ihrem Podcast interne Revision souverän, kollegial und wirksam.[00:00:25] Hier ist Silvia Puhani und ich freue mich dass Sie jetzt wieder dabei sind![00:00:29] Anlass dieses Podcasts ist ein Artikel aus der Tagesschau vom XXI.August, zwanzig sechsundzwanzig stand elf Uhr siebenundvierzig.[00:00:38] Der Titel lautet Gefährliche Sicherheitslücke bei Arzneimittelpackungen.[00:00:44] Selbstverständlichkeit hat mich dieser Titel neugierig gemacht.[00:00:48] Sicherheitslücken sind immer interessant und das Besondere an diesem Artikel ist jedoch, dass die Sicherheitslücken schon seit langem bekannt sind bisher aber noch nicht geschlossen wurden.[00:01:00] Hier der Artikel in Auszügen Der Manipulationsschutz von Arzneimittelpackungen soll vor Fälschungen schützen doch Recherchen von plus minus zeigen bei...
#447: Reale Prüfung statt Fassade: Was die Interne Revision aus Missständen in Rehakliniken lernt
#447: Reale Prüfung statt Fassade: Was die Interne Revision aus Missständen in Rehakliniken lernt
Danke für’s Teilen in Ihrem Netzwerk!
In dieser Episode wird ein gravierendes Governanceproblem anhand aktueller Recherchen zu Pflegeheimen analysiert.
Unbesetzte Stellen können Betreibern erhebliche finanzielle Überschüsse einbringen und belasten die Pflegenden.
Aus Revisionssicht ermöglicht das Kontrolldesign fatale Fehlanreize, da Vereinbarungen und Kontrollen nicht auf derselben Ebene liegen.
Transkript des Podcast:
[00:00:19] Hallo und herzlich willkommen zu Ihrem Podcast.
[00:00:21] Intern revisionensoverein kollegial und wirksam.
[00:00:24] Hier ist Silvia Purani, ich freue mich dass Sie jetzt wieder dabei sind.
[00:00:29] Anlass dieser heutigen Episode sind meine Schwiegereltern!
[00:00:33] Sie leben in einem Pflegeheim und haben beobachtet das Pflegepersonal ihrer Meinung nach viel zu lange und am Limit arbeitet.
[00:00:43] Die Konsequenz daraus kennen wir alle Erholungszeiten fehlen fällt eine Fachkraft aus, müssen die wenigen verbliebenen Kolleginnen und Kollegen oft mehr oder weniger freiwillig die Mehrarbeit kompensieren.
[00:00:57] Dies führt bei chronischer Überlastung zu noch höheren Krankenständen und zu weiteren Ausfällen der bisher noch gesunden Kollegen.
[00:01:06] Eine solche Unterbesetzung habe ich in meinem Berufsleben schon öfter beobachten können.
[00:01:11] Die Solstellen der Teams werden von vornherein extrem knapp kalkuliert.
[00:01:16] Positiv formuliert nennt man das gerne maximal effizient.
[00:01:21] Ich spreche hier von Teamgrößen, von drei bis vier Personen.
[00:01:24] Wenn dann irgendeine Abwesenheit auftritt wie zum Beispiel Urlaub oder längere Krankheit muss diese durch das verbliebene Team kompensiert werden.
[00:01:33] Kurzfristig geht das vielleicht noch.
[00:01:36] Hält dieser Zustand aber länger an, wie zum Beispiel bei einer längeren Abwesenheit oder einer längere Krankheit steigt die Wahrscheinlichkeit für eine überlastungsbedingte Krankheit des noch vorhandenen Teams.
[00:01:49] Wird dann die nächste Person krank wird es einer der verbliebenen Personen zu blöd.
[00:01:54] man hört dann Sprüche wie hey dafür werde ich doch gar nicht bezahlt.
[00:01:58] wieso soll ich hier die doppelte Arbeit für das gleiche Geld machen?
[00:02:01] Ich mache eine Überlastungsanzeige oder sogar Ich kündige.
[00:02:07] Da dann die restlichen noch anwesenden Personen kein Land mehr sehen, kündigen diese ebenfalls oder wechselnden eine andere Abteilung und Schwups hat man nur noch offene Stellen in dem Team und niemandem mehr der die Arbeit macht – oder sogar weiß wie sie zu machen ist!
[00:02:25] Denn selbst wenn neue Leute eingestellt werden haben Sie niemanden, der sie fundiert einarbeiten kann.
[00:02:31] Meine Schwiegereltern haben dem Leiter des Pflegeheims das Feedback gegeben, dass das Heim ihrer Meinung nach zu wenig Pflegekräfte beschäftige.
[00:02:41] Darauf hörten sie dessen lapidare Antwort – wir Beschäftigen ausreichend viele Pflege Kräfte!
[00:02:46] Die sind nur zu oft und zu lang
[00:02:48] krank!“.
[00:02:49] Ich habe bei einer Freundin nachgefragt, die in der Pflege arbeitet und von den dortigen Bedingungen sehr frustriert ist.
[00:02:57] Sie sagte das in der pflege arbeitszeittechnisch so gut wie alles erlaubt ist also auch vierundzwanzig oder sechsunddreißig stunden schichten solange dass nur gut genug begründet wird.
[00:03:08] Und Hand aufs Herz wer von ihnen kann denn nach vierund zwanzig Stunden noch gut arbeiten?
[00:03:13] ich definitiv nicht.
[00:03:15] meine konzentration ist dann dahin meine Laune ebenfalls.
[00:03:20] Und es ist ja nicht so, dass man in der Altenpflege nicht alert sein müsste – auch hier sind Medikamente zu verabreichen und lebenswichtige Entscheidungen zu treffen.
[00:03:29] Mich hat das alles alarmiert!
[00:03:32] Und vor diesem Hintergrund wurde ich kürzlich bei einem Bericht der Tagesschau bzw.
[00:03:37] RBB Hellhörig.
[00:03:39] Der Kern der Recherche?
[00:03:41] Fehlanreize im System ermöglichen es Heimbetreibern aus unbesetzten Pflegestellen Gewinne zu ziehen.
[00:03:48] Kein Wunder also, dass mich dieser Artikel über Fehlanreize für Pflegeheimbetreiber interessiert hat!
[00:03:55] Falls ich in einem Pflegeheim enden und noch fit genug sein sollte, würde ich wahrscheinlich mit meinem Know-how aus der internen Revision beobachten, Daten sammeln, Prozesse analysieren, Interviews führen und Gespräch mit der Heimleitung und dem Träger der Einrichtung führen.
[00:04:10] Ich kenne mich, ich könnte die Augen davor nicht zumachen – ist wohl eine Berufskrankheit.
[00:04:16] Aber egal!
[00:04:17] Hier erstmal der Artikel.
[00:04:19] Der Artikel ist wie gesagt aus der Tagesschau stand Zweiter Juli, zwanzig sechsundzwanzig von fünf Uhr morgens.
[00:04:27] Titel und Untertitel lauten AOK kritisiert Fehlanreize für Pflegeheimbetreiber.
[00:04:32] Seit Jahren wird über fehlendes Pflegepersonal geklagt, darunter leidet die Qualität der Pflege – doch was kaum jemand weiß?
[00:04:41] Unbesetzte Stellen können den Heimbetreibern sogar Gewinne ermöglichen!
[00:04:46] Hier der Artikel in Auszügen.
[00:04:48] Für einen pflegebedürftigen Menschen spielt es kaum eine Rolle warum die Pfleger ausfällt denn die Folgen sind oft dieselben Unabhängig davon, ob Personal krankheitsbedingt fehlt oder Stellen dauerhaft unbesetzt sind.
[00:05:01] Für ein Heim kann das allerdings einen großen Unterschied machen – denn unbesetzte Stellen können den Gewinn fürs Unternehmen steigern.
[00:05:10] Möglich ist es aufgrund einer im elften Buch des Sozialgesetzbuch verankerten Vorgabe wie Personalmangel sanktioniert werden darf.
[00:05:19] Pflegeheime finanzieren sich im Wesentlichen aus zwei Quellen, über die Eigenanteile der Bewohner und einen festen Betrag der Pflegekassen.
[00:05:27] Während der Anteil der Kassen bundesweit festgelegt ist, ist die Höhe des Eigenanteils Verhandlungssache zwischen Heimbetreibern, Vertretern der Pflegekassen und den Trägern der Sozialhilfe.
[00:05:40] Gemeinsam vereinbaren sie für jedes Heim wie viel ein Pflegeplatz kostet.
[00:05:45] In dieser Vereinbarung wird auch festgeschrieben, wie viel Personal im Haus angestellt sein muss.
[00:05:51] Im Nachhinein wird aber kaum überprüft, wieviel von dem Geld wirklich zweckmäßig ausgegeben wurde.
[00:05:57] Überschüsse dürfen – so sieht es das Sozialgesetzbuch vor – grundsätzlich einbehalten werden, auch zur Absicherung des unternehmerischen Risikos.
[00:06:07] Kommen die Kassen allerdings einen Betreiber auf die Schläche, der absichtlich weniger Geld für Pflegepersonal ausgegeben hat oder Stellen sehr lange unbesetzt lässt dürfen Leistungskürzungen verlangt werden.
[00:06:20] Doch in welcher Höhe den Heimbetreibern das Geld gekürzt wird darauf müssen sich Betreber, Kassen und Sozialhilfeträger wieder gemeinsam einigen sonst entscheidet eine Schiedsstelle.
[00:06:32] Das setzt falsche Anreize, kritisiert Jens Kreuter Fachbereichsleiterpflege bei der AOK Nordost im Interview.
[00:06:40] Wer das für sich erkennt als Einrichtung, kann damit durchaus auch ein Stück weit Geld verdienen – dass er das Personal nicht vorgehalten hat, das er hätte vorhalten müssen!
[00:06:51] In der Praxis kommt es selten Zurückforderungen, gibt die Berliner Senatsverwaltung für Gesundheit auf Nachfrage von RBB-Recherche an.
[00:06:59] Das liegt unter anderem daran, dass rückwirkend im Detail ermittelt werden müsse welche Bewohner an welchen Tagen aufgrund des strukturellen Personalmangels weniger Pflegeleistungen erhalten haben.
[00:07:12] In den vergangenen fünf Jahren so die Senatsverwaltung habe es in keiner stationären Einrichtung in Berlin Kürzungen gegeben da dies mit erheblichen Hürden verbunden sei.
[00:07:24] Zum Vergleich – in Baden-Württemberg ist eine gewisse Personalunterdeckung im Landesrahmenvertrag erlaubt, in der Höhe von vier Prozent.
[00:07:32] Erst wenn der Personalmangel darüber liegt werden Kürzungsverfahren angestrengt.
[00:07:37] Wie der Kommunalverband für Jugend und Soziales auf Nachfrage angibt war das in den vergangenen fünf Jahren nur sechsmal der Fall.
[00:07:46] In Summe wurden dabei den Angaben zufolge die Pflegevergütungen um eine halbe Million Euro gesenkt.
[00:07:52] Die Pflegekassen geben auf Nachfrage an, dass es nur selten zu Kürzungen kommt.
[00:07:57] Allerdings erhebt nach RBB-Informationen keine Kasse in Deutschland diese Zahlen systematisch.
[00:08:04] Das Verfahren ist im Sinne einer wirtschaftlichen Verwendung der Mittel zielführend aber für alle Beteiligten enorm bürokratisch und zeitaufwändig.
[00:08:12] sagt etwa Tobias Meier vom Verband der Ersatzkassen Stattdessen werde eher eine Nachzahlung an Beschäftigte oder eine Kürzung in der aktuellen Vergütungsvereinbarung vereinbart.
[00:08:23] Heißt, entweder soll in solchen Fällen der Heimbetreiber seine Mitarbeiter nachträglich besser bezahlen oder ihm wird bei der nächsten Verhandlungsrunde etwas abgezogen.
[00:08:33] Was das den Heimbetreiber kostet ist Verhandlungssache!
[00:08:37] Als Beispiel zitieren AOK und Verband der Ersatzkassen den Fall eines nicht näher genannten privaten Betreimers, der in einem Jahr Stellen im Wert von µm Euro unbesetzt gelassen haben soll.
[00:08:50] Bei den Verhandlungen habe man sich den Kassenzufolge auf Kürzungen von lediglich µM Euro geeinigt.
[00:08:56] Dieses Geld sei dann mit dem Pflegesatz des Folgejahres verrechnet worden – die µ-M Überschuss habe der Träger vollständig behalten dürfen!
[00:09:06] Weder Sozialhilfeträger noch Bewohner hätten Geld zurückbekommen.
[00:09:10] Im Jahr darauf soll der Träger erneut die Personalvorgaben unter Schritten haben, sagen die Kassen.
[00:09:16] Die AOK Nordost fordert deshalb gemeinsam mit dem GVK-Spitzenverband eine Gesetzesänderung.
[00:09:23] Künftig solle vorgeschrieben werden dass Überschüsse vollständig zurückzuzahlen sind ohne Verhandlungen und Zwingen des Einverständnis des Betreibers.
[00:09:32] Dies soll dem Vorschlag zufolge über eine Senkung der Eigenanteile im darauffolgenden Jahr erfolgen.
[00:09:38] Wir wollen verhindern, dass pflegebedürftige Beitragszahlende und Pflegekassen für Personal bezahlen das tatsächlich nicht eingesetzt wurde – resumiert Jens Kreuzer.
[00:09:47] Im Rahmen der Pflegesatzverhandlungen soll dann auch genau überprüft werden wie viel vom verabredeten Geld tatsächlich für Pflegepersonal ausgegeben wurde.
[00:09:57] Pflegekassen müssen Vergütungskürzungen bei nachgewiesener Personalunterdeckung schneller, rechtssicherer und mit realistischen Nachweisanforderungen durchsetzen können – so Kreuzer.
[00:10:08] Bundesgesundheitsministerin Nina Wagen verweist auf Nachfrage auf die bestehenden Regelungen.
[00:10:14] Danach ist bei einer Kürzung der Pflegefergütung ein Einvernehmen anzustreben und unverzüglich herbeizuführen.
[00:10:21] Betrügerischem Handeln könne nach dem Sozialgesetzbuch auch mit der nötigen Schärfe entgegengetreten werden.
[00:10:28] Die Pflegekassen hätten in diesem Fall Kündigungsmöglichkeiten.
[00:10:32] Insofern bestehe kein gesetzgeberischer Änderungsbedarf.
[00:10:37] Soweit zu dem Artikel!
[00:10:39] Ist ja der Wahnsinn, also Pflegeheime finanzieren sich im Wesentlichen aus Zweigwellen den Festbeträgen der PflegeKassen und den Eigenanteilen.
[00:10:48] In den Pflegesatzverhandlungen zwischen Betreibern, Kassen und Sozialhilfverträgern wird für jedes Haus verbindlich vereinbart wie viel Personal für die vereinbarten Sätze angestellt sein muss.
[00:10:59] Aber was passiert denn wenn das Personal gar nicht da ist?
[00:11:03] Wenn Stellen dauerhaft unbesetzt bleiben!
[00:11:06] Und nach dem elften Buch des Sozialgesetzbuches dürfen Überschüsse grundsätzlich einbehalten werden – offiziell zur Absicherung des unternehmerischen Risikos.
[00:11:17] Kommen die Kassen einem Betreiber auf die Schliche, der absichtlich weniger Personal vorhält, dürfen Leistungskürzungen verlangt werden.
[00:11:25] Aber über die Höhe der Kürzung muss man sich erst wieder gemeinsam einigen oder vor die Schiedsstelle
[00:11:31] ziehen.“.
[00:11:32] Im vom Sender zitierten Fall eines Betreibers ging es um unbesetzte Stellen im Wert von sage und schreibe – eins Komma sieben Millionen Euro in einem einzigen Jahr!
[00:11:42] Und worauf einigte man sich nach den Zähnenverhandlungen?
[00:11:45] auf eine Kürzung von gerade mal sechshunderttausend Euro.
[00:11:49] Das bedeutet im Klartext, der Betreiber behält die eins Komma Eins Millionen Euro unberechtigten Überschuss und die sechshundertausend Euro werden erst dem Folgejahr mit dem Pflegesatz verrechnet – und wir haben ja gehört im Folgejahr hat er sich auch nicht dran gehalten!
[00:12:05] Die Bewohner, die im fraglichen Jahr aus eigener Tasche für Personal bezahlt haben das nie existierte erhalten keinen einzigen Cent zurück.
[00:12:14] So was ist jetzt aus Sicht einer internen Revision das Problem?
[00:12:18] Wo versagt das System und wo liegen hier die fundamentalen Designfehler im IKS und in der Governance?
[00:12:25] Der erste Punkt ist dass es einen positiven Erwartungswert für Regelbrüche gibt.
[00:12:31] Aus Sicht des Risikomanagements und der Ökonomie wissen wir, wenn der finanzielle Vorteil aus dem Regelverstoß größer ist als die Strafe multipliziert mit der Entdeckungsverscheinlichkeit setzt das System einen massiven Fehlanreiz.
[00:12:47] Das nennt man auch Moral Hazard.
[00:12:50] Moral hazard beschreibt das Phänomen, dass sich Menschen oder Institutionen risikoreicher oder weniger sorgsam verhalten wenn sie ganz- oder teilweise vor den negativen Folgen ihres Handelns geschützt sind.
[00:13:04] Bei dem in dem Artikel genannten Fall ist der Kürzungsbetrag von sechshunderttausend Euro nur ein Bruchteil des enrede stehenden Betrags von eins Komma Sieben Millionen – also etwas mehr als ein Drittel.
[00:13:16] Es ist für den Betreiber also immer ein Gewinn, sich nicht an die Vorgaben zu halten.
[00:13:22] Entweder merkt es keiner weil das Entdeckungsrisiko sehr gering ist.
[00:13:26] dann kann der Betreber voll absahen.
[00:13:28] in diesem Fall hat er einen gewinn von Und falls er doch erwischt wird, dann weiß er aus Erfahrung dass die Strafe geringer als der potenzielle Gewinn ist.
[00:13:37] Die Strafe lag im genannten Fall bei nur sechshunderttausend Euro und der Betreiber hat also immer noch einen Gewinn von eins Komma Eins Millionen Euro gemacht.
[00:13:46] So oder so ein Betreber, der nicht ausreichend Personal einsetzt macht in jedem Fall einen Gewinnt selbst wenn er dafür bestraft werden sollte.
[00:13:56] Es lohnt sich also für ein schwarzes Schaf schlichtweg, erforderliches Personal von Anfang an nicht einzustellen.
[00:14:04] Entweder merkt es keiner oder die nachträgliche Einigung ist immer noch ein glänzendes Geschäft!
[00:14:10] Ja und dann kommt der zweite große Punkt – das Kontrolldesign.
[00:14:15] Das enthält nämlich eklatante Konstruktionsfehler.
[00:14:19] Zunächst mal liegen die Vorgaben und die Kontrollen auf unterschiedlichen Ebenen.
[00:14:25] Der Artikel nennt als Kürzungswürde, dass man nachweisen müsste, welcher Bewohner an welchem Tag konkret weniger Leistungen erhalten habe.
[00:14:34] Aus Revisionssicht ist das also eine Fehlkonstruktion des IKS – denn laut Pflegesatzvereinbarung zwischen Kostenträger und Heim wird mit dem Pflege setzen eine strukturelle Vorhaltung, also Personalschlüssel pro Pflegegrad und Belegung vereinbart und bezahlt.
[00:14:52] Die Kontrolle ist hier aber für den Einzelfall gefordert.
[00:14:56] Völlig unabhängig von der strukturellen Vorhaltung.
[00:15:00] Dadurch, dass für die Sanktionen ein kausaler Einzelfallschaden verlangt wird, wird die Beweislast bewusst so unerreichbar hochgesetzt, das Kontrollen praktisch unmöglich oder unwirksam werden.
[00:15:13] Die Vereinbarung ist also einen Personal Schlüssel?
[00:15:17] Also dieser Zollzustand, ein Personalschlüssel.
[00:15:20] Die Kontrolle stellt aber auf den konkreten Schaden ab und wir wissen alle das zu wenig Personal nicht unbedingt zu einem Schaden führt – insbesondere dann nicht wenn das vorhandene Personal mit allen Kräften versucht die schlimmsten Schäden zu vermeiden!
[00:15:35] Und ohne vom Fach zu sein frag ich mich wie der in einen Schaden nachzuweisen ist, wenn jemand zum Beispiel nicht täglich sondern nur jeden zweiten Tag gewaschen wird?
[00:15:46] Da wird ja nicht gleich ein richtiger Schaden entstehen.
[00:15:49] Leider werden Gespräche und Anteilnahme in der Pflege überhaupt nicht vergütet, die sind aber für einen menschenwürdiges Leben so unendlich wichtig.
[00:15:59] Aber das ist ein anderes Thema!
[00:16:02] Denn die Frage ist wie will man hier denn den Schaden nachweisen?
[00:16:05] Und dann liegt auch noch die Beweislast bei den Geschädigten.
[00:16:09] Der Betreiber muss also gar nicht nachweisen, dass er tatsächlich ausreichend Personal strukturell vorhält.
[00:16:17] Der Bettreiber muss auch nicht nachweisen, dass jede pflegende Person auch die vorgesehene Pflege erhalten hat!
[00:16:25] Und das ist aus IKS Sicht ein Kontrolldesign-Fehler mit Ansage – Die Vereinbarung ist auf einer höheren Ebene nämlich auf der strukturen Ebene und die Kontrolle erfolgt wenn überhaupt auf Einzelfallbasis und das passt nicht zusammen.
[00:16:41] Vorgaben und Kontrollen müssen immer auf der gleichen Ebene erfolgen, damit eine Kontrolle auch wirksam sein kann.
[00:16:48] Und dazu gehört auch der nächste Punkt.
[00:16:51] Hält sich ein Betreibern nicht an die Vereinbarung wie viel Personal im Haus angestellt sein muss und gibt absichtlich weniger Geld für Pflegepersonal aus oder lässt Stellen lange unbesetzt?
[00:17:02] Dann können die Kassen von einem Betreiballeistungskürzungen verlangen!
[00:17:07] Und dass die Kassenleistungskürzungen vornehmen können, ist schon mal nicht schlecht.
[00:17:12] Allerdings ist hier das Wörtchen Können enthalten was ja die Option zulässt, dass hier auch gar nichts passiert und das ist der nächste Punkt der Fehlkonstruktion.
[00:17:24] Aber damit war es ja noch nicht.
[00:17:27] Es gibt ja weitere Probleme.
[00:17:29] Wir haben das Problem, dass es zahlreiche Krankenkassen gibt und die Bewohner eines Pflegeheims bei verschiedenen Kassen versichert sind.
[00:17:35] Und so erhalten die Kassen keinen Überblick über den tatsächlichen Bedarf in einer Einrichtung.
[00:17:41] Allerdings könnte man hier mit pseudonymisierten Daten arbeiten, sodass ein Betreiber gewisse Daten offen zu legen hat!
[00:17:48] Aus Sicht meiner Schwiegereltern behaupte ich zu sagen, dass auch sie nichts dagegen hätten wenn diese Transparenz dafür sorgen würde das sie besser versorgt werden oder nicht zu hohe Kosten tragen.
[00:18:01] So ein Heimplatz ist schon teuer genug.
[00:18:03] hier aber auch noch für nicht vorhandenes Personal zahlen zu müssen geht gar nicht.
[00:18:08] Ja.
[00:18:09] und dann haben wir schon den nächsten Punkt denn wie bitte schön will man dem Personalmangel einer Einrichtung von außen nachweisen?
[00:18:17] Wer weiß denn genau, wie die tatsächlich Belegungen und der tatsächliche Personalschlüssel sind?
[00:18:22] Und da wir es ja mit verschiedenen Krankenkassen zu tun haben hat nur der Betreiber das Vollständige Bild.
[00:18:28] Wie viele Menschen mit welchem Pflegegrad in welchem Heim leben und welchen soll und vor allem welchen ist Personalschlüssel die einzelnen Heime haben?
[00:18:37] Der Weg, die mangelnde Pflege im Einzelfall nachzuweisen ist zwar für jede Kasse einzeln möglich bringt aber kaum etwas da die Beweislast nicht auf Seiten des Betreibers liegt.
[00:18:49] Selbst wenn die Bewohner von einem externen Prüfer befragt werden würden und Antworten geben könnten dann unterliegen die Bewarner einen Interessenkonflikt.
[00:18:59] Würden sie sich in dieser vulnerablen Position mit der Heimleitung anlegen wollen?
[00:19:04] Meine Schwiegereltern haben es getan!
[00:19:06] Ich glaube nicht, dass alle so mutig sind.
[00:19:09] So wie die Rechtslage ist bedeutet es, dass erst offensichtliche Schlechtleistungen – wie zum Beispiel die Verwahrlosung von Menschen oder Krankenhausaufenthalte auf Grund zu schlechter Pflege von außen wirksam identifiziert werden können.
[00:19:23] Dann ist es meist aber schon deutlich zu spät!
[00:19:25] Es müssen schon geringere Abweichungen von Solzuständen zur Maßnahme
[00:19:29] führen.“.
[00:19:30] Und ich komme zum nächsten Punkt.
[00:19:32] Die nächste Crux ist nämlich die geringe Höhe der Kürzungen der Gelder.
[00:19:37] Darauf müssen sich ja, wie wir wissen, Betreiber, Kassen und Sozialhilfeträger wieder gemeinsam einigen – sonst entscheidet eine Schiedsstelle!
[00:19:45] Das heißt, der betroffene Betreber hat hier anscheinend einen Mitspracherecht.
[00:19:48] D.h.,
[00:19:49] derjenige, der Mist gebaut hat darf mit am Tisch sitzen und da legen weshalb er die Kürzung für ungerechtfertigt hält.
[00:19:58] Aus Sicht einer gewünschten kooperativen Zusammenarbeit klingt das gut.
[00:20:02] Hätte man es allerdings mit einem rücksichtslosen Kapitalisten im bösesten Sinne zu tun, dann hielte ich die Regelung für Zugkooperativ.
[00:20:11] Meiner Meinung nach muss es irgendwo klare Grenzen geben, die nicht überschritten werden dürfen.
[00:20:18] Ob das bereit so gelebt wird kann dem Artikeln nicht entnommen werden.
[00:20:22] Jetzt könnte man natürlich behaupten dass fast alle Pflegeheime perfekt geführt.
[00:20:27] Allerdings flüstert mir hier meine berufliche Skepsis zu, dass die Dunkelziffer auch deutlich höher liegen könnte.
[00:20:35] Aus meiner Sicht führt die Fehlkonstruktion des IKS zu einem geringen Entdeckungsrisiko – aus diesem Grund darf uns die verschwinden geringe Anzahl der aufgedeckten Fälle nicht in den Irreglauben führen, das so gut wie alles überall in Ordnung sei!
[00:20:50] Meine Hypothese wäre stattdessen, dass wenig in Ordnung ist und die Probleme einfach nicht auffallen bzw.
[00:20:57] nicht in die relevanten Kommunikation gelangen.
[00:21:00] Die Probleme und deren Ursachen sind nicht ausreichend transparent.
[00:21:06] Wenn man selbst schon mal Angehörige in einem Pflegeheim hatte erlebt man diverse Probleme.
[00:21:12] Ich persönlich befürchte das die Dunkelziffer sehr hoch liegt.
[00:21:16] Bei allem Interesse an Kooperation sollte eine Regelung immer so gestaltet sein, dass eine Überschreitung einer bestimmten Grenze harte Sanktionen zulässt und vielleicht sogar erzwingt.
[00:21:29] Das war es aber noch nicht!
[00:21:30] Wir haben ja ein weiteres Problem.
[00:21:33] Ein weiterer Aspekt der im Artikel genannt ist, das im Nachhinein kaum überprüft wird wie viel Geld tatsächlich zweckmäßig ausgegeben wurde und wieviel nicht – Es fehlt also an Kontrollen.
[00:21:45] Und im Artikel steht auch, dass es in der Praxis selten zu Rückforderungen kommt.
[00:21:50] Das liege unter anderem daran, das man rückwirkend im Detail ermitteln müsse welcher Bewohner an welchen Tagen aufgrund des strukturellen Personalmangels weniger Pflegeleistungen erhalten haben soll und auf diesen Kontrolldesignfehler bin ich ja schon eingegangen.
[00:22:06] Diese rückwirkende Ermittlung im Detai welche Bewohner, an welchem Tagen auf Grund des strukturellen Personalmanges weniger Pflegeleistungen ist realistisch gesehen kaum möglich.
[00:22:17] Die Rückforderungen müssen an die strukturelle Vorhaltung, die vereinbart wurde gekoppelt sein und nicht an den Schaden der hinten vielleicht rauskommt.
[00:22:26] Aber das war’s noch nicht!
[00:22:28] Ich hab‘ noch einen… Auch die Aufrechnungsmöglichkeiten mit dem Folgejahr gehen an der Realität deutlich vorbei.
[00:22:36] Ich weiß nicht wie lange meine Schwiegerelter noch leben werden – die Ausgleichszahlungen bei Alten Pflegebedürftigen Menschen jedoch in die Zukunft zu verschieben, ist ein Unding.
[00:22:47] Wie viele der Betroffenen, die vom Betreiber abgezockt wurden, leben denn noch Jahre später?
[00:22:52] Das dauert doch bis es auffällt, bis es diskutiert wird, bis im Detail nachgewiesen wird – bis man sich zusammengesetzt hat, bis vielleicht eine Schießstelle angerufen wird!
[00:23:03] Das sind Zeiträume, die für alte Menschen nicht adäquat sind.
[00:23:08] Das muss schneller
[00:23:09] gehen.“.
[00:23:10] Die Betroffenen müssen ihr Geld schneller zurück erhalten.
[00:23:14] Der zeitliche Verzug im IKS passt hier überhaupt nicht!
[00:23:20] Kommen wir zum nächsten Problempunkt, dem offenen Regelkreis.
[00:23:25] Wenn wir uns fragen wer hat hier welches Interesse kommt man diesen Problem des offenen Regelkreises näher?
[00:23:33] Fangen wir mal mit den Bewohnern des Pflegeheims an.
[00:23:36] Die Bewohner haben den finanziellen und gesundheitlichen Schaden.
[00:23:40] Sie sind aber nicht immer in der Lage, ihn wahrzunehmen – geschweige denn, ihn zu artikulieren!
[00:23:46] Falls sie geistig noch subrofit sind, dass sie die Probleme erkennen, haben sie keine sicherer Anlaufstelle, die sich ihres Anliegens annimmt und sie schützt.
[00:23:56] Was sollen sie dann tun?
[00:23:58] Reicht eine einfache Beschwerde?
[00:24:01] Die haben ja keine handfesten Beweise, sie haben keine Dienstpläne, Personalschlüssel oder ähnliches.
[00:24:06] Sie haben nur ihre Beobachtungen und die Aussagen des Personals.
[00:24:10] Die Heimbewohner müssten also praktisch ein Protokoll über die erhaltenen Pflegeleistung führen.
[00:24:16] Und wie soll man denn bitte nachweisen, dass eine erforderliche Pflegeleistung unterblieben oder zu spät durchgeführt wurde?
[00:24:24] Gut dann hat es der Heimbewohner nicht dokumentiert!
[00:24:27] Das ist doch alt, hat er vielleicht vergessen… Und wenn die Bewohner ausreichende Informationen zusammen tragen würden, angenommen, die hätten das.
[00:24:35] An wen könnten sich denn die Heimbewohner wenden, wenn sie diese Probleme erkennen?
[00:24:40] An die Krankenkassen?
[00:24:42] Aus Sicht einer einzelnen Krankenkasse handelt es sich um einen Einzelfall.
[00:24:47] Würden die Krankenkasen diesem Einzelfallen überhaupt nachgehen?
[00:24:50] Die Krankenkasse trägt doch nur den Schaden, falls Mangels der Ausreichenden pflege weitere Kosten auf sie zukommen.
[00:24:58] Also teure Krankenhausaufenthalte oder zusätzliche teure Medikamente oder so was?
[00:25:04] Ist die Mehrzahl der Bewohner bei einer anderen Krankenkassel?
[00:25:07] ja dann ist die andere Krankenkassen von dem Problem stärker betroffen und Einzelfälle gehen in der Masse viel zu leicht unter.
[00:25:15] Sollten sich die Heimbewohner an die Sozialkasse wenden Würden diese einem Einzelfall überhaupt nachgehen?
[00:25:23] Ich glaube weniger.
[00:25:24] Der Aufwand dies zu tun ist wahrscheinlich höher als der Schaden im Einzelfallen des Heimbewohnern.
[00:25:30] Ja, sollten sich die Heimwohner dann an den Heimleiter oder dem Betreiber wenden?
[00:25:35] Auch wenn meine Schwiegereltern das getan haben halte ich es nicht für eine sinnvolle Aktion.
[00:25:41] Es kann den eigenen Heimplatz auf Spiel setzen.
[00:25:43] Die Wartelisten sind lang.
[00:25:45] Wirtschaftlich arbeitende Einrichtungen können Triage betreiben, das heißt sie können wählen wen sie aufnehmen wollen und wen nicht – so können potenzielle Heimbewohner aufgrund ihrer Aufmüpfigkeit oder ihres zu hohen Betreuungsaufwand abgelehnt werden.
[00:26:01] Außerdem sitzt der Betreiber bei Verhandlungen mit am Tisch und verhandelt über seine eigene Sanktion.
[00:26:07] Wie gesagt im Sinne der Kooperation sollte der Bettreiber zumindest gehört werden.
[00:26:13] einem rücksichtslosen Betreiber ein zu großes Mitspracherecht zu gewähren, halte ich allerdings für Wahnsinn.
[00:26:20] Den Bewohnern eines Pflegeheims fehlt also eine starke Lobby.
[00:26:25] Stellen Sie sich mal vor es gäbe etwas Vergleichbares wie den Elternbeirat in Schulen –also einen Kinderbeiraat in einem Pflegeheim!
[00:26:35] Die Kinder der zu pflegenden tun sich zusammen und bilden ein Gegenpart zur Heimleitung.
[00:26:40] das wäre einmal eine starKE Lobby wenn die Kinder der Heimbewohner genauso engagiert wären, wie die Eltern im Elternbeirat von Schulen.
[00:26:48] Das wäre doch was!
[00:26:49] Und vielleicht gibt’s sowas ja?
[00:26:51] Informieren Sie mich gerne darüber, wenn sie so etwas kennen und falls es das nicht geben sollte lassen sie uns sowas gründen.
[00:26:58] ich glaube das ist erforderlich.
[00:27:01] Wie sieht es dann mit den Pflegekräften des pflegeheims aus?
[00:27:05] Ich befürchte dass die Pflege Kräfte ebenfalls um ihren Arbeitsplatz bangen.
[00:27:10] Falls sie einen Betriebsrat gründen, bräuchte dieser Einblick im Personalschlüssel und die Verträge.
[00:27:16] Ja das ginge – ich befürchte allerdings dass auch dies nicht ausreichend wird!
[00:27:21] Die Ausbeutung von Pflegekräften scheint ja gang-und gäbe zu sein.
[00:27:25] Kein Wunder also, daß so viele frustriert ihren Beruf
[00:27:28] aufgeben.“.
[00:27:30] Meine Freundin ist inzwischen eine Eins-zu-einspflege gewechselt und lebt quasi stundenweise in dem Haushalt der zu pflegenden Person.
[00:27:38] Doch auch dort kommen Doppel- und Dreifachschichten vor.
[00:27:41] Auch dort müssen sich zu wenige Personen die Arbeit teilen.
[00:27:46] So wie sieht es denn mit den Krankenkassen aus?
[00:27:48] oder Pflegekassen?
[00:27:50] Die Kassen können prüfen, hätten aber dem bürokratischen Aufwand langwierige Schiedsstellenverfahren und Prüfungskosten zu tragen.
[00:27:59] Letztendlich können sie mehr Aufwände über Beitragsanpassungen abfedern – also ist der eigene Schaden kompensiert!
[00:28:07] Solange keine zu großen Missstände in Pflegeheimen auftreten, die zu zusätzlichen Kosten wie zum Beispiel langen Krankenhausaufenthalten führen wird es ihnen überhaupt nicht auffallen.
[00:28:19] Damit es auffallend kann müssten sich die einzelnen Krankenkassen zusammen tun und pseudonymisierte Daten je Pflegeeinrichtungen auswerten.
[00:28:27] Gibt es sowas?
[00:28:28] Also gibt es diesen Zusammenschluss verschiedener Krankenkasten und ihr Auswertung pseudonymiserter Daten je.
[00:28:35] Lassen Sie mich das gerne in den Kommentaren oder per Direktnachricht wissen.
[00:28:40] Ja, und dann haben wir ja noch die Betreiber!
[00:28:43] Und wie bereits dargestellt hat ein Betreber aus wirtschaftlichen Gründen kein Interesse an vollbesetzten Stellen.
[00:28:49] Die Gewinne entstehen durch zu wenig vorgehaltenes Personal.
[00:28:53] Der Betreiber müsste also gegen sein Interesse der Gewinnpaksimierung handeln.
[00:28:58] Jetzt könnte es ja sein, dass ein Betreiber aus ethischen Gründen auf Gewinne verzichtet und ausreichendes Personal vorhält.
[00:29:06] Das will ich gar nicht in Abrede stellen – Ich hoffe das das sehr oft der Fall ist!
[00:29:12] Allerdings werden Pflegeheime nicht nur vom Staat oder der Kirche oder anderen Not-for-profit Organisationen betrieben sondern auch von wirtschaftlich arbeitenden Organisationen Und Letztere haben definitiv einen Interessenkonflikt.
[00:29:28] Ja, und dann komme ich schließlich zum Fazit.
[00:29:32] Wenn die Politik beschwichtigt und sagt, die Regelungen reichten aus – da man bei betrügerischem Handeln ja kündigen könne, geht das völlig an guter Governance vorbei!
[00:29:43] Ein Betrug setzt Vorsatz voraus der juristisch extrem schwer nachzuweisen ist.
[00:29:49] Ein wirksames IKS muss greifen bevor man einen Staatsanwalt braucht.
[00:29:53] So….
[00:29:54] Und hier endet jetzt nämlich auch mein Verständnis für.
[00:29:58] Wo leben wir eigentlich?
[00:30:00] Weshalb haben wir kein sauberes IKS-Design.
[00:30:03] Weshalb liegen die erforderlichen Kontrolldaten nicht pseudonymisiert über alle Krankenkassen hinweg vor?
[00:30:11] Die Zeit der Papierakten ist doch wohl endgültig vorbei!
[00:30:15] Wer sich schon einmal mit der Beantragung eines Pflegegrats beschäftigt hat, der weiß dass man dort so gut wie alle vorhandenen Unterlagen einzureichen hat Allein aber auch über die Zahlungswege, dem Pflegegrad und den Vertrag zwischen den Bewohnern und dem Pflegeheim.
[00:30:30] Die Gehaltszahlungen an die Pflegekräfte, die Sozialversicherungspflichtigen beschäftigten.
[00:30:36] also mir fallen da so viele Daten ein wie man erheben könnte und auswerten könnte.
[00:30:42] ja wenn man wollte könnte man auf diese Informationen zugreifen Und Ja ich weiß Datenschutz Aber pseudonymisierte Daten reichen hier vollkommen aus.
[00:30:54] Um es auf den Punkt zu bringen, müssen aus meiner Sicht zunächst das IKS strukturell verbessert werden damit Vereinbarungen und Kontrollen die gleiche Ebene betreffen.
[00:31:02] Und dann müssten verbindliche Datengrundlagen geschaffen werden, die schnelle unbürokratische Kontroll über alle Pflegeeinrichtungen hinweg ermöglichen – so eine Art Continuous Auditing.
[00:31:14] Im Zeitalter der KI sollte so etwas möglich sein!
[00:31:17] Und hiermit möchte ich nicht sagen, dass jetzt da unbedingt KI eingesetzt werden muss.
[00:31:22] Aber wenn man weiß was IT-technisch tatsächlich alles auswertbar wäre dann erscheinen die in dem Artikel genannten Probleme wie aus dem letzten Jahrhundert.
[00:31:33] Hat unsere Gesellschaft kein Interesse an Fliegeheimen mit ausreichender Qualität?
[00:31:38] Oder könnte dann transparent werden wie schlecht die tatsächliche Qualität ist?
[00:31:43] Leute, wir werden alle nicht jünger und nicht jeder von uns halt Kinder die sich für uns einsetzen könnten.
[00:31:49] Was müsste also getan werden um diese Gemengelage sauber und unbürokratisch zu lösen?
[00:31:55] Als erstes brauchen wir die Zweckbindung und entsprechende Abrechnung der Personalbudgets statt einem Blankoscheck.
[00:32:03] Gelder, die verpflegepersonal kalkuliert und von Kassen und Bewohnern bezahlt wurden müssen zweckgebunden sein.
[00:32:10] Werden Stellen nicht besetzt, müssen diese Beträge am Monats oder spätestens am Quartal Ende automatisch und ohne langwierige Verhandlungen anteilig zurückgezahlt werden.
[00:32:20] Zweitens brauchen wir automatisierte Datenabgleiche statt Papierberge.
[00:32:25] Ausreden wie zu bürokratisch oder fehlende Transparenz dürfen im Zeitalter der digitalen Datenverarbeitung nicht mehr zählen.
[00:32:33] Für jeden Mitarbeitenden werden monatlich Meldungen zur Sozialversicherung abgegeben.
[00:32:38] Lohnjournale existieren digital, man muss keine sensiblen Patienten-Akten welzen!
[00:32:44] Es reicht ein vollautomatisierter Abgleich der aggregierten Vollzeitequivalente im Pflegedienst mit den vertraglich zugesagten Stellen.
[00:32:52] laut Billigungsstatistik Weich die Quote signifikant nach unten ab, schlägt das System Alarm.
[00:32:59] Das ist simples Datenmonitoring – hier muss nur eine laufende automatisierte Kontrolle aufgesetzt werden.
[00:33:05] Mit dieser erhält man sofort gute Hinweise darauf, ob jemand das System ausnutzt oder seine Stellenbesetzungen nicht auf die Reihe bekommt.
[00:33:14] Und das ist nur die oberste Ebene, die dann eine genauere Prüfung rechtfertigt!
[00:33:20] Dann kann man tiefer in die tatsächlich erbrachten oder auch nicht erbrachten Pflegeleistungen einsteigen.
[00:33:27] Drittens keine Verschiebung in der Zukunft.
[00:33:30] Ausgleichszahlungen über Pflegesetze des Folgejahres gehen an der Realität der Heimbewohner vorbei.
[00:33:36] Einige der betroffenen Bewohner, die für fehlendes Personal bezahlt haben erleben das Folgejahr gar nicht mehr.
[00:33:43] Rückerstattungen müssen zeitnah und direkt den Betroffenen oder deren Kostenträgern zukommen.
[00:33:49] So, und aus diesem ganzen Ding.
[00:33:52] Was können wir jetzt für unsere Prüfungspraxis daraus lernen?
[00:33:56] Wenn Sie nicht in dem in dem Podcast genannten Kontext arbeiten, können sie aus dieser Folge hoffentlich Folgendes für sich mitnehmen.
[00:34:05] Erstens prüfen Sie wer welche Interessen hat und ob eine Regelung Fehlanreize enthält.
[00:34:11] Prüfen sie ob ihr IKS wirksam ist ob die Kontrollen auf der gleichen Ebene erfolgen, wie die Vereinbarungen oder die Sollzustände liegen.
[00:34:23] Prüfen Sie, ob Regelungen und Kontroll nur formal oder auch materiell wirksam sind!
[00:34:29] Prüften sie wer die Beweislast zu erbringen hat und ob es dieser Person überhaupt möglich ist, die entsprechenden Beweise zu erbringen.
[00:34:38] Die Qualität der Governance zeigt sich immer daran, wie ein System mit den Schwächsten umgeht und ob Kontrollen so gebaut sind, dass regeltreue attraktiver ist als der Regelbruch.
[00:34:52] Das geht per Mail an InfoEdPohani.com oder auch anonym über das Kontaktformular auf meiner Webpage!
[00:35:17] Wenn Sie auf dem Laufenden gehalten werden wollen, dann tragen sie sich gerne für meinen super selten erscheinenden Newsletter auf pohani.com ein und wenn Ihnen der Podcast gefällt machen Sie gerne Werbung dafür denn wir alle profitieren davon wenn jede interne Revision so wirksam wie möglich ist.
[00:35:34] also bleiben Sie dran und hören Sie gerne wieder rein in Ihren Podcast.
[00:35:38] Internere Visionen souverän, kollegial und wirksam.
[00:35:41] Mein Name ist Sylvia Pohani und ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Auf der Grundlage investigativer Recherchen über Missstände in geriatrischen Rehakliniken wird die Interessenlage der Betroffenen und Beteiligten analysiert. Beleuchtet wird die gesellschaftsrechtliche Trennung von Betreiber und Immobilie (OpCo/PropCo-Modell). Dabei wird aufgezeigt, wie Gewinne nach oben abfließen und operative Risiken nach unten verlagert werden können.
Aus Sicht der Internen Revision wird analysiert, warum das Interne Kontrollsystem bei reinen Dokumentenprüfungen mit Vorankündigung versagt. Zudem werden Ideen für konkrete Hebel für geschlossene Regelungskreise und wirksame Vor-Ort-Prüfungen vermittelt. – Auch, wenn hierfür teilweise erst noch die rechtlichen Voraussetzungen geschaffen werden müssen.
Transkript des Podcast:
[00:00:19] Hallo und herzlich willkommen zu Ihrem Podcast Internere Visionen Souverän, kollegial und wirksam.
[00:00:25] Hier ist Silvia Pohani und ich freue mich dass Sie jetzt wieder dabei sind!
[00:00:29] Dieser Podcast ähnelt etwas dem zu den Pflegeheimen Und das war die Folge.
[00:00:36] fourhundert fünfundvierzig.
[00:00:37] In der Folge vierhundertfünfundvierzig habe Ich über pflegeheime gesprochen und darüber wie unbesetzte Stellen Den Betreibern zweifelhafte Gewinne ermöglichen.
[00:00:47] Heute geht es auch um den Gesundheitssektor, nämlich um geriatrische Reha-Kliniken.
[00:00:53] Auslöser für meine heutigen Gedanken ist eine investigative Recherche des Bayerischen Rundfunks und von Report München über dramatische Zustände in oberbayerischen Reha Kliniken die in der Tagesschau veröffentlicht wurde.
[00:01:08] Der Artikel heißt Hinweise auf massive Missstände in Bayerischer Reha-Klinik.
[00:01:13] Er ist vom twentyfünfzehnten August zwanzig sechsundzwanzig stand fünf Uhr morgens.
[00:01:18] BR-Recherschen zeigen schwere Missständen in einer geriatrischen Reha Kliniken Oberbayern, ein weiteres Haus der Betreiber wurde im Frühjahr aus ähnlichen Gründen geschlossen.
[00:01:28] Hauptgesellschafta ist ein Finanzinvestor.
[00:01:31] Stefan L steht vor der geriatrischen Reha klinik in Brugmühl.
[00:01:35] Er ist sicher, der Aufenthalt hier hat seiner betagten Mutter eher geschallt als geholfen.
[00:01:40] Die Senioren hatte Blasenkrebs und gerade einen künstlichen Ausgang ein sogenanntes Stoma bekommen – als sie im Oktober zwanzig vierundzwanzig hier ankam.
[00:01:50] Die Reha musste sie nach wenigen Tagen abbrechen, erzählt Stefan L., Der künstliche Blasenausgang muss spätestens alle drei Tage gereinigt und desinfiziert werden.
[00:02:01] Das ist nicht
[00:02:01] passiert.“.
[00:02:03] Seine Mutter kam mit einer schweren Infektion in ein Krankenhaus.
[00:02:06] Auf Beschwerden der Familie hin kommt im Jahr zu einem Entschuldigungsschreiben der geriatrischen Rehabilitation Oberbayern-Brugmühl GmbH, das dem Bayerischen Rundfunk vorliegt.
[00:02:18] Senioren und Angehörige von Patienten, die zwischen zwanzig vierundzwanzig und Mitte Juli zwanzich sechsundzwantig in der Reha-Klinik Brugmühl waren, erheben im Interview mit Report München schwere Vorwürfe.
[00:02:30] Demnach erhielten manche der Patienten in der Rhehaklinikbrugmühl nicht die verordneten Medikamente –in mehreren Fällen verschwanden mitgebrachte
[00:02:40] Medikamentenvorräte.“.
[00:02:42] Wunden oder künstliche Ausgänge sollen teils nicht oder unzureichend versorgt worden sein.
[00:02:49] Außerdem berichten Gesprächspartner, habe es nur wenige Anwendungen gegeben.
[00:02:54] Es sei zu wenig Personal vor Ort gewesen.
[00:02:56] Auf Klingeln habe das Personalteils erst sehr spät reagiert.
[00:03:00] Das Essen wird übereinstimmend als zu wenig und von schlechter Qualität beschrieben.
[00:03:05] Teils nahmen Patienten stark ab.
[00:03:08] Das zuständige Landratsamt Rosenheim schreibt den Bayerischen Rundfunk, es hätten seit Jahrzehntzweiundzwanzig regelmäßige Begehungen stattgefunden.
[00:03:17] Auf einzelne Patientenbeschwerden habe die Klinikleitung zeitnah reagiert.
[00:03:22] Nach einer unangekündigten Routine-Kontrolle im Frühjahr seien keine Maßnahmen erforderlich gewesen.
[00:03:28] Die Betreiber haben eine Agentur für Krisenkommunikation mit der Antwort an den bayerischen rundfunkt beauftragt.
[00:03:35] Sie weist Vorwürfe insbesondere zum Umgang mit Medikamenten und zu überlangen Reaktionszeiten auf Patientenrufe zurück.
[00:03:43] Strukturell bedingte Patientenschädigungen oder einen Patienten gefährdenden Betrieb habe es demnach nicht gegeben.
[00:03:51] Der PR-Berater betont, wie viel investiert und an Prozessen und Strukturen geändert worden sei.
[00:03:58] In Brugmühl hätten die Bemühungen der Betreiber zu einer nachhaltig funktionierenden geriatrischen Reha-Klinik geführt.
[00:04:05] Ganz ähnliche Missstände hatte das Landratsamt Bad Tölz Wollfratshausen in der anderen geriatrischen Reha Klinik der Betreiber in Lenkries vorgefunden.
[00:04:15] Seit Jahrzehnt zwanzig, ermittelt die Staatsanwaltschaft München zwei – sie prüft inzwischen eine mittlere Zweistelle Gezahl an Todesfällen.
[00:04:24] Außerdem ermittelt sie wegen des Verdachts auf vorsätzliche Körperverletzung.
[00:04:28] Das Haus wurde im Frühjahr, zwanzig sechsundzwanzig nach erneunten schweren Mängeln bei Patientenversorgung, Personal und Hygiene geschlossen.
[00:04:37] Das Landratsamt Bad Tölz-Wolfradhausen hatte die Reha-Klinik in Lengries zuvor regelmäßig und teils unangekündigt kontrolliert.
[00:04:46] Von Betreiberseite heißt es – Patienten wurden nicht gefährdet!
[00:04:50] Geschweige denn konkret geschädigt?
[00:04:53] Er betont, dass man die Klinik Lenkris aus wirtschaftlichen Gründen nicht aufgrund medizinischer Qualitätsmängel geschlossen hätte.
[00:05:01] Hauptgesellschafter der Betreiberholing bei der Reha-Kliniken ist seit Jahrzehnte der Finanzinvestor Auktus.
[00:05:08] Auf Anfrage heißt es von Auktuss, man nehme die Vorwürfe sehr ernst – sei aber nicht in den medizinischen oder pflegerischen Betrieb der Kliniken eingebunden!
[00:05:18] Der Finanzinvestor betont, wir haben zu keinem Zeitpunkt Gewinn oder Renditeziele für die Kliniken vorgegeben.
[00:05:26] Gewinne habe man nicht gemacht.
[00:05:37] Die Reha-Immobilie erfreut sich dank stabiler Belegungsquoten sicherer Cashflows durch langfristige Mietverträge, geringer Kostenrisiken und attraktiver Renditen großer Beliebtheit im institutionellen Anlegerportfolio.
[00:05:59] Andreas Baywas von der Hochschule Fresinius München versteht das Interesse der Investoren.
[00:06:05] Aufgrund der Alterung der Gesellschaft bestehe ein wachsender Bedarf an geriatrischen Reha Kliniken.
[00:06:11] Es spreche bei guter Versorgung nichts gegen Rendite im Gesundheitswesen so bei was, aber es müsse klare Regeln geben.
[00:06:18] Er schlägt vor längerfristige Investitionen zu verlangen – bei schlechter Versorgungen müsse er es zudem Sanktionen geben.
[00:06:25] Es muss vermieden werden unabhängig vom Träger das Einsparungen zulasten der Patienten
[00:06:31] gehen.“.
[00:06:31] Das Reha-System in Deutschland ist intransparent.
[00:06:34] Die Versorgungsverträge handelt jeder Betreiber mit den einzelnen Krankenkassen aus, hinzukommen Schlupflöcher bei der Vergütung erklärt eine hochrangige Quelle aus der gesetzlichen Krankenversicherung.
[00:06:46] Reha Klinikbetreiber legen uns Kalkulationen vor.
[00:06:50] Das ist die Vorhersage, was der Betreiber in den nächsten zwölf Monaten an Ausgaben erwartet.
[00:06:56] Wir können nicht einmal im Nachgang konkrete Belege für diese Kalkulationen fordern!
[00:07:02] Pro Patient erhält eine geriatrische Reha-Klinik am Tag eine Pauschale zwischen zweihundertachtzig und dreihundertfünfzig Euro – berichtet die GKV-Quelle.
[00:07:13] Die Kassen können nicht sehen, welche Therapien ein einzelner Patient bekommt.
[00:07:18] Die Reha-Klinikbetreiber reichen die Gesamtzahl der dokumentierten Anwendungen ein – keine Belege!
[00:07:25] Auch die Auslastung einer Reha Klinik können die Krankenkassen nicht prüfen, sie wissen nur von ihren eigenen Versicherten.
[00:07:32] So wird wie im Falle der Reha Clinic in Lenkries eine Überbelegung möglich.
[00:07:37] Auf Anfrage des Bayerischen Rundfunks schreibt die Arbeitsgemeinschaft der Krankenkassenverbände in Bayern, die Kontroll- und Eingriffsmöglichkeiten seien gesetzlich eingeschränkt.
[00:07:48] So sind beispielsweise unangekündete Kontrollen gesetzlichen nicht vorgesehen.
[00:07:53] Tatsächlich muss sich der medizinische Dienst den die Kassen mit Kontrolln beauftragen – forty-eight Stunden vorher ankündigen!
[00:08:01] Und auch dann darf er im Wesentlichen nur Papiere und Strukturen prüfen.
[00:08:06] Landratsämter hingegen dürfen unangekündigt kontrollieren.
[00:08:10] Die größte Hürde sehen Kasseninsider darin, dass Krankenkassen und Landratsempte aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zusammenarbeiten dürfen.
[00:08:19] Der Münchner Gesundheitsökonom Andreas Baywas hält eine Zusammenarbeit von Ämtern und medizinischem Dienst für notwendig.
[00:08:27] Der Experte regt an, dass die Bundesländer analog zu den bestehenden Krankenhausplänen einen Reha-Klinikplan entwickeln.
[00:08:34] Damit wäre auch der Reha Markt stärker unter staatlicher Aufsicht.
[00:08:39] Soweit zum Artikel.
[00:08:41] Folgende Punkte haben mich bei dem Artikel extrem aufhorchen lassen!
[00:08:46] Okay, also handelt sich mal um eine geriatrische Reha-Klinik.
[00:08:49] Angehörige berichten von Defiziten in der Pflege verschwundenen Medikamenten und versorgten Wunden stundenlang im Warten auf Notrufklingeln kaum therapeutische Anwendungen und unzureichendem Essen so dass Patienten massiv abmagerten.
[00:09:04] In einem Schwesterhaus des selben Betreibers ermittelt die Staatsanwaltschaft wegen einer mittleren zweistelligen Zahl an Todesfällen.
[00:09:15] Das zuständige Landratsamt hält keine Maßnahmen für erforderlich, nachdem dort eine Routine-Kontrolle in der Nachbarklinik durchgeführt wurde.
[00:09:24] Und das hat mich jetzt alles sehr an diese vorletzte Folge Nummer fourhundertfünfundvierzig mit dem Pflegeheim erinnert.
[00:09:31] In diesem Artikel war aber noch ein anderer Aspekt enthalten den ich das letzte Mal noch nicht aufgegriffen hatte.
[00:09:37] Hier wird von einem Finanzinvestor gesprochen und von Investments in Reha Immobilien.
[00:09:43] Das hat mich interessiert.
[00:09:45] Ich wollte wissen, wie so etwas typischerweise gesellschaftsrechtlich konstruiert ist?
[00:09:50] Hier die Antwort von Gemini, die die Probleme erkennen lässt!
[00:09:55] So zur Gesellschaftsrechtlichen Konstruktion.
[00:09:58] Die Konstruktion – wie sie bei Private Equity Investments im Gesundheits- und Pflegebereich typischer Weise aufgesetzt wird sieht wie folgt aus Es handelt sich um ein Betreiberbesitzmodell Im institutionellen Investmentbereich.
[00:10:14] bei Gesundheits- und Pflegeimmobilien wird das operative Geschäft fast ausnahmslos, strikt vom Eigentum an den Immobilien getrennt.
[00:10:23] Man spricht hierbei von dem klassischen OPCO-PROPCO Modell also Operating Company und Property Company.
[00:10:31] Oben drüber steht dann ein Finanzinvestor oder einen Fonds zum Beispiel in Form einer Private Equity Holding?
[00:10:38] Und diese Private Equity Holding ist an zwei weiteren Gesellschaften dann beteiligt.
[00:10:44] Erstmal an dieser Besitzgesellschaft der Property Company oder Propco, die hält das Grundstück, das Gebäude und die bauliche Infrastruktur.
[00:10:54] Die Property Company schließt langfristige oft fünfzehn bis zwanzig Jahre laufende inflationsindexierte Miet- oder Pachtverträge mit der Betreibergesellschaft ab Und diese inflationsindexierten Miet- und Pachtverträge erinnern mich jetzt stark an das Konstrukt der Siegnergruppe mit dem K-Staat, den Kaufhofimmobilien und dem KDW.
[00:11:16] Wenn so ein Eigentümer die Mieten sehr hoch ansetzt und diese laufend ansteigen wie das ja bei inflationsindexierten Mieten der Fall ist dann kann sich der Mieter das irgendwann nicht mehr leisten wenn seine Einnahmen nicht gleichzeitig genauso steigen wie die Inflation.
[00:11:34] Und hier entstehen die im Artikel zitierten Stabilen Cash Flows durch langfristige Mietverträge und attraktive Renditen.
[00:11:42] Häufig werden dann diese Immobilien nach einer Wertsteigerung an Spezialforce oder Real Estate Investment Trusts weiterverkauft.
[00:11:50] So, neben dieser Besitzgesellschaft hält die Holding – oben drüber auch noch eine Betreibergesellschaft oder ein Betreber Holding die Operating Companies.
[00:12:01] So, wir haben also die Holding oben drüber diesen Private Equity Fund.
[00:12:08] Der hat die Besitzgesellschaft und daneben hält er auch die Mehrheit an der Betreibergesellschaft oder der Betrieber Holding.
[00:12:16] Die heißen dann Operating Companies.
[00:12:20] An dieser übergeordneten Betreibe Holding hält der Finanzinvestor, also wie im Fall hier von AUKTUS die Mehrheitsanteile.
[00:12:28] Und für jede einzelne Klinik wird dann in der Regel eine eigene juristische Person gegründet – natürlich eine GmbH!
[00:12:37] In diesem Fall hier zum Beispiel die geriatrische Rehabilitation Oberbayernbruck-MühlgmbH.
[00:12:44] und diese Betreiberholding hält dann die Mehrheizanteile an dieser Gmb H oder hundert Prozent oder was auch immer.
[00:12:51] Und diese GMBH, also kurz jetzt diese Bruckmühl-GMBH.
[00:12:56] Die schließt dann Versorgungsverträge mit den Krankenkassen ab und beschäftigt das medizinische umpflegerische Personal und haftet für den operativen Versorgungauftrag.
[00:13:06] So nun gucken wir uns doch mal an wer wofür zuständig ist.
[00:13:10] die Zuständigkeit für den pflegirischen Betrieb Das ist ja erstmal das was hier im Fokus steht.
[00:13:16] Rein juristisch ist jetzt ausschließlich die jeweilige operative Klinik GmbH für den medizinischen und pflegerischen Betrieb zuständig, also hier diese Brugmüll-GmbH.
[00:13:27] Der Finanzinvestor ist vom Mähl lediglich Gesellschafta der Holding Und genau deshalb kann der Investor im Artikel auch sagen Wir sind nicht in den medizinischen oder pfleerischen Betriebe eingebunden und haben keine rendite Ziele vorgegeben.
[00:13:44] Juristisch ist das formal zutreffend.
[00:13:47] Ökonomisch und governancemäßig ist es eine gezielte Entkopplung.
[00:13:52] Wieso sehen wir jetzt gleich?
[00:13:55] Finanzinvestoren generieren über zwei Wege Einnahmen, entweder über die Pacht- und Mieteinnahmen der Property Company – der gehören ja die Immobilien Betrabergesellschaft, du zahlst jetzt Miete.
[00:14:08] Und die Miete ist dann ein fixer Kostenblock der Klinik GmbH also hier dieser Brückmüll-GmbH.
[00:14:15] und selbst wenn die Klinikum rote Zahlen schreibt fließt die vereinbarte Miete an die Besitzgesellschaft muss ja die Mieten gezahlt werden.
[00:14:25] Dann gibt es noch Management fees und Gesellschafter darlehnen.
[00:14:29] Oft verrechnet die Holding, Beratungs- oder Managementpauschalen an die operativen Kliniken, wodurch Gewinne bereits Vorsteuern aus der operative Einheit nach oben abgesaugt werden können.
[00:14:40] Deshalb wurde in dem Artikel wahrscheinlich auch dieses Zitat gewählt – wir machen da gar keine Gewinni!
[00:14:46] Ja warum?
[00:14:47] Man hat sie ja vorher schon entsorgt bzw.
[00:14:50] nach oben ausgeschüttet.
[00:14:53] So dann kann man noch Geld verdienen über den Exitwert.
[00:14:56] Das eigentliche Rendite-Ziel ist in vielen Fällen dann der spätere Verkauf der konsolidierten Gruppe, so nach vier bis sieben Jahren an den nächsten Investor.
[00:15:05] Der dann natürlich hoffentlich mehr verzahlt!
[00:15:09] So jetzt schauen wir uns doch mal hier die gesamte Architektur an mit einer asymmetrischen Risiko Rendite Struktur.
[00:15:19] Als erstes schauen wir In einer Betreibergesellschaft sind die operativen Erlöse durch die Tagespauschalen der gesetzlichen Krankenkassen gedeckelt.
[00:15:31] Da haben wir ja im Artikel gelernt, zweihundertundachtzig bis dreihundertfünfzig Euro pro Tag.
[00:15:36] Gleichzeitig sind aber die Mieten an die Besitzgesellschaft fix und meistens indexiert damit bei Inflationen die Mieter steigen.
[00:15:44] Passt!
[00:15:45] Die betriebswirtschaftliche Konsequenz hier raus ist jetzt Um die geforderte Eigenkapitalrendite zu erwirtschaften, die ja angeblich gar nicht vorhanden ist oder um Management fees bedienen zu können und die Mietenzahlen zu können kann das Management nur an den variablen operativen Kostensparen.
[00:16:05] Da im Gesundheits- und Rehabbereich der größte Kostenblock die Personalkosten sind trifft der Spardruck unweigerlich dass Personal und die Sache aufwenden.
[00:16:15] Beim Personal ist es die Unterbesetzung die Überstunden und die fehlende Vertretung.
[00:16:21] Und bei den Sachaufwänden wird an Essen, Hygieneartikeln und Verbandsstoffen gespart.
[00:16:27] Der Investor muss also operativ gar kein Rendite-Ziel für die Pflege diktieren – es genügt, die Pacht hochanzusetzen und den Finanzrahmen der Klinik eng zu schnüren!
[00:16:39] Und so wird das operative Management der Betreibergesellschaft automatisch in den Sparkurs gezwungen.
[00:16:47] Dann haben wir noch den Effekt der Verantwortungsreduzierung.
[00:16:51] Wer haftet eigentlich wofür?
[00:16:54] Es gibt das Trennungsprinzip bei Insolvenz und Schließung, muss ein Standort wegen untragbarer Missstände oder Zahlungsunfähigkeit geschlossen werden.
[00:17:02] wie diese Klinik in Lengries geht lediglich dieser einzelne operative Betreiber GmbH in die Abwicklung.
[00:17:12] Die Immobilie selbst bleibt unangetastet im Eigentum der Property-Gesellschaft und kann an einen neuen Betreiber vermietet werden.
[00:17:21] Das Anlagevermögen des Investors ist gegen Betriebsrisiken insolvenzfest isoliert.
[00:17:28] Dann gibt es noch dieses juristische Haftungsvakuum.
[00:17:32] Ermittelt die Staatsanwaltschaft wegen Körperverletzung oder Todesfällen, richtet sich das Strafrecht immer gegen natürliche Personen Also gegen die handelnden Pflegekräfte, die Pflegedienstleistung den ärztlichen Leiter oder maximal den Geschäftsführer der operativen GmbH vor Ort.
[00:17:50] Die Investmentmanager und Gesellschafter auf Hohlingebene sind rechtlich abgeschirbt.
[00:17:56] Und dann gibt’s noch den Reputationspuffer!
[00:17:59] Öffentliche Kritik bleibt an der lokalen Betreiber Gmbh und deren Standortnamen hängen.
[00:18:06] Notfalls wird eine Agentur für Krisenkommunikation dazwischen geschaltet und die Klinik als wirtschaftlich unrentabel liquidiert, und die Schuld auf den Fachkräftemangel oder das Abrechnungssystem geschoben.
[00:18:19] Und wenn Betreiber bei solchen vorwirfen sofort eine PR-Agentur für Krisenkommunikation vorschicken und der Herr Investor beteuert, man habe ja keine Renditeziele vorgegeben und sei in den Pflegersbetrieb gar nicht eingebunden.
[00:18:34] Dann schrillen bei mir alle revisorischen
[00:18:37] Alarmglocken.“.
[00:18:38] Hier geht es nicht um bedauerliche Einzelfälle – hier haben wir es mit einem eklatanten Versagen der gesamten Governance Landschaft zu tun!
[00:18:47] Ja dann schauen wir uns doch als erstes nochmal die Interessenlagen an….
[00:18:50] Wer hat hier eigentlich welches Interesse?
[00:18:53] Der Finanzinvestor.
[00:18:55] Für institutionelle Anleger sind Reha-Immobilien hoch attraktiv.
[00:19:00] Große Immobiliendienstleister werben offen mit stabilen Belegungsquoten, sicheren Cashflows und geringen Kostenrisiken.
[00:19:07] Das ökonomische Ziel ist Rendite.
[00:19:09] Wenn Probleme auftauchen zieht man sich bequem auf die Holding zurück Man sei ja nur der Kapitalgeber.
[00:19:15] Die operative Verantwortung trügen andere.
[00:19:19] Dann kommen die Krankenkassen, also die, die die Kosten tragen.
[00:19:23] Die Krankenkasse verhandeln einzeln mit den Betreibern und zahlen Tagessätze zwischen zweihundert-achtzig und dreihundertfünfzig Euro pro Patient.
[00:19:32] Sie wollen eine kostengünstige Versorgung haben aber im Rehabereich ein enormes Informationsdefizit und erschreckend wenig Durchdriffs und Prüfrechte.
[00:19:43] Die Aufsichtsbehörden sind das Landratsamt und der medizinische Dienst.
[00:19:47] Und hier haben wir zwei völlig unterschiedliche Prüfungsinstanzen mit geteilten Zuständigkeiten.
[00:19:53] Auf der einen Seite steht das Landratsamt, es übt die staatliche Heimaufsicht aus in Bayern bekannt als FQA – die Fachstelle für Pflege- und Behinderteneinrichtungen Qualitätsentwicklung und Aufsicht.
[00:20:07] Zusammen mit dem Gesundheitsamt hat das Landratsamt weitreichende hochheitliche Eingriffsbefugnisse.
[00:20:14] Es überwacht den Infektionsschutz, Hygiene- und bauliche Mindeststandards sowie die personelle Grundausstattung.
[00:20:21] Es darf grundsätzlich unangemeldet in die Einrichtungen gehen – Räume betreten, Personal befragen und im Ernstfall Belegungsstops verhängen oder die Schließung anordnen.
[00:20:32] Auf der anderen Seite steht der medizinische Dienst, der im Auftrag der gesetzlichen Krankenkassen die pflegerische und medizinischen Versorgungsqualität prüft.
[00:20:40] Aber gesetzlich ist für ihn festgelegt, dass er sich forty- acht Stunden vorher ankündigen muss.
[00:20:46] Zudem ist er im Wesentlichen auf die Prüfung von Dokumenten und formalen Strukturen beschränkt.
[00:20:52] Ja dann haben wir noch die Patienten – sie sind hochbetagt, multimorbid frisch operiert und völlig wehrlos.
[00:20:58] Sie haben keine Verhandlungsmacht und keine Markttransparenz, sie haben auch kaum eine
[00:21:04] Lobby.“.
[00:21:05] Ja!
[00:21:06] Und warum versagt jetzt hier die Governance?
[00:21:10] Warum versagt das Kontrollsystem?
[00:21:13] Erstens – Die Kalkulation beruht auf Treue und Glauben ohne nachträgliche Belegprüfung.
[00:21:19] Die Betreiber legen den Kassen eine Prognose vor, was sie in den nächsten zwölf Monaten an Ausgaben erwarten.
[00:21:25] und jetzt kommt der Konstruktionsfehler aus Prüversicht!
[00:21:28] Die Krankenkassen dürfen im Nachgang keine konkreten Belege für diese Kalkulationen einfordern – man zahlt eine feste Pauschale auf Basis einer Schätzung darf aber nie nachprüfen ob das Geld tatsächlich für Therapeuten, Pflegekräfte oder angemessenes Essen ausgegeben wurde.
[00:21:46] Zweitens Prüfungen haben achtundvierzig Stunden vor Ankündigungsfrist.
[00:21:53] Wenn sich der medizinische Dienst zwei Tage vorher ankündigen muss und primär Akten sichtet, prüft der medizinische Dienst keine Realität.
[00:22:02] Irgendwann prüfte er wahrscheinlich selbst unterstützt von KI, KI erstellte oder doch KI optimierte Fassaden.
[00:22:10] Jede interne Revisoren und jeder interne Revisor weiß, ein angekündigtes Ordet bei dem man nur Akten wälzt prüft allenfalls die formale Dokumentationskompetenz aber niemals den tatsächlichen Zustand.
[00:22:25] Drittens Silo, Blindheit und Datenfragmentierung bei den Krankenkassen.
[00:22:31] Jede Krankenkasse sieht ausschließlich ihre eigenen Versicherten.
[00:22:35] Die Betreiber melden Therapiezahlen nur als aggregierte Gesamtsumme ohne Patientenzuordnung, keine Kasse weiß wie stark eine Klinik insgesamt belegt oder überbelegt ist.
[00:22:47] ein wirksames Monitoring gegen gefährliche Überbelegung ist dadurch unmöglich.
[00:22:52] Jetzt muss ich zur Governance eigentlich gar nicht mehr so viel sagen.
[00:22:56] Eine funktionierende Governance-Landschaft besteht aus mehreren ineinandergreifenden und geschlossenen Regelkreisen.
[00:23:03] Weicht dann die Realität von der Norm ab, muss der Regelungskreis automatisch Korrekturen, Sanktionen oder Steuerungsmaßnahmen auslösen.
[00:23:13] Hier ist die Governance Landschaft komplett zerbrochen!
[00:23:18] Fangen wir mal an mit der operativen Führung und dem Management der Betreibergesellschaften.
[00:23:23] Die Stationsleitungen und die operative Klinikführung müssten die primäre Verantwortung für Qualität, Hygiene- und Patientensicherheit tragen.
[00:23:33] Doch dieser Regelungskreis ist unterbrochen – unter dem rendite Druck der Gesellschafter, den es ja eigentlich gar nicht gibt.
[00:23:39] also sagen wir mal über die Mieten- und Managementabgaben an den Gesellschaften wird die Betreibergesellschaft quasi ökonomisch gezwungen einen harten Sparkurs zu
[00:23:49] fahren.“.
[00:23:51] Wenn weniger Personal da ist und Therapien ausfallen, sinken die Kosten während die Tagespauschalen der Kassen unverändert weiterfließen.
[00:24:00] Die Betreibergesellschaft kann bei entsprechend gestalteten Rahmenbedingungen gar nicht anders als einen harten Sparkurs zu fahren – andernfalls müssten die Betreibegesellschaft Insolvenz anmelden!
[00:24:12] Dann schauen wir uns doch mal die internen Überwachungsfunktionen das Risikomanagement und das Qualitätsmanagement.
[00:24:21] Das interne Qualitäzmanagement, das Risiko-Management und auch die Compliance Funktion müssten Abweichungen erfassen, Überlastungsanzeigen auswerten und Alarm schlagen – doch seien wir doch mal realistisch!
[00:24:34] Sie sehen die gegebenen Rahmenbedingungen der Betreibergesellschaft und sie wissen dass die Kollegen an der Front unter den gegebenen bestmögliche Arbeit leisten.
[00:24:46] Sie sehen bestimmte Überlastungen der Kollegen, sie sehen das fehlende Personal, sie wissen dass anderenfalls Insolvenz anzumelden ist und wollen ihren eigenen Arbeitsplatz nicht auch noch verlieren.
[00:24:59] Beschwerden von Patienten münden so lediglich in standardisierte Entschuldigungsschreiben der Geschäftsführung.
[00:25:06] Prozesskorrekturen sind auf Ebene der Betreibergesellschaft kaum möglich – zumindest meiner Meinung nach!
[00:25:12] Die einzelne Betreibergesellschaft müsste die Betreber Holding und die Besitzgesellschaft dazu bringen, die Mietlast oder die Managementabgaben zu reduzieren.
[00:25:23] Und das ist ziemlich unwahrscheinlich solange die Betrieber Holding noch Geschäftsführer findet, die eine einzelnebetriebsgesellschaft leiten wollen!
[00:25:33] So ein Geschäftsführer Gehalt soll ja attraktiv sein.
[00:25:36] Also das ist sehr, sehr unwahrscheinlich.
[00:25:39] dass hier intern eine Änderung kommt Ja, und dann haben wir noch die externe Aufsicht.
[00:25:46] Auch hier ist der Regelungskreis blockiert oder unterbrochen.
[00:25:49] Die Kassen zahlen aber sie dürfen die Belege nicht prüfen und Sie sehen die Gesamtauslastung nicht.
[00:25:55] Das Landratsamt darf zwar unangekündigt rein hat aber keinen Einblick in die Vergütungs- und Abrechnungsströme.
[00:26:02] Und der medizinische Dienst?
[00:26:04] Der muss sich forty acht Stunden vorher ankündigen.
[00:26:08] Die externe Aufsicht hat hier nicht genug Rechte und steht vor gesetzlichen Informationssperren.
[00:26:15] Hier fehlt es an Transparenz!
[00:26:17] So, was muss sich jetzt ändern?
[00:26:19] Um diesen systemischen Missständen wirksam zu begegnen reicht es nicht aus an einzelnen Verwaltungsvorschriften zu feilen – die gesamte Governance-Landschaft im Reha-und Pflegebereich muss so reformiert werden dass alle Regelungskreise geschlossen sind.
[00:26:36] schlecht handeln, also unerwünschtes Handeln ökonomisch unattraktiv wird.
[00:26:42] Wenn ich dort prüfen könnte und Maßnahmen vereinbaren dürfte dann würde ich jetzt in folgende Richtungen denken erstens auf der gesellschaftsrechtlichen Ebene durch Griffshaftung und Begrenzung der Verantwortungsdiffusion Solange das Betreiberbesitzmodell dazu dient, Risiken und Verantwortung nach unten abzuwälzen – und Gewinne über Pachten oder Management fees steuernabzuschöpfen, bleibt die Governance asymmetrisch.
[00:27:10] Die Verantwortung von Gesellschaften und Trägern muss gestärkt werden.
[00:27:14] Wer als Finanzinvestor oder Holding die Mehrheit an einer Betreibergesellschaft hält, darf sich nicht auf die Rolle des reinen Kapitalgebers zurückziehen.
[00:27:23] Bei gravierenden systemischen Mengeln zum Beispiel struktureller Personalunterdeckung muss eine subsidiäre finanzielle Haftung der Muttergesellschaft bzw.
[00:27:34] Holding gesetzlich verankert
[00:27:35] werden.“.
[00:27:36] Deckelung und Prüfungen von Standort internen Pacht- und Managementverträgen, Vergütungen an verbundene Unternehmen wie bei diesen Immobilienpropertygesellschaften müssen einem strikten Drittvergleich unterliegen.
[00:27:50] Wenn eine Betreiber GmbH überhöhte Pachten an Schwestergesellschaften abführt, während gleichzeitig das Geld für Pflegepersonal und Essen fehlt muss diese Gewinnverlagerung bei den Pflegesatz bzw.
[00:28:03] Vergütungsverhandlungen offengelegt und gekürzt werden.
[00:28:08] Zweitens müssen Abrechnungs- und Vergütungskreise geschlossen werden damit ökonomische Anreize für gewünschtes Handeln entstehen.
[00:28:16] Bisher bestehen ja folgende Schwächen Die Kalkulation im Voraus beruht auf Treue und Glauben, und im Nachhinein gibt es keine Belege um die Realität zu überprüfen.
[00:28:26] Eine Minderleistung erhöht die Marge – daher muss das Kontrollsystem wie folgt Änderungen haben?
[00:28:34] Es braucht eine exakte Abrechnung zweckgebundener Mittel statt reiner Vorhaltepauschalen.
[00:28:40] Tagespauschalen dürfen kein Blankoscheck sein.
[00:28:42] Die Anteile für Pflegepersonal therapeutische Anwendungen und Ernährung haben zweckgebunden zu sein.
[00:28:49] Werden kalkulierte Therapeutenstunden oder Pflegeschlüssel nicht erbracht, verfällt der Anspruch automatisch und Gelder müssen ohne langwierige Schiedsstellenverfahren zurückerstattet werden.
[00:29:01] Dann braucht es transparente Ex-Post Verwendungsprüfungen.
[00:29:05] Krankenkassen und Sozialhilfeträger müssen das gesetzliche Recht erhalten, nach Ablauf des Wirtschaftsjahres einzig in die tatsächlichen Personalkosten-Dienstpläne und Sachkostenbelege zu verlangen.
[00:29:18] Dann muss auch die Beweislast bei Mängeln umgekehrt werden.
[00:29:21] Nicht, die Kasse muss im Nachhinein für jeden Tag beweisen, wer keine Leistung erhalten hat.
[00:29:26] Kann die Klinik, die vertraglich vereinbarten Personalkapazitäten im Nachgang nicht über Lohnjournale bedienen?
[00:29:33] Hat eine gesetzliche Pauschalkürzung zu greifen!
[00:29:37] Dann müssen bezüglich der Aufsicht und das IKS die Kontroll- und Informationskreise geschlossen werden.
[00:29:42] Die bisherige Fragmentierung der Prüfer, also diese Heimenaufsicht, der medizinische Dienst und die Kassen verhindert derzeit eine ausreichende Transparenz.
[00:29:52] Es muss ein gesetzliches Datenschering der Aufssichtsorgane geben dürfen.
[00:29:56] Der Datenschutz darf nicht länger als Ausrede für Ausbeutung und Kontrollversagen herhalten.
[00:30:02] Berichte der Landratsämter über Beanstandungen oder unangekündigte Prüfungen müssen zwingend und unverzüglich in einem zentralen Register erfasst werden, auf das alle kostetragenden Krankenkassen und der medizinische Dienstzugriff
[00:30:16] haben.“.
[00:30:16] Dann müsste auch die Achtundvierzigstunden Ankündigungsfrist für den Medizinischen Dienst bei der Prüfung der Betreibergesellschaft wegfallen!
[00:30:25] Prüfungen zur Versorgungs- und Behandlungsqualität haben, regulär unangekündigt stattzufinden.
[00:30:33] Dann braucht es eine kassenübergreifende Belegungs-und Abrechnungsplattform.
[00:30:38] Kliniken haben ihre Gesamtauslastung und die aggregierten Behandlungszahlen in einer zentralen Schnittstelle zu melden – erst dann wird sichtbar ob ein Betreiber überbelegt ist oder mehr Patienten aufnimmt als Personal vorhanden.
[00:30:54] Und bezüglich der strukturellen Governance wären mir folgende Punkte wichtig.
[00:30:59] Einführung verbindlicher Qualitätskriterien, wer wiederholt Qualitätersstandards verletzt verliert seinen Versorgungsauftrag und damit dann nicht einfach nur eine GmbH zugemacht wird und die nächste wieder aufgemacht werden möchte ich auch eine Eignungsprüfung von Trägern.
[00:31:20] Ähnlich wie im Banken- oder Versicherungssektor sollte der Einstieg von Investoren im Gesundheitsbereich an Zuverlässigkeitsprüfungen gebunden werden.
[00:31:31] Werden Häuser eines Betreibers wegen gravierender Mängel oder staatsanwaltschaftlicher Ermittlungen geschlossen, muss das zum automatischen Entzug der Betriebserlaubnis für andere Standorte führen.
[00:31:44] Hier muss auch der Durchgriff auf die Investmentholding möglich sein, der ja auch die Besitzgesellschaft gehört, die die Mieten- und Managementabgaben erhebt.
[00:31:53] Eine gute Governance sorgt dafür, dass die wirtschaftlichste Handlung für einen Betreiber stets die bestmögliche Versorgung des Patienten ist.
[00:32:02] Erst wenn die Gewinnabflüsse an nachgewiesene Qualität gekoppelt sind und Kontrollinstanzen voll vernetzt agieren, kann aus dem heutigen Kontrollparadoxon ein funktionierendes System werden.
[00:32:15] So traurig es klingt!
[00:32:17] Es nützt nicht viel an diesem Einzelfall herum zu Doktern – das Problem liegt darüber auf struktureller Ebene.
[00:32:25] Dort müssen Änderungen passieren, damit sich diese Änderung dann auch in den einzelnen Betriebsgesellschaften fortsetzen.
[00:32:34] Ja und was lernen wir jetzt für unsere Praxis?
[00:32:36] Das alles ist echt erschütternd!
[00:32:39] Deswegen nutzen Sie bitte dieses Negativbeispiel um Ihren Blick für Governance zu schärfen.
[00:32:45] Hinterfragen sie Ihre Governance-Landschaft.
[00:32:48] besteht ihre Governance aus wirksamen ineinandergreifenden geschlossenen Regelungskreisen Oder haben sie in ihren Organisationen, die in dem Podcast beschriebene Mangelverwaltung, in der niemand die eigentlichen Ursachen der Probleme anspricht?
[00:33:03] Gehen Sie weg vom Papier oder der Datei und hin zum Ort des Geschehens.
[00:33:07] Verlassen Sie sich bei Ihren Prüfungen bitte nicht auf hübsche Prozessbeschreibung Powerpoints, Qualitätsmanagement Handbücher oder irgendwelche digitalen Freigabedinge!
[00:33:18] Wann haben Sie den letzten Walkthrough gemacht und die reale Prozessdurchführung beobachtet?
[00:33:23] Wann habe Sie das letzte Mal mit den Mitarbeitern an der Basis geredet.
[00:33:28] Dort ist viel mehr Wissen über Probleme vorhanden, als sie vielleicht vermuten.
[00:33:33] Und prüfen Sie bitte die Incentivierungen!
[00:33:36] Gute Governance stellt sicher, dass regeltreue die einzig wirtschaftliche Option.
[00:33:42] Wird in Ihrer Organisation regeltreue belohnt oder ist der Regelbruch die wirtschaftliche Normalität?
[00:33:50] Ich weiß, es ist eine schwierige Frage.
[00:33:52] Aber dafür haben wir die Ethikstandards.
[00:33:56] Echte Wirksamkeit entsteht nicht durch wohlklingende Leitbilder- oder Krisenpäher.
[00:34:02] Sie entsteht durch eine robuste Governance Landschaft geschlossene Regelungskreise und eine internere Vision – vor Ort hinschaut.
[00:34:35] Wenn Sie mir was mitteilen wollen, schreiben sie mir entweder per Mail an infoetprohani.com oder nutzen das Kontaktformular auf meiner Webpage – dort müssen Sie auch Ihre absende Mailadresse nicht angeben!
[00:35:02] Mein Name ist Silvia Puhani und ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse.
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Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Bahn hat mir wieder einmal ein schönes Thema für diesen Podcast geliefert. Um meine Podcasts zu schreiben, habe ich mich bei meiner Bahnfahrt wieder in den Ruhewagen gesetzt. Am Gang gegenüber schräg vor mir saß jemand der mit Kopfhörern eine Teams-Sitzung verfolgt hat.Wieso weiß ich das eigentlich?Der Mann hatte seinen Laptop nicht gegen Einsicht geschützt. Jeder konnte mitlesen. Auf einmal wurde dieser Mann laut und brachte einen Einwand in dieser Teamsitzung vor.Das sei nicht Gegenstand des Projektes. Er führte aus, was in-Scope und out-of-Scope war. Was ich interessant fand, war das nervöse Gezappel des Mannes. Kurz vor dem Einwand bewegte er sich wie elektrisiert. Seine Sprache war sehr erregt. Es war also nicht nur eine unwichtige Sache, die er vorbrachte, sondern etwas ziemlich wichtiges. Dann – während seines Einwands – wischte...
#424: Künstliche Intelligenz, Führung und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!KI wird bleiben.KI wird unsere Prüfungen beeinflussen.Nicht nur als unser eigenes Werkzeug.Sondern auch als Prüfungsgegenstand.Natürlich nutzen unsere Revisionspartner auch zunehmend KI. Das wirkt sich aus. Also wird es höchste Zeit für einen Podcast zum Thema KI! Hier also ein Podcast zum Thema Künstliche Intelligenz. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der "Intendanten-Herrlichkeit" einläutet, dann sollten wir aufhorchen. Das Bundesverfassungsgericht formuliert:„Eine [...] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“...
#423: Missverständnisse und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Im April war ich mit meinem Mann auf der FiBo. Wir machten einen Kurzurlaub in Köln, ließen es uns gut gehen und sind einige Male zum Essen gegangen. Dieses Wochenende war wie verhext. In verschiedenen Locations hat es mit der Kommunikation einfach nicht geklappt. - Unser Lieblingsrestaurant hatte unsere Lieblingsspeise von der Karte genommen. Wir wollten woanders hin. Ich reservierte telefonisch einen Tisch, wir gingen hin, standen dann aber trotzdem nicht auf der Liste der Personen, die einen Tisch reserviert hatten.- Wir bestellten 2 Gerichte, bekamen aber nur eines.- Die Abbestellte Soße war trotzdem auf dem Burger.- Ein leckerer Cocktail konnte nicht mehr nachbestellt werden, weil eine Zutat aus war.- Ein anderer Cocktail wurde unter falschem Namen gebracht – es war Gott-sei-Dank der Richtige.- Wir wollten zahlen, aber es war weit und...
#422: Auslegung und Umsetzung von Regeln und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wieder einmal bedanke ich mich bei der Deutschen Bahn für ein sensationelles Erlebnis auf einer Bahnreise und die Inspiration für diesen Podcast. Der Sachverhalt war simpel:Ein Fahrgast hat während eines Halts im Türbereich geraucht. Die Brandmeldeanlage hat ausgelöst.Sie wurde abgeschaltet. Der Zug blieb stehen. Das Wiederanschalten der Brandmeldeanlage hat nicht geklappt. - Wie hat das Zugpersonal reagiert?- Wie hat die Zugchefin zwischen den Werten "Sicherheit" und "Service" abgewogen?- Wie wurden die Regelungen einer "mobilen Brandwache" gelebt?- Und was passierte, als ein neues Zugteam an Bord kam? Alles spannende Fragen. Noch interessanter ist es jedoch, sich darüber Gedanken zu machen, wie man so etwas prüfen könnte. Hier also meine Ideen und Gedanken zu möglichen Prüfungsansätzen.Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer...
#421: Ethical Fading und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In der heutigen Folge widme ich mich einem Phänomen, das oft schleichend beginnt und verheerende Folgen für Organisationen haben kann: Ethical Fading. Basierend auf Simon Sineks Werk "The Infinite Game" erläutere ich, warum ethische Standards in Unternehmen nicht über Nacht verschwinden, sondern wie eine Infektion langsam um sich greifen. Am Beispiel des Wells Fargo-Skandals zeige ich auf, welche Rolle die Interne Revision dabei spielt – und warum es katastrophal ist, wenn Revisionsberichte zwar vorliegen, die Führungsebene aber keine Konsequenzen zieht. Im Fall von Wells Fargo wurden toxische Bedingungen und unethisches Verhalten bereits ein Jahrzehnt vor dem großen Skandal identifiziert – und dennoch geschah: NICHTS. Kerngedanke von Simon Sinek (The Infinite Game (Passagen ab S. 136): Ethical Fading kommt nicht plötzlich wie ein...
#420: Beurteilung des IKS in seiner Gesamtheit durch die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In einem Seminar kam folgende Frage auf: Wie beurteilt man ein IKS in seiner Gesamtheit? - Durch welche Prüfungshandlungen? - Wie kommt man für die Gesamtheit eines IKS zu einer Aussage? Diese Frage hat mich noch länger beschäftigt. In diesem Podcast folgt mein Versuch einer Antwort. Wenn Sie Ideen, Anmerkungen und Kommentare hierzu habe, freue ich mich sehr. Denn früher oder später müssen wir alle einmal das IKS in seiner Gesamtheit beurteilen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der "Intendanten-Herrlichkeit" einläutet, dann sollten wir aufhorchen. Das Bundesverfassungsgericht formuliert:„Eine [...] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer...
#419 Meilensteine im Follow-up der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast schildere ich einen Fall, der zeigt, wie schnell wir uns in von uns antizipierten Problemen verfangen können. Hier der Fall: "Der externe Prüfer hat uns den Prüfungsbericht zur Verfügung gestellt, und meine Aufgabe ist es nun, mit dem Fachbereich Maßnahmen zu vereinbaren und Termine festzulegen. Das kenne ich eigentlich schon. An sich ist das kein Problem. Aber jetzt verlangt mein Chef, dass jede Maßnahme vierteljährliche Meilensteine haben muss! Ich halte das für völlig übertrieben und verstehe die Revisionspartner, wenn sie das nicht machen wollen." Wie hätten Sie das für sich gelöst? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der "Intendanten-Herrlichkeit" einläutet, dann sollten wir...
#418: Nein, das müssen Sie nicht prüfen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!<script class="podigee-podcast-player" src="https://player.podigee-cdn.net/podcast-player/javascripts/podigee-podcast-player.js" data-configuration="https://internerevision.podigee.io/420-418-nein-das-mussen-sie-nicht-prufen/embed?context=external"></script>Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der "Intendanten-Herrlichkeit" einläutet, dann sollten wir aufhorchen. Das Bundesverfassungsgericht formuliert:„Eine [...] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“ Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.Oder...
#417: Deeskalation von Konflikten in der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast übertrage ich einen LinkedIn Post von Elke Krämer zum Thema "Deeskalation in angespannten Gesprächen" auf die Interne Revision. Was kann man als Interne Revisorin oder Interner Revisor tun, um die Wahrscheinlichkeit dafür zu erhöhen, dass Gespräche konstruktiv bleiben und möglichst nicht eskalieren? 1. Je früher man miteinander spricht, umso besser 2. Nicht von der Wirkung auf einen selbst auch die Absicht des Gesprächspartners schließen 3. Wenn man entstehende Spannungen erkennt: Versuchen, Ruhe zu bewahren 4. Versuchen, den Revisionspartner zu verstehen Der Konfliktforscher Friedrich Glasl beschreibt, wie schnell aus Meinungsverschiedenheiten Machtkämpfe werden können – wenn wir nicht bewusst gegensteuern. Konflikte werden destruktiv, wenn: ➡️ wir unterstellen statt nachfragen ➡️ wir sammeln statt klären ➡️ wir gewinnen...
#416: Bomb Busters und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich habe wieder einmal Bomb Busters gespielt (vgl. Folge #408). Nur diesmal mit anderen Mitspielern. Und siehe da: Es war ein vollkommen anderes Spielerlebnis und ich habe wieder viel über mich gelernt. Dieses Spiel setzt auf Kooperation. Wenn man nicht kooperiert, explodiert die Bombe und die Runde ist vorbei. Wie fast in allen Lebensbereichen, kommt es auch bei diesem Spiel auf die Art und Weise an,**wie** man mit seinen eigenen Emotionen umgeht. Denn nur wer sich seiner eigenen Emotionen bewusst ist, ohne in ein unbewusstes Reaktionsmuster zu fallen, kann im Umgang mit Anderen seine eigenen Reaktionen bewusst wählen. Sei Heng Yi schreibt: _"Gelassen der Unwegsamkeit des Lebens zu begegnen, die Ruhe, Kraft und Ausdauer in dir selbst zu etablieren, um, egal was kommt, es meistern zu können [...]." _ **Gelassen der Unwegsamkeit des Lebens...
#415: Verdächtige Frage und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Feuer in LA haben hatten wir ja schon mal in Folge #364. Diesmal geht es um die juristische Aufarbeitung und die Schuldfrage. Es gibt erdrückende Indizien...- Die Daten von Kameras, Handy und Uber verorten einen Uber-Fahrer wurde kurz nach Mitternacht am Neujahrstag präzise an der Stelle, an der das Lachman Fire gelegt wurde.- Er soll bei Chat-GPT die Frage eingetippt haben, ob man schuldig sei, wenn man mit einer weggeschnippten Zigarette ein Feuer auslöse. ... und offene Fragen- Bedeutet dies, dass der Uber-Fahrer am Palisades Fire Schuld hat?- Welche scheinbaren Kausalitäten gilt es zu hinterfragen?- Wer bezahlt den Staranwalt? In diesem Podcast geht es um den inneren Zwiespalt zwischen einer verlockenden Abkürzung und dem zeitintensiveren Weg. Unsere Revisionspartner sollte sich auf uns verlassen können, dass wir uns die Sache aus...
#414: Das schützenswertere Gut und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!"Alle haben es gewusst.“ „Man hat nur nicht hinschauen wollen.“„Sehr häufig bestimmte die Sorge um den Ruf [...] das Handeln [...]“"Der Ruf [...] – er ist offenbar häufig das schützenswertere Gut." Ja, es geht um einen Skandal - nicht aber um die MaRisk oder sonstige Regulatorik. Es geht um sexuelle Übergriffe von Lehrern auf Schülerinnen an einem Erfurter Gymnasium. In diesem Podcast schildere ich einen Fall einer jungen Frau von der Deutschen Bank, der ähnliches widerfahren war. Die Betroffene selbst hatte in einem Vortrag über ihren Fall der sexualisierten Gewalt ihr gegenüber berichtet. Sie ging gegen die Deutsche Bank vor Gericht. Ich bezweifle, dass viele Frauen so mutig sind. Diese junge Frau hatte Glück, weil sich aufgrund der Presseberichterstattung die Ehefrau eines Top-Managers aktiv eingeschaltet hat. Dieses aktive "wegschauen",...
#413: Organisierte Verantwortungslosigkeit beim RBB und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser Folge geht es erneut um einen der größten Skandale in der Geschichte des öffentlich-rechtlichen Rundfunks: die Vorkommnisse beim Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB). Nach mehr als drei Jahren Ermittlungsarbeit hat die Staatsanwaltschaft nun Anklage gegen die ehemalige Intendantin Patricia Schlesinger erhoben. - Wie konnte es zu dieser "organisierten Verantwortungslosigkeit" kommen? - Warum konnten Kontrollmechanismen versagen? - Wo haben sie von vornherein gefehlt? - Welche Lehren kann die Interne Revision aus diesem Fall ziehen? Basis ist der Artikel „Anklage, also doch“ von Aurelie von Blaszekovic (SZ, 12.12.2025) Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der "Intendanten-Herrlichkeit" einläutet, dann...
#412: Druck in der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Manchmal wird man in der Internen Revision unter Druck gesetzt. Druck kann verschieden aussehen: knappe Zeit, anstehende Termine, fällige Entscheiden, echte oder zugeschobene Verantwortung, Aufzeigen möglicher Konsequenzen, ... Die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Der Druck manifestiert sich auch im Körper: Atemnot, einem Gefühl der Enge oder einer Last auf den Schultern, verkrampfte Muskulatur, usw. Das ist nicht schön. Der eigene Körper signalisiert hier: Moment mal, da stimmt was nicht. Wer die Signale seines Körpers hört, kann diese nutzen, um sich aus so einer Drucksituation zu befreien. In diesem Podcast schildere ich eine Situation, in der auf mich Druck ausgeübt wurde und wie ich mich aus dieser Drucksituation befreit habe. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Wenn das...
#411: Katastrophaler Gesprächsstart mit der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast teile ich folgenden katastrophalen Gesprächsstart mit Ihnen: Der Prüfungsleiter hat mit dem Revisionspartner einen Termin für die Ergebnisbesprechung vereinbart und den Berichtsentwurf vorab zur Verfügung gestellt. Inhaltlich geht es um nichts Dramatisches. Es sind einige Kleinigkeiten, die zum Teil sogar schon während der Prüfung behoben wurden. Die Interne Revision wird von einer vollkommen aufgelösten Assistenz in Empfang genommen:"Also der Termin, ja das wird wohl nichts werden. Der Chef hat mich angerufen und mir gesagt, dass er heute auf keinen Fall besprechen könne. Er müsse sich da zuerst mit seiner Abteilungsleiterin dazu abstimmen. Und außerdem ist er jetzt gar nicht da." Wie würden Sie in dieser Situation reagieren? Der Podcast zeigt Ihnen einen möglichen Weg aus dieser Misere - trotz katastrophalem Start. Was...
#410: Torben Hilbertz im Interview über die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser Folge spreche ich mit Torben Hilbertz über eine Rolle, die oft erst dann im Rampenlicht steht, wenn es brennt: Der Vorsitz des Prüfungsausschusses (Audit Committee Chair). Torben Hilbertz räumt mit dem Vorurteil auf, dass es in dieser Position nur um das Abnicken von Berichten und das Lesen von Zahlen geht. Er teilt seine „fünf Realitäten“, die darüber entscheiden, ob ein Vorsitzender lediglich verwaltet oder das Unternehmen wirklich krisenfest macht. Die Kernthemen der Folge:Die unangenehme Wahrheit: Warum man als Audit Committee Chair nicht für Erfolge belohnt, aber für Fehler voll haftbar gemacht wird. Jenseits der „grünen“ Dashboards: Warum KPIs oft zu spät reagieren und warum Verhaltenssignale (Behavioral Signals) die wahren Frühwarnindikatoren sind. Internal Audit als Sparringspartner: Wie man durch die richtigen Fragen...
#409: The War of Art und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich lese gerade das Buch „The War of Art“ von Steven Pressfield. Der deutsche Titel lautet „Der Krieg der Kunst“. Angeblich ist das Buch ein absoluter Klassiker für Kreative, Unternehmer und eigentlich jeden und jede, der oder die ein wichtiges Projekt vorantreiben möchte und an Prokrastination bzw. Aufschieberitis leidet. Haben Sie sich jemals gefragt, warum es so verdammt schwer ist, mit dem Projekt anzufangen, das einem am meisten am Herzen liegt? Warum wir lieber die in Unterlagen wühlen oder im Anweisungswesen Scrollen, statt in das erste Gespräch zu gehen oder die Arbeitspapiere zu schreiben? Pressfield hat eine Antwort darauf: Der Widerstand. Key Takeaways aus der Folge:Widerstand ist ein Kompass: Wenn du vor einer Aufgabe große Angst hast, ist das oft das sicherste Zeichen dafür, dass du sie unbedingt tun musst. Professionalität ist...
#408: Zeitdruck und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Qualität Ihrer Arbeit in der Internen Revision steht und fällt damit, wie gut Sie sich selbst steuern können. Wie reagieren Sie auf Zeitdruck? Gehören Sie zu den Leuten, - die erst unter Zeitdruck aufblühen und dann so richtig kreativ und gut arbeiten können?- die durch Zeitdruck vollkommen gelähmt werden und keinen klaren Gedanken mehr fassen können?- die sich von einem äußeren Zeitdruck in ihrer Arbeitsqualität gar nicht beeinflussen lassen? Wie Sie Ihre Reaktion auf eine sehr unterhaltsame Art und Weise herausfinden können, erfahren Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der "Intendanten-Herrlichkeit" einläutet, dann sollten wir aufhorchen. Das Bundesverfassungsgericht...
#407: Artikulation und Kommunikation in der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast fällt wieder einmal in die Kategorie: Es gibt nichts, was es nicht gibt. Mir ist kürzlich eine Hürde für Interne Revisorinnen und Interne Revisoren untergekommen, die vermeidbar ist und ganz nebenbei Ihre Professionalität steigert: Die Verbesserung Ihrer Artikulation. Was wäre,- wenn die Revisorin ihre Fragen vernuschelt?- wenn der Revisor durch die Themen hetzt und an den unpassendsten Stellen nach Luft schnappt? Dann werden Ihnen die Revisionspartner gar nicht mehr richtig zuhören.Dann werden Sie keine passenden Antworten mehr erhalten.Dann wird keine ruhige und gelassene Gesprächsatmosphäre entstehen.Dann werden Sie kaum in einen guten und konstruktiven Dialog kommen. Wenn Sie merken sollten, dass Sie häufiger als andere gebeten werden, Ihre Fragen oder Aussagen zu wiederholen, dann beobachten Sie sich oder lassen sich von...
#406: Organisationales Lernen durch die Interne Revision – ein Interview mit Jasmin Behr
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser spannenden Episode teilt Jasmin Behr die faszinierenden Ergebnisse ihrer sehr erfolgreichen Masterarbeit über organisationales Lernen durch die Interne Revision. Blicken Sie mit einer kybernetischen Perspektive auf die Rolle und das Potenzial der Internen Revision in Ihrem Unternehmen.✨ In dieser Folge erfahren Sie:• Die Masterarbeit: "Kann die interne Revision mehr als prüfen?" Wir diskutieren Jasmin Behrss Forschung zum Thema "Förderung organisationalen Lernens durch die Interne Revision" und warum dieses Wissen oft ungenutzt bleibt.• Single-Loop vs. Double-Loop-Lernen: Jasmin erklärt die zentralen Konzepte des organisationalen Lernens und wie das Double-Loop-Lernen zur strategischen Überprüfung von Regeln und Prozessen beitragen kann.• Das Kulturmodell der Revision: Wie Organisationen die Interne Revision beeinflussen und wie...
#405: Strategische Pattsituationen – Was die Interne Revision tun kann
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser Folge gehe ich einer Frage nach, die mir beim Lesen eines Artikels in der Süddeutschen Zeitung gekommen ist: Was sollte eine Interne Revision tun, wenn das eigene Unternehmen in einer Pattsituation steckt?Oft stehen zwar enorme Ressourcen oder Investitionsversprechen im Raum, doch mangelnde Planungssicherheit blockiert das Handeln. Ich nutze die aktuelle Situation der Schieneninfrastruktur als Beispiel für eine solche Pattsituation:- Enormes Investitionspotenzial: Der Bund will bis 2029 mehr als 100 Milliarden Euro (allein 107 Milliarden in den nächsten vier Jahren) in die Schienensanierung investieren.- Stillstand trotz Investitionsversprechen: Obwohl Geld für Gleise, IT-Systeme und Material bereitsteht, sind die Hersteller ernüchtert statt jubelnd.- Fehlende Planungssicherheit: Es fehlt ein konkreter Plan bis 2036, welche Summen...
#404: Anne Brorhilker – Die dicken Fische kriegt der Staat nicht
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die ehemalige Oberstaatsanwältin Anne Brorhilker und ihre Ermittlungen sind nun bereits zum Dritten Mal Thema dieses Podcasts. Anne Brorhilker führte die Ermittlungen zu den ersten rechtskräftigen Urteilen im Cum-Ex-Skandal. In ihrem Buch "Cum Ex, Milliarden und Moral" zeigt sie auf, warum die Justiz an Grenzen stößt und welche Reformen notwendig sind. Darum geht es in diesem Podcast:- Systemversagen bei Cum-Ex:Der Staat ist bei großen Schadenssummen oft machtlos, während "kleine Fische" leichter gefasst werden. Der Schaden durch Cum-Ex beläuft sich auf mindestens zehn Milliarden Euro.- Professionelle Verschleierung:Täter nutzen verschachtelte Auslandsstrukturen und konspirative Methoden, um die Ermittlungen maximal zu erschweren.- Gegenwind für Ermittler:Neben juristischen Rechtsmitteln und Dienstaufsichtsbeschwerden werden heute verstärkt...
#397: Kontrolle beim RBB und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wir alle wissen, dass Wirtschaften damit einhergeht, dass die Ressourcen knapp sind. Man kann nicht alles machen und muss sich auf das Wesentliche konzentrieren. Doch wie steht es dabei um die Risiken? Risiken müssen vom Unternehmen in der 1st line gemanaged und in der 2nd line überwacht werden. Zusätzlich beurteilen wir Interne Revisor:innen in der 3rd line den Umgang mit den Risiken. Interessant ist hierbei immer:- Worauf wird geschaut?- Worauf wird nicht geschaut?- Was davon birgt Risiken?- Welche Risiken werden toleriert?- Ist eine Veränderung dieser Risikotoleranz zu beobachten? Ein Fall, in dem die Risikotoleranz sich auf Kosten der Sicherheit verschoben hat, wird in diesem Podcast besprochen. Es geht um die Aufarbeitung und Hintergründe des Zugunglücks in Garmisch-Partenkirchen mit fünf Toten und vielen Verletzten vom 3. Juni 2022....
#396: Angemessenheit der Risikotoleranz und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wir alle wissen, dass Wirtschaften damit einhergeht, dass die Ressourcen knapp sind. Man kann nicht alles machen und muss sich auf das Wesentliche konzentrieren. Doch wie steht es dabei um die Risiken? Risiken müssen vom Unternehmen in der 1st line gemanaged und in der 2nd line überwacht werden. Zusätzlich beurteilen wir Interne Revisor:innen in der 3rd line den Umgang mit den Risiken. Interessant ist hierbei immer:- Worauf wird geschaut?- Worauf wird nicht geschaut?- Was davon birgt Risiken?- Welche Risiken werden toleriert?- Ist eine Veränderung dieser Risikotoleranz zu beobachten? Ein Fall, in dem die Risikotoleranz sich auf Kosten der Sicherheit verschoben hat, wird in diesem Podcast besprochen. Es geht um die Aufarbeitung und Hintergründe des Zugunglücks in Garmisch-Partenkirchen mit fünf Toten und vielen Verletzten vom 3. Juni 2022....
#395: Die Resilienz von Jerome Powell für die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sich zu Positionieren, gehört zu den wichtigsten Aufgaben einer Internen Revision. Dazu gehört, zu den Werten einer Internen Revision zu stehen und auf Dinge hinzuweisen, die nicht ok sind. Es gehört aber auch dazu, sich nicht beeinflussen zu lassen und das langfristige Gesamtinteresse der Organisation zu vertreten. Meistens ist das gar nicht so schwierig. Allerding kann es auch sehr herausfordernd werden. Dann wird es geradezu eine Kunst, Angriffen und unfairem Verhalten gegenüber geschmeidig reagieren zu können. Einer, der das anscheinend sehr gut kann, ist Jerome Powell. Anlässlich des SZ Artikels von Ann-Kathrin Nezik "Der Letzte, der sich wehrt" vom 01.08.2025 stelle ich in diesem Podcast dar, wie Jerome Powell auf Angriffe von Donald Trump reagiert. Ich hoffe, Sie können sich eine Scheibe davon abschneiden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß...
#394: Die Interne Revision als Textmarker?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ein Teilnehmer sagte in einem meiner Seminare:"Ich begreife meine Rolle als Interne Revision als Textmarker. Wir sind Textmarker, die in dem Wust an Informationen für den Vorstand hervorheben, was wichtig ist. Wir können seine Aufmerksamkeit darauf lenken, worauf zu achten ist." Darüber habe ich nachgedacht. Die Ergebnisse erfahren Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Hätten Sie gedacht, dass die Budgetstreichungen der Trump-Regierung in den USA die Wissenschaft gefährden? Also nicht nur in den USA, sondern weltweit? In diesem Podcast stelle ich folgende hypothetische Frage:Stellen Sie sich vor, Sie wären in der Internen Revision der Leopoldina oder einer anderen Forschungseinrichtung. Stellen Sie sich weiter vor, Sie hätten in einer Ihrer Revisionsprüfungen einmal die...
#393: Soll ich in die Interne Revision wechseln?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Diese Frage hat mich von einer Hörerin dieses Podcasts erreicht. Wir haben miteinander gemailt und telefoniert. Mir wurden viele Fragen gestellt, die ich nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet habe.Und dennoch kann ich diese Frage für niemanden beantworten. Jede Person muss sich selbst diese Frage stellen und für sich beantworten. Dass das schwierig ist, wenn man nicht genau weiß, worauf man sich einlässt,ist mir vollkommen klar. Wenn Sie nicht intern wechseln, sondern in ein anderes Unternehmen gehen, ist es noch schwieriger. Damit die Entscheidung für Sie einfacher wird, habe ich Ihnen in diesem Podcast einige Fragen zusammengestellt, die Sie für sich klären sollten: Fragen an Ihre zukünftige Führungskraft- Rolle & Erwartungen- Organisation & Prozesse- Entwicklung & Perspektiven- Arbeitsweise & Unternehmenskultur-...
#392: Entlassene Statistikchefin und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wirbel nach Entlassung von Statistikchefin – Lektionen für die Interne RevisionIn dieser Folge nehme ich einen aktuellen Tagesschau-Artikel vom 04.08.2025 zum Anlass, um einen kritischen Blick auf den Umgang mit unbequemen Fakten zu werfen.Der Artikel berichtet über die Entlassung von Erika McEntarfer, der Leiterin des US-amerikanischen Bureau of Labor Statistics (BLS), durch Donald Trump. Der Vorwurf: Manipulierte Arbeitsmarktdaten. Beweise? Fehlanzeige. Die Reaktionen von Demokraten, Ökonomen und ehemaligen BLS-Chefs reichen von Sorge über die Glaubwürdigkeit wirtschaftlicher Statistiken bis hin zum Vorwurf autokratischer Methoden. Themen dieser Episode:Warum „Überbringer schlechter Nachrichten“ oft ins Visier geratenParallelen zur Internen Revision: Fakten, die nicht ins gewünschte Bild passenFrühere Podcast-Folgen, die an das Thema...
#391: Auftragsklärung einer Jetpilotin und die Interne Revision
Im Buch „The Sky is no Limit“ von Nicola Winter bin ich über das Thema „Mission Command“ gestolpert. Nicola Winter, eine der ersten Jetpilotinnen Deutschlands, beschreibt das „Führen mit Auftrag“ ab Seite 186 wie folgt:
Die Führung gibt klar das Ziel der Mission, des Projektes oder des Auftrages vor und steckt den Rahmen für die Erfüllung ab:
– Was steht an Ressourcen, Zeit, Material und Personal zur Verfügung?
Innerhalb des vorgegebenen Rahmens ist das Team in der Auftragserfüllung völlig frei. Jeder legale Weg zum Ziel ist erlaubt und darf auch geändert werden, wenn sich neue Erkenntnisse oder Hürden ergeben – und zwar ohne Rücksprache. Solange der Auftrag erfüllt werden kann, darf das Team vor Ort autonom, unabhängig und frei agieren.
Die Auftragstaktik fördert
1. Flexibilität,
2. schnelle Reaktionen auf Veränderungen und
3. die Nutzung von Kreativität und Initiative auf allen Ebenen der Organisation.
Gut ausgebildete Menschen aller Fachrichtungen lieben es, in ihrer Arbeit und in ihrer Expertise möglichst frei agieren zu können und den ihrer Meinung nach besten Weg wählen zu dürfen.
Für Führungskräfte ist die Auftragstaktik fordernd:
– Es muss wirklich klar sein, was das Ziel ist.
– Das Team muss in der Umsetzung begleitet werden. Regelmäßige Check-ins, Updates, Hilfestellungen und Nachjustierungen sind nötig.
– Damit die Mitarbeitenden tatsächlich über die notwendigen Ressourcen verfügen können und genug Unterstützung bekommen, muss bewusst ein „Spielraum“ definiert und abgegrenzt werden, in dem die Entscheidungsfreiheit klar auf Seiten der Mitarbeitenden liegt. Die Letztverantwortung liegt jedoch bei der Führungskraft.
– Wo Kontrolle abgegeben wird, passieren Fehler. Deshalb ist eine Kultur des offenen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung nicht nur sinnvoll sondern alternativlos.
Um mit einem Auftrag effizient zu führen, bedarf es einer strukturierten Auftragserteilung.
Im Podcast übersetze ich das Ganze auf die Auftragsklärung in der Internen Revision.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#390: Prüfung und Beratung bei Northvolt – Prüfersprech vs. Deutsch
Wir Interne Revisorinnen und Revisoren sollen beides tun: prüfen und beraten. Dabei ist die Aufgabe, dieses und jenes zu prüfen, an sich ja kein Problem. Probleme entstehen meist bei dem Part Beratung. Bei Wirtschaftsprüfern ist das Ganze noch um eine Nummer krasser.
Kein Wunder, dass mich ein Zeitungsartikel mit folgendem Titel neugierig gemacht hat:
„Die eigenartige Doppelrolle des Gutachters
Der Fall Northvolt: In Schleswig-Holstein sollte eine riesige Batteriefabrik entstehen,
mit staatlicher Hilfe. Das Projekt scheitert, die Aufarbeitung läuft. Ein Gutachten wirft nun Fragen zur Rolle der Beratungsfirma PwC auf.“
In diesem Podcast beschäftige ich mit dem Artikel und den dortigen Aussagen zum Gutachten.
Wie jede andere Berufsgruppe, hat auch die Interne Revision ihre eigene Fachsprache. Diese scheint den Lesern der Gutachten nicht so geläufig gewesen zu sein. Daher übersetze ich in diesem Podcast die im Artikel genannten Prüfungsurteile in allgemein verständliche Beurteilungen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#389: Peinlich, peinlich peinlich und die Interne Revision
Unsere Revisionspartner haben jedes Recht, qualitativ minderwertige Arbeit von uns zu bemängeln.
Je peinlicher ein Gespräch mit dem Revisionspartner verläuft, umso mehr gilt es, die eigene Revisionskompetenz weiterzuentwickeln. Dazu gehört allerdings, dass Sie Ihr eigenes Agieren reflektieren und hinterfragen.
Wir sollten nicht zu schnell die Schuld auf den Revisionspartner schieben.
Es könnte durchaus sein, dass wir nicht geschickt genug vorgegangen sind.
Wenn Sie an Ihrer Revisionskompetenz arbeiten wollen, dann melden Sie sich bei mir oder schauen auf meiner Webpage vorbei. Vielleicht ist ja ein passendes Angebot für Sie dabei. Und falls nicht, lassen Sie mich gerne wissen, was Sie vermissen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#387: Unkontrollierbares, Lust am Regelbruch und die Interne Revision
„Die fehlende Lust am Regelbruch macht mir Sorgen“ – kein Wunder, dass mich dieser Titel eines Interviews neugierig gemacht hat. Wieso sollte man sich wegen der fehlenden Lust am Regelbruch Sorgen machen?
• Das Interview führten Lea Hampel und Nakissa Salavati mit dem Soziologen und Bestseller-Autor Hartmut Rosa.
• Es erschien in der SZ vom 21. März 2025.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#386: Kompetentes Zurückrudern in der Internen Revision
Wie vielen von uns gelingt es, in einer Ergebnis- oder Schlussbesprechung kompetent zurückzurudern?
Ich vermute stark: nicht sehr vielen von uns. Wenn Sie wissen wollen, wie man das gut bewerkstelligt, dann ist diese Podcastfolge genau die richtige für Sie. Hören Sie, wie man seine eigenen Formulierungen revidiert und dabei trotzdem – oder sogar gerade deshalb – kompetent erscheint.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#384: Institutionen, Menschen und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Interne Revision Institutionen | Was haben die Vereinten Nationen mit der Internen Revision zu tun? Ziemlich viel, wie ich entdeckte. Grundlage dieses Podcasts ist ein Interview aus der SZ vom 16.5.2025 mit UN- Generalsekretär Guterres. Seine Äußerungen haben mich einige Parallelen entdecken lassen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Hätten Sie gedacht, dass die Budgetstreichungen der Trump-Regierung in den USA die Wissenschaft gefährden? Also nicht nur in den USA, sondern weltweit? In diesem Podcast stelle ich folgende hypothetische Frage:Stellen Sie sich vor, Sie wären in der Internen Revision der Leopoldina oder einer anderen Forschungseinrichtung. Stellen Sie sich weiter vor, Sie hätten in einer Ihrer Revisionsprüfungen einmal die Abhängigkeit von den US-Datenbanken festgestellt und als Maßnahme...
#383: Angriff auf die Wissenschaft und die Interne Revision
Hätten Sie gedacht, dass die Budgetstreichungen der Trump-Regierung in den USA die Wissenschaft gefährden? Also nicht nur in den USA, sondern weltweit?
In diesem Podcast stelle ich folgende hypothetische Frage:
Stellen Sie sich vor, Sie wären in der Internen Revision der Leopoldina oder einer anderen Forschungseinrichtung. Stellen Sie sich weiter vor, Sie hätten in einer Ihrer Revisionsprüfungen einmal die Abhängigkeit von den US-Datenbanken festgestellt und als Maßnahme eine größere Unabhängigkeit gefordert, bzw. verlangt, dass Ihre Revisionspartner auf eine Eventualität wie die Budgetstreichungen durch die derzeitige US Regierung vorbereitet sein sollen.
Was wäre dann wohl passiert?
Meine Mutmaßungen hören Sie in diesem Podcast.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#382: Kalkulationsfehler und Berichtsformulierung der Internen Revision
Wenn man als Berichtsempfänger einen Bericht liest, dann fragt man sich vielleicht:
– Wieso dauert das so lange, den zu schreiben?
– Wieso geht das nicht schneller?
Wenn man allerdings selbst einen Prüfungsbericht schreiben muss, dann merkt man erst, wie schwierig das sein kann. Ja, ich weiß – bald wird eine KI diese Aufgabe für uns perfekt übernehmen können. Solange das noch nicht der Fall ist, möchte ich Sie auf Formulierungen hinweisen, die nach hinten losgehen können.
Heute geht es um folgende Formulierung in einem Prüfungsbericht.
„Die Kalkulation war falsch. Wir konnten die Berechnung nicht nachvollziehen.“
Im Podcast erfahren Sie mehr.
Hier meine finalen Tipps:
Bieten Sie Ihrem Revisionspartner keine Steilvorlagen für Retourkutschen.
Achten Sie beim Texten darauf, konkret zu benennen,
– was das Problem genau ist,
– welche Ursachen bestehen, oder
– welche Umstände die Entstehung des Problems ermöglicht haben
– in welchem Zusammenhang das Problem steht und
– welche Auswirkungen es hat
„Benennen Sie immer Ross und Reiter!“, wurde mir am Anfang meiner Revisionstätigkeit beigebracht. Darauf achte ich noch heute.
Ich wünsche Ihnen gutes Gelingen beim Texten und drücke uns die Daumen, dass die KI bald so weit ist, dass wir uns mit so etwas nicht mehr herumzuschlagen haben.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#381: Mangelverwaltung und die Interne Revision
Am Beispiel eines Artikels über den Investitionsstau bei der Deutschen Bahn beschäftige ich mich in diesem Podcast mit folgenden Fragen:
– Was sollte eine Interne Revision tun, wenn sie vermutet, dass Risiken bestehen, ihr gleichzeitig aber bekannt ist, dass der Organisation die notwendigen Finanzierungsmittel fehlen, um Abhilfe zu schaffen?
– Würden Sie Pseudo-Prüfungen durchführen, um den Formalien zu genügen? Immerhin könnten Sie dann sagen: hier ist ein Bericht zu dem Thema. Wir haben es geprüft.
– Soll mehr dabei herauskommen?
– Was kann dabei herauskommen?
– Was kann eine Interne Revision in solchen Fällen bewirken?
– Wie hilfreich kann die Arbeit der Internen Revision in solchen Fällen sein?
– Welchen Risiken setzt sich die Interne Revision dabei selbst aus?
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#380: Interne Revision und QiGong
In diesem Interview unterhalte ich mich mit Laura Caniglia über Interne Revision und QiGong.
Es geht um:
– Laura Caniglias Werdegang und ihren Weg in der Internen Revision
– Die Prüfung von EU-Projekten
– QiGong
– Wie QiGong die Tätigkeit in der Internen Revision unterstützt und befruchtet
Mein größtes Learning:
QiGong hilft, aus dem Kleinen herauszugehen und in das Größere zu kommen.
Wer mehr erfahren will oder mit Laura Caniglia in Kontakt treten will, findet sie hier:
– https://www.qibloom.de
– https://www.youtube.com/channel/UC95oBPhSIqHj7BxXQ_KefjQ/videos
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#379: Signal-Gate und die Interne Revision
Als Interne Revision erlebt man Dinge, die man nicht für möglich gehalten hätte. So ging es mir auch, als ich die ersten Meldungen über Signal-Gate las:
– Konnte das wahr sein?
– Haben 18 hochrangige Vertreter der US-Regierung tatsächlich Angriffspläne über Signal ausgetauscht? In diesem Podcast geht es nicht nur um die typische Abwehrstrategie …
#378 Wenn der Revisionspartner die Interne Revision auslädt
Aus einem Erfahrungsaustausch von Internen Revisorinnen und Internen Revisoren habe ich von einer neuen kreativen Idee eines Revisionspartners erfahren:
Es ist ihm gelungen, die Interne Revision aus einem Termin auszuladen! Der Termin hat trotzdem stattgefunden – nur eben ohne die Interne Revision.
#373: Befragung zu Sachverhalten und die Interne Revision
Sind unsere Revisionspartner wirklich alle so bockig und auskunftsunwillig?Müssen wir ihnen wirklich immer alles aus der Nase ziehen? Hier ein Beispiel aus einem meiner Seminare das zeigt, dass es manchmal auch an unseren Fragen liegen kann. Neugierig? Ach ja, die Lösung zu diesem Problem wird in dieser Episode natürlich auch erläutert. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#372: "Wer zahlt, schafft an" und die Interne Revision
Jeff Bezos schränkte ein, welche Kommentare im Meinungsteil der Washington Post erscheinen dürfen. Damit hat er meine impliziten Annahmen gegenüber einer Zeitung bzw. Journalisten erschüttert: Eine Zeitung hat Interesse an journalistischer Objektivität. Eine Zeitung fühlt sich den journalistischen Grundwerten verpflichtet. Journalisten decken Probleme auf und weisen auf Interessenkonflikte hin. Journalisten sind so etwas wie eine Line of Defense für ein Land oder eine Gesellschaft. Nun: an den Journalisten und deren Integrität scheint es weniger zu liegen. Wir haben hier den Fall, dass der Eigentümer der Washington Post kein Journalist ist. Mich hat dieses Muster an den Fall der medizinischen Versorgungszentren erinnert: "Der Eigner ist nicht vom Fach und verfolgt rein wirtschaftliche Interessen" Über medizinische Versorgungszentren, bei denen Nicht-Medizinier Eigentümer sind,...
#371: Folter, Dokumentationsmängel und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Achtung: Bitte hören Sie sich diese Podcastfolge NICHT an, falls Sie sich zu den zarter besaiteten Menschen zählen würden!Denn in diesem Podcast greife ich Fakten aus der Berichterstattung der Nationalen Folterkommission zu den Zuständen in der Bayerischen JVA Gablingen auf. Es geht dabei um: Prüfungshemmnisse: eine 20-minütige Wartezeit bei einer unangekündigten Vor-Ort-Prüfung eine Beschwerde eines hohen Beamten ob des unangekündigten Besuches - obwohl die Kommission das Recht hierfür hat diverse Feststellungen aus dem Prüfungsbericht, eine seltene Häufung von Missständen betreffend Dokumentationsmängel eine Stellungnahme zu dem Bericht eine Diskussion der Wirksamkeit der angekündigten Maßnahmen (was könnte wirksam sein – was wahrscheinlich nicht?) und vor allem was fehlt? In meinem Fazit beschäftige ich mich mit den geltenden...
#370: Wenn die Interne Revision unter Zeitdruck gesetzt wird
Auch wenn Menschen, die nicht in der Internen Revision arbeiten, es kaum glauben können: Ja auch in der Internen Revision steht man unter Zeitdruck. In diesem Podcast widme ich mich den Fällen, in denen der Revisionspartner Sie unter Zeitdruck setzt.
#369: Unabhängige Aufarbeitung beim DTB und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Das Thema der Unabhängigkeit betrifft nicht nur die Interne Revision. Es betrifft auch die Aufarbeitung von Missbrauchsvorwürfen – in diesem Fall beim DTB. Zahlreiche Turner:innen haben sich beschwert:"Nach Meinung der Unterzeichner könne eine durch den Turnverband selbst beauftragte Untersuchung nicht unabhängig sein. Die Ergebnisse einer solchen Untersuchung könnten davon beeinflusst werden, welche Eigeninteressen der DTB verfolge." Übersetzt man diese Aussage der Turner:innen in die Welt der Internen Revision, erhält man:"Die Ergebnisse einer solchen Untersuchung könnten davon beeinflusst werden, welche Eigeninteressen der Vorstand verfolge." Folglich muss gefragt werden: Wann kommt es zu Interessenkonflikten und was ist dann zu tun? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage...
#368: Klaus Eidenschink über sein "Verunsicherungsbuch" und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast durfte ich mit Klaus Eidenschink über sein neues "Verunsicherungsbuch" aus dem Carl-Auer Verlag sprechen. Wie Sie es gewohnt sind, habe ich die Inhalte auf die Interne Revision bezogen und mit ihm diskutiert. Hier meine Highlights aus dem Gespräch: Die Kunst, in einer Organisation zurechtzukommen, liegt darin, damit zu rechnen, enttäuscht zu werden. Unterschiedliche Perspektiven sollten der Start eines Dialogs sein. Organisationen benötigen Latenzschutz bzw. brauchbare Illegalität (vgl. #128, @Stefan Kühl) Das Spannungsfeld zwischen Vertrauen und Kontrolle benötigt punktuelle Tests. Es braucht Vertrauen, dass die Interne Revision zum Wohle des Unternehmens agiert. Wie baue ich in jemandem, der prinzipiell Angst vor mir in meiner Rolle hat, Vertrauen auf? Eine Interne Revision sollte sich nicht im Besitz der Wahrheit wähnen...
#367: Als Interne Revision Mäuschen im Prüfungsgespräch spielen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Nirgends kann man so viel lernen, wie wenn man in einem Prüfungsgespräch Mäuschen spielen darf. Was ich in einer solchen Situation alles lernen bzw. woran ich wieder erinnert werden durfte, teile ich mit Ihnen in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.
#366: Best Practice im Follow-up als Interne Revision
Fristverlängerung | In meinen Seminaren höre ich oft Klagen über das so nervige und anstrengende Follow-up. Wenn ich die Klagen hinterfrage, erkenne ich häufig suboptimales Agieren der Internen Revision. Um nicht immer nur meckern zu müssen, stelle ich in diesem Podcast ein Best-Practice Beispiel vor: Alles steht und fällt selbstverständlich mit der Frage, ob eine Feststellung tatsächlich inhaltlich abgestimmt und die Maßnahme(n) tatsächlich einvernehmlich vereinbart wurde(n). Dies setze ich voraus, und in dem hier vorgestellten Beispiel war das auch der Fall. Und dennoch wollte der Revisionspartner eine Maßnahme unmittelbar vor Ablauf der Erledigungsfrist und ohne jegliche Begründung noch verlängert bekommen. Eine Best-Practice Reaktion auf einen solchen Verlängerungsantrag, hören Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören...
#365: Sagt jemand was? Z.B. die Interne Revision?
Status Quo: Wenn Sie die Berichterstattung über die zweite Amtseinführung von Donald Trump in den USA auch nur am Rande verfolgt haben, dann sind Sie wahrscheinlich an der Bischöfin von Washington, Mariann Budde, nicht vorbeigekommen. Sie hat mich beeindruckt, weil sie etwas angesprochen hat, worüber viele andere geschwiegen haben. Sie hat mit Ihrer Predigt einen Konflikt geschürt, indem sie den Status Quo in Frage gestellt hat und eine bisher ausgeblendete Perspektive eingenommen hat. Das alleine ist schon einen Podcast wert. Wovon wir als Interne Revision jedoch lernen können, ist die Art und Weise, wie sie die ausgeblendete Perspektive aus ihrer Zuständigkeit und Rolle angesprochen hat – nämlich in einer Art und Weise, für die sie sich niemals entschuldigen muss. Mein Fazit: Nur, weil es unangenehm ist, und wir vielleicht öffentlich...
#364: Feuer in LA und die Interne Revision
Sonderprüfung | Die Feuer in LA haben mich tief bewegt. Spätestens als Untersuchungsausschüsse gefordert wurden, war mir klar, dass ich dieses Thema in einem Podcast aufgreifen würde. In diesem Podcast gehe ich mit Ihnen durch, worüber Sie sich Gedanken machen sollten, falls Sie die Frage klären müssen: "Wie konnte das passieren?" Dann sollten Sie immer auch die Frage beantworten: "Wie hätten die Auswirkungen verhindert oder verringert werden können?" Besonders für Neulinge in der Internen Revision sind solche Prüfungsaufträge sehr herausfordernd. Denn auch wenn einige Fakten bereits klar auf dem Tisch liegen, können Sie sicher sein, dass Ihre Prüfung für wahrscheinlich all Ihre Revisionspartner hoch emotional sein wird. Hier gilt es, selbst einen kühlen Kopf zu bewahren und das eigene Prüfungsvorgehen zu durchdenken. Diese Fragen sollten Sie sich...
#363: Das IKS für Kugelbomben und die Interne Revision
IKS | Auch wenn Silvester schon einige Zeit her ist, möchte ich das Thema der Todesfälle in der Silvesternacht 2024/2025 in diesem Podcast behandeln. Konkret geht es um die Kugelbomben. Auf der Informationsgrundlage von zwei Artikeln betrachte ich das IKS für diese professionellen Feuerwerkskörper und – so viel sei verraten – erläutere dessen Versagen und meine vermuteten Ursachen bzw. Gründe hierfür. Damit ist es für eine Interne Revision jedoch nicht getan. Es bleibt zu fragen, Ideen zu entwickeln und mit dem Revisionspartner zu diskutieren, wie das IKS verbessert werden könnte. Welche Ideen haben Sie? Führen Sie diese gerne in einem Kommentar aus. Hier gibt es kein "Richtig" oder "Falsch" sondern nur (hoffentlich eine Vielzahl an) Möglichkeiten, die insgesamt das IKS stärken. Ich hoffe, dieser Fall inspiriert Sie dazu, das von Ihnen zu prüfende...
#362: Frauen im IT-Audit – Kerstin Kühbauch-Müller im Interview
IT-Audit
#361: Ungebührlicher Einflussnahme als Interne Revision entgegenwirken
Einflussnahme | Interne Revision Silvia Puhani Podcast Diese Botschaft: „We are watching“ könnte auch von der Internen Revision kommen. In diesem Fall kam sie von Greenpeace und betraf das internationale Plastikabkommen. Auf Basis des Artikels von Hanno Charisius aus der SZ vom 29.11.2024 analysiere ich in diesem Podcast die Konfliktparteien mit ihren jeweiligen Interessen und teile sie in Gruppen ein. Jede dieser Gruppen versucht, die Verhandlungen in ihrem Sinne zu beeinflussen. Der Podcast stellt die Möglichkeiten der Einflussnahme vor und zeigt die Unterschiede in der Umsetzung durch die verschiedenen Gruppen auf. Enttäuschend ist, dass viele Parteien dieses Muster ebenfalls erkennen, aber scheinbar nichts dagegen tun können. Warum? Weil an den entscheidenden Stellen die Rahmenbedingungen geändert werden müssten. Z.B.: Wer sitzt mit am Tisch?...
#360: Wenn Prüfungen verhindert werden – Wirecard macht's möglich
Wirecard | Dank der Presse, die über den Wirecard Prozess berichtet, haben wir Einblick in ein Muster der Einflussnahme auf Prüfungen bei Wirecard erhalten. Im Podcast erfahren Sie, ob und wann Sie als Interne Revision etwas tun können, wenn derart auch auf Ihre Prüfung Einfluss genommen wird. Für die Fälle, bei denen Sie sich gegen eine Einflussnahme wehren können, erfahren Sie zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie an weiteren Möglichkeiten interessiert sind, dann hören Sie auch die Folgen 048: „Wie Sie souverän auf Beschwerden reagieren“ 155: Wenn Ihr Revisionspartner mit einer Stellungnahme droht Wenn Sie nachlesen wollen wie Sie auf subtile Andeutungen Ihres Revisionspartners zu nicht näher spezifizierten negativen Konsequenzen reagieren sollen, dann finden Sie dies auf Seite 230 der zweiten Auflage meines Buches „Erfolgreiche...
#359: Argumente für die Interne Revision gegen automatische Fristsetzungen
Automatismus
#358: Worst Case-Revisionspartner und die Interne Revision
Worst Case-Szenario
#357: Die kommenden Diktaturen und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ein Interview mit Fritz B. Simon. In seinem Buch "Die kommenden Diktaturen – Ein Worst-Case-Szenario" befasst sich Fritz B. Simon mit der Klimakrise. Er wirft einen mehr als skeptischen Blick auf die politischen Entwicklungen im Kontext der unübersehbaren internationalen Probleme. Wir unterhalten uns u.a. über folgende Dinge: Was passiert, wenn nichts passiert Die politische Folgen Rationalitäten unternehmerischen Handelns Regulatorik Lobbyismus Soziale Medien Transparenz Woraus junge Menschen Mut schöpfen können Unsere Möglichkeiten, als Interne Revisorinnen und Interne Revisoren das dargestellte Worst-Case-Szenario noch abzuwenden Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein...
#356: Relativer Status und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Es ist wichtig, dass wir uns in den Gesprächen mit unserem Revisionspartner selber wohlfühlen.Gleichzeitig werden die Gespräche besser laufen, wenn sich der Revisionspartner ebenfalls wohlfühlt. Daher sollten wir in allen Gesprächen immer den Status unseres Gesprächspartners würdigen. Unter Status kann viel verstanden werden: Die Rolle Die Position Der Titel Die Funktion Die langjährige Erfahrung Die Wichtigkeit der Aufgabe Das spezifische Fachwissen der PersonUsw. Diese Würdigung des Status muss nun nicht total überdreht rüberkommen. Das können Sie auch völlig normal in ein Gespräch einfließen lassen. Z.B. mit Hilfe von positiven Unterstellungen vor einer Frage: "Sie mit Ihrer langjährigen Erfahrung können mir doch sicherlich sagen, worauf es bei diesem Thema besonders ankommt." "Sie haben in Ihrem Berufsleben doch schon alles gesehen. An...
#355: Machtkleber, Nachfolgemanagement und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Als Machtkleber bezeichne ich Personen, die an Ihrer Macht kleben und sich davon nicht trennen können oder wollen. Haben Sie das Thema „Nachfolgemanagement“ als Interne Revision auf dem Schirm?Hat Ihr Personalbereich das Thema auf dem Schirm? Hier mögliche Fragen für Ihre Prüfung: Liegen Datenauswertungen vor? Wieviel Prozent der Belegschaft werden wegfallen? Wie sind die zukünftigen Rentner auf die Bereiche, Abteilungen und Organisationseinheiten verteilt? Gibt es Organisationseinheiten, die quasi alle geschlossen innerhalb einer kurzen Zeitspanne in Rente gehen? In welchem Ausmaß sind Schlüsselpositionen oder Kopfmonopole betroffen? Gibt es hierzu eine Heat Map? Und jetzt kommt, glaube ich, ein entscheidender Faktor ins Spiel: Weiß der Personalbereich eigentlich um die Anforderungen und Tätigkeiten der einzelnen Personen? Hier hat die...
#354: Als Interne Revision Auffälligkeiten hinterfragen – Wirecard
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Auffälligkeiten | Wenn wir aus Fehlern anderer lernen wollen, dann bietet uns Wirecard wieder einmal eine gute Gelegenheit. Die in diesem Podcast dargestellten Fakten stammen aus dem Artikel "Und noch ein Jan-Marsalek-Projekt“ von Stephan Radomsky aus der SZ vom 08.11.2024. Der Artikel befasst sich mit den Aussagen eines Controllers, der seit Herbst 2017 bei Wirecard bis kurz nach dessen Untergang tätig war. Er schildert Auffälligkeiten, scheinbare glückliche Zufälle und schleichende Entwicklungen. Es ist nicht leicht, sich über Jahre entwickelnde Auffälligkeiten während dieser Phase auch wirklich als Auffälligkeiten zu identifizieren. Woran soll ein Frosch, der im kalten Wasser sitzt, erkennen, dass er in einem Kochtopf ist, der auf einem Herd steht, dessen Platte angeschaltet wurde? In diesem Podcast gehe ich darauf ein, worauf es...
#353: Interne Revision und Ermessensspielräume beim Follow-up
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Umwelt | Agiert die EU-Kommission konform zu den GIAS?Wie wichtig ein einheitliches Follow-up ist, wird einem immer dann klar, wenn man die Auswirkungen eines Follow-up-Prozesses mit fast uneingeschränkten Ermessensspielräumen für die Bearbeitenden betrachtet. Als anschauliches Beispiel dient der Artikel "Umwelt? Nicht so wichtig" aus der SZ vom 27.9.2024. Im Untertitel formulieren die beiden Autoren Pascal Hansens und Harald Schumann:"In Dutzenden Verfahren wurden EU-Staaten wegen Verstößen gegen das Umweltrecht verurteilt – ohne ernsthafte Konsequenzen" Diesen Fall habe ich auf die Interne Revision übertragen. Ich habe unterstellt, die EU Kommission müsse sich den Global Internal Audit Standards (GIAS) unterwerfen und habe ChatGPT gefragt, gegen welche der Prinzipien und Standards die EU Kommission mit den in dem Artikel beschriebenen...
#352: Vorausschauende Regelungen und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Regelungen | Selbstverständlich sollte eine Interne Revision sich nicht nur primär darum kümmern, dass Fehler oder Probleme behoben werden. Hand in Hand dazu sollten immer auch die zugrundeliegenden Annahmen, Werte oder Ziele zu hinterfragt werden. Ein konkretes Beispiel hierfür, d.h. für Double-Loop-Learning, zu finden, ohne unsere Verschwiegenheitspflicht zu verletzen, ist herausfordernd. Denn oft geht es dabei um tiefgreifende, ggf. sogar strategische Veränderungen. Wolfgang Janisch hat mir mit seinem Artikel aus der SZ vom 15.11.2024 aus diesem Dilemma geholfen. Der Artikel behandelt die Resilienz des Bundesverfassungsgerichts und insbesondere die Bedeutung der Regeln zu dessen Richterwahl. Setzt man das Double-Loop-Learning ein, kann man als Interne Revision auf vorausschauende Regelungen hinwirken:Stellen Sie Ihrem Revisionspartner...
#351: Aikido und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Podcast Revision | Als ich den Flyer von Dr. Till Neunhöffer sah, wusste ich sofort: Wow - den will ich in meinem Podcast haben. Gesagt, getan.Hier ein wunderbares Interview über Konfliktlösung als Weg zur Harmonie mit Konzepten aus dem Aikido, der Mediation und dem hypnosystemischen Coaching. Im Aikido gilt eine Situation dann als besonders erfolgreich gelöst, wenn alle Beteiligten unverletzt aus der Begegnung hervorgehen. Diesen Anspruch sollten wir auch in der Internen Revision haben. Denn unsere Prüfungen erfordern Kooperationsbereitschaft von unseren Revisionspartnern. Und Kooperationsbereitschaft erhält man nicht, wenn man den Anderen über den Tisch zieht. Natürlich kann es auch in der Internen Revision passieren, dass man angegriffen wird. Wie wäre es, die Angriffsenergie umzuleiten und zur Deeskalation der Sachlage zu nutzen?Das...
#350: Ein Plädoyer für die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Auswirkungen | Vor einiger Zeit habe ich in einem Zeitungsartikel ein Plädoyer für die Interne Revision gelesen. Der Autorin, Ann-Kathrin Büüsker, Moderatorin beim Deutschlandradio, war das vermutlich gar nicht bewusst. Sie prangerte die veralteten Strukturen im öffentlich-rechtlichen Rundfunk an und schilderte deren Auswirkungen. Als ich den Artikel las, erkannte ich, dass die von ihr geforderte Veränderung genau das ist, was unsere Aufgabe in der Internen Revision ausmacht: Strukturen, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten überdenken Prozesse und Workflows hinterfragen: Wen wollen wir erreichen? Wer macht was, und ist das so noch zeitgemäß? Funktioniert das überhaupt zuverlässig? „Das haben wir schon immer so gemacht“, kann für uns kein Argument sein, wenn es Ideen gibt, wie es besser funktionieren könnte. Wir haben in unserer Funktion...
#349: Verbindliche Fristsetzungen durch die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Fristsetzungen | Auf einem meiner Seminare wurde ich gefragt, wie ich es denn bei Datenanforderungen mit den Fristsetzungen halten würde. Der Fragensteller erläuterte seine Herausforderungen, wie folgt:Der Revisor fordert den Revisionspartner per Mail dazu auf, Unterlagen zeitnah zuzuliefern. Der Revisionspartner liefert nichts.Nach einer Woche hakt der Revisor telefonisch nach und bittet um zügige Lieferung. Im Telefonat sagt der Revisionspartner, dass er keine Zeit habe und so schnell nichts liefern könne. Der Revisor möchte nicht unkooperativ erscheinen. Also gewährt er einen späteren Zuliefertermin.Nach Fristablauf erhält der Revisor dann eine Rückmeldung. Allerdings ist diese entweder vollkommen unbrauchbar oder nur teilweise relevant. Wesentliche Teilbereiche fehlen vollständig. Diese fordert der Revisor dann erneut an und bittet...
#348: Harte Verluste und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Verluste | Unser menschliches Gehirn bewertet einen Verlust emotional doppelt so stark wie einen Gewinn.Daher ist es so schwer, etwas abzugeben, was man zuvor besessen hat, oder auf etwas zu verzichten, woran man sich längst gewöhnt hat. Der Podcast erläutert, wie dies auf die Interne Revision übertragen werden kann:Z.B.: Seien Sie sich darüber bewusst, dass jede Veränderung für Ihren Revisionspartner äußerst schmerzhaft ist. Gehen Sie davon aus, dass ein Verzicht auf Gewohntes für Ihren Revisionspartner eine mittelschwere Katastrophe darstellt. Gehen Sie also immer äußerst behutsam vor, wenn Sie eine Feststellung treffen und Maßnahmen vereinbaren. Weitere Details erfahren Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage,...
#347 Wie sollte eine Interne Revision bei Risikoausschlüssen reagieren?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Risiken | Dieser Podcast beschäftigt sich mit einer Aussage von Thomas Buberl (Chef des Pariser Axa-Konzerns) und der Frage, wie eine Interne Revision darauf reagieren sollte. Er sagte gem. SZ vom 13.09.2024 auf einer Konferenz u.a.: „Immer mehr Risiken driften in Richtung systemische Risiken, sei es Cyber, Naturkatastrophen oder Pandemien.“ Wie gehen Sie in der Internen Revision mit systemischen Risiken um? Mir ist vollkommen klar, dass es einfacher ist, diese Frage zu stellen, als sie zu beantworten.Doch zunächst kommt es auf die guten Fragen an. Denn ohne gute Fragen gibt es auch keine guten Antworten. In diesem Podcast versuche ich mich an einer eigenen Antwort und bin auch auf Ihre Vorschläge, Ideen und Kommentare gespannt. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den...
#346: Richtige Worte und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Praxis | Wenn Sie Ihre Revisionskompetenz verbessern wollen, dann ist dieser Podcast für Sie ein guter Ausgangspunkt. Ich bin in einem Zeitungsartikel über einen Satz gestolpert, der zwar mit der Internen Revision erst einmal gar nichts zu tun hat. Das tut aber gar nichts zur Sache. Denn der Satz hat es in sich. Er lautet: „Wenige richtige Worte benötigen meist weniger Zeit als viele falsche Worte.“ In diesem Podcast erfahren Sie: Was dieser Satz mit den von Henry Mintzberg beschriebenen drei grundlegenden Managementstilen bzw. dafür erforderlichen Kompetenzen auf sich hat Wie diese in die Arbeit der Internen Revision einfließen Wie Sie diese in der Praxis beobachten können und Wie sich diese Aspekte in Ihren revisorischen Stärken und Schwächen zeigen Wer von Ihnen mehr zu den Prüfungskategorien erfahren will, hört sich am besten Folge 231...
#345: Unternehmensinterne Vernetzung als Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Vernetzung | Ich wurde gefragt, wie ich es denn mit der unternehmensinternen Vernetzung halte. Man solle als Interne Revision ja unabhängig agieren und selbstverständlich so objektiv wie möglich bleiben. Im eigenen Unternehmen werde Vernetzung sehr groß geschrieben. Es gäbe eine ausgeprägte Kultur des gemeinsamen Mittagessens. Da werde großer Wert darauf gelegt. Doch vertrage sich das auch mit der Tätigkeit in der Internen Revision? Die Befürchtung des Fragestellenden war, durch diese Vernetzungen nicht mehr objektiv zu bleiben und manipulierbar zu werden. Darüber habe ich nachgedacht. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Erfahrungen zur unternehmensinternen Vernetzung. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und...
#344: Managementfehler und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Management | Im Artikel „Tönnies macht Muh“ von Björn Finke aus der SZ vom 06.09.2024 wird ein Managementfehler wie folgt von einem Insider beschrieben: "Der Konzern [Vion] werde zu zentralistisch aus den Niederlanden geführt, und das habe den deutschen Betrieben geschadet." Sie kennen sicherlich das Modell der Pendelbewegungen von einem Extrem ins andere:Entweder "Alle Macht der Zentrale", oder "Alle Macht der Region". Die Realität spielt sich meist irgendwo in der Mitte ab und führt zu ständigen Reibereien bzw. Aushandlungsprozessen. Gerhard Wohland erläutert dies sehr anschaulich in seinem Denkzettel #4 „Zentrum und Peripherie“. Er zeigt Dynamikprobleme auf, die mit der gewohnten Unterscheidung Aufbau- und Ablauf-Organisation unsichtbar bleiben. Durch die äußere Dynamik kollabiert die zentrale Steuerung. Wenn das Zentrum die Ursache...
#343: Hat die Interne Revision den Investitionsstau in Blick?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Fachkräftemangel | Dass die Carola-Brücke am 11. September 2024 mitten in Dresden eingestürzt ist, hat mir sehr zu denken gegeben. Denn ein anderer Einsturz hat meinen Mann und mich sehr bewegt: Am 02. Januar 2006 stürzte das Dach der Eissporthalle in Bad Reichenhall ein. Damals waren 15 Tote und 34 Verletzte zu beklagen.Mein Mann ist in Bad Reichenhall geboren, dort zur Schule gegangen und war in diese Eissporthalle jahrelang zum Eislaufen gegangen. Vor dem Einsturz waren wir auch als junge Familie dort immer wieder einmal beim Eislaufen. Kein Wunder also, dass mir der Artikel „Einstürzende Altbauten“ von Gerhard Matzig aus der SZ vom 13.9.2024 auffiel. Als ich 1989 im Leistungskurs Wirtschaft mein Abitur schrieb, drehte sich eine Frage um die Standortfaktoren Deutschlands. Damals war die richtige Antwort, dass u.a. insbesondere die...
#342: Wenn die Interne Revision dem Konflikt aus dem Weg geht
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Stress | In dieser Folge spreche ich über Konflikte und die Tendenz des Weglassens, um Stress zu vermeiden. Dazu stelle ich eine Passage aus meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ vor. Sie finden den Text in der 1. Auflage auf S.164 und in der 2. Auflage auf S.168. Wen das Thema „Konflikte“ oder „Konfliktkompetenz“ genauer interessiert, der sollte sich auf alle Fälle für meinen Newsletter auf www.puhani.com eintragen. Ich plane, demnächst einen Onlinekurs zu diesem Thema herauszubringen. Wer nicht so lange warten will und für wen dieses Thema interessant ist, kann sich gerne bei mir melden und sich persönlich beraten oder coachen lassen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert....
#341: Datenanalyse durch die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Gefahr Fehlinterpretation| Wie Sie Zahlen, Daten und Fakten interpretieren sollten In der Internen Revision berichten wir Zahlen, Daten und Fakten so objektiv und unabhängig wie möglich. Dies birgt immer auch die Gefahr von Fehlinterpretationen. Denn Zahlen, Daten und Fakten sind immer auch interpretations- und bewertungsfähig. Um dies zu veranschaulichen, habe ich in diesem Podcast einen Artikel aus der SZ vom 06.09.2024 genutzt. In diesem hat der Tennisanalyst Craig O'Shennassy die Daten der US Open 2024 und insbesondere die von Alexander Zverev ausgewertet. Im Interview erklärt er dem Reporter Gerald Kleffmann, worauf bei der Analyse dieser Daten zu achten ist. Wie Sie diese Erkenntnisse auf die Interne Revision übertragen können, erkläre ich im Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte...
#340: Regeln einheitlich durchsetzen und Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Regelbruch | Die teilweise fehlende Durchsetzung korrekter Einwürfe bei Fußballprofis führt zu Problemen in den Amateurligen. An diesem Beispiel illustriere ich in diesem Podcast, welche Probleme sich eine Interne Revision einbrockt, wenn sie ihre Revisionspartner bei fehlender Regeleinhaltung unterschiedlich behandelt. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.
#339: Interne Revision und der Verzicht auf Leugnung
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Verzicht auf Leugnung | „Es gibt ein Spiel, das Kinder spielen, wenn die Flut kommt. Sie bauen um sich herum eine vermeintlich undurchdringliche Sandmauer, um das Wasser so lange wie möglich draußen zu halten. Natürlich sickert das Wasser von unten durch, und irgendwann durchbricht es die Mauer und überflutet alles.Erwachsene spielen ein ähnliches Spiel. Sie umgeben sich mit einer vermeintlich undurchdringlichen Mauer aus Argumenten, um die Wirklichkeit draußen zu halten. Doch die Wirklichkeit sickert von unten durch, durchbricht irgendwann die Mauer und überflutet uns alle.“(Georg Spencer-Brown) Als Interne Revision ist es wichtig, Augen und Ohren offenzuhalten, ob in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Organisation etwas von wichtigen Stakeholdern geleugnet wird. Warum das wichtig ist, erfahren Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel...
Folge 338: Bei Fragen als Interne Revision angegriffen werden
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich habe die Olympiade genossen. Nur auf den Themenkomplex Doping hätte ich verzichten können… Aber das gehört wohl mittlerweile leider dazu. Damit will ich Sie nicht langweilen. Angriff | Die WADA, die ja bereits in Folge 285 in diesem Podcast verewigt wurde (den Link zur Episode 285 finden Sie im ersten Kommentar), hat mich wieder einmal aufhorchen lassen. Konkret der ARD Beitrag von Hajo Seppelt mit dem Titel „WADA macht sich der Vertuschung verdächtig". In diesem Beitrag sagt Travis Tygart, Chef der US-Anti-Doping-Agentur ca. bei Minute 4:25 „Was die WADA macht, ist wie damals bei Lance Armstrong, als der Fragen zu Doping bekam: Einfach den Spieß umdrehen und die Leute angreifen, die berechtigte Fragen stellen.“ Diese Strategie kam mir als Interne Revisorin bekannt vor. Solche taktischen Gegenangriffe nach dem Motto: Angriff ist die...
#337: Als Interne Revision der Sozialisierung von Kosten entgegenwirken
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Kosten | Dieser Podcast behandelt Dänemarks größten Umweltskandal.Die Fakten basieren auf dem SZ Artikel von Alex Rühle vom 23.02.2024 mit dem Titel "Gestank der Gier".Der Podcast hinterfragt, was eine Interne Revision tun könnte, um der Sozialisierung solcher Kosten entgegenzuwirken. Ich betrachte: Die Interne Revision des verursachenden Unternehmens Die Interne Revision des verursachenden Konzerns Die Interne Revision der betroffenen Gemeinde / des betroffenen Landkreises Einen möglicherweise vorhandenen nationalen oder internationalen Regulator mit entsprechender Regulatorik Eine international agierende unabhängige (Interne) Revision einer unabhängigen internationalen Organisation Da mir diese Folge sehr nahe gegangen ist, freue ich mich besonders über Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare auf meiner Webpage oder in der LinkedIn-Gruppe...
#336: Als Interne Revision niemals Motive unterstellen!
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Unterstellung | Als Interne Revision sollen wir ja Ursachen von Problemen, die Hintergründe und "Enabler" identifizieren. Manchmal ist es so, dass wir bestimmte Fakten identifizieren, die ein mögliches Motiv nahelegen.Doch Motive sind als Ursachen nicht wirklich greifbar. Im Podcast erläutere ich: welche Probleme es bereiten kann, Motive des Revisionspartners zu unterstellen unter welchen Umständen das keinesfalls getan werden sollte wann Sie solche Motive dennoch kommunizieren müssten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.
#335: Interne Revision und Mängelvertuschung bei Babboe
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Mangel | Ein Babboe-Lastenrad haben Sie bestimmt schon einmal gesehen. Der hintere Teil sieht aus wie ein normales Fahrrad. Die vordere Hälfte des Rades ist das Besondere: Der Lenker steuert eine zweirädrige Achse, auf der eine Transportbox aus Holz oder Kunststoff angebracht ist, die überdacht werden kann. Die Box bietet Platz für mehrere Kinder, Haustiere oder Einkäufe. Die niederländische Warenaufsichtsbehörde NVWA stellte eine hohe Bruchgefahr bei den Fahrradrahmen fest und leitete eine strafrechtliche Untersuchung gegen den Hersteller ein. Die Staatsanwaltschaft und Inspektoren der Warenaufsichtsbehörde prüfen nun, ob Babboe absichtlich Mängel vertuscht hat. 2021 sollen vor einer Prüfung der Behörde kaputte Fahrradrahmen versteckt worden sein, sagten ehemalige Babboe-Mitarbeiter dem Nachrichtensender RTL Nieuws. „Wir mussten die...
#334: Boeings Maßnahmen gegen „shit in – shit out“ und Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Boeing ist mal wieder einen Podcast wert. Nicht weil eines seiner Flugzeuge ein Problem hatte, sondern weil Boeing die ergriffenen und geplanten Maßnahmen vorgestellt hat. Dabei stütze ich mich auf den Artikel von Jens Flottau aus der SZ vom 28.06.2024 mit dem Titel „Nur raus aus der Krise“. Als ich den Artikel las, ging es mir so, als ob ich in einem Prüfungsbericht nur die Maßnahmen lesen würde. In meinem Kopf bildeten sich dabei ganz automatisch die dazugehörenden Feststellungen.Und was soll ich sagen? Bei den Maßnahmen muss man aus Sicht der Internen Revision schon an der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftstätigkeit zweifeln… Natürlich habe ich mich auch folgendes gefragt: Wie ehrlich war die Ursachenanalyse? Wie gut sind die ergriffenen Maßnahmen? Hier schon mal das Ergebnis vorweg (Sie haben es sich ja ohnehin schon gedacht):Ich halte es...
#333: Interne Revision bedeutet, nicht operativ tätig zu sein
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wenn Sie neu in die Interne Revision wechseln und Sie in Ihrer bisherigen Berufstätigkeit operative d.h. geschäftliche Entscheidungen getroffen haben, dann kann es unheimlich schwerfallen, das zu lassen. In diesem Podcast stelle ich nicht nur die Risiken und Auswirkungen des operativen Eingreifens dar. Ich hoffe auch, Ihnen eine Möglichkeit aufzeigen zu können, wie Sie, ohne direkt einzugreifen, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen zum Positiven einbringen können. Da ich hier nicht wirklich aus eigener Erfahrung sprechen kann, freue ich mich ganz besonders auf Ihre Ergänzungen, Rückmeldungen und Kommentare.Wie haben Sie es geschafft, nicht mehr operativ einzugreifen? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als...
#332: Die unkollegiale Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Unkollgial | In diesem Podcast stelle ich mögliche Reaktionen auf einen "Klassiker" vor, der Internen Revisor:innen begegnet: "Die Interne Revision ist unkollegial!" Oder"Sie sind unkollegial, wenn Sie in der Internen Revision arbeiten!" Oder"Ihre Arbeit ist unkollegial." Haben Sie schon alle im Podcast vorgestellten Reaktionsmöglichkeiten ausprobiert?Kennen Sie noch weitere?Mit welcher Reaktion haben Sie gegenüber Ihren Revisionspartnern die besten Erfolge erzielt? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.
#331: Anne Brorhilker, die Ex-Chefermittlerin des Cum-Ex Skandals, übt Kritik
Justiz| Der Podcast „#302 Gefährliche Muster in der Justiz“ über Anne Brorhilker, die Chefermittllerin im Cum-Ex Steuerskandal, kam bei Ihnen so gut an, dass ich von einigen von Ihnen auf neue Entwicklungen hingewiesen wurde.Die Tagesschau vom 22.04.2024 titelte: „Chefermittlerin kündigt überraschend und übt Kritik“. Anne Brorhilker hat reflektiert und sich nach dem Motto "change it, love it or leave it" dafür entschieden, als Staatsanwältin aufzuhören.Interessant! Denn in der Podcastfolge #302 ging es ja um die Prüfung der Funktionsfähigkeit der Strafrechtspflege…Aber die Ex-Staatsanwältin wird nicht untätig bleiben. Sie wird sich künftig als Geschäftsführerin der Nichtregierungsorganisation Finanzwende für den Kampf gegen Finanzkriminalität einsetzen. In dem Tagesschauartikel stellt sie ihre Sicht der Dinge dar zu: den Vorwürfen und Einwänden zu ihrer Vorgehensweise bei den...
#330: Whistleblowing, Hinweisgebersysteme und Interne Revision
Whistleblowing | In diesem Interview spreche mit Martina Leitgeb über ihr neues Buch „Whistleblowing für Organisationen – Praxistipps für alle Organisationen“. Wir klären nicht nur für alle Nicht-Österreicher, was "Vernaderer" sind, sondern sprechen u.a. über folgende Themen: Was ist Whistleblowing? Warum ist Whistleblowing wichtig? Was sind die Vorteile von Whistleblowing? Welche Typen von Hinweisgebenden gibt es? Worauf ist bei der Implementierung von Hinweisgebersystemen zu achten? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#328: KI und notwendige Kompetenzen für die Interne Revision
Kompetenzen | Die mächtigste Frau der künstlichen Intelligenz, Lisa Su, die Chefin des Chipherstellers und Nvidia-Konkurrenten AMD sagt: "Wer sich auf die KI-Welt vorbereiten will, soll eigenständiges Denken lernen."„Wer denken lernt, wird sich gut schlagen, egal, wie sich Technik entwickelt.“ (Quelle: Kathrin Werner, SZ vom 15.03.2024) Eigenständiges Denken hat der Taylorismus versucht, uns auszutreiben. Leider auch in der Internen Revision. Wieso sollte man denken, wenn man doch eine fertige Checkliste einfach nur abhaken kann? Das funktioniert nun aber mit zunehmender Häufigkeit nicht mehr. Jetzt und in Zukunft wird eigenständiges Denken so gefragt sein, wie lange nicht mehr. Einige kleine Tipps, wie man es lernen kann und wovor man sich in Acht nehmen sollte, erfahren Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#327: Entführung als Geschäft als Interne Revision verhindern
3. Kategorie | In Nigeria werden regelmäßig Menschen entführt. Der Artikel von Thomas Hahn aus der SZ vom 15.03.2024 beschreibt eine Gemengelage, bei der sich "zwischen kriminellen Banden auf der einen Seite und dem weit verästelten Sicherheitsapparat [Militär und Polizei] auf der anderen eine nahezu symbiotische Beziehung entwickelt hat. In anderen Worten: Beide Seiten ziehen auf ihre Weise Vorteile aus einer anhaltenden Bedrohungslage, so zynisch das klingen mag." Wie würden Sie in dieser Gemengelage als Interne Revision agieren?Wo würden Sie ansetzen?Welchen Ansatz würden Sie als Interne Revision wählen? Diese Fragen versuche ich in diesem Podcast zu beantworten. Hierbei nutze ich einen Prüfungsansatz, der sich für Prüfungsgegenstände der 3. Kategorie (vgl. Folge #231) eignet: Erfassung von Kontext, Wechselwirkungsbeziehungen und Gemengelage Identifikation der groben Muster Analyse...
#326: Der Royal Mail Horizon / Post Office Skandal und Interne Revision
Skandal | Es handelt sich um einen der größten Justizirrtümer Großbritanniens. Der Royal Mail Horizon-Skandal, auch British Post Office-Skandal, ist ein Skandal der britischen Royal Mail um eine in 19.000 Postfilialen im Jahr 1999 eingeführte Software mit dem Namen "Horizon", die von einem Tochterunternehmen des japanischen Technologieunternehmens Fujitsu entwickelt wurde. Die Finanzsoftware gab fälschlicherweise an, dass Leiter von Postfilialen Geld unterschlagen hätten, woraufhin mehr als 900 Mitarbeiter auf Grund dieser Hinweise verurteilt wurden und Zahlungsaufforderungen begleichen mussten. In der Folge wurden zahlreiche (nicht ausschließlich unternehmerische) Existenzen ruiniert.Im Nachhinein wurde bekannt, dass Postamtsermittler zeitweise Sonderprämien für erfolgreiche Verurteilungen erhielten.Nach verschiedenen Protest-Kampagnen und letztendlich der Aufdeckung des Skandals...
#325: Normalisierung von Widerspruch und Interne Revision
„Die Normalisierung von Widerspruch schafft für soziale Systeme einen gewissen Schutz davor, dass sich Konflikte verfestigen.“Dieser Satz stammt aus dem Buch „Die Kunst des Konflikts“ von Klaus Eidenschink, erschienen im Carl-Auer Verlag. Dass mich dieser Satz inspiriert hat, können Sie sich sicherlich denken.Meine Gedanken dazu hören Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#324 Nicht bestandene Sicherheitstests und Interne Revision
Test | Die Paradebeispiele für diesen Podcast liefert wieder einmal Boeing und sein Zulieferer Spirit AeroSystems:Boeing bestand 33 von 89 (= 37%) der Sicherheitstests nicht.Der Zulieferer bestand 7 von 13 (= 54%) der Tests nicht. Der Podcast behandelt u.a. die Frage, wie Sie in der Internen Revision mit solchen Fehlerquoten umgehen sollten.Aber auch für alle, die in ihren Unternehmen von solchen Fehlerquoten verschont sind, lohnt es sich hineinzuhören. Hier einige allgemeine Fragen für den Umgang mit Zulieferungen oder ausgelagerten Tätigkeiten: Wird bei Ihnen die Qualität von Zulieferungen oder Auslagerungen nachweislich regelmäßig und in ausreichendem Umfang überwacht? Wie gehen die Revisionspartner mit Auffälligkeiten um? Welche Maßnahmen werden von Ihren Revisionspartnern ergriffen? Wie robust sind die Eskalationswege? Wie wirksam sind die durchgeführten Eskalationen? Wer zieht...
#323: Einstieg in die Interne Revision nach Bachelor / Master?
Einstieg in die Interne Revision | Folgende anonyme Frage hat mich erreicht: "Hallo Frau Puhani, ich habe vor kurzem Ihren Podcast entdeckt, da ich mich im Zuge meines bald endenden Studiums mit dem Arbeitsgebiet der internen Revision beschäftigt habe.Vor diesem Hintergrund zielt meine Frage auf den Berufseinstieg bzw. vielmehr auf den Weg in die interne Revision ab. Ich habe mir bereits die Folgen Ihres Podcasts angehört, in welchen Sie den Berufseinstieg in diesen Bereich thematisieren. Jedoch behandeln diese eher Anliegen, bei welchen durch Jobangebote oder ähnliches bereits ein Weg in die interne Revision geebnet ist. Daher zu meiner konkreten Frage.Wie gelange ich nach einem Studium an einen Job in der internen Revision?Dazu kann ich ergänzend meine Erfahrung anführen, welche ich bislang in der Suche nach einem Einstieg gemacht habe. Denn mein Eindruck ist, dass ein Direkteinstieg...
#322: Der Podcast feiert seinen 6. Geburtstag!
6. Geburtstag Podcast | In dieser Episode blicke ich auf die vergangenen sechs Jahre zurück und die Entwicklung, die der Podcast bisher genommen hat.Für die mehr als 92.200 direkten Downloads sowie seit 2019 weiteren Downloads über den Erich Schmidt Verlag möchte ich mich bei Ihnen, liebe Hörerinnen und Hörer, an dieser Stelle ganz herzlich bedanken: Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Ein großes Dankeschön geht auch an alle meine bisherigen Interviewpartner und Interviewpartnerinnen!Rudi Wimmmer, Hiltrud Walz, Gerhard Wohland, Larry Harrington, Martina Haas, Hendrikje Kühne, Henning Stuke, Tracie Marquardt, Urs Andelfinger, Jens-Uwe Meyer, Gunther Schmidt, Annette Gebauer, Norbert Fackler, Markus Pander, Nils Pfläging, Urban Becker, Torsten Scheller, Martin Fitz, Martin Konrad, Petra Haferkorn, Barbara Siegenthaler, Renate Kienast, Larry Herzog Butler, Stefan Kühl, Dr Alexander...
#321: Fehlender Zutritt oder Zugang für die Interne Revision
Zugang | In diesem Podcast stelle ich einen ziemlich krassen Fall des fehlenden Zugangs zu Informationen vor. In diesem Fall hält Boeing die US-Unfallermittlungsbehörde NTSB hin und agiert meiner Meinung nach recht unkooperativ. In der Presse heißt es:"Die Untersuchungsbehörde versuche seit Wochen vergeblich, Unterlagen zu den Arbeiten an dem Rumpfteil zu bekommen, das Anfang Januar bei einem Flug herausriss.""Entweder es gibt sie, und wir haben sie nicht, oder sie existieren gar nicht", betonte sie. In beiden Fällen drängten sich Fragen auf. Von Boeing hieß es dazu lediglich, wenn die Arbeit "nicht dokumentiert worden wäre, gäbe es auch keine Unterlagen, die man teilen könnte". Ein Sprecher ließ unter Verweis auf die laufende NTSB-Untersuchung die Frage unbeantwortet, ob Boeing nun Aufzeichnungen zu den Arbeitsschritten habe oder nicht. Wie Sie als Revisor:In am geschicktesten mit so...
#320: Krisenmanagement und Interne Revision – Interview
Krisen und Krisenmanagement | Martina Rüedi hat mich für eine empirische Projektarbeit zum Thema Interne Revision interviewt. Am Ende des Interviews erfuhr ich ihr Thema. „Die Rolle der Internen Revision bei der Krisenbewältigung“. In diesem Podcast sprechen wir über die Ergebnisse ihrer Erhebung. Es geht um Die Aufgabenabgrenzung zwischen dem Krisenmanagement und der Internen Revision Spezielle Besonderheiten des Krisenmanagements und der Internen Revision Die Rolle des Krisenmanagements und der Internen Revision Den jeweiligen Kontext Den Beitrag der Internen Revision zum Krisenmanagement Außerhalb der Aufnahme informierte mich Martina Rüedi über die Schwierigkeit, Interviewpartner:Innen aus der Internen Revision zu finden. Bitte unterstützen auch Sie Studenten, die sich mit Themen der Internen Revision auseinandersetzen! Wir alle können nur davon profitieren, wenn unsere Aufgaben...
#318: Hat mich der Konflikt?
Veränderung | In unserer Tätigkeit in der Internen Revision haben wir aufgrund unserer Tätigkeit hoffentlich regelmäßig Konflikte.Sie haben nur dann keine Konflikte wenn: Sie niemals Feststellungen treffen, die negativ wirkende Abweichungen zum Gegenstand haben (das halte ich aber bei einer risikoorientierten Vorgehensweise für sehr unwahrscheinlich) oder Ihre Revisionspartner bedanken sich gleich überschwänglich für Ihre Feststellung und setzen gleich alles um. In dem Moment, indem Sie Ihren Revisionspartner von einer Veränderung überzeugen wollen, d.h., dass etwas anders gemacht werden soll, als es gemacht wurde, entsteht ein Konflikt. Konflikte sind nicht nur normal, sondern sogar extrem notwendig, um eine Veränderung des Bisherigen herbeizuführen. Daher sage ich: Revisorinnen und Revisoren müssen Konflikte haben! Wenn einen aber umgekehrt "der Konflikt hat", dann ist man innerlich...
#317: Zu hohes Sicherheitsgefühl und die Interne Revision
Einzelfall | Wie kann es sein, dass Routinesituationen gefährlich werden? Stellen Sie sich vor, Ihr Revisionspartner zitiert eine Statistik und sagt:"Sehen Sie, in der Vergangenheit ist ja so gut wie nichts passiert.""Die Einzelfälle, die Sie identifiziert haben, haben nichts miteinander zu tun!""Sie übertreiben mit Ihren Feststellungen! Das IKS ist ok!" Die Folgefragen, die für die Interne Revision daraus resultieren, lauten: Welche Rahmenbedingungen galten in dem Zeitraum auf den sich die Statistik bezieht? Welche Anforderungen gab es für das IKS Wie war damals das IKS ausgestaltet? Gab es da auch einen Fachkräftemangel? War die Infrastruktur adäquat? War genug Geld für ein angemessenes IKS vorhanden? Bestätigten interne und externe Prüfungen die Angemessenheit des IKS? Wurden die Rahmenbedingungen, die dieser Statistik unterliegen, in jüngster Vergangenheit eingehalten? Denn wenn...
#316: Die EKD und die Interne Revision
EKD | Dass sexueller Missbrauch nicht nur in der katholischen, sondern auch in der evangelischen Kirche ein Problem darstellt, wissen wir seit Anfang 2024. In diesem Podcast stelle ich mir die Frage, ob man dies früher bemerken und hilfreich verändern hätte können, wenn es eine auf oberster Ebene rangierende Interne Revision gäbe bzw. gegeben hätte? Selbstverständlich beschäftige ich mich dabei auch mit der Organisation an sich und der Frage, welche Selbstbilder, Selbstverständnisse, Strukturen und Berichtswege diese Misere ermöglichen konnten. Hier einige Fragen und Prüfungsansätze, die Sie in Ihrer Organisation zum Einsatz bringen können:• Steht das Selbstbild der Organisation dem Umgang mit bestimmten Themen im Weg?• Welche strukturellen Risikofaktoren liegen in Ihrer Organisation vor?• Wie sieht es darüberhinaus in Ihrer Organisation mit der Struktur aus? Erlaubt die Struktur...
#315: Die Interne Revision und die Freiheit
"Wenn Freiheit überhaupt etwas bedeutet, dann das Recht, den Menschen zu sagen, was sie nicht hören wollen." (George Orwell) Es ist Aufgabe der Internen Revision, auch das anzusprechen, was keiner hören will. Doch so frei, wie das George Orwell gerne hätte, ist eine Interne Revision meist nicht. Deshalb ist es auch nicht immer der geschickteste Weg, etwas Unangenehmes plump und konfrontativ rauszuhauen. Denn Druck erzeugt üblicherweise Gegendruck. Und wenn wir Gegendruck vermeiden wollen, sollten wir keinen Druck machen. Geht das überhaupt? Etwas Unangenehmes ansprechen ohne Druck auszuüben? Hören Sie rein in diesen Podcast und erfahren Sie, was eine Postkutsche damit zu tun hat. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#314: Kloppo, Kommunikation und Interne Revision
Kommunikation | Das sagt ein langjähriger eingefleischter Liverpool-Fan über Kloppo und sein Rücktrittsvideo: Er ist eine sehr coole Person und geht sehr persönlich mit den Fans um. Wie er redet, spiegelt sehr klar wider, was er von seinen Spielern erwartet und von den Fans. Es gibt nicht viele Trainer, die so persönlich mit den Fans umgehen und verstehen wie wichtig der Club für sie ist. Was ganz wichtig ist: Er war mit der Geschichte des Clubs von Anfang an vertraut und erkannte sie an. Was ich als bekennender Nicht-Fußballfan aus Sicht der Internen Revision zu seinem Rücktrittsvideo sage, hören Sie in diesem Podcast. So viel schon mal vorab:Kloppo wird wohl noch lange ein großes Vorbild für mich bleiben. Ich bin sehr gespannt, wie und wo seine Reise weitergeht. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und selbstverständlich erfolgreiche...
#313: "The REAL Book Of Work" und die Interne Revision
Verhalten | In diesem Podcast spreche ich mit Christina Grubendorfer (Sie kennen Sie aus Folge #139) über ihr neues Buch "The REAL Book Of Work". Und selbstverständlich geht es dabei um genau die Stellen, die mich als Interne Revisorin am meisten angesprochen haben. Wir unterhalten uns u.a. über: Führung als Prüffunktion, die das Überleben der Organisation routiniert in den Blick nimmt Inwiefern Organisationen gute, nützliche Konflikte schüren müssen schreiende Chefs und funktionale Verhaltensweisen Na? Sind Sie neugierig geworden? Lesen Sie das Buch und hören Sie sich diese Podcastfolge an. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#312: Boeing und die Interne Revision Teil 2
Dokumentation | Es ist einer dieser Fälle, bei denen man sich als Revisorin oder Revisor auf die Zunge beißen muss, um nicht zu kommentieren: Dachte ich mir! Oder Das war ja zu erwarten! Oder I told you so Boeing war bereits am 12.01.2020 Thema in diesem Podcast, in Folge #91, nachdem im Oktober 2018 eine Boeing 737 MAX in Indonesien und im März 2019 eine weitere in Äthiopien abstürzte. Insgesamt kamen dabei 346 Menschen ums Leben. Ich identifizierte aufgrund der Berichterstattung Probleme in der Führungskultur. Es sprach für mich nicht dafür, dass Boeing in seiner Unternehmens- und Führungskultur höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit verkörpert. Dies legte den Schluss nahe, dass dort Profit mehr zählte als Sicherheit und Zuverlässigkeit. Schon damals hielt ich das für unsinnig. Denn wenn die Reputation eines Flugzeugherstellers in Bezug auf Sicherheit angeschlagen ist, wirkt sich das...
#311: Die Interne Revision hält den Spiegel vor
Perspektive | Wenn etwas nicht läuft wie gewünscht, ist es unsere Aufgabe den Spiegel vorzuhalten. Doch es ist nicht immer der geschickteste Weg, etwas Unangenehmes plump und konfrontativ zu thematisieren bzw. jemanden zum Blick in den Spiegel regelrecht zu nötigen. Das funktioniert nur bei eindeutigen Sollvorgaben (vgl. Folge 231). In allen anderen Fällen kommt es darauf an, dafür zu sorgen, dass der Revisionspartner ein verzerrendes Spiegelkabinett verlässt, sich in einen Raum mit nicht verzerrenden Spiegeln begibt, und diese für sich selbst neu ausrichtet. Natürlich können Sie wie ein Friseur das Procedere noch etwas verstärken, und mit einem kleinen Handspiegel weitere Perspektiven bieten, so dass Ihr Revisionspartner einen Rund-um-Blick erhält. Je mehr Wahlmöglichkeiten Sie Ihrem Revisionspartner dabei z.B. hinsichtlich der Größe, der Qualität und der Ausrichtung des Spiegels...
#310: Die Deutsche Bahn, die SBB und die Interne Revision
Bahn | Ich fahre gerne mit der Bahn. Auch wenn die Deutsche Bahn in ihren Nachbarländern keinen guten Ruf genießt. Kein Wunder also, dass mich der DPA Artikel vom 22.12.2023 zu einem Podcast animiert hat:„92,5% Pünktlichkeit – In der Schweiz gilt ein Zug ab 3 Minuten Verspätung bereits als zu spät. Deutsche Bahnreisende können darüber nur müde lächeln. Warum ist Zugfahren im Nachbarland so viel besser.“ Ausgehend von diesem Artikel und meinen Erfahrungen des Bahnfahrens mit DB und SBB blicke ich aus Sicht einer Internen Revision auf die sich präsentierende Gemengelage. Die Eisenbahn dient hierbei als Beispiel zur Erläuterung einer Perspektive und Herangehensweise, die eine Interne Revision in jedem Unternehmen haben sollte. Sie sollte sich nicht im Klein-Klein aufhalten, sondern ihren Blick auf die bestehenden Rahmenbedingungen ausdehnen. Vergleicht man also die SBB mit der DB, erkennt...
#309: Interne Revisionsberichte – Ja und?
Revisionsbericht | Das Schreiben von Revisionsberichten ist wirklich eine Kunst. Natürlich gehört auch viel Handwerk dazu. Heute geht es darum, etwas auf den Punkt zu bringen und es nicht bei einer Sachverhaltsbeschreibung zu belassen. Ja, manchmal ist das auch ok - z.B. dann, wenn ein Auf-den-Punkt-bringen den eigenen Job in Gefahr bringen würde. Doch grundsätzlich sollte ein:e Interne Revisor:in in der Lage sein, etwas auf den Punkt zu bringen. In dieser Podcastfolge stelle ich Ihnen anhand eines Beispiels vor, wie dies gelingen kann. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#308: Das effiziente Orchester und die Interne Revision
Effizienz | Dieser Podcast betrachtet das Beispiel des effizienten Orchesters aus Hery Mintzbergs neuem Buch "Understanding Organizations … finally!" aus dem Blickwinkel der Internen Revision. So wie man Organisationen nicht alle über einen Kamm scheren darf, dürfen wir auch nicht alle Prüfungen über einen Kamm scheren. Daher habe ich das Konzept der verschiedenen Prüfungskategorien entwickelt, das Sie sich in Folge #231 anhören können. Doch dieses Beispiel umfasst auch die Haltung, mit der Beobachtungen, Beurteilungen und Bewertungen vorgenommen werden. Daher habe ich folgende Fragen an uns Interne Revisor:innen: Beobachten wir etwas tatsächlich aus verschiedenen Perspektiven, oder gehen wir mit einem einseitigen Blick in unsere Prüfung? Meinen wir, etwas zu wissen und gute Ratschläge geben zu können? Wissen wir es wirklich? Kennen wir den jeweiligen Kontext? Bleiben wir neugierig?...
#307: Seneca und die Interne Revision
Herausforderung | In diesem Podcast reflektiere ich, was das folgende Zitat von Seneca mit der Internen Revision zu tun hat:“No man is more unhappy than he who never faces adversity.For he is not permitted to prove himself.” (Seneca) Grundsätzlich gilt immer: Erweitern Sie Ihren Horizont! Wagen Sie sich an neue Themen heran! Scheuen Sie nicht vor Feststellungen zurück, bei denen Sie wissen, dass diese zu Diskussionen führen werden! Gerade wenn es anstrengend wird, werden Sie daran wachsen. Denn Wachstum passiert nicht in der Komfortzone, sondern in der Wachstumszone. Nicht umsonst habe ich in meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ geschrieben, dass Sie Ihre Revisionspartner als Trainingspartner betrachten sollten. Denn jede Herausforderung und jede Diskussion hilft Ihnen, besser zu werden. Sei es in dem fachlichen Thema oder in Ihrer Konflikt- oder...
#306: Verhandlungen in der Internen Revision – Ein Interview
Verhandeln |In diesem Interview spreche ich mit Dr. Jan-Robert Kirchner über Verhandlungen in der Internen Revision. Wir unterhalten uns u.a. über folgende Punkte: Wann und in welchen Situationen Revisoren verhandeln Mit wem Revisoren verhandeln Worüber, wie und mit welchen Zielen Revisoren verhandeln Faktoren, die den Verlauf von Verhandlungen der Internen Revision potentiell beeinflussen können Welche Strategien sich bei Verhandlungen bewährt haben Wie sich Revisoren bei Verhandlungen verbessern können Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#305: Vergleichbarkeitsansprüche, Prüfernase und Interne Revision
Prüfungsvorgehen | Als ich zur Jahrtausendwende in der Internen Revision begann, bestand die Anforderung, dass alle Prüfungsergebnisse vergleichbar und unabhängig davon, wer prüft, identisch sein müssen. Das Problem dabei ist, dass man die Annahme hatte, dass unsere Prüfungstätigkeit wie in einer Fabrik linear-kausal abgewickelt werden kann. Meine sehr erfahrenen Revisionskollegen fanden das nicht gut, fanden aber keine rationalen Erklärungen für ihr negatives Bauchgefühl. Mit den von mir entwickelten Prüfungskategorien, die ich Ihnen im Podcast #231 vorgestellt habe, kann man die Probleme dieser Annahme auch auf der rationalen Ebene erklären. Viel allgemeiner erklärt es Henry Mintzberg in seinem neuen Buch „Understanding Organizations … finally!“ Ich kann es jedem Revisor und jeder Revisorin nur empfehlen. Denn nur wer Organisationen versteht, kann die Angemessenheit ihrer Governance...
#304: Das Augenmaß der Internen Revision
Augenmaß | In der Internen Revision sollten wir nicht alles über einen Kamm scheren. Stattdessen sollte unser Anspruchsniveau und damit auch unser Augenmaß der sog. "doppelten Proportionalität" unterliegen. Dann ist eine Anforderung nicht einfach nur schwarz oder weiß umzusetzen. Die Anforderung sollte je nach Art, Umfang, Komplexität und Risikogehalt der Geschäftsaktivitäten variieren. Wie z.B. in einem Konzern mit Töchtern oder Niederlassungen unterschiedlicher Größe und Geschäftsaktivität. Aber wäre es denn nicht viel einfacher, wenn wir überall die gleichen Standards anlegen würden? Stimmt - aber uns die Arbeit zu vereinfachen, darf nicht unser primäres Ziel sein.Vielmehr gehört, das revisionsinterne Anspruchsniveau mit Augenmaß anzupassen, zu den elementaren Merkmalen guter Revisionstätigkeit.Hilfreich ist, dies bereits bei Beginn einer Prüfung zu besprechen und zu klären. Das...
#303: Knebelvereinbarungen für die Interne Revision verhindern
Vereinbarung | Wenn der Revisionspartner Sie im Eingangsgespräch bittet, den eigenen Fachbereich durch die Prüfung nicht zu sehr zu belasten, dann sollten Sie Rücksichtnahme signalisieren. Das habe ich in meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision" so geschrieben und dazu stehe ich auch. Doch selbstverständlich sollte diese Rücksichtnahme nicht in einem Knebelvertrag für die Interne Revision enden! In einem meiner Seminare wurde folgender Fall zur Sprache gebracht:Der Revisionspartner bat im Eingangsgespräch, die Belastung für den Fachbereich wie folgt zu reduzieren:Es sollen keine Besprechungen oder Online-Meetings durchgeführt werden, da das den Fachbereich zu sehr belasten würde. Stattdessen solle die Kommunikation ausschließlich per Mail stattfinden.Die Interne Revision ließ sich darauf ein und versprach, so vorzugehen. Doch dann wurden die Fragen per Mail...
#302: Gefährliche Muster in der Justiz erkennen
Muster | Angenommen, Sie müssten die Funktionsfähigkeit der Strafrechtspflege prüfen… Wie würden Sie es angehen? Hätten Sie eine Stichprobe gezogen oder eine bewusste Auswahl von X Fällen getroffen und dann eine Aussage über die Einzelfälle getroffen?Was hätte das Ergebnis bedeutet? Hätten Sie eine Aufbau- oder Systemprüfung in Kombination mit Funktionstests oder eine Prozessprüfung durchgeführt? Oder hätten Sie einen systemischen Blick auf das Ganze geworfen und die wertekonforme Zweckerfüllung auf Basis der zugrundeliegenden Muster geprüft? Hierbei tritt man einen weiteren Schritt zurück und betrachtet nicht nur den Ablauf eines Prozesses,sondern auch die zugrundeliegenden Interessen der einzelnen Akteure.Dann beobachtet man die Interaktionen der Akteure.Ist man weit genug entfernt und löst sich von den Details des Einzelfalls, kann man die zugrundeliegenden Muster erkennen. Worum...
#301: Interne Revision – Bullied into silence
Kritik | Drei Impulse führten zu diesem Podcast. Es brauchte wohl so viele, weil es wieder einmal darum geht, Kritik zu üben und dafür kritisiert zu werden. Los geht es mit einer Umfrage, die - wieder einmal - herausfand, dass Interne Revisor:innen unter Druck gesetzt werden oder Ärger bekommen, wenn sie „uncomfortable findings“ an das Management melden. Dann ein Artikel von Meike Schreiber, der ein positives Gegenbeispiel zum Thema macht. Dem folgt ein weiterer Artikel von Meike Schreiber der zwei Beispiele zur Governance aus dem Deutsche Bank Konzern vorstellt: "Immer wieder werden unternehmensinterne Kritiker zum Schweigen gebracht und Probleme zugunsten einer Hurra-Kultur kleingeredet." „Bullied into Silence“ betrifft also nicht nur die Interne Revision! Sie betrifft auch die First und Second Line! Im Kern geht um folgende Fragen: Werden abweichende Meinungen zugelassen? Wer traut...
#300: Dietmar Vorfeld blickt auf die Interne Revision zurück
Tipp | Begeisterte Revisor:innen habe ich immer gerne im Interview. Eine besondere Freude ist es jedoch für mich, wenn Interne Revisor:innen mit Begeisterung auf ihre Zeit in der Internen Revision zurückblicken.So auch Dietmar Vorfeld, der in der Internen Revision der Telekom tätig war, bevor er in Rente ging.Wir sprechen u.a. über seine Zeit in der Internen Revision, welche Tipps & Tricks er für Neueinsteiger und Berufsanfänger hat (niemals die Vorbereitung unterschätzen!), was man auf alle Fälle vermeiden sollte (Überheblichkeit, Machtmissbrauch, Deals mit dem Fachbereich), wie man sich als Berufseinsteiger fit für die Interne Revision machen sollte, (lernen, lernen, lernen) und wie wichtig Kommunikation, Freundlichkeit und eine gute Selbstkenntnis in der Internen Revision sind. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören, viel Erfolg beim Ausprobieren und erfolgreiche...
Folge 299: Follow-up zum Whistleblowing eines Apothekers
Werte | Es gibt einen mutigen Whistleblower, der auf Missstände in seinem Wirkungsbereich hinweist. Investigative Journalisten recherchieren und geben dem Whistleblower eine Plattform. Sie berichten darüber. Und was passiert danach? Nicht viel. Und das was passiert, gefährdet die Existenzgrundlage des Whistleblowers. In der Internen Revision ist es mit der Berichterstattung ähnlich.Glauben Sie nicht, dass eine Berichterstattung alleine irgendein Problem lösen würde. Denn ohne Erledigung der Maßnahmen wird keine Veränderung eintreten. Wir müssen mit einem konsequenten Follow-up dafür sorgen, dass unsere Feststellungen und Maßnahmen nicht untergehen. Zusätzlich haben Sie als Interne Revisorinnen und Revisoren die Möglichkeit, die Integrität unternehmerischen Handelns, das mehr oder weniger ethische Verhalten und die wertebasierten Entscheidungen innerhalb Ihres Unternehmens zu...
Folge 298: Interne Revision bei fehlender Second Line
Second Line | Wenn die Second Line fehlt, dann ist die Interne Revision in einer schwierigen Situation.Einerseits versucht sie, die fehlende Second Line zu kompensieren. Andererseits wird ihr das nie gut gelingen können. Kein Wunder also, falls sich im Vorstand, Aufsichtsrat, Prüfungsausschuss oder Verwaltungsrat Unmut über die Interne Revision regt. Ja, der Weg zur Second Line ist steinig. Aber er ist möglich. Wie würden Sie als Interne Revision vorgehen, um eine Second Line in Ihrem Unternehmen etabliert zu bekommen? Welche Möglichkeiten haben Sie in der Internen Revision, um das Management, den Vorstand, den Aufsichtsrat und den Prüfungsausschuss von der Notwendigkeit einer Second Line zu überzeugen? Eine funktionsfähige Second Line kostet Geld.Sollte keine externe Vorgabe existieren, die eine Second Line einfordert, ist es ja verständlich, dass das Management auch aus Kostengründen...
Folge 297: Der Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz in Hogwarts
Effektivität und Effizienz | In diesem Podcast stelle ich Ihnen eine Metapher vor, die den Unterschied zwischen Effektivität und Effizienz erklärt. Und zwar so, dass Sie diese beiden Begriffe nicht mehr verwechseln werden. Und diese Metapher nutzt Harry Potters erstes Jahr in Hogwarts. Wenn Sie Ihren nächsten Revisionsbericht schreiben, dann fragen Sie sich, ob Sie als Gryffindor Schüler in Hogwarts zu Ihrem Gemeinschaftsraum kämen, oder ob es nur um Geschwindigkeit, geringere Kosten oder Ähnliches geht. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 296: Transparenzmängel und schlechte Governance ermöglichen Abzocke bei Krebs
Internal Audit| Vielleicht haben Sie es mitbekommen, dass Robert Herold, ein mutiger Apotheker der Central-Apotheke aus dem sächsischen Falkenstein, zum Whistleblower wurde. Warum? Weil er die enormen Gewinne, die Zytostatika-Apotheker wie er machen können, "moralisch verwerflich" findet und, dass die Öffentlichkeit ein Recht auf Ehrlichkeit habe. Deutschlandweit geht es um hunderte Millionen Euro im Jahr, welche die Krankenkassen mutmaßlich sparen könnten. Er informierte die Verantwortlichen der größten gesetzlichen Krankenkasse in Sachsen, der AOK Plus, die enormen Gewinnmöglichkeiten bei der Zubereitung von Krebstherapien. Dies habe nichts bewirkt. Doch er lässt nicht locker. Als nächstes versuchte er, seinen eigenen Verband aufzurütteln, den Verband der Zytostatika herstellenden Apothekerinnen und Apotheker (VZA). Er versuchte, seine Kollegen dafür zu sensibilisieren, darüber...
Folge 295: Benötigt der DHB eine Interne Revision?
Sport | Der Handballtrainer André Fuhr wurde vom Deutschen Handballbund (DHB) wegen der gegen ihn erhobenen Vorwürfe der psychischen Gewalt und systematisch übergriffigem Verhalten gegenüber seinen Spielerinnen freigestellt. Tätig war er bei den Bundesliga-Frauen von Borussia Dortmund und als Nationaltrainer der U20-Frauen beim DHB. Während die unabhängige Aufarbeitungskommission noch tätig ist, wird er 11 Monate später von der fünftklassigen MTG Horst in Essen als Trainer engagiert. Weshalb? Unter anderem, weil er in seinem Gebiet Handball ein echter Fachmann und Profi ist. Eine Debatte innerhalb der Handball-Abteilung, ob man Fuhr angesichts seiner Vorgeschichte verpflichten könne, sei nicht aufgekommen. Die unabhängige Aufarbeitungskommission wird zu dem Zeitpunkt noch ca. ein Jahr benötigen, bis sie zu einem Ergebnis kommt. Selbstverständlich betrachte ich die Sache mit dem Blick...
Folge 294: Mut, Whistleblowing, schlechte Governance, DWS und Interne Revision
Bauchgefühl | Klöster sind eine interessante Sache. Die meisten existieren seit Jahrhunderten! Das haben Unternehmen noch nicht geschafft! Wie haben Klöster das geschafft? Der Abt hört i.d.R. einmal pro Woche die Meinung der Mönche an. Außerdem gibt es dort immer eine Person, welche die Rolle des advocatus diaboli einzunehmen hat. Wenn Unternehmen so etwas institutionalisiert hätten, hätte es diese Podcast-Folge wahrscheinlich nicht gegeben. Er behandelt die Hinweise von Desirée Fixler, der Whistleblowerin im Greenwashing-Skandal der DWS. Grundlage dieses Podcasts ist das Interview von Lisa Nienhaus und Meike Schreiber mit Desirée Fixler aus der SZ vom 30.06.2023 mit dem Titel „Ich hatte ein Bauchgefühl, dass etwas nicht stimmt.“ Es ist nicht so gewesen, dass die Whistleblowerin gleich an die Öffentlichkeit gegangen ist. Nein, sie hat zunächst intern Fragen gestellt und auf...
Folge 293: Wenn die Aufsicht die Interne Revision lobt
Dilemma | Dass eine Interne Revision ihre Prüfungsberichte gegenüber der Bankenaufsicht auf Anforderung offenzulegen hat, kann schnell dazu führen, dass sie zwischen zwei Stühlen sitzt. Entweder läuft sie Gefahr, gegenüber der Bank und dem Vorstand als "Petze" dazustehen, wenn sie alles aufschreibt, oder sie riskiert, etwas nicht thematisiert zu haben, was dann zu einer Rüge durch die Aufsicht bzw. im Extremfall zur Einstufung als "nicht funktionsfähig" führen kann. Ein Revisionsleiter aus Bayern hat mir von einer Lösung aus eigener Erfahrung berichtet, die dieses Dilemma beseitigt. Er wurde von der Bankenaufsicht vor seinem Vorstand auf eine bestimmte Art und Weise gelobt, die dazu führte, dass der Vorstand ihn seither nie mehr der Kategorie "Petze" zugeordnet hat. Ganz im Gegenteil. Der Vorstand zählte von da an sehr auf die Meinung der Internen Revision. Schritt 1: Schreiben Sie...
Folge 292: Die Implosion der Titan – Wenn der CEO nicht will
Vorstand | Was unterscheidet eigentlich den Untergang der Titanic von der Implosion der Titan?Die Titan war das U-Boot, mit dem man das Wrack der Titanic besichtigen konnte, bis es auf seiner letzten solchen Tauchfahrt dem immensen Wasserdruck nicht mehr stand hielt und implodierte. Es gab in beiden Fällen mehr oder weniger offensichtliche Konstruktionsfehler, den Wunsch Rekorde zu brechen, in Kauf genommene Gefahren, dramatische bzw. zumindest versuchte Rettungsbemühungen, Fehleinschätzung von Risiken und die damit verbundene Profitgier der Unternehmer. In diesem Podcast stelle ich Ihnen einen Artikel aus der NY Times vom 20.06.2023 vor und analysiere im Anschluss die Governance von OceanGate, dem Unternehmen, das die Tauchgänge zur Titanic anbot. Selbstverständlich schätze ich auch noch die Erfolgschancen einer Internen Revision ein - falls OceanGate eine Interne Revision gehabt...
Folge 290: Gescheiterte Governance im Schlachthof
Gescheiterte Governance | Auch wenn dieser Podcast auf zwei SZ-Artikeln fußt, stellt er doch ein gewisses Novum dar. In diesem Fall habe ich mich nicht nur auf die Artikel gestützt, sondern auch im Internet recherchiert. Nichts Weltbewegendes. Ich wollte nur sehen, ob ich herausfinden kann, um welchen Schlachthof es sich handelt und was auf dessen Webpage steht. Das machte das ganze Thema noch viel spannender. Beschränkt man sich nicht nur auf die eine Meldung "Tierquälerei im Schlachthof", sondern schaut etwas tiefer, offenbart sich einiges.Interessehalber habe ich noch nachgesehen ob die Kontrollbehörde für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (KBLV) über eine Interne Revision verfügt. Per Organigramm vom 01.08.2022 (abgerufen am 24.09.2023) verfügt sie über eine Stabsstelle "Krisen/Sonderaufgaben". Ob das eine Interne Revision ist, geht aus der Webpage nicht hervor. Ich vermute...
Folge 289: Offene Flugzeugtür, Unternehmenskultur und die Interne Revision
Ereignis | In diesem Podcast stelle ich ein unerwartetes Ereignis vor, mit dessen Hilfe eine Interne Revision die Unterschiede zwischen gelebter und deklamierter Unternehmenskultur identifizieren kann. Ziel ist selbstverständlich, so einen Fall zu nutzen, um etwaige Abweichungen im Unternehmen anzusprechen und zum Thema zu machen. Als Interne Revision kennen Sie Ihr Unternehmen. Wenn in Ihrem Unternehmen so etwas Unerwartetes passiert wäre, welche Reaktionen hätten Sie erwartet?Wie wird die Nachricht, dass etwas passiert ist, von wem aufgenommen?Wie wird die Information verarbeitet?Wird zunächst versucht, die Fakten zu klären, oder stehen schnell Behauptungen oder Beschuldigungen im Raum?Wer gibt wem welche Anweisungen?Wer spricht mit wem?Wird zunächst intern nach dem, der oder den Schuldigen gesucht?Wie positionieren sich die zuständigen Fachbereiche und Revisionspartner?Wird die...
Folge 288: Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Prüfungsprozess
Kontrolle Prüfungsprozesse | Haben Sie Revisionspartner, die im Verlauf einer Prüfung immer herausfordernder werden?In diesem Podcast wird ein Fall vorgestellt, bei dem einem Prüfungsleiter nach und nach die Kontrolle über den Prüfungsprozess abgenommen wurde. Gegen Ende der Prüfung führte der Revisionspartner den Prüfungsleiter am Nasenring durch die Manege. Ist Ihnen das auch schon einmal passiert? Vermutlich muss das jeder und jede von uns einmal durchmachen. Doch es sollte Ihnen keinesfalls öfter passieren! Behalten Sie die Kontrolle über den Prüfungsprozess.In diesem Podcast geht es um Ihre innere Haltung.Das wäre ja ganz einfach, wenn Sie grundsätzlich nie mit Ihrem Revisionspartner kooperieren würden.Sie wissen ja, dass ich grundsätzlich für eine kooperative Haltung gegenüber den Revisionspartnern stehe. Wie man mit einer kooperativen Haltung dennoch die Kontrolle über den...
Folge 287: Security by Obscurity – zu viel Need-to-Know?
IT-Governance | Wenn Datenleitungen ausfallen, sollte man ein funktionierendes Backup haben.Die Lufthansa hatte das im Februar 2023 nicht. Wie gut gelingt der Mittelweg zwischen berechtigter Geheimhaltung und nötigem Informationsfluss, damit Anschläge vermieden werden können und Baggerfahrer wissen, auf welche Kabel sie zu achten haben? In diesem Podcast nutze ich den Fall "Lufthansa", um grundlegende Prüfungsfragen vorzustellen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören, viel Erfolg beim Ausprobieren und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 286: Der Zusammenbruch der SVB und die Interne Revision
Folge 285: EPO, Governance und die Interne Revision der WADA
Folge 284: Wie Rechnungshöfe die Governance unterstützen
Folge 283: Wenn dem Rechnungshof gedroht wird
Folge 282: Wenn Regulierung und gesellschaftlicher Nutzen auseinander fallen
Ich habe den Eindruck, dass jede herkömmliche linear-kausale Regelung nur dazu führt, dass diejenigen, welche die Regelung umgehen wollen, bei ihren diesbezüglichen Versuchen immer kreativer werden. Früher oder später führt das zu einer überbordenden Bürokratie und Regelungswut, die ständig nachadjustiert und geschärft werden muss.
Daher finde ich den Blick auf den gesellschaftlichen Nutzen, d.h. die Einbeziehung aller Stakeholder (nicht nur der Finanzpartner), als so hilfreich und wichtig.
In diesem Podcast stelle ich Ihnen die Grundzüge der Gemeinwohlbilanz vor (vgl. www.ecogood.org). Sie ist ein interessanter Ansatz, den ich weiter beobachten werde.
Wie schon Albert Einstein sagte:
„Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“
Lassen Sie uns neu denken und neu prüfen. Meine Hoffnung ist, dass wir als Interne Revision mit diesem Ansatz zu einer besseren Welt und damit zu einer besseren Lebensqualität beitragen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 281: Laotse und unser innerer Frieden in der Internen Revision
„Damit es Frieden in der Welt gibt, müssen die Völker in Frieden leben.
Damit es Frieden zwischen den Völkern gibt, müssen die Städte miteinander in Frieden leben.
Damit es Frieden in den Städten gibt, müssen Nachbarn miteinander in Frieden leben.
Damit es Frieden zwischen Nachbarn gibt, muss im eigenen Haus Frieden herrschen.
Damit in unserem eigenen Haus Frieden herrscht, müssen wir ihn im eigenen Herzen finden.“
(Laotse)
Wenn Sie sich gut kennen und gut mit Ihren inneren Stimmen umgehen können, haben Sie Frieden in Ihrem eigenen Herzen. Damit haben Sie die Wahrscheinlichkeit stark erhöht, sich auf Ihren Gesprächspartner einstellen und in einem Konfliktgespräch präsent bleiben zu können:
Sie hören die Argumente und können souverän auf diese reagieren.
Sie erkennen es sofort, wenn der Gesprächspartner versucht, Sie zu provozieren, um das Gespräch in seine Richtung zu drehen.
So haben Sie die Ruhe, gemeinsam mit Ihrem Gesprächspartner Lösungen zu finden, die dem Gesamtinteresse Ihrer Organisation zu Gute kommen.
Hierfür wünsche ich Ihnen viel Erfolg!
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 279: KAIZEN (beständige Verbesserung) und die Interne Revision
Ständige Verbesserung und Kaizen | Bei einem Aufenthalt in einer Ferienwohnung bin ich über ein mir aus meinem BWL-Studium bekanntes Buch von Masaaki Imai gestolpert. Es heißt „KAIZEN – Der Schlüssel zum Erfolg der Japaner im Wettbewerb“.
Beim Blättern stieß ich auf eine Reihe von Tools und Fragen, die teilweise auch heute noch interessant sind und mich inspiriert haben. Daher stelle ich Ihnen folgende in diesem Podcast vor:
5 Mal „warum“ fragen
3 MU Checkliste
5 S Bewegung
6 W Fragewörter (diese fand ich am interessantesten)
4 M Checkliste
Ich hoffe, ich kann Sie mit diesem Podcast inspirieren oder Sie in Erinnerungen schwelgen lassen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 278: Dark Leadership – Ein Interview mit Dr. Franz Wulz
Leadership | Wenn in einem Unternehmen keine transparenten ethischen Führungspraktiken vorherrschen, können sich leichter Dark Leader einschleichen und etablieren. Das sind Führungskräfte, die mit ihrem Verhalten den Mitarbeitenden und auch dem Unternehmen schaden, ohne unbedingt tatsächlich wirtschaftskriminelle Handlungen zu begehen.
Ich habe Herrn Dr. Franz Wulz u.a. folgende Fragen gestellt:
Was ist Dark Leadership?
Wie wirkt Dark Leadership
Welche Typen von Dark Leadern gibt es?
Weshalb ist Dark Leadership schädlich für das Unternehmen?
Woran kann man Dark Leadership erkennen?
Welche Manipulationstechniken nutzen Dark Leader?
Wie kann die Interne Revision solche Dark Leader erkennen?
Was kann die Interne Revision tun, wenn sie toxisch agierende Führungskräfte identifiziert hat?
Wer mir Herrn Dr. Franz Wulz in Kontakt treten will, schickt ihm bitte über LinkedIn eine Nachricht, oder kontaktiert ihn über www.campus-leaders.com
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 277: Stereotype und Vorurteile gegenüber der Internen Revision
Auf Wunsch von Elina Portna ist dieser Podcast zu Stereotypen und Vorurteilen gegenüber der Internen Revision entstanden.
Sie schrieb:
„[…]In meiner kurzen und interessanten Zeit als Interne Revisorin habe ich immer wieder gehört, dass viele sich eine Interne Revisorin anders vorgestellt haben… Anscheinend gibt es noch den Stereotyp einer Person, die in der Internen Revision arbeiten kann.
Ich würde mich freuen, wenn Sie über Rollenbilder, Stereotype und Vorurteile in der Internen Revision sprechen könnten… Vielleicht könnten sich dann die Menschen auch eine Interne Revisorin vorstellen, die ursprünglich nicht aus Deutschland kommt und gerne schwarze rockige Klamotten trägt und ab und an laut und herzhaft lacht…“
Ich habe eine Umfrage auf LinkedIn gestartet und mich umgehört. Hier ist das Ergebnis:
Revisoren
sind inkompetent
kosten Zeit
kommunizieren nicht
sind nicht auf Augenhöhe und erniedrigen Revisionspartner
strafen andere
fordern Konsequenzen oder Strafen ein
sind regelverliebt und beachten den Kontext oder die konkrete Situation nicht
haben ein Problem damit, wenn einzelne Mitarbeitende Fehler machen
Was kann man nun gegen Stereotype und Vorurteile tun?
dem Missbrauch der eigenen Rolle vorbeugen
gelassen bleiben
ansprechen, wenn die Interne Revision zu Unrecht in ein schlechtes Bild gerückt wurde
sich als Menschen zeigen, die die Rolle der Internen Revision ausüben
daran arbeiten, dass sich Rollenbilder, Stereotype und Vorurteile verändern
die eigene Kompetenz aber auch die eigenen Schwächen kommunizieren
Lassen Sie sich von Rollenbildern, Stereotypen und Vorurteilen nicht abschrecken!
Alles in der Welt verändert sich – nichts bleibt gleich!
Rollenbilder und Stereotype werden sich mit der Zeit verändern.
Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und lassen Sie Ihre Revisionspartner:innen erleben, wie bunt die Interne Revision sein kann!
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 276: Die Arztpraxis als Renditeobjekt und die Interne Revision
Der Artikel „Der Arzt Ihres Vertrauens“ aus der SZ vom 17.02.2023 hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass Deutschlands Arztpraxen von internationalen Investorengruppen als Renditeobjekte betrachtet werden.
Dass Investoren bereit sind, für attraktive Praxen den fünf bis sechsfache Marktpreis zu zahlen und dass diese Investorengruppen bereits ganze Praxisverbünde halten und sich in einigen Regionen Deutschlands bereis eine monopolartige Stellung aufgebaut haben, hat meine Prüfernase aktiviert.
Wie steht es hier um mögliche Interessenkonflikte?
Wie es der Zufall so wollte, musste ich selbst zum Arzt und erlebte sehr geschäftstüchtige „Empfehlungen“. Zwar erhielt ich eine Liste von verschiedenen Fachärzten, doch komischerweise war nur einer davon markiert. Natürlich nur angekreuzt bzw. mit Neonmarker hervorgehoben. So kann niemand später nachvollziehen, wer denn die Markierung vorgenommen hat.
Ein Schelm, wer Böses dabei denkt.
Tja und dann traf ich noch einen Arzt, der vor einem Jahr seine Praxis an eine Investorengruppe verkauft hatte. Grund genug, mich aus der Perspektive der Internen Revision nach möglichen Interessenkonflikten zu erkundigen…
Ich freue mich auf Ihre Kommentare, wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 275: Die untätige Interne Revision
Interessenkonflikt | Der Bundesrechnungshof schreibt in seinem Bericht „Ausgewählte Aspekte der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)“ mit den Schwerpunkten Reisekosten, Repräsentationsausgaben und Dienstwagennutzung u.a. folgendes:
„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
„Außerdem sollte die Innenrevision mit ihrem Sachverstand versuchen, rechtliche Grenzen bei offenen Tatbeständen zu definieren. Dies unterblieb beispielsweise bei dem Geburtstagskolloquium. Hier zieht sich die Innenrevision auf den Maßstab der „Angemessenheit“ zurück, ohne diesen näher zu definieren oder für die Praxis handhabbar zu machen. Eine eigene Bewertung des Sachverhalts fehlte. So blieb unklar, ob ein Verstoß gegen externe oder interne Regelungen vorlag. Konsequenzen ergaben sich nicht.“
„Empfehlung: […] „Die Innenrevision der FhG sollte den Vorstandsbereich künftig stärker in ihre Prüfungstätigkeit einbeziehen.“Der Bundesrechnungshof schreibt in seinem Bericht „Ausgewählte Aspekte der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)“ mit den Schwerpunkten Reisekosten, Repräsentationsausgaben und Dienstwagennutzung u.a. folgendes:
„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
„Außerdem sollte die Innenrevision mit ihrem Sachverstand versuchen, rechtliche Grenzen bei offenen Tatbeständen zu definieren. Dies unterblieb beispielsweise bei dem Geburtstagskolloquium. Hier zieht sich die Innenrevision auf den Maßstab der „Angemessenheit“ zurück, ohne diesen näher zu definieren oder für die Praxis handhabbar zu machen. Eine eigene Bewertung des Sachverhalts fehlte. So blieb unklar, ob ein Verstoß gegen externe oder interne Regelungen vorlag. Konsequenzen ergaben sich nicht.“
„Empfehlung: […] „Die Innenrevision der FhG sollte den Vorstandsbereich künftig stärker in ihre Prüfungstätigkeit einbeziehen.“
Folge 274: Tipps vom Schiedsrichter des Jahres für die Interne Revision
Deniz Aytekin galt als schlechtester Schiedsrichter der Bundesliga. Mittlerweile ist er DFB-Schiedsrichter des Jahres.
Wie hat er das geschafft?
Welche Tipps hat er für Andere?
Wie lassen sich diese Tipps für die Arbeit in der Internen Revision adaptieren?
Tipp 1: Selbstreflexion hilft, wenn man sich verbessern will
Tipp 2: Begegnen Sie Ihrem Gesprächspartner auf Augenhöhe
Tipp 3: Sprechen Sie die Sprache Ihres Revisionspartners
Tipp 4: Respektieren Sie Ihren Revisionspartner
Tipp 5: Man kann nicht nur mit Sanktionen und Ultimaten ein Gespräch bzw. eine Prüfung leiten
Zugegeben hört sich das recht leicht und abgedroschen an. Dies jedoch in der täglichen Arbeit in der Internen Revision konstant umzusetzen, ist wirklich nicht so einfach und kann sogar extrem herausfordernd werden. Dennoch ist es machbar.
Folge 273: "Kein Gewinnerthema" und die Interne Revision
Spiel auf Zeit | Am Beispiel der zweiten S-Bahn Stammstrecke in München wird uns in diesem Podcast ein Musterbeispiel für Verzögerungstaktiken vor Augen geführt. Der Grund hierfür ist, dass dieser Sachverhalt Ende 2020, im Vorfeld der Bundestagswahl im Herbst 2021, kein „Gewinnerthema im Wahlkampf“ war. Aus diesem Grund sah die damalige politische Linie der Bayerischen Staatskanzlei eine dilatorische Behandlung des Themas bis nach der Wahl vor.
Falls Ihnen dieses Wort, so wie mir, vorher noch nie begegnet war: „dilatorisch“ bedeutet aufschiebend, verzögernd, verschleppend, hinhaltend.
Folge 272: Ein Rückblick auf 25 Jahre Interne Revision – Interview
In diesem Interview blickt Christian Schulz auf seine 25 Jahre in der Internen Revision zurück. Es geht u.a. um
seine ersten Prüfungen
Prüfungssituationen, die ihm noch lange in Erinnerung geblieben sind
den Umgang mit unkooperativen Revisionspartnern
Tipps für eine gute und funktionierende Arbeitsbeziehung mit Revisionspartnern
Tipps für Berufseinsteiger
seinen Rat an sein jüngeres Selbst
zukünftig notwendige Kompetenzen und Fähigkeiten von Revisor:innen
Folge 271: Interne Revision und Verantwortlichkeiten beim Zugunglück in Griechenland
Anfang des Jahres ereignete sich in Griechenland das schwerste Zugunglück in der Geschichte des Landes, als in der Nacht zum 01.03.2023 bei voller Fahrt ein Personen- und ein Güterzug zusammenstießen. Mindestens 46 Menschen starben. Kein Wunder also, dass die Schuldfrage gestellt wurde.
Gerade als Interne Revision werden wir unternehmensintern auch manchmal beauftragt, den genauen Hergang zu ermitteln und die Schuldfrage zu klären.
Bitte lassen Sie sich nicht dazu verleiten, den einfachen Weg zu gehen und vorschnell auf menschliches Versagen abzustellen. Der vordergründig Schuldige in diesem Fall wäre der Stationsvorsteher, dem bei der manuell vorzunehmenden Weichenstellung eventuell ein Fehler unterlaufen ist.
Stellen Sie stattdessen die unbequemen Fragen.
Blicken Sie gerade bei Schadenfällen unbedingt immer auf die Kontextbedingungen und fragen Sie sich, wie die von Ihnen ergründeten Kontextbedingungen dazu beigetragen haben könnten, den Schadenfall zu ermöglichen oder zu verhindern.
In diesem Fall, gab es jahrelange Missstände
Folge 270: Kulturell verursachte Kosten – ein Thema für die Internen Revision
Wenn wir unsere Augen aufhalten und auf die Unternehmenskultur achten, können wir ihr auf die Spur kommen:
• Was darf man ungestraft sagen oder tun?
• Welches Verhalten wird strikt bestraft?
• Was verleiht Status?
• Welche Rituale gibt es und inwieweit ergeben diese (noch) Sinn?
Wir können auch auf die Auswirkungen der aktuellen Unternehmenskultur achten:
• Können Stellen nicht besetzt werden?
• Ist in bestimmten Altersgruppen eine erhöhte Fluktuation im Gange?
• Ereignen sich kostenintensive Fehlschläge?
• Zeigen sich andere Auswirkungen schlechter Entscheidungen?
• Lässt sich fehlender Mut und vorauseilender Gehorsam feststellen?
Folge 269: Der Lohn der Standhaftigkeit – 5. Geburtstag des Podcasts
In diesem Geburtstagspodcast – es sind jetzt schon 5 Jahre! – habe ich einen großen Mutmacher für Sie. Das ist mein großes Dankeschön an Sie – für 5 Jahre Zuhören, wunderbare Rückmeldungen und schöne Gespräche. Vielen Dank für Ihre wunderbare Unterstützung!
Es geht um Standhaftigkeit. Am Beispiel der Standhaftigkeit eines Bürgermeisters im Zentrum des schrecklichen Erdbebens in der Türkei und in Syrien am 06.02.2023. Wie durch ein Wunder kam fast keiner seiner Bürger zu Schaden. Dies weckte Interesse geweckt und veranlasste die internationale Presse nachzufragen.
Die Recherchen zeigten: Dieser Bürgermeister war standhaft und setzte durch, dass die geltenden Bauvorschriften konsequent eingehalten wurden. D.h. er ließ keinerlei illegale Bauten und Bautätigkeiten zu. Das hat ihm nicht nur Freunde eingebracht.
Folge 268: Was wir von Tom Brady lernen können
Tom Brady ist der beste American-Football-Spieler der Geschichte. Jetzt ist er endgültig zurückgetreten. Als Quarterback gewann er 7 Mal den Super Bowl – in drei verschiedenen Jahrzehnten!
Was kann man von jemandem, der so einzigartig ist, lernen?
Was kann insbesondere ein Interner Revisor und eine Interne Revisorin von ihm lernen?
Um Erfolg zu haben, müssen wir möglichst effektiv an uns arbeiten.
Es kommt insbesondere auf unsere mentale Stärke an.
Die Qualität des Teams ist entscheidend für den Erfolg. Für die Interne Revision bedeutet dies, dass alle drei Verteidigungslinien gut funktionieren müssen.
Folge 267: Wie stimmt man einen Revisionsbericht ab, wenn die Bereichsleitung wechselt?
Wie wir einen Abstimmprozess während einer Revisionsprüfung und insbesondere an deren Ende durchzuführen haben, wissen wir. Hat der Bereichsleiter gerade gewechselt, ist Fingerspitzengefühl gefragt, und es kommt meiner Meinung nach auf folgende Dinge an:
Die Zeitpunkte des Wechsels der Bereichsleitung und des Beginns der Prüfungsdurchführung. Ob die bisherige Bereichsleitung noch im Unternehmen beschäftigt ist, oder das Haus bereits verlassen hat. Welcher Unterbau in dem Bereich vorhanden ist. Welche direkten Eingriffe durch die ehemalige Bereichsleitung selbst vorgenommen wurden Wie gehen Sie vor? Ich für meinen Teil bin sehr für Transparenz und würde die ehemalige Bereichsleitung einbeziehen, sofern das möglich ist.
Folge 266: Wann beherrscht man seinen Job in der Internen Revision?
Vor kurzem las ich die Aussage eines Arztes: „Man beherrscht eine Behandlung nur, wenn man auch die Komplikationen beherrschen kann.“ Das brachte mich zum Nachdenken.
Auch wir haben in der Internen Revision des öfteren mit Komplikationen zu tun:
Wenn nicht alles in Ordnung ist und sich die Feststellungen häufen
Wenn es schon schwierig ist, an Informationen oder Unterlagen zu gelangen
Wenn Gegenargumente vorgebracht werden
Wenn einem etwas vorgeflunkert wird
Wenn die Revisionspartner Lautstärke oder Pöbeleien mit Überzeugungskraft verwechseln
Wenn Gesprächspartner nicht erscheinen
Wenn die Revisionspartner versuchen, uns subtil zu beeinflussen
Wenn die Revisionspartner nicht aus ihrer Haut können und ein Dissens im Raum steht
Wenn der Vorstand einen negativen Kommentar zum Prüfungsbericht abgibt
Wenn man vor neuen Situationen steht und nicht weiß, wie man diese meistern soll
In solchen Situationen zeigt sich, ob man seinen Job tatsächlich beherrscht.
Folge 265: Ist Korruptionsprävention ein Thema für die Interne Revision?
Korruption scheint allgegenwärtig zu sein. Ist es wirklich so schlimm, wie die Medien uns suggerieren? Wo liegt die Grenze zwischen gutem Networking und beginnender Korruption?
Ingo Sorgatz bringt in diesem Interview Licht ins Dunkel, erläutert, worauf bei der Korruptionsprävention zu achten ist, wie die Interne Revision statt einer reinen Feigenblattfunktion echte Wirksamkeit erzielen kann
Folge 264: Kommunikation mit dem Vorstand – Teil 2
Anton aus Tirol war mit meiner Podcastfolge #252 „Wie Sie mit dem Vorstand kommunizieren“ nicht einverstanden. Die Rückmeldung ist ein fiktives Gespräch mit (s)einem Vorstand. Für einen Außenstehenden – weniger für die Revisionsleitung – ist dieser Dialog recht amüsant anzuhören.
Sie erscheint mir aus dem richtigen Leben gegriffen. Vielen Dank für die treffende begleitende Analyse, die ich hiermit gerne teile. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 263: Chat GPT und Interne Revision
Wenn Chat GPT uns abnimmt, reines Wissen auswendig zu lernen – was kommt dann?
Ich bin davon überzeugt, dass die Wirksamkeit der Internen Revision weiterhin davon abhängen wird, die richtigen Fragen zu stellen. Und das wird nur mit Systemdenken möglich sein.
Wir müssen die Themen überblicken können und sollten uns nicht von Kleinigkeiten ablenken lassen. Denn Ungewissheit und Krisen werden sich nur situativ meistern lassen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 262: Q&A Risikobewertung und Follow-up
Eine Interne Revision möchte ihre Prozesse modernisieren und verbessern und hat nach Literaturtipps zu folgenden Themen gefragt: Risikobewertung von Feststellungen und Gesamtrisiko von Berichten, Maßnahmenverfolgung.
Insbesondere fragten Sie mich, ob ich es für eine gute Idee halte, die klassische Verfolgung der Maßnahmenumsetzung durch einen vermehrten Einsatz von Follow-up-Prüfungen zu ergänzen oder gar zu ersetzen. Welche Erfahrungen haben Sie mit Ihrer Vorgehensweise gemacht? Ich freue mich auf Ihre Kommentare zu meinen Antworten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 261: Q&A Was sollte ein Revisionsleiter im Arbeitsvertrag vereinbaren?
Wenn Sie Ihren Arbeitsvertrag als Leitung der Internen Revision verhandeln – was stünde da auf Ihrer Wunschliste?
In diesem konkreten Fall hat der Fragesteller einige Ideen gleich mitgeliefert, die ich ergänzt habe.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 260: Mangelverwaltung oder Wege aus dem systemischen Versagen?
In diesem Podcast möchte ich Sie anhand des Beispiels „Medikamentenengpässe“ dazu anregen, bei Ihren Prüfungen über den Tellerrand hinauszuschauen.
Bekämpfen Sie eher Symptome und verwalten den Mangel, oder versuchen Sie, durch eine weitere Perspektive dem systemischen Versagen entgegenzuwirken?
Berücksichtigen Sie in Ihren Prüfungen wirklich alle Stakeholder, oder nur einzelne?
Wie sorgen Sie für Kooperation?
Wie werden Sie dem Ziel gerecht, das insgesamt Beste herauszuholen?
Um langfristig Schaden von unseren Unternehmen abhalten zu können, müssen wir Wirkungszusammenhänge und Abhängigkeiten unseres Unternehmens in dem jeweiligen Kontext wahrnehmen, um auf mögliche Gefahren hinweisen zu können.
Befassen Sie sich in der Internen Revision also niemals nur mit den internen Abläufen. Blicken Sie auch über Ihr Unternehmen hinaus, auf die mit Ihrem Unternehmen vernetzten Anderen. Seien das nun Kunden, Lieferanten, Organisationen, Mitarbeiter, die Umwelt, soziale Gemeinschaften oder Ihre Investoren.
Sind Sie sicher, dass all diese Stakeholder Ihr Unternehmen langfristig für unterstützenswert halten?
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 259: Wie bleibe ich souverän?
Zu Beginn des Seminars „Herausfordernde Gespräche“ frage ich die Teilnehmer:innen, was sie besonders interessiert. Der Wunsch, der am häufigsten geäußert oder angedeutet wurde, war: „Wie bleibe ich souverän?“
Ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass alles auf der Sachebene gelöst werden könnte, wenn man nur vernünftig miteinander reden würde. Besonders in unserem Arbeitsleben wird uns suggeriert, dass es dann keine Konflikte gäbe bzw. auftretende Differenzen durch gute Argumente schnell gelöst und entschieden werden könnten.
Dem ist nicht so. Wir Menschen sind keine Maschinen. Wir haben ein Ego und erzählen uns Geschichten über andere, um unsere eigenen Überzeugungen aufrechterhalten zu können.
Menschen können jedoch lernen, gut mit sich selbst umzugehen.
Wer über ein gutes Selbst-Management verfügt, reagiert nicht wie ferngesteuert, sondern kann sich bewusst für eine möglichst hilfreiche und stimmige Reaktion entscheiden.
Wie man mit Hilfe eines guten Selbst-Managements souverän wird, verrate ich in diesem Podcast.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 258: Interne Revision und Intuition – Eva Schmid im Interview
Passt Intuition zur Internen Revision? Nach Ansicht von Eva Schmid auf jeden Fall. Ihrer Meinung nach kann Intuition sogar die Objektivität der Berichterstattung steigern. Wer hätte das gedacht?
Wir unterhalten uns in diesem Podcast über folgende Themen:
Was ist Intuition?
Weshalb passt Intuition zur Internen Revision?
Weshalb sollten Revisor:innen ihre Intuition stärken?
Was sind Feinde der Intuition?
Wie kann man seine Intuition stärken?
Sie können Eva Schmid unter www.connectbeyond.de kontaktieren.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 257: Wie Sie Goldstücke einsammeln
In einem von mir durchgeführten Kommunikationsseminar machten wir Gruppenübungen. Eine Teilnehmerin einer Gruppe berichtete in der Reflexion, wie erstaunlich sie es fand, dass sie in dem Konfliktgespräch gar nicht mitbekommen habe, dass ihr Gesprächspartner ihr die Hand gereicht habe. Sie sei so in Fahrt gewesen, dass sie weiter die vorher zurechtgelegte Argumentation durchgezogen habe.
In Konflikten sind wir meist so auf unsere Positionen fixiert und so mit uns selbst beschäftigt, dass wir tatsächlich Vieles nicht mehr wahrnehmen.
Geht es Ihnen auch so?
Versuchen Sie, Ihre vorbereiteten Argumentationsketten fortzuführen und Einverständnis zu Ihren Punkten zu erringen?
Suchen Sie schon nach dem nächsten Argument, sobald Sie merken, dass ihre bisherige Argumentation zerredet wird?
Wenn Sie eine oder auch alle diese Fragen mit „ja“ beantwortet haben, bestätigt dies, dass Sie ein ganz normaler Mensch sind, der versucht, seinen Auftrag umzusetzen.
Das ist die Herausforderung, um die es in diesem Podcast geht:
Wie realisiert man in Echtzeit, dass einem die Hand gereicht wird?
Folge 256: Interessenkonflikte und Lücken in der Governance
In diesem Podcast beleuchte ich Governance rund um das Thema Berufskrankheit. Grundlage ist der Artikel von Daniel Drepper aus der SZ vom 23.12.2022. Anlässlich der zahlreichen Long-Covid Fälle beleuchtet er verschiedene Institutionen, die darüber entscheiden, ob eine beantragte Berufskrankheit letztlich als solche anerkannt wird.
Als wäre es ein IKS innerhalb einer einzelnen Organisation, betrachte ich bestehende Interessenkonflikte und Lücken in der Governance über die verschiedenen Verbände und Institutionen hinweg.
Mein Fazit lautet:
Wir dürfen in unseren Prüfungen nicht nur einzelne Komponenten betrachten. Wie bei diesem Thema zu sehen ist, sollten wir immer auch die Zusammenhänge im Großen Ganzen betrachten, um mögliche Lücken an den Schnittstellen zwischen den Institutionen erkennen zu können.
Es ist extrem schade, dass Ermittler, Prüfer und Interne Revisoren innerhalb der einzelnen Teilbereiche kaum etwas tun können, um die Lücken im Zusammenspiel aller Komponenten der Governance zu beheben.
Folge 255: Paradigmenwechsel für Führung und Management
Im Sinne guten Managements wird oft versucht, die angesagten "Tools", wie z.B. SCRUM oder andere agile Methoden einzusetzen. Doch Methoden sind nicht das non-plus-ultra. Das, was Naturvölker seit tausenden Jahren nutzen, geht weit über Tools hinaus, da sie nicht den neuesten Moden hinterher jagen, sondern sich an Prinzipien ausrichten. Lyla June, vom Volk der Diné bzw. Navajo, stellt in ihrem TEDxKC Talk solche Prinzipien des Landmanagements unter dem Titel „3000-year-old solutions to modern problems" vor. Bei mir hat diese Rede einen deutlichen Perspektivenwechsel ausgelöst:Die "Indianer" waren keine einfachen Jäger und Sammler. Das haben die Europäer jedoch aufgrund ihrer anderen Auffassung von Landwirtschaft nicht erkannt. Sie haben europäische Kriterien angesetzt und daher nicht realisiert, dass die Ureinwohner die Lebendigkeit ihres Lebensraumes auf ihre Art und Weise gefördert...
Folge 254: Wie Sie die richtigen Fragen stellen
Wenn wir uns einreden, dass es ausschließlich auf unser Fachwissen ankäme, laufen wir Gefahr, uns selbst als Interne Revision für allwissend zu halten. Wir tun so, als ob wir wüssten, was das Beste für unsere Unternehmen sei. Ist es nicht viel interessanter, unseren Revisionspartnern die richtigen Fragen zu stellen?Sie darin zu unterstützen, selbst über Sachverhalte nachzudenken und eigene Entscheidungen zu treffen? Wie können wir dafür sorgen, dass diese Entscheidungen gut durchdacht und fundiert sind? Hierzu bin ich schon eine ganze Weile auf der Suche. Wie geht es Ihnen?Wie sorgen Sie dafür, dass Sie die richtigen Fragen stellen? Lassen Sie es mich gerne wissen. Ich bin auf Ihre Antworten sehr gespannt! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 253: Carsten Tams über Governance, Ethik und Compliance
Auf die Frage, wie Governance organisiert werden kann, stellt Carsten Tams in diesem Interview zwei grundlegend verschiedene Paradigmen gegenüber: Compliance Management und Ethik Management.Wir unterhalten uns über Beispiele aus der Staatstheorie (Aristoteles vs. Hobbes)Diskussionen rund um die Erstellung der Verfassung der USA (Alexander Hamilton vs. Thomas Jefferson)der Psychologie (B.F. Skinner vs. Carl Rogers)dem Management (Scientific Management vs. Human Relations Bewegung; Theorie X vs. Theorie Y) Selbstverständlich unterhalten wir uns auch darüber, was eine gute Corporate Governance in der Praxis ausmacht. Wer mit Carsten Tams in Kontakt treten will, findet ihn hier: carsten.tams@emagence.comwww.emagence.com Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 252: Wie Sie mit dem Vorstand kommunizieren
Ein Revisionsleiter will den Vorstand davon überzeugen, den Prüfungsplan abzunicken, obwohl er eine Prüfung enthält, die der Vorstand vermutlich nicht haben möchte. Grund für dieses vermutete Desinteresse sind die antizipierten Konsequenzen, die diese Prüfung nach sich ziehen könnte. Die Feststellungen und notwendigen Maßnahmen könnten nämlich zu steigenden Kosten führen. Wie würden Sie vorgehen? Hören Sie in diesem Podcast, wie ein Seminarteilnehmer diesen Fall in einem Rollenspiel gelöst hat. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 251: Tipps vom Knigge-Trainer für die Interne Revision
Selbstverständlich sollte man sich als Interner Revisor oder als Interne Revisorin nicht wie die Axt im Walde aufführen. Worauf es laut Knigge-Trainer Clemens Graf von Hoyos ankomme, sei Anstand, Moral und Fairness. Intuitiver Respekt sei wichtiger als rezeptartiges Denken. Es ginge nicht um stocksteifes Benehmen, sondern um ein situationselastisches Agieren: Schauen, was der Anlass ist, sich auf den Adressaten einstellen und dann flexibel handeln.Das ist auch genau das, worauf es in der Internen Revision ankommt.Lassen Sie sich nicht von Stress, mangelnder Empathie oder Bequemlichkeit davon abhalten, situationselastisch zu agieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 250: Hilfe, ein neues Thema!
In diesem Podcast zeige ich anhand eines konkreten Beispiels, dass Sie als erfahrener Revisor oder erfahrene Revisorin keine Angst vor neuen Themen haben müssen. Meine konkreten Tipps: Lassen Sie sich nicht von neuen Themen überwältigen.Vergraben Sie sich nicht in irgendwelchen unwichtigen Details.Wursteln Sie nicht erst einmal wild und ziellos vor sich hin.Erarbeiten Sie dieo wichtigsten Punkte für eine Prüfungsaussage undo die größten Risiken und Probleme des Prüfungsthemas.Überlegen Sie, wie Sie diese am einfachsten angehen und beurteilen können.Falls Sie merken, dass Sie sich alleine verrennen, halten Sie inne.Sprechen Sie bei für Sie neuen Themen Revisionskollegen an, die mit solchen Themen bereits Erfahrung sammeln konnten. Wir sitzen alle im gleichen Boot. Daher macht es Sinn, dass wir uns gegenseitig unterstützen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 249: Reframing und Perspektivenwechsel
Die Zeit zwischen Weihnachten und dem neuen Jahr bzw. dem 6. Januar ist ja traditionell eine, die zum Reflektieren einlädt. Falls Sie einen neuen Blick auf etwas oder jemanden gewinnen wollen, dann kommt dieser Podcast für Sie jetzt zur rechten Zeit. In der Internen Revision ist es wichtig, offen für andere Sichtweisen zu sein. Hierzu nutzt man den Perspektivenwechsel. Häufig begibt man sich dabei in die Schuhe des Anderen. Doch es gibt weitere Möglichkeiten, z.B. das Reframing. Hier betrachtet man etwas oder jemanden in einem neuen Bezugsrahmen und gibt dem Ganzen eine neue Bedeutung. Wann eignet sich Reframing? für paradoxe Fragestellungenbei Knobel-Spielen oder Rätselnwenn man das Gefühl hat, in einer Sackgasse zu steckenwenn man sich in eigene Gedankengänge oder Selbstgespräche verstrickt hat. Der Podcast zeigt Wege auf, wie diese Umdeutungen angegangen werden können. In der Praxis...
Folge 248: Kindererziehung und Interne Revision
Was hat denn Kindererziehung mit Interner Revision zu tun? Manchmal kann man in der Prüfungspraxis den Eindruck gewinnen, die beiden Themen hätten viele Parallelen. Z.B. beim Thema: Lasse ich mir auf der Nase herumtanzen?Wie setze ich Regelungen durch?Wie kommuniziere ich empfängerorientiert?Was mache ich, wenn mein Gesprächspartner ein Händchen dafür hat, meine wunden Punkte zu treffen und mich auf die Palme zu bringen?Wie schaffe ich es, dass meine Revisionspartner:innen selbst Verantwortung übernehmen und sich nicht alles vorbeten lassen? In diesem Podcast geht es um einige der angesprochenen Themen mit dem Schwerpunkt auf Regelungen und deren Durchsetzung. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 247: Vorneherum nett behandelt, aber hinterrücks beschimpft – FAQ
Welcher Revisor und welche Revisorin hat die Unterschiede zwischen Vorder- und Hinterbühne nicht auch schon einmal erlebt? Dieser Podcast greift folgende Frage auf: "Wie gehen Sie damit um, dass hinter Ihrem Rücken „geschimpft“ wird, aber alle „vorneherum“ nett sind? Bzw. haben Sie das schon mal erlebt?" Da mir die konkreten Hintergründe der beschriebenen Situation nicht bekannt sind, schlage ich Ihnen - sollte es Ihnen ähnlich gehen – in diesem Podcast ein Experiment vor, um das Hinterrücks-Geschimpfe zu beenden. Sollte das Geschimpfe nach Durchführung des Experiments weiterhin hinterrücks erfolgen, ist Ihr konkretes Problem leider nicht pauschal zu beantworten. Dann könnte es z.B. an Ihren Interaktionen mit Ihren Revisionspartnern liegen. In diesem Fall sollten Sie sich einen Coach suchen, der mit Ihnen der Sache auf den Grund geht und Ihnen hilft, dieses Thema zu lösen. Wichtig ist,...
Folge 246: Prüfungsvorbereitung mit Maulkorb – FAQ
Ein Revisor möchte in der Phase der Prüfungsvorbereitung mit dem Revisionspartner auf der 2. Führungsebene sprechen, darf das aber nicht, weil es der Leiter der Internen Revision allen Revisoren generell verboten hat. Dieses Verbot führt dazu, dass die Revisoren vor Ort häufig feststellen, sie hätten die Prüfungsschwerpunkte anders setzen müssen. Was kann der Interne Revisor tun? In diesem Podcast stelle ich eine Lösungsvariante vor. Welche weiteren Lösungsideen haben Sie? Ich freue mich auf Ihre Gedanken, Ideen und Kommentare und wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 245: Rückblick auf die Interne Revision – Ein Interview mit Jürgen Kunz
In diesem Podcast-Interview blickt Jürgen Kunz auf seine Zeit in der Internen Revision zurück.Wir sprechen darüber, wie es begann und welche Erfahrungen er gemacht hat. Er verrät seine Tipps für PrüfungsvorbereitungPrüfungsdurchführungeine gute GesprächsführungNeu- oder Quereinsteiger in die Interne Revision Er verrät, was es aus seiner Sicht braucht, um ein:e gute:r Interne:r Revisor:in zu sein. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Weitere Folgen zu Rückblicken auf die eigene Zeit in der Internen Revision finden Sie hier: #119 Renate Kienast im Interview#154 Worauf es in der Internen Revision ankommt - Frank Hanke im Interview
Folge 244: Brillante Kotzbrocken in der Internen Revision
In der Internen Revision trifft man manchmal auf „brilliant jerks“, frei übersetzt „brillante Kotzbrocken“. Das sind Kollegen, die im persönlichen Umgang unmöglich, unfreundlich oder sogar intrigant sind. Neben ihrer sozialen Ungeeignetheit, sind sie leider fachlich außergewöhnlich gut oder talentiert. Diese brillanten Kotzbrocken sind nicht nur für ihre Kollegen eine Zumutung, sondern führen für das Unternehmen auch zu wirtschaftlichen Nachteilen, nämlich aufgrund der vielen kostenintensiven unkonstruktiven Konflikte, die diese brillanten Kotzbrocken verursachen. Leider ist arbeitsrechtlich gegen solche High Performer wegen ihrer hervorragenden Leistungen nicht viel zu machen. Nichtsdestoweniger ist es wichtig, dass die jeweilige Chefin oder der Chef des brillanten Kotzbrockens möglichst früh gegensteuert,Grenzen setzt,die Person auf ihr Fehlverhalten anspricht und dann darauf...
Folge 243: Wie Sie "den Sack zu bekommen"
Etwas, das jeder Revisor und jede Revisorin können muss, ist, bei der Maßnahmenvereinbarung "den Sack zu zubekommen". Die Schwierigkeit bestand in dem im Podcast dargestellten Fall darin, nicht nur freundlich im Ton zu sein, sondern auch hart in der Sache zu bleiben. Da der Ball bereits vor dem Tor lag, hätte man ihn nur noch über die Linie schieben müssen. Ein echter Abstauber, der im Rollenspiel zunächst jedoch nicht gelang. Schaffen Sie es, das Tor zu erzielen? Probieren Sie es aus! Dieser Podcast stellt eine konkrete Problemstellung vor und liefert eine ausformulierte Lösung frei Haus. Sollten auch Sie mit der Maßnahmenvereinbarung Schwierigkeiten haben, und Ihnen diese Tipps nicht ausreichen, dann sprechen Sie mich gerne an.Ich biete offene Seminare, individuelle Trainings für Ihre Revisoren und persönliche Coachings an. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 242: Wie Sie Angriffe durchschauen
In Seminaren werde ich häufig gefragt, ob ich nicht Tipps für junge Revisorinnen hätte. Daher hat es mich besonders gefreut in einem SZ-Interview mit der 34 Jahre jungen spanischen Gleichstellungsministerin Irene Montero fündig zu werden.Sie ist zwar keine Revisorin, arbeitet aber als junge Frau in einer traditionell eher männlich geprägten Umgebung. Mit ihren 34 Jahren ist sie das jüngste Mitglied der Spanischen Regierung. Sie erläutert, dass es unterschiedliche Formen gibt, Frauen an der Macht lächerlich zu machen: man habe kein Team, sondern Freundinnenman habe keine Ahnungman sei eine Rotzgöre… Es gehe immer darum, von den Zielen der Frau abzulenken und ihre Autorität zu untergraben. Ihr helfe es zu wissen, weshalb in der Politik so etwas passiere:Eine Frau, die in die erste Reihe trete und den Mund aufmache, werde öffentlich dafür bestraft, indem man sie lächerlich mache und ihr...
Folge 240: Wann Kooperation zu weit geht
Als Kinder wird insbesondere den Mädchen eingetrichtert, mit Anderen zu kooperieren. Eventuell entwickelt sich sogar der Glaubenssatz "Ich muss nett und freundlich sein!" Arbeiten wir mit solchen Glaubenssätzen später in der Internen Revision, kann dieser sich als Hindernis für unseren beruflichen Erfolg erweisen. Denn in der Internen Revision kann man nicht immer nett und freundlich sein. Ich hörte in Bayern einmal den Spruch: "Everybody's darling is everybody's Depp!" Dieser drückt wunderschön aus, dass wir in der Internen Revision auch Konflikte eingehen müssen, um nicht zum Deppen zu werden. Es muss immer unser Ziel bleiben, zum Wohl des gesamten Unternehmens beizutragen und ihm nicht etwa zu schaden. Dazu muss unsere Kooperationsbereitschaft Grenzen haben. Die Kooperation mit dem Fachbereich endet dort, wo dessen Verantwortung beginnt. Entlassen Sie Ihre:n Gesprächspartner:in...
Folge 239: Interne Revision – als harter Hund?
In diesem Podcast stelle ich vor, welche kommunikativen Erfordernisse in welcher Kategorie von Prüfungsgegenständen bestehen. Welche Kategorien von Prüfungsgegenständen es gibt und worin sie sich unterscheiden, entnehmen sie bitte der Podcastfolge # 231 Die zweite Auflage ist da! Sofern Sie nicht dauerhaft Prüfungen ein und derselben Kategorie durchführen, was ich für ziemlich unwahrscheinlich halte, sollten Sie flexibel kommunizieren können. In gewissen Fragen und bei gewissen Themen werden Sie hart bleiben müssen. In manch anderen Prüfungen dagegen sollten Sie Ihren inneren Pitbull zurückpfeifen können, um zu kooperieren. Genau diese Fähigkeit, flexibel zu kommunizieren, halte ich für eine der größten Herausforderungen für Revisor:innen. Denn normalerweise ist jedem und jeder von uns nur eine einzige bestimmte Art der Kommunikation wesensgemäß.Um Ihr Potenzial voll ausschöpfen zu...
Folge 238: Feststellungen zur schriftlich fixierten Ordnung (sfO)
Dieser Podcast beschäftigt sich mit der Frage, wie und in welchem Umfang man als Interne Revision dem Revisionspartner Beanstandungen zur sfO mitteilt. Geben Sie Ihrem Revisionspartner sehr detaillierte Rückmeldungen in Form einer durch die Interne Revision korrigierten Arbeitsanweisung?Oder teilen Sie dem Revisionspartner Ihre Beanstandungen sehr allgemein mit? ("veraltet", "lückenhaft", "ist mindestens in den Aspekten X und Y zu überarbeiten", …) In diesem Podcast bespreche ich die Auswirkungen dieser beiden Varianten. Weitere Podcasts zu den Themen schriftlich fixierte Ordnung / Anweisungswesen finden Sie hier: # 080: Wenn die internen Vorschriften strenger sind als die externen # 235: Malen Sie noch nach Zahlen? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 237: Sich als Revisor mit dem Vorstand arrangieren
Über das Kontaktformular auf meiner Webpage ist folgende Hörer-Frage von @Winnetou eingegangen: %%%%%%%%%%%%%%%%%%% "Hallo Frau Puhani,als Revisor leide ich unter den Vorstellungen des CEOs zur Compliance.- Alles unnötig,- darf nix kosten,- darf die operativ das Kerngeschäft stemmenden Mitarbeiter nicht behindern.- Feststellungen und Empfehlungen sind eher unbeliebt.- Ein guter IR Bericht ist ein Bericht - ohne große Feststellungen und - ohne große Empfehlungen, auch zu Einsparungen.Über allem schwebt eine (unausgesprochene) subtile Drohung, dass man sich ja auch mal trennen könnte. Ich kann mich aber aus familiär-geographischen Gründen nicht gut trennen, sondern will mich eher mit dem CEO arrangieren.Haben Sie Tipps zum Arrangieren?!" %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% Ergänzend zu den bereits bestehenden Podcastfolgen (s. Liste) zu ähnlichen Themen habe ich mir Gedanken gemacht, die ich in diesem...
Folge 236: Psychologische Sicherheit und Interne Revision
In diesem Interview spreche ich mit Ralf Barsch über das Thema "psychologische Sicherheit" und Interne Revision. Wir sprechen u.a. über folgende Themen: Was ist psychologische Sicherheit?Weshalb ist psychologische Sicherheit wichtig?Woran kann man erkennen, dass psychologische Sicherheit vorliegt oder nicht?Was können wir aus unserer Rolle als Revisor:innen tun, um die psychologische Sicherheit in Prüfungen und im Unternehmen zu erhöhen?Welche Tipps haben Sie für Revisor:innen, denen in Ihrer Arbeit eine ausreichende psychologische Sicherheit fehlt? Wer mit Ralf Barsch in Kontakt treten will, findet ihn bei LinkedIn oder kann ihm eine Mail schreiben an: rb@advanced-audit-solutions.de Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 235: Malen Sie noch nach Zahlen?
Dieser Podcast behandelt im Kern die Frage, ob man als Interne Revisorin oder Interner Revisor vor dem Gespräch mit dem Fachbereich die Arbeitsanweisungen lesen sollte oder lieber nicht. Bzw. wann ja und wann nein. Sie erhalten außerdem eine mögliche Antwort auf folgende Zumutung aus dem Fachbereich: „Lesen Sie doch zuerst die Arbeitsanweisungen, bevor Sie zu mir kommen! Für so etwas habe ich keine Zeit!“ Wer die Lösung lieber in meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision" nachlesen will, findet sie hier: 1. Auflage: S. 1032. Auflage: S. 108 Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 234: Schuld, Organisationsversagen und persönliche Verantwortung
Am Beispiel zweier Gerichtsurteile zum Atomunfall von Fukushima gehe ich in diesem Podcast den ThemenSchuld, Organisationsversagen und persönliche Verantwortung nach. Denn als Interne Revision sollten wir uns bei Aufträgen im Sinne von "Wer war schuld?" nicht zu schnell vor den Karren spannen lassen und einen solchen Auftrag dementsprechend nachverhandeln. In der Prüfung sollte darauf geachtet werden, tatsächlich zu klären wie es zu dem Ereignis kommen konnte.Und ganz nebenbei werden Sie mit der Zeit erleben, dass solch ein Vorgehen dem Standing und dem Ruf der Internen Revision in Ihrem Unternehmen langfristig zugute kommen wird.
Folge 233: Wer will mehr Stress?
Typischerweise will man Stress vermeiden und umgeht Situationen, die zu stressig erscheinen. Dass dies nicht immer sinnvoll ist, stellt Sebastian Herrmann in der SZ vom 8.7.2022 in seinem Artikel „Der Stress ist dein Freund“ dar. Um sich stolz den Herausforderungen der Zukunft zu stellen, solle man sich mit den nötigen psychischen Ressourcen und Fertigkeiten ausstatten. Dazu gehören ein positiver Blick auf negative oder unangenehme Dingedie Umdeutung von Stress (Reframing) bzw. sogenannten Rückschlägen in möglicherweise hilfreiche Lernerfahrungendas Gehirn wie einen Muskel zu trainieren und zunehmend an Resilienz zu gewinnen Um sich also stolz den Herausforderungen von Revisionsprüfungen zu stellen:Wie nutzen Sie Ihren Stress in Revisionsprüfungen für mehr Resilienz? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 232: Sich selbst nicht den Spaß verderben lassen
Ich gebe zu, der Buchtitel "Frauen führen besser" hat mich neugierig gemacht. Und da ich Ute Clement bereits kannte, musste ich ihr Buch einfach kaufen, lesen und mit ihr ein Interview über einige der behandelten Themen führen. Wir sprechen u.a. über Folgendes: Wie sie überhaupt auf das Frauen-Thema kamDie Heldinnenreise und wie es einer Frau gelingen kann, diese zu vollendenGendern: Wieso, weshalb, warum?Wie man souverän bleibt, wenn man als Frau schwach angeredet wird. Lassen Sie sich als Frau nicht selbst den Spaß verderben! Wer Ute Clement kontaktieren will, findet sie bei LinkedIn. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 231: Die zweite Auflage ist da!
Mein Buch: „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ ist in der 2. Auflage erschienen. Auf Wunsch des Erich Schmidt Verlags habe ich dort nicht nur die Fehler bereinigt – für die ich mich an dieser Stelle entschuldigen möchte. Ein ganz besonderes Lob für die Fehlersuche geht hierbei an meine Schwiegermutter, Martha Puhani. Sie war so lieb und hat sich auf meine Bitte hin noch einmal das gesamte Buch durchgelesen und die darin vorkommenden Fehler markiert. Aber es ist nicht nur bei der Fehlerbereinigung geblieben. Ich habe auch eine grundsätzliche Ergänzung vorgenommen. Da Sie mich alle so gut unterstützt haben, die erste Auflage des Buches aufgekauft haben und meinen Podcast hören, möchte ich Ihnen diese grundsätzliche Ergänzung nicht vorenthalten. Daher nutze ich nun diesen Podcast, um Ihnen und insbesondere den Käufern und Käuferinnen der ersten Auflage diese...
Folge 230: Wann und wie man sich belügen lässt
Als Interne Revisorin oder als Interner Revisor haben wir es hin und wieder in Sonderprüfungen mit ganz besonderen Fällen zu tun. So war das vor einiger Zeit auch bei mir der Fall. Ich konnte einige Tipps aus den Podcast Interviews mit Herrn Dr. Alexander Schuchter (# 132 und # 133), Herrn Henning Stuke (# 40 und # 41) und Herrn Rüdiger Wilmer (# 157) in der Praxis testen. Dieser Fall machte es aufgrund der vielen Beweise möglich, dass wir testen konnten, ob wir bei einer Befragung belogen wurden, oder ob der Gesprächspartner uns die Wahrheit erzählte. In diesem Podcast schildere ich meine Erfahrungen mit dieser Strategie,wie es mir dabei erging, über lange Zeit belogen zu werden undwas es bei dieser Strategie zu beachten gilt, wie z.B. einen ausgeklügelten Interviewfahrplan und gute Absprachen im Team. Vielen Dank für Ihren Input in den Interviews, Herr Dr. Alexander Schuchter, Herr...
Folge 229: Wie Sie sich weniger reizen lassen
In unserer Arbeit in der Internen Revision kommt es vor, dass unser Gesprächspartner oder unsere Gesprächspartnerin nicht sachlich bleibt, sondern Stressreaktionen zeigt. Wenn wir uns durch diese Stressreaktion ebenfalls zu einer Stressreaktion unsererseits reizen lassen, führt das zu keinen besonders guten Gesprächsverläufen. Hierzu habe ich schon einige Podcasts veröffentlicht: #6 Wie Sie vermeiden können, zu schnell oder zu heftig zu reagieren #38 Wie Sie Sache und Person trennen #57 Hypo-Systemische Überlegungen zur Arbeit der Internen Revision #92 Stress-Reaktionstypen #98 Wenn Sie zu schnell auf unfaire Angriffe anzuspringen #210 Möglichkeiten, mit aufwallenden Emotionen umzugehen Selbststeuerung passt auch zu den Folgen #113 und #114 In diesem Podcast stelle ich ein weiteres Denkmodell vor. Es stammt aus dem Buch „Jetzt – Die Kraft der Gegenwart“ von Eckhart Tolle: Den...
Folge 228: Nichts ist schlimmer als ein zu guter Revisionsbericht
Nach Ansicht einer Seminarteilnehmerin aus dem Compliance ist es ein Risiko, wenn die Prüfungstiefe der Internen Revision nicht ausreicht und das Prüfungsergebnis deshalb zu gut ausfällt. Wieso wird ein zu oberflächlicher Bericht mittel- und langfristig dem Unternehmen schaden? Weil es sich dann nicht optimal auf mögliche Probleme vorbereiten kann und wird. Schließlich hat die Revision ja schriftlich bestätigt, dass alles in Ordnung ist.Oder in den Worten von Adam Grant aus seinem Buch "Originals" (S. 214): "Negative thoughts can direct our attention to potential problems, and the absence of those thoughts predicts a failure to take preventive and corrective actions." Er bezeichnet dies als "defensive pessimism". Das Schöne daran ist, dass dieser defensive Pessimismus die Sinnhaftigkeit Ihrer Arbeit in der Internen Revision unterstreicht. Ich hoffe, dass alle Internen Revisoren und...
Folge 227: Kommunikationstraining im Flugzeugcockpit – Ein Interview mit Anja Kaiser
Leider bedarf es manchmal einiger großer Unglücke, um nachhaltige Lernprozesse anzustoßen. So war es auch in der Luftfahrt. Dort hat sich das Crew Resource Management (CRM) entwickelt und wurde aufgrund des Erfolgs verpflichtend. Das CRM ist ein spezielles Kommunikationstraining, das dafür sorgt, dass die besatzungsinterne Kommunikation in einem Flugzeug auch bei ständig wechselnder Teamzusammensetzung reibungslos funktioniert. Besonders eindrucksvoll hat das die Notlandung auf dem Hudson River gezeigt, bei der alle Menschenleben gerettet werden konnten. Diese wahre Geschichte wurde mittlerweile sogar verfilmt ("Sully" mit Tom Hanks). Wie das CRM funktioniert und worauf es dabei ankommt, erklärt Anja Kaiser in diesem Interview. Sie ist Kooperationspartnerin des Flugsimulators Frankfurt in Gateway Gardens (in der Nähe des Flughafens), wo CRM trainiert wird. Da dieses Trainingsprogramm...
Folge 226: Was ist Interne Revision? Eine kindgerechte Erklärung
Was ist Interne Revision? Haben Sie Probleme, Ihrem Umfeld zu erklären, worin die Aufgabe der Internen Revision besteht?Was ist Interne Revision?Was macht ein Interner Revisor oder eine Interne Revisorin?Oder konkreter: Mama, was arbeitest Du eigentlich? Diese Frage leitete mir eine Hörerin dieses Podcasts weiter. Ihre 3 und 6 Jahre alten Kinder gehen noch in den Kindergarten. Dieser hatte die Eltern aufgefordert vorbeizukommen, um den Kindern ihren Beruf verständlich zu erklären.Wie hätten Sie das gemacht?Ich freue mich über Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare auf meiner Webpage oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Wir tauschten einige Ideen miteinander aus und hieraus entstand eine Erklärungsmöglichkeit, die ich Ihnen in diesem Podcast vorstelle. Die...
Folge 225: Putin und die Interne Revision
Was wäre, wenn der Kreml von Anfang an eine funktionierende Interne Revision gehabt hätte? Hätten sich dann Desinformation, Zensur und Angst zumindest weniger stark ausbreiten können? Dieser Podcast erläutert, weshalb wir Interne Revisorinnen und Revisoren darauf achten sollten, dass Informationen vollständig, korrekt und ungeschönt berichtet werden – auch und gerade wenn die Inhalte vermutlich unerwünscht sind und nicht gefallen werden. Denn das, was niemand gerne hören oder lesen will, ist genau das, was unbedingt gehört oder gelesen werden sollte. Unsere Aufgabe ist und bleibt es, möglichst objektiv und unabhängig über Sachverhalte zu berichten und dadurch die Anzahl möglicher Perspektiven zu vergrößern. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 224: Warum? Es war doch alles abgestimmt!
Wenn sich der Revisionspartner beschwert, der Prüfungsbericht, sei nicht mit ihm abgestimmt worden, dann sollten Sie hellhörig werden. Denn meiner Erfahrung nach ist eine Beschwerde über den Abstimmungsprozess nur selten reine Taktik.In diesem Podcast werden 3 Fälle der Berichtsabstimmung vorgestellt, über die sich der Revisionspartner später beschwert hat. Hier die aus meiner Sicht optimale Vorgehensweise der Abstimmung in aller Kürze: Informieren Sie frühzeitig über von Ihnen identifizierte Abweichungen zwischen Soll und Ist SituationUnterscheiden Sie zwischen Sachverhalten und Beurteilungen.Stecken Sie viel Zeit und Energie in die Abstimmung der Sachverhalte, d.h. der Ist-Situation.Die dargestellte Ist-Situation muss passen.Diese sollten Sie auch vorab schon so abstimmen, dass sie ihrem Revisionspartner schriftlich vorliegt, bevor sie zur Grundlage Ihrer abschließenden Beurteilung...
Folge 223: Wer antwortet ist ein Indiz für weitere mögliche Risiken
In diesem Podcast wird eine konkrete Situation aus der Praxis der Internen Revision vorgestellt, bei der es darauf ankommt, wer die Fragen der Revision beantwortet. Antwortet jemand, der nicht gefragt wurde, ist dies ein Indiz für weitere mögliche Risiken. Es kann Ihnen helfen auszuloten, in welche Richtung sich die weitere Befragung lohnen könnte. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 222: Was wir vom Sport lernen können
"Dafür bin ich nicht zuständig" ist etwas, das man in Organisationen immer wieder hört. Bedeutet dies, dass über exakte Zuständigkeit dann alles wie am Schnürchen läuft?Bei vielen Sportarten wäre das nicht so. Allein schon beim Fußball ist es sehr wichtig, dass sich alle Mannschaftsteile gegenseitig unterstützen und zusammenarbeiten. Dort feiert man sowohl Tore als auch eine gelungene Abwehr brenzligen Situation gemeinsam – in allen Mannschaftsteilen. Wäre es nicht cool, wenn wir uns in Unternehmen auch gemeinsam für die Dinge feiern würden, die wir gemeinsam erreichen? Z.B. um nachhaltiger zu wirtschaften,gesündere Erträge zu erzielen,wertebasiert zu handeln, oderum unsere Kunden zu begeistern? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 221: Herangehensweise an eine Prüfung ausländischer Tochtergesellschaften
In diesem Interview erläutert Ursula Schmidt die Besonderheiten bei der Prüfung ausländischer Tochtergesellschaften.Wir sprechen über: PrüfungsplanungRisikoorientierte Auswahl der ausländischen TochtergesellschaftPrüfungsdauerOrganisatorische Dinge, die nicht zu vernachlässigen sindPrüfungsvorbereitung vor Antritt der ReisePrüfungsprozess vor Ortpersönliche Highlights und Lowlights Sie können mit Ursula Schmidt über LinkedIn oder per Mail (office(at)schmidt-advisory.com) in Kontakt treten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 220: Wenn sich der Revisionspartner (un)fair verhält
Ein Hörer des Podcasts #211 "Was ist fair?" wünschte sich eine Folge, die speziell die (mangelnde) Fairness des Revisionspartners zum Gegenstand hat.Mein Tipp:Sprechen Sie Ihren Revisionspartner auf sein Verhalten an. Denn wenn alles wie am Schnürchen läuft, sollten wir unseren Revisionspartner unbedingt loben. Sollte sich Ihr Revisionspartner jedoch unfair verhalten haben, thematisieren Sie ihm gegenüber dieses unfaire Verhalten. Wenn die Revisionspartner es zu bunt treiben und z.B. Unterlagen erst nachträglich erstellen oder fälschen, nutzen Sie die Tit-for-Tat Strategie (Folge #123), um diesem unfairen Verhalten zu begegnen. Beobachten Sie, wie sich das Verhalten Ihrer Revisionspartner und damit auch die Unternehmenskultur mit der Zeit durch Ihre Rückmeldungen verändert. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören, Freude beim Ausprobieren und erfolgreiche...
Folge 219: Verbote blähen das Anweisungswesen auf
„Es ist den Aufsichtspersonen untersagt, während der Prüfung zu schlafen.“Wenn das Anweisungswesen für Lehrer solche Verbote enthält, ist Einiges schief gelaufen. Denn eine Auflistung von Verboten bläht das Anweisungswesen nur unnötig auf. Wenn Sie in der Internen Revision auf so etwas stoßen, sorgen Sie stattdessen dafür, dass die Anweisung das gewünschte Verhalten in Kombination mit dem gewünschten Ziel darstellt, bzw. dass Sinn und Zweck der Anweisung prinzipienorientiert formuliert werden. Das hält das Anweisungswesen schlank. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 217: Was sind Projektionen? – Sonja Mittermair im Interview
Wenn Sie etwas bei anderen sehen, was Ihnen nicht gefällt und Sie z.B. aufregt, sollten Sie überlegen, was das mit Ihnen zu tun hat, sagt die Gestalttherapeutin Sonja Mittermair. Denn dann besteht die Gefahr, dass Sie etwas auf den anderen projizieren. Projektionen sind psychologische Verzerrungen: Auf eine andere Person wird eine Art Schattenbild aus einer Fülle von Charakterzügen und Eigenschaften geworfen, die man von sich selbst oder von einer anderen nahestehenden Person, z.B. dem Partner oder einem Elternteil, her kennt. So wird die andere Person mit eigenen Interpretationen und Phantasien überblendet und ihr damit Eigenschaften unterstellt, die sie vielleicht gar nicht hat. Problematisch wird es, wenn es sich um Dinge handelt, die man sich selbst nicht zugesteht oder an sich selbst nicht gerne sieht. Wir Revisoren laufen sowohl Gefahr selbst etwas auf andere zu projizieren, als...
Folge 216: Wo ist die rote Linie?
Im Alltag der Internen Revision steht man häufiger vor der Entscheidung, wo man noch mitgeht, d.h. was man noch tolerieren kann, und wo definitiv Schluss ist. Diese Entscheidung hängt davon ab, welchen Werten sich der betreffende Revisor jeweils verpflichtet fühlt. Welche Werte sind das für Sie als Revisor oder Revisorin? - Welche Revisorin wollen Sie sein? - Welcher Revisor wollen Sie sein? - Wie wollen Sie mit sich selbst umgehen? - Wie wollen Sie mit anderen Menschen umgehen? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 215: Von Notfallplänen und Notfällen am Beispiel von Hurricane Katrina
Anlässe, den Notfallplan unseres Unternehmens zu hinterfragen, gab es in letzter Zeit ja genug: eine Pandemie, Lieferkettenengpässe, einen russischen Angriffskrieg auf die Ukraine, und viele sich hieraus ergebende Effekte. Es scheint nicht aufzuhören…Meiner Erfahrung nach kommt es in der Realität sehr häufig anders als gedacht. Nichtsdestoweniger sollten sich Unternehmen auf Notfälle vorbereiten und entsprechend robuste Notfallpläne vorhalten, die sinnvolle Szenarien definieren. In diesem Podcast nutze ich, damit es nicht rein theoretisch bleibt, beispielhaft die Ausführungen von General Stanley McChrystal zum Hurricane Katrina, aus seinem Buch „Risk – a user’s guide“ ab Seite 161. Hier Auszüge aus meinem Fazit:- Es genügt nicht, einfach nur Notfallpläne zu haben. Es kommt weniger auf Formalien als auf die Materialität an.- Die Notfallpläne müssen gut durchdacht und in sich stimmig...
Folge 214: Die Wichtigkeit des Narrativs
Ein Narrativ ist ein rein mentales Konzept. Es ist die Story, die wir uns oder auch anderen erzählen. Es betrifft oft uns selbst und verfügt über charakterisierende Eigenschaften. Das Narrativ ist die Grundlage von Geschichten und den damit verbundenen Werten und Glaubenssätzen und hat Einfluss auf unser Selbstverständnis. Es beschreibt, - wer wir sind, - was wir tun und - weshalb wir es tun. Damit verleiht es Identität und leitet unser Verhalten. Passt dieses Narrativ nicht zu den Werten, Glaubenssätzen und Verhaltensweisen einer Organisation können sich daraus existenzielle Risiken für diese Organisation ergeben. Denn die Mitarbeitenden sind ja nicht blöd: Sie erkennen den Unterschied zwischen Soll und Ist. Das kann u.a. zu Zynismus und Dienst nach Vorschrift führen. Was bedeutet das für die Interne Revision? • Wenn wir feststellen, dass das Narrativ nicht zu den Handlungen und...
Folge 213: Agilität für IT-Governance, Prüfung & Revision – Teil 2
In diesem Interview stellen die beiden Autoren Herr Prof. Dr. Urs Andelfinger und Frau Dr. Petra Haferkorn ihr neues Buch "Agilität für IT-Governance, Prüfung & Revision" vor.Wir sprechen u.a. über die Kernthesen des Buchesklassische und agile Ansätze der IT-Governancedas Spannungsfeld Kontrollorientierung vs. Möglichkeitsorientierungnützliche PrüfungstechnikenIndikatoren für agiles Theaterdie Prüfung agiler Projekte und skalierter agiler Projektorganisationen Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 212: Agilität für IT-Governance, Prüfung & Revision – Teil 1
In diesem Interview stellen die beiden Autoren Herr Prof. Dr. Urs Andelfinger und Frau Dr. Petra Haferkorn ihr neues Buch "Agilität für IT-Governance, Prüfung & Revision" vor.Wir sprechen u.a. über die Kernthesen des Buchesklassische und agile Ansätze der IT-Governancedas Spannungsfeld Kontrollorientierung vs. Möglichkeitsorientierungnützliche PrüfungstechnikenIndikatoren für agiles Theaterdie Prüfung agiler Projekte und skalierter agiler Projektorganisationen Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 210: Möglichkeiten, mit aufwallenden Emotionen umzugehen
Zu Beginn meiner Tätigkeit in der Internen Revision stieg in mir während jeder Prüfung die Angst hoch, zu versagen oder mich zu blamieren. D.h. ich war emotional so mit mir selbst beschäftigt, dass ich kaum in der Lage war, auch nur ein normales Gespräch zu führen, geschweige denn ein herausforderndes. Ich stand regelmäßig kurz davor, in eine emotionale Abwärtsspirale zu driften. Daran wollte ich etwas ändern und suchte nach Lösungen. Was gut funktionierte, war, meine Emotionen zu benennen, um mich ein Stück weit von ihnen zu distanzieren. Heute weiß ich, dass ich damit den ersten Schritt gegangen bin, um meinen inneren Beobachter zu aktivieren. Diesen benötigt man, um eine Meta-Ebene der Gesprächsführung zu etablieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 209: Die Rolle der Revision beim Organisationsversagen
Wenn etwas schiefgeht, sollte die Interne Revision der Frage nachgehen, ob die Organisation insgesamt besser aufgestellt sein könnte bzw. müsste. Am Beispiel des Serienmörders Niels Högel, der als Pfleger mindestens 87 Morde begangen hat, wird die Rolle der Internen Revision zum Thema Organisationsversagen veranschaulicht. Denn in diesem Fall gilt es, folgende Fragen zu klären: - Wie konnte ein Krankenpfleger jahrelang auf Intensivstationen morden? - Weshalb wurden die Morde nicht früher entdeckt? - Wo waren jene, die das hätten verhindern können? - Aus welchen Gründen hat ihn niemand gestoppt? - Wie konnte dieser Mann selbst dann noch ein letztes Mal töten, nachdem er 2005 schon aufgeflogen war? Vielleicht kommt Ihnen dazu gleich als Antwort in den Sinn: "Weil nicht sein kann, was nicht sein darf". Dieses Zitat bedeutet hier, dass eine Organisation in die kollektive Falle des nicht so...
Folge 208: Was ein Aufsichtsrat von der Revision erwartet
Stefan Schnabel, Aufsichtsratsvorsitzender eines IT-Dienstleisters, sieht die Interne Revision als zentrales Nervensystem bzw. Sinnesorgan eines Unternehmens. Sie sollte ein Gefühl für das Unternehmen haben und seinen Zustand wahrnehmen. In diesem Podcast-Interview sprechen wir u.a. über: sein Verständnis von Interner Revisionseine Erwartungen an die Interne RevisionKommunikation zwischen Revisionsleiter und AufsichtsratBerichterstattung und Formulierungeninformelle Kommunikationsströme in UnternehmenWhistle Blowingsein Bild der Internen Revision in 10 Jahren Seine Wünsche an die Interne Revision beinhalten:Allzeit Augenmaß und Verständnis für den Anderen zu behalten und im Umgang menschlich zu sein. Stefan Schnabel, Aufsichtsratsvorsitzender eines IT-Dienstleisters, sieht die Interne Revision als zentrales Nervensystem bzw. Sinnesorgan eines Unternehmens. Sie sollte ein Gefühl für das...
Folge 207: Effizienz vs. Zeit für das Tal der Tränen geben
Manchmal kann es wichtig sein, dem Revisionspartner Zeit für das sog. "Tal der Tränen" zu geben. Da dies unserem typischen Streben nach zeitnaher Berichterstattung und Effizienz widerspricht, folgen in diesem Podcast meine guten Gründe dafür, es dennoch zu tun. Achten Sie bitte auf Folgendes:- Wo genau befindet sich Ihr Revisionspartner im Tal der Tränen?- Welche Auswirkungen hätte ein effizientes Vorgehen auf Ihre Arbeitsbeziehung mit Ihrem Revisionspartner im Vergleich zu einer weniger effizienten Vorgehensweise? Wir sollen ja großzügig im Kleinen und kleinlich im Großen sein.- Wie ordnen Sie die Themen Effizienz, Effektivität und die Arbeitsbeziehung zu Ihrem Revisionspartner ein?- Was davon gehört zum Kleinen und was zum Großen? Manchmal kann es wichtig sein, dem Revisionspartner Zeit für das sog. "Tal der Tränen" zu geben. Da dies unserem typischen Streben nach zeitnaher...
Folge 206: Wie Sie zum Revisionsprofi werden
Ich wünsche mir sehr viele echte Profis in der Internen Revision und hoffe, dass Ihnen dieser Podcast hilft, den nächsten Schritt zu gehen. Denn je professioneller die Interne Revision insgesamt wird, desto einfacher wird unsere Arbeit. Außerdem erleichtert es die Suche nach neuen Mitarbeitenden. Der Podcast beschäftigt sich mit folgenden Fragestellungen:- Was macht einen Revisionsprofi aus?- Was braucht es, um ein Revisionsprofi zu werden?- Welche typische Entwicklung nimmt ein Einsteiger in der Internen Revision?- Welche Hürden gilt es zu meistern?- Welche Kompetenzen gilt es aufzubauen?- Wie kann das gelingen? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 205: Weshalb das Feedback Sandwich Arsen enthält
Bestimmt kennen Sie das sog. Feedback-Sandwich, bei dem die negative Botschaft in zwei guten Botschaften verpackt wird. Der Neurowissenschaftler David Rock lehnt diese Methode des Feedback-Gebens vehement ab. Denn das Feedback-Sandwich sei in seiner Wirkung ein mit Arsen vergiftetes Sandwich.Weshalb das so ist, erläutere ich in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 204: Unabhängigkeit in der Praxis der Internen Revision
In diesem Interview gehe ich mit Tino Heinken der Frage nach, wie man in der Internen Revision die Unabhängigkeit bewahren kann. Das erwartet Sie: Einige Grundlagen zum Thema Unabhängigkeit in der Internen Revision Wie man grundsätzlich mit Unabhängigkeitskonflikten der Internen Revision umgehen kann Außerdem die Diskussion mehrerer Praxisfälle aus der Revisionsarbeit. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 202: Weshalb Meinungsvielfalt in der Internen Revision wichtig ist
Fehlende Meinungsvielfalt hat einen radikalisierenden Effekt. Insbesondere wenn das Thema moralisch aufgeladen ist, streben Menschen oft nur noch um jeden Preis danach, dass ihre Seite siegreich aus einer Auseinandersetzung hervorgeht.So etwas habe ich auch schon in der Arbeit der Internen Revision erlebt. Sowohl auf Seiten der Revisionspartner ("Revisoren sind unsere Feinde") als auch innerhalb der Internen Revision gegenüber den Revisionspartnern ("Wir müssen unsere Meinung durchsetzen"). Sind wir Revisor:innen bei unserer Arbeit nicht auch manchmal zu radikal von der Richtigkeit unserer jeweiligen Ansicht überzeugt? Welche Auswirkungen könnte das haben? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 201: Die Kunst des Zuhörens
Zuhören ist zwar schwierig, gehört aber zu einer der wichtigsten Kompetenzen einer Internen Revision, bzw. jeder Revisorin und jedes Revisors. Es geht zum einen darum, zu hören was gesagt wurde, und zum anderen, wahrzunehmen, was nicht gesagt wurde. Hierbei lassen sich die Unterschiede zwischen "Vorder- und Hinterbühne" erkennen, also dem, was nach außen gezeigt wird, und dem was im Inneren wirklich vonstatten geht. Wann und wie oft fällt Ihnen auf, was nicht gesagt wurde?wie viel nicht gesagt wurde?wo das gezeigte Verhalten nicht zu dem passt, was gesagt wurde?dass das gezeigte Verhalten nicht zur Unternehmenskultur passt? Das alles sind Anzeichen dafür, dass man tiefer in die Befragung einsteigen sollte. Wie verbessern Sie Ihre Fähigkeit zuzuhören?Lassen Sie uns voneinander lernen und hinterlassen Sie Ihre Tipps als Kommentar. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und...
Folge 200: Christiane Kornatz über ihre agile Interne Revision
Frau Kornatz, die Revisionsleiterin der Berliner Sparkasse, hat ihre Interne Revision vollkommen umgestellt – auf agil. Und zwar so richtig.In diesem Interview sprechen wir über: die neue Ausrichtungdie angewandten agilen Konzeptedie Entwicklung, die ihre Interne Revision in dieser Zeit genommen hatdie Herausforderungendie gewonnenen Erkenntnisse und, ganz wichtig,wie der Rest des Unternehmens darauf reagiert hat. Leider erwies sich die für dieses Interview geplante Zeit von einer Stunde als viel zu kurz, um alle Anschlussfragen zu stellen. Wir hätten uns noch wesentlich länger über dieses so spannende Thema unterhalten können. Auch für mich persönlich sind zahlreiche Fragen offen geblieben. Falls es Ihnen ebenso geht, dann schreiben Sie mir bitte Ihre Fragen per Mail an info@puhani.com, oder stellen Sie Ihre Fragen im Kommentar zu diesem Podcast. Auf meiner Webpage www.puhani.com oder...
Folge 199: Wie die Einarbeitung in die Interne Revision gelingt
Interne Revision hört sich so einfach an! Auch ich dachte zu Beginn, dass das doch nicht so schwierig sein könne. Doch nie hatte ich mich so sehr in etwas getäuscht.Dieser Podcast enthält einige Tipps, wie eine gute Einarbeitung gelingt und wie sie konkret durch die Führungskräfte und Kollegen in der Internen Revision unterstützt werden kann. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 198: Worauf Sie bei Gesprächseinladungen achten sollten
Der Podcast geht der Frage nach, welche Probleme es nach sich ziehen kann, wenn Ihnen Ihr Revisionspartner den eigentlich harmlos klingenden Vorschlag macht, für Revisionsgespräche die technischen Einladungen in Form von Kalendereinträgen zu übernehmen. Gegenüber dem diesbezüglichen Beispiel aus meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision" behandelt dieser Podcast außerdem noch den Fall von Online-Meetings. Selbstverständlich habe ich auch eine Empfehlung für Sie, wie Sie auf den Vorschlag des Revisionspartners gesichtswahrend und sehr freundlich reagieren können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren und selbstverständlich erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 197: Welche Kompetenzen in der Internen Revision erforderlich sind
Seit kurzem steht ein General an der Spitze des Corona-Krisenstabs der Bundesregierung. Ein Artikel des Manager-Magazins vom 02.12.2021 geht der Frage nach, was ein General besser kann als ein Politiker.Der Leiter der Führungsakademie der Bundeswehr, Kommandeur Oliver Kohl, stellt die Problemlösungskompetenz in den Vordergrund. Konkret geht es um die Ungewissheitskompetenz, also die Fähigkeit, unter Ungewissheit nicht in Schockstarre zu verfallen, sondern Aktivität zu entfalten und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen. Hierzu gehören Methodenkompetenzpersönliche KompetenzSystemverständnis Der Podcast erläutert, weshalb auch wir Revisorinnen und Revisoren bei bestimmten Prüfungen all diese Kompetenzen benötigen, und zieht Parallelen zu den in dem Artikel genannten Kernherausforderungen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 196: Als Revisionsleiterin auf Mauritius – Ein Interview mit Karin Klein
Ist es ein Traum oder ein Alptraum, als Revisionsleiterin auf Mauritius tätig zu sein?Dieser und vielen weiteren Fragen gehe ich mit meiner ehemaligen Kollegin Karin Klein nach. Sie kann aus eigener Erfahrung berichten und nimmt uns mit in ihre Revisionswelt auf Mauritius. Hinweis:Wir haben das Interview vor einiger Zeit aufgenommen, als Mauritius noch als Hochrisiko-Staat in Bezug auf die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung klassifiziert war. Die BaFin gab am 10.11.2021 in ihrem Rundschreiben 15/2021 (GW) bekannt, die FATF habe mitgeteilt, Mauritius sei von der Liste der Länder unter Beobachtung gestrichen worden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 195: Unsere Gespräche haben einen stärkeren Effekt als wir denken
In der Internen Revision führen wir viele Gespräche, von denen wir hoffen, dass sie bei unserem Gesprächspartner einen nachhaltigen Effekt haben. Wir wollen wirksam sein. Forscher haben herausgefunden, dass Menschen, wenn ein Gespräch die Bezeichnung Dialog verdient hat, grundsätzlich unterschätzen, wie viel und wie lange der andere hinterher noch über sie und das Gesagte nachdenkt.Das gilt: für Kennenlerngespräche genau so wie für den Austausch unter Freundenfür länger zurückliegende Gespräche genau so wie für aktuellerefür erfreuliche Gespräche genau so wie für garstige Auseinandersetzungen oder auch noch nicht bereinigte Konflikte Fazit: Unsere Gespräche haben einen stärkeren Effekt als wir denken. Frohe Weihnachten! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 194: Wie formuliert man heikle Sachverhalte im Prüfungsbericht?
"Fakten, Fakten, Fakten und immer an die Leser denken!" Das kennen wir. Die erste Hälfte ist relativ einfach zu gestalten. Man schreibt nüchtern alles herunter und konfrontiert den Leser damit. Doch die zweite Hälfte "… und immer an die Leser denken!", ist eine große Herausforderung. Wir wollen etwas bewirken. Daher müssen wir die Leser mitnehmen. Eine in dieser Hinsicht nützliche Technik habe ich kürzlich bei einem Kollegen gelernt. Er nutzte als einleitende Zusammenfassung eines Sachverhalt eine Berichtsformulierung nach dem Schema:"Dass X in Ordnung ist, konnte nicht festgestellt werden."Anschließend präsentierte er die Details seiner Feststellung.Das hat folgende Vorteile: Es lässt im Leser zunächst ein Bild der gewünschten Soll-Situation entstehen.Auf schwer leserliche Zitate externer Vorgaben kann verzichtet werden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 193: Wie Ja-hören-wollen zum Verhängnis wurde
Polaroid scheint ja mittlerweile wieder im Kommen zu sein. Nichtsdestoweniger war diese Firma, obwohl sie in meiner Kindheit Marktführer war, mit dem Aufkommen der Digitalfotografie in riesengroße Schwierigkeiten geraten. Es lag wohl daran, dass der Firmengründer eher den angenehmen Konsens favorisierte und dem unangenehmen Dissens aus dem Weg ging. Er habe sich abgeschottet und nicht hineinreden lassen. Er schlug sogar ein Angebot von Akio Morita, dem Gründer von Sony aus, gemeinsam an der Entwicklung einer elektronischen Kamera zu arbeiten. Mir ist klar, dass man hinterher immer schlauer ist. Doch die Wissenschaft hat mittlerweile nachgewiesen, wie wichtig kritische Rückmeldungen sind. Sie beflügeln nämlich sogar die Kreativität! Auch wenn sich Führungskräfte lieber mit angepassten Ja-Sagern umgeben, sollten Sie als Interner Revisor oder Interne Revisorin immer das Wohl des...
Folge 192: Wie kann ich meinen Chef beeinflussen?
Die Interne Revision will mit ihren Prüfungen und Prüfungsberichten nicht nur den Status quo beschreiben. Mit ihren Prüfungsfeststellungen und vereinbarten Maßnahmen will sie den Vorstand bzw. ganz generell das Unternehmen im Sinne der Sache beeinflussen. Über genau diese Frage: "Wie kann ich meinen Chef im Sinne der Sache beeinflussen?" haben Martin Vogel und Thomas Hoebel einen Artikel geschrieben. Der Titel lautet: "Unterwachung revisited - die Kunst, seine Vorgesetzten zu führen, ist eigentlich ein Handwerk". Am Beispiel der Challenger-Katastrophe zeigen die Autoren die Faktoren dieser fehlgeschlagenen Unterwachung auf. Daraus leiten sie ab, welche Faktoren eine funktionierende Unterwachung ausmachen: Eigene Machtquellen erkennenSituationen lesen lernen: günstige Situationen identifizierenDie relevanten Unterwachungs-Taktiken einüben Und wie das geht, führt Martin Vogel in diesem...
Folge 191: Kommen Sie mir nicht mit X, sondern mit Y!
Ich glaube, es fällt niemandem von uns schwer, diesen Lückentext zu füllen. Und genau das kann ein Problem sein. Adam Grant schreibt in seinem Buch "Originals", dass solch eine Kultur erhebliche Risiken birgt. Denn sie reduziert Rückfragen zu den vorgeschlagenen Lösungen. Besonders fatal wird es, wenn ein Problem erst gar nicht angesprochen wird, weil derjenige, der es identifiziert hat, keine Lösung dafür weiß.Hinterfragen Sie also Lösungen und denken Sie bei Ihren lösungsorientierten Maßnahmen immer darüber nach, ob diese nicht auch unerwünschte Risiken und Nebenwirkungen mit sich bringen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 190: Wie Sie Einfluss auf den Werte-Kompass nehmen
Weshalb haben Nicht-Juden während des Holocausts ihr Leben riskiert, um Juden zu retten? Die Antworten, die Forscher herausfanden zeigen, welchen Kriterien Regeln (in diesem Fall bei der Kindererziehung) unterliegen und wie sie kommuniziert werden sollten, um wirksam zu sein. Wenn man es richtig macht, dann unterstützen sie bei der Ausbildung eines inneren Werte-Kompasses.Auch Unternehmen spiegeln in ihrer Kultur solch einen Werte-Kompass wider.Wenn Sie also wollen, dass der Werte-Kompass Ihres Unternehmens so stimmig bleibt, wie Sie das gerade erleben, oder sich sogar noch weiter in die gewünschte Richtung (z.B. zur Stärkung des individuellen Verantwortungsbewusstseins) verändert, dann sollten Sie: Wenige, eher prinzipienorientierte Regeln favorisieren (z.B. -> Will ich, dass das morgen in der Zeitung steht?)Mit Ihren Revisionspartnern kommunizieren undneue oder veränderte...
Folge 189: Die Hackordnung im Hühnerstall und die Interne Revision
Eine sehr große Herausforderung für Revisionseinsteiger stellt die soziale Hierarchie dar. Bekleidet man darin nur einen niedrigen Status, so kann auch die formale Macht der Internen Revision dies nicht kompensieren. Denn formale Macht und sozialer Status unterscheiden sich in ihrer Wirkung. In diesem Podcast beschreibe ich die Hintergründe hierfür. Auf dieser Grundlage zeige ich für Führungskräfte und Revisionskollegen Möglichkeiten auf, wie sie Revisionseinsteiger unterstützen können, ihren sozialen Status in einem geschützten Rahmen aufzubauen. Selbstverständlich erhalten auch die Revisionseinsteiger einige Tipps. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 188: Der entspannte und souveräne Auftritt bei herausfordernden Gesprächen
Wie er gelingen kann, erläutert Christian Reichel in diesem Podcast-Interview.Auch wenn ein solches Gespräch immer eine Eigendynamik entwickelt, muss es gut vorbereitet werden: Was will ich erreichen?Wie will ich auftreten?Wie ist es um Hierarchie und Kultur bestellt?Welches Netzwerk ist involviert? Darüberhinaus gibt Christian Reichel nützliche Tipps für den Fall, dass das Gespräch doch nicht so wie gewünscht verläuft, und für die Nachbereitung. Wer ihn kontaktieren will, findet ihn auf Xing, LinkedIn und über seine webpage www.christianreichel.net oder per Mail post(bei)christianreichel.net Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 187: Nach Diktat verreist
Es ist selbstverständlich, dass wir Revisorinnen und Revisoren uns unseren Revisionspartnern gegenüber immer fair verhalten sollten.Dieser Podcast behandelt einen Aspekt der Fairness, der gerne übersehen wird. Er möchte Ihre Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Fall lenken, der am einfachsten mit dem Ausdruck "Nach Diktat verreist" auf den Punkt gebracht werden kann.Sich schnell aus dem Staub machen zu wollen, wenn Ungemach droht, ist menschlich gesehen nur zu verständlich.Wenn man sich jedoch auf der anderen Seite der Kommunikation befindet und jemanden dringend zu sprechen sucht, erkennt man, dass solch ein Verhalten die gemeinsame Arbeitsbeziehung deutlich belasten kann. Wer den Wunsch hat, sich ganz besonders zuvorkommend zu verhalten, erhält einige Tipps, worauf man in diesem Sinne achten kann. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 186: Das Korrumpierungsphänomen und die Interne Revision
Forscher wissen seit mehr als 40 Jahren, dass die Freude, die durch die Ausführung einer interessanten Tätigkeit entsteht, reduziert wird, sobald die Person für die Ausführung der Tätigkeit belohnt wird.Dieser Effekt hält sogar einige Zeit an.Bei mir hat dieses Phänomen in der Kindheit zugeschlagen und hält tatsächlich bis heute noch an. Aus diesem Grund möchte ich mit diesem Podcast anregen, dass Sie bei der nächsten Prüfung der Vergütungspolitik Ihres Hauses diesen Korrumpierungseffekt im Hinterkopf behalten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 185: Wie konnte dieses Zugunglück passieren?
Am 24.9. übersah ein Lokführer ein Signal, er geriet auf ein Notgleis und es entstand ein Millionenschaden. In diesem Fall ermittelt die Bundespolizei. Uns Revisoren wird in ähnlichen Fällen die Frage gestellt, wie so etwas passieren konnte. Aus diesem Grund greife ich den Fall exemplarisch heraus und plädiere in diesem Podcast dafür, nicht vorschnell auf menschliches Versagen abzustellen. Für eine Organisation ist es immer einfacher, Probleme auf einzelne Sündenböcke zu schieben. Werden einzelne "schuldige" Personen identifiziert, kann die Organisation personelle Maßnahmen einleiten und nachvollziehbar behaupten, das Problem sei damit behoben. Das Verhalten eines einzelnen Menschen geschieht immer in einem bestimmten Kontext. Also muss letzterer auch bei der Klärung der obigen Frage in die Betrachtung mit einbezogen werden. Ich zeige auf, welche weiteren Fragen gestellt werden sollten...
Folge 184: Ingo Sorgatz über Interne Revision in Behörden
In diesem Interview unterhalte ich mit mit Ingo Sorgatz über die Interne Revision in Behörden.Wir sprechen über die Besonderheiten einer Internen Revision in der öffentlichen Verwaltungmögliche Risikentypische Prüfungsthemendie Erstellung des Prüfungsuniversumsmögliche Interessenkonflikte unddie Corona-Pandemie. Wer mit Herrn Ingo Sorgatz in Kontakt treten möchte, erreicht ihn am besten per Mail unter Sorgatz(bei)email.de. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 183: Trusted Advisor
Dieser Podcast behandelt den Wunsch – oder sogar eher die Forderung – der Revisionsgemeinschaft, man möge uns doch bitte als "Trusted Advisor" wahrnehmen. Ich erläutere, was es in diesem Zusammenhang bedeutet, dass niemals der Sender sondern immer der Empfänger der Botschaft den Inhalt bestimmt.Außerdem werfe ich in diesem Podcast einen kritischen Blick auf unser eigenes Verhalten: Betrachten wir selbst unsere Revisionsmitarbeiter und -kollegen auch als "Trusted Advisors"? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! Logo des Podcasts "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam"
Folge 182: Wenn der Revisionspartner Ihre Stichprobe wählt
Dieser Podcast reflektiert Pressemeldungen, nach denen im Fall Wirecard das Unternehmen dem Wirtschaftsprüfer Vorschläge gemacht haben soll, welche Fälle dieser in seine Prüfungsstichprobe einbeziehen solle. Ich erläutere, warum solche Vorschläge grundsätzlich problematisch sind und wie man als Prüfer darauf reagieren sollte. Lassen Sie sich nicht von Ihrem Revisionspartner einlullen. Andererseits müssen Sie ihm deshalb aber auch nicht gleich Böswilligkeit unterstellen – sondern nur sportlichen Ehrgeiz, sich bestmöglich darstellen zu wollen. Und das ist vollkommen legitim. Das würden wir auch nicht anders handhaben, wenn wir geprüft würden. Nutzen Sie den Stichproben-Vorschlag ausschließlich, um den Prozess besser zu verstehen. Doch die Stichprobe, mit der Sie die Funktionsfähigkeit beurteilen, die ziehen Sie selbst nach Ihren eigenen Kriterien. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören...
Folge 181: Wie gehe ich an ein nicht klar definiertes Thema heran?
Dieser Podcast beantwortet die Frage, wie man sich einem relativ offenen Prüfungsauftrag nähert.Dabei kann es sich z.B. um eine Erstprüfung handeln von etwas, für das es keinerlei kleinteilige Vorschrift gibt. Da man sich auf keine Erfahrungen aus der vorausgegangenen Prüfung dieses Themas berufen kann, muss man sich zunächst einmal darüber Gedanken machen, Was das Prüfungsthema alles beinhalten könnteWelche Aspekte relevant sein könntenWelche Aspekte die Prüfung unbedingt umfassen mussWorum es bei der Sache eigentlich gehtWas der Vorstand damit erreichen will Wer sich keine Notizen machen will, kann dazu etwas in meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ auf den Seiten 40-41 nachlesen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 180: Worauf es bei der Maßnahmenvereinbarung ankommt – Anja Pixa im Interview
Die Vereinbarung von Maßnahmen ist zweifelsfrei eine der großen Herausforderungen unserer Tätigkeit in der Internen Revision. Denn nur wenn die Maßnahmen tatsächlich einvernehmlich vereinbart wurden und gut abgestimmt sind, wird später das Follow-up unproblematisch verlaufen. Anja Pixa erklärt in diesem Interview, wie sich dieses Einvernehmen am zuverlässigsten erzielen lässt. Sie beschreibt vier Typen von Revisionspartnern, die unterschiedliche metaphorische Brillen tragen, und erläutert, wie man sich diesen "Brillenträgern" gegenüber jeweils verhalten sollte. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 179: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Ein Sinfonieorchester als Vorbild für die Zusammenarbeit in einer Organisation zu nutzen, mag weit hergeholt erscheinen. Seien sie also gespannt, welche Punkte aus dem Buch von Christian Gansch "Vom Solo zur Sinfonie - Was Unternehmen von Orchestern lernen können“, sich für Ihre Revisionstätigkeit doch als relevant erweisen werden. Ich hoffe, Sie lassen sich davon beim Ringen um tragfähige Lösungen inspirieren. Ich freue mich auf Ihre Ideen und Gedanken in Ihren Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten zu posten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 178: Gleichschaltung oder Individualität?
Wenn eine Menschenmasse im Gleichschritt über eine erstklassig konstruierte Brücke marschiert, kann sie diese zum Einsturz bringen. Das liegt an den sich dabei aufschaukelnden Schwingungen. Beim Marschieren, aber auch in der Internen Revision hat eine solche Gleichschaltung sowohl Vor- als auch Nachteile. Doch auch die Individualität hat in der Internen Revision Vor- und Nachteile. Seien Sie gespannt auf mein Fazit für die Interne Revision. Ich freue mich auf Ihre Ideen und Gedanken in Ihren Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten zu posten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 177: Aufgaben eines klassischen Prüfungsleiters
Wenn ein klassischer Prüfungsleiter einen neuen Revisor oder eine neue Revisorin in seinem Prüfungsteam hat, dann muss er auf diesen Neuling anders eingehen, als auf einen "alten Hasen".In diesem Podcast erläutere ich diese Aufgabe des Prüfungsleiters, aber auch die sich daraus ergebende Zwickmühle. Ideen zu deren Bewältigung, d.h. Alternativen für die viel zu weit verbreitete "Augen zu und durch, wird schon irgendwie klappen"-Mentalität finden sie in diesem Podcast. Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Denn auch ich lerne immer gerne dazu. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 176: Gefahrenquelle "übermotivierte neue Revisoren"
In diesem Podcast reflektiere ich meine Anfangszeit in der Internen Revision und stelle dar, inwiefern ein übermotivierter Neuling sowohl für sich selbst als auch für die gesamte Interne Revision gefährlich werden kann, und dass man ihn deshalb niemals auf sich allein gestellt prüfen zu lassen sollte. Fordern Sie als Anfänger also immer Unterstützung durch einen erfahrenen Revisor ein, wenn es vorgesehen gewesen wäre, dass sie alleine prüfen.Und wenn Sie als Fortgeschrittener sehen, dass ein neuer Revisor oder eine neue Revisorin alleine losgeschickt wird, setzen Sie sich bitte von sich aus für Ihren neuen Kollegen oder Ihre neue Kollegin ein.Denn Anfängerfehler oder mangelnde Prüfungserfahrung fallen unweigerlich auf die gesamte Interne Revision zurück. Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in...
Folge 175: Selbstgemachter Zeitdruck kann die Wirksamkeit gefährden
Vor Kurzem bin ich über die Aussage gestolpert, dass der gesamte Termindruck der Internen Revision selbstgemacht sei.Ist er das? Und wenn ja: Warum?Hören Sie hier meine Gedanken zu den Ursachen und Konsequenzen von Zeitdruck in der Internen Revision. Angenommen, Sie wollten in Ihrem Unternehmen für eine wirklich notwendige Veränderung sorgen: Wie müssten Sie vorgehen?Wie müssten Sie Prüfungen planen?Wie müssten Sie die Prüfungen steuern?Wie müssten Sie mit Zeitvorgaben umgehen? Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Denn auch ich lerne niemals aus. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 174: Wie Sie den Umgang mit schwierigen Revisionspartnern meistern
Manche Revisionspartner sind und bleiben für jeden Revisor schwierig. In diesem Podcast wird ein besonders unangenehmer Typus beschrieben: der aggressive Ignorant.Meiner Meinung nach kommt es hier besonders darauf an, wenig Angriffsfläche zu bieten, sich aber auch in der Konsequenz des Prüfungsvorgehens nicht die Butter vom Brot nehmen zu lassen. Gegenüber einem so schwierigen Revisionspartner sollte Ihre Persönlichkeit als Revisor so weit gereift sein, dass Sie nach einem diffizilen Gespräch nicht in Selbstzweifel verfallen. Gerade Revisoren und Revisorinnen, die mit solchen Kandidaten noch nicht viel Erfahrung sammeln konnten, sollten ein derartiges Gespräch niemals alleine führen. Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial...
Folge 173: Frau Dr. Petra Haferkorn im Interview
Dieses Mal spreche ich mit ihr über Systemische Ansätze und ihre praktische Anwendung.Es geht um: Die Unterschiede zur Freudschen Psychoanalyse, und dabei insbesondere umDie unterschiedliche Beziehung zwischen Klient und Therapeut undDie veränderte zeitliche Perspektive (Zukunft statt Vergangenheit)Was alles daraus folgtEinen Praxisfall als Beispiel für den Teufelskreis "Eskalation" nach Peter Senge undWie sich die neue Kontextbildung auf die Ergebnisse auswirkt Selbstverständlich kommt die Interne Revision dabei auch nicht zu kurz. Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
Folge 172: Wie Sie das Spiel auf Zeit verhindern
Dieser Podcast behandelt den Klassiker: Der Revisionspartner schindet Zeit. Hören Sie rein und erfahren Sie, wodurch dem Revisionspartner in einem konkreten Fall das Spiel auf Zeit ermöglicht wurde, und welche Hürden Sie aufbauen oder erhöhen können, damit dem Revisionspartner dieser vermeintlich verlockende Weg verbaut wird. Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast – am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Folge 170: Dieser Revisor muss weg!
Ein Vorstand regt sich über einen Revisor auf und sagt: "Der muss weg!"Dieser Podcast beschäftigt sich damit, wie Sie als Revisionsleiter reagieren können, wenn Sie diesen Revisor (und auch Ihren Job) lieber behalten würden. Welche weiteren Ideen, Gedanken und Kommentare haben Sie? Ich freue mich auf Ihre Ideen, Gedanken und Kommentare zu diesem Podcast. Am einfachsten auf meiner Webpage www.puhani.com oder in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#168: Kleine Wörter große Wirkung
Durch geschickte Wortwahl können wir die Kooperationsbereitschaft unserer Revisionspartner erhöhen.In Experimenten wurde nachgewiesen, dass sprachliche Veränderungen im menschlichen Unterbewusstsein eine starke Wirkung erzielen. Die Psychologie nennt das "die Bahnung handlungsveranlassender Kräfte" oder kurz "Priming". Im Revisionskontext ist dieser Effekt besonders nützlich in kniffligen Gesprächen, bei der Abstimmung von Sachverhalten, bei der Maßnahmenvereinbarung und in der Berichterstattung. Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#167: Wir agieren nicht im Vakuum
Wenn wir als Interne Revisoren nicht mit einer liebgewonnenen Tradition (-> "Das haben wir schon immer so gemacht!") einverstanden sind, und eine Veränderung veranlassen wollen, kann das zu Unmut führen. Insbesondere dann, wenn die bisherige Unternehmenskultur die bisherige Vorgehensweise und auch das bisherige Verhalten toleriert. Dieser Podcast beschreibt einen Weg, wie man unter Beachtung solcher Rahmenbedingungen kulturverändernd agieren kann, ohne zur Axt im Walde zu mutieren. Ich freue mich auf Ihre Kommentare unter dem Post zu diesem Podcast, wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#166: Wie Sie mit verwirrenden Prozessen umgehen können
Folgendes erzählte mir kürzlich ein noch nicht sehr erfahrener Revisor:Er habe die Aufgabe, die für ein bestimmtes Prüfungsthema relevanten Prozesse aufzunehmen.Es gäbe kaum etwas, worauf er sich stützen könne.Er habe jetzt die ersten Informationen gesammelt, Interviews geführt und fände alles ziemlich verwirrend.Er habe das Gefühl, nicht mehr durchzublicken, und wisse nicht, wie er einen Überblick gewinnen könne. Wie würden Sie in so einem Fall reagieren? Eine Möglichkeit, wieder den Überblick zu gewinnen, erfahren Sie in diesem Podcast. Welche weiteren Ideen haben Sie auf Lager? Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#165: Wenn nach der Schlussbesprechung ein Gutachten auftaucht
Prüfung und Schlussbesprechung hätten nicht besser laufen können: Sie sind sich mit Ihren Revisionspartnern bei vielen Punkten einig und bei einigen sind Sie sich einig, dass Sie sich nicht einig sind.Der Bericht wird zur Stellungnahme versendet.Doch dann erfährt die Interne Revision, von einem Gutachten, das der Fachbereich parallel zur Prüfung in Auftrag gegeben hat. Wie würden Sie in so einem Fall reagieren? Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Die Auflösung, die ich komplett mit der Fragestellung von jemandem aus meinem Netzwerk erhalten habe, erfahren Sie in diesem Podcast.Und ich kann Ihnen schon einmal verraten, dass auch ich dabei sehr viel gelernt habe. Hut ab vor dieser genialen Lösung! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#164: Happy Birthday! Wir feiern den 3. Geburtstag dieses Podcasts!
Anlässlich dieses Jubiläums gewähre ich einen Blick hinter die Kulissen des Podcasts. Denn es gehört schon einiges dazu, drei Jahre lang jede Woche eine neue Folge online zu stellen. Einen wesentlichen Teil zu diesem Podcast trägt mein Mann Florian bei. Was genau, erzählt er Ihnen in diesem Interview. Außerdem erfahren Sie - wie eine Podcastfolge entsteht - woher die Musik kam - was meine Kinder damit zu tun haben - welche Folgen für meinen Mann interessant sind und - was mein Mann über Interne Revision denkt. Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#163: Ganzkörperanzüge der deutschen Turnerinnen bei der EM in Basel
Der Satz „Normen zu durchbrechen ist manchmal schwieriger als der Protest gegen Verbote“, hat mich nachdenklich gemacht. Er stammt aus einem Bericht in der SZ vom 23.4.2021 über die Qualifikation der Deutschen Turnerinnen bei der EM in Basel. Obwohl es das Reglement erlaubt, wird das Tragen von Ganzkörperanzügen nicht konsequent sondern nur sporadisch in Anspruch genommen. Woran liegt das? Und viel wichtiger: Wie können wir als Interne Revisoren unsere Revisionspartner darin unterstützen, zum Wohle des gesamten Unternehmens mit alten unerwünschten Mustern zu brechen? Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#162: Stimmt mein Prüfungsergebnis?
Dieser Podcast beruht auf einem Gespräch mit einer Revisorin, die sich noch in der Einarbeitung in die Interne Revision befindet.Sie ist unsicher, ob ihre Prüfungsergebnisse stimmen und möchte sich vor ihren Revisionspartnern nicht blamieren.Dies führt dazu, dass sie ihre Prüfungshandlungen mehrfach selbst kontrolliert, immer wieder hinterfragt und ihr deshalb die Zeit wegläuft.Sie möchte zügiger zum Abschluss kommen und mehr Sicherheit gewinnen. Was würden Sie ihr raten? Meine Tipps finden Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#161: Wie eine Organisation von innen verändert werden kann
Anja Förster und Peter Kreuz stellen in einem ihrer Blogbeiträge vier Regeln auf, an die man sich halten sollte, wenn man eine Organisation von innen heraus verändern möchte. In diesem Podcast greife ich diese Regeln auf und übertrage sie in den Revisionskontext.Denn wir Revisoren arbeiten kontinuierlich an unseren Organisationen.Wir haben Einfluss und sollten diesen auch bestmöglich zum Wohle der Organisation nutzen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#159: Unter Druck gesetzt
Wieder einmal behandelt dieser Podcast einen Aspekt des Wirecard-Skandals.Der betreffende Untersuchungsausschuss wertete E-Mails aus und befragte Zeugen, um aufzuklären wer von wem auf welche Art und Weise unter Druck gesetzt wurde.Sie erfahren in diesem Podcast, auf welche subtile Art und Weise dieser Druck meist aufgebaut wurde.Und: Überraschung! Bei den Vorkommnissen, auf die ich mich diesmal beziehe, spielte die Interne Revision ausnahmsweise gar keine Rolle.Dennoch sollten wir Revisoren uns dafür stark machen, dass wir besser geschützt werden.Welche Ideen haben Sie?Welche Vorschläge möchten Sie in die Diskussion einbringen? Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen...
#158: Lehren aus der Pandemie
Der im Oktober 2019 veröffentlichte Global Health Security Index sollte zeigen, wie gut 195 verschiedene Länder u.A. auf eine Pandemie vorbereitet sind. In diesem Podcast betrachte ich das Phänomen, dass man damit diametral falsch lag.Wissenschaftler verglichen nämlich die Rangliste dieses Indexes mit den jeweiligen Auswirkungen der 1. Welle der Corona-Pandemie und stellten eine negative Korrelation fest. D.h. die angeblich am besten auf eine Pandemie vorbereiteten Länder wurden am schwersten von ihr betroffen und umgekehrt. Wie ist dies möglich?Und wie hätte man prüferisch vorgehen müssen, um die Schwächen des Global Health Security Index zu erkennen?Worauf hätten Sie als Revisor oder Revisorin dabei achten müssen? Seien Sie gespannt und freuen Sie sich auf diesen Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre...
#157: Wie man eine Befragung durchführen sollte – Rüdiger Wilmer im Interview
Erfahren Sie von Rüdiger Wilmer, worauf es bei einer Befragung ankommt. Dieser Podcast hat ausdrücklich keine Fraud-Fälle zum Gegenstand, sondern die optimale Art und Weise der Befragung im Rahmen von ganz normalen Revisionsprüfungen. Wir sprechen über zu beachtende Rahmenbedingungen,die ersten Minuten,den tatsächlichen Einstieg in das Thema undden geschicktesten Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern. Selbstverständlich hat Rüdiger Wilmer, der auch eine Zeit lang als Polizeipsychologe gearbeitet hat und seit vielen Jahren Interviewtrainings gibt, auch viele lehrreiche Anekdoten auf Lager. Wer ihn kontaktieren möchte, erreicht ihn am besten über www.beyer-wilmer.de. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu...
#156: Wie Joe Biden ein starkes Signal für einen Kulturwandel setzt
Bei der Vereidigung zahlreicher Staatsdiener machte Joe Biden eine bemerkenswerte Aussage:"If you’re ever working with me and I hear you treating another colleague with disrespect,talking down to someone, I will fire you on the spot." Für alle, die es sich selbst noch einmal anhören wollen, hier der Link auf CNN Politics auf Twitter: https://twitter.com/CNNPolitics/status/1352043594195075072 Ich erörtere in diesem Podcast die Wirksamkeit dieser Aussage und erläutere anschließend, was diese Begebenheit meiner Meinung nach mit der Internen Revision zu tun hat. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#155: Wenn Ihr Revisionspartner mit einer Stellungnahme droht
Das Drohen mit einer Stellungnahme kann verschiedenste Hintergründe haben. Beispielsweise: Die Darstellung der Ist-Situation ist nicht korrektIhr Revisionspartner akzeptiert das Soll nichtIhr Revisionspartner ist mit der Beurteilung oder Benotung nicht einverstandenIhr Revisionspartner versucht, aus welchem Grund auch immer, Druck aufzubauen in der Hoffnung, dass Sie nachgeben. Gerade in letzterem Fall gibt es verschiedene Reaktionsmöglichkeiten. Einige davon finden Sie auch in meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ ab S. 277. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#154: Worauf es in der Internen Revision ankommt – Frank Hanke im Interview
In diesem Podcast interviewe ich Frank Hanke, der auf 33 Jahre in der Internen Revision zurückblicken kann.Wir sprechen u.a. über sein Selbstverständnis als Interner Revisorseinen Einstieg in die Interne Revisionwie sich die Interne Revision seither entwickelt hat,wie sie in 10 Jahren aussehen könnte undworauf es seiner Meinung nach ankommt, um ein souveräner, kollegial und wirksamer Revisor zu werden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#153: Appelle, Regeln, Gebote und Verbote
In der Silvesterausgabe der SZ von 2020 fand ich ein interessantes Interview mit Christoph Möllers, der Verfassungsrecht und Rechtsphilosophie an der Berliner Humboldt-Universität lehrt. Es um die Wirksamkeit von Appellen, Regeln, Geboten und Verboten. In diesem Podcast stelle ich Ihnen drei Auszüge aus dem Interview vor: 1.„Was haben Sie als Wissenschaftler über das Regeln und Regulieren gelernt?""Es ist sehr klar geworden, dass Normen ihre Autorität verlieren, wenn sie zu oft geändert werden. Eine Norm, die in Kraft getreten ist, wird erst einmal akzeptiert. […] Aber wenn die Struktur der Normen zu beweglich ist, dann verlieren sie an Wirksamkeit.“ 2.„Was ist besser, Appell oder Verbot?""Moralische Appelle sind nicht sonderlich effektiv. Liberal ist es zu sagen: Alles, was nicht verboten ist, ist erlaubt. Die Illegalität muss eindeutig bezeichnet werden.“ 3.„In Ihrem Buch...
#152: Vorsicht bei der Berichtsformulierung lediglich
Bei vielen Formulierungen in unseren Revisionsberichten denken wir uns nichts Böses. Manche Formulierung meinen wir sogar gut. Dennoch können auch gut gemeinte Formulierungen hach hinten losgehen. In diesem Podcast erläutere ich, was mich an folgender Berichtsformulierung stört:"Wir haben lediglich hier und da Feststellungen getroffen." Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#151: Ralf Kruse im Interview über agile Vorgehensweisen und insbesondere SCRUM
Agile Projekte können nicht mit dem herkömmlichen Handwerkszeug eines Revisors geprüft werden. Zwar stützen sich agile Herangehensweisen auf knallharte Vorgaben, doch diese betreffen nicht die Inhalte, sondern die Art und Weise der Kommunikation und der Zusammenarbeit. In diesem Interview spreche ich mit Ralf Kruse, einem ausgewiesenen Experten, über die speziellen Punkte, die jeweils darüber entscheiden, ob eine agile Methode, insbesondere SCRUM z.B., zum Erfolg führt oder vielmehr im Gegenteil das betreffende Projekt zum Scheitern verurteilt. Ralf Kruse hat es am eigenen Leib erlebt, was passieren kann, wenn Prozesse überborden und unterstützende Strukturen nicht vorhanden sind. Seit mehr als 10 Jahren unterstützt er Organisationen, ihre Herausforderungen mit Hilfe von agilen Herangehensweisen zu meistern. Ergeben sich Probleme, wird er engagiert, um deren Ursachen zu identifizieren...
#150: Wie Sie sich selbst auf die Spur kommen
Über die Feiertage konnte ich mich selbst noch besser kennenlernen. Auslöser war das Gesellschaftsspiel "Dominion", das Sie aber nicht kennen müssen, um Nutzen aus diesem Podcast zu ziehen. Ich beschreibe, wie mir vor Augen geführt wurde, dass ich teilweise eine Strategie verfolge, die - obgleich in der Vergangenheit sehr effektiv - mittlerweile nicht mehr erfolgsvorsprechend ist. Es geht um unsere Muster und Gewohnheiten und um Ansätze, diesen auf die Spur zu kommen. Besonders freue ich mich, dass ich Ihnen dank meiner Zertifizierung für die 360° TOP-Diagnostik nun ein ergänzendes Angebot unterbreiten kann. Die 360° TOP-Diagnostik unterstützt Sie dabei, Unbewusstes bewusst werden zu lassen und Ihre Persönlichkeit im Revisionskontext gezielt weiterzuentwickeln. Hier die Links zu den angesprochenen Episoden: # 57: Hypnosystemische Überlegungen zur Arbeit der Internen Revision – Ein...
#149: Wie Sie Sachverhalte in Zeiten der Pandemie abstimmen – Ein Erfahrungsbericht
Mit der Pandemie hat sich unser Umfeld massiv verändert. Dies wirkt sich auch auf unsere Prüfungsprozesse aus.In diesem Podcast gehe ich speziell auf die Abstimmung von Sachverhalten ein und verrate Ihnen meine Tipps, wie Sie auch in Zeiten der Pandemie damit Erfolg haben können.Lernen Sie aus meinen eigenen Erfahrungen, wie Sie auch unter den derzeitigen widrigen Umständen erreichen, dass Sie sich mit ihren Revisionspartnern über die Sachverhalte einig werden.Hier der Link zu Folge 112: "Meine Erkenntnisse aus einem Perspektivenwechsel" vom 31.05.2020. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank!
#148: Implementierung einer agilen Revisionstätigkeit in der Internen Revision
In diesem Podcast hören Sie ein Interview, das Frau Jasmin Leitinger mit mir vor einiger Zeit geführt hat. Für ihr Forschungsprojekt befragte sie mich zum Thema "Implementierung einer agilen Revisionstätigkeit mittels SCRUM in der Internen Revision einer Regionalbank". Herzlichen Dank Frau Leitinger für Ihre Fragen. Freuen Sie sich auf meine Antworten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse ! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast.
#147: Wie Sie als Berufseinsteiger eine Interne Revision aufbauen
Dieser Podcast geht auf eine Hörerfrage zurück: Eine Berufseinsteigerin hat die Aufgabe, eine Interne Revision aufzubauen und soll kurzfristig mit dem Prüfen anfangen, obwohl ihr die einzelnen fachlichen Themen alle noch unbekannt sind. Wie würden Sie das angehen? In diesem Podcast erläutere ich, warum es in so einem Fall essentiell ist, sich zunächst die Rahmenbedingungen der Internen Revision fixieren und genehmigen zu lassen. Ein entsprechendes Gespräch mit dem Vorstand zu führen, fällt nicht leicht. Daher teile ich mit Ihnen ein Muster, nach dem sie dabei vorgehen können. Denn ohne bestimmte, vorab fixierte Rahmenbedingungen wird Ihre Interne Revision nie richtig wirksam werden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam"...
#146: Karl Valentin: Mögen hätt‘ ich schon wollen, …
... aber dürfen habe ich mich nicht getraut. In diesem Podcast greife ich einige Gedanken aus einem Blogbeitrag meines Beraterkollegen Dr. Torsten Groth auf. Er bezieht sich dabei auf den Artikel "Viele Folien und "eine Bombe"" aus der SZ vom 12.11.2020 zum Thema Audi Abgasskandal. Darin wird die Vernehmung eines Audi-Technikers durch die Staatsanwaltschaft München behandelt.Insbesondere geht es um folgendes:Ruppert Stadler, der damalige Vorstandsvorsitzende der Audi AG, soll nach Auffliegen des Abgasskandals im September 2015 nicht verhindert haben, dass weiterhin Fahrzeuge mit Betrugssoftware in Europa verkauft werden. Ruppert Stadler habe in Rundschreiben an die Belegschaft zwar mehrfach dazu aufgefordert, reinen Tisch zu machen. Aber diejenigen Ingenieure, die manipuliert hatten, seien unsicher gewesen, ob das auch so gemeint war. Dies ist ein Ausdruck der dortigen...
#145: TI Schutz der Unabhängigkeit von Internen Revisoren
Transparency International hat eine Presseinformation zu ihrem kürzlich veröffentlichten White Paper zum Schutz der Unabhängigkeit von Internen Revisoren herausgegeben: https://www.transparency.de/publikationen/detail/article/white-paper-schutz-der-unabhaengigkeit-von-internen-revisorinnen-und-revisoren/ Grund genug für mich mit Elmar Schwager, dem Leiter der Arbeitsgruppe Wirtschaft von Transparency International, zu sprechen. Selbstverständlich unterstütze ich den Schutz der Unabhängigkeit von Revisoren und gebe die Hoffnung nicht auf, das wir alle gemeinsam diesbezüglich etwas bewirken können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#144: Florence Foster Jenkins – Achtung, Spoiler Alert!
Wir wissen, dass es nicht gut ist, wenn Selbstbild und Fremdbild stark voneinander abweichen. Mit unseren Revisionsprüfungen sorgen wir daher für einen möglichst unabhängigen und objektiven Blick auf Sachverhalte. Wir sind praktisch am laufenden Band dabei, Fremdbilder zu produzieren und diese unseren Revisionspartnern mindestens zur Verfügung zu stellen. Bestenfalls stehen wir sogar im Dialog mit unseren Revisionspartnern, gleichen deren Selbstbilder mit unseren Fremdbildern ab und diskutieren die Unterschiede und Auswirkungen dieser beiden Sichtweisen. Aus diesem Grund hat mich der Film "Florence Foster Jenkins" so dermaßen fasziniert.Wie kann es sein, dass in diesem historischen Fall das Selbstbild und Fremdbild dieser faszinierenden Persönlichkeit über mehrere Jahrzehnte so weit auseinander klaffen konnte? Hier meine Gedanken zu diesem Phänomen. Welche Erklärungen haben Sie?Ich...
#143: Was haben die sich nur dabei gedacht?
Dieser Podcast wurde wieder einmal von einem Inhalt der Süddeutschen Zeitung inspiriert, nämlich von dem am 23.10.2020 erschienenen Artikel „Fieslinge am Werk – Hinter Taten anderer wittert man oft böse Absichten“ von Sebastian Herrmann. Forscher haben herausgefunden, dass wir bei der Beobachtung von Handlungen Anderer den Ausführenden deutlich negativere Motive unterstellen als bei unseren eigenen Handlungen. Wie betrachten wir die Handlungen unserer Revisionspartner?Und: Welche Motive unterstellen uns unsere Revisionspartner? Ein Aufruf zu Demut, Perspektivenwechsel und umsichtigem Handeln – eine echte Weihnachtsfolge. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse und den Umständen entsprechend möglichst frohe Weihnachten! PS: Ich freue mich auf Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter...
#142: Prof. Dr. Michael Wolff über den Fall Wirecard – Der Podcast für die Interne Revision
Der Podcast für die Interne Revision: Handelt es sich im Fall Wirecard um ein Führungs- oder um ein Regulierungsversagen?Diese Frage steht im Mittelpunkt meines Interviews mit Michael Wolff, Professor für Management und Controlling an der Universität Göttingen mit Forschungsschwerpunkt (u.a.) Corporate-Governance-Systeme. Besonderen Fokus legen wir im Fall Wirecard dabei auf folgende Beteiligte: AufsichtsratWirtschaftsprüferVorstandAufsichtsbehördenInterne Revision Selbstverständlich habe ich Herrn Prof. Wolff als Experten auch um seine Einschätzung gebeten, welche Veränderungen wichtig wären, um so einen Skandal in Zukunft zu verhindern. Was schwebt denn Ihnen vor, um so etwas in Zukunft zu verhindern? Freuen Sie sich auf ein spannendes Interview. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! Weitere Episoden finden Sie...
#141: Wie Sie Unangenehmes ansprechen, ohne die gute Arbeitsbeziehung zu beeinträchtigen
In diesem Podcast teile ich mit Ihnen eine diesbezügliche Strategie. Erzählen Sie mir gerne, welche Strategien Sie nutzen, um Unangenehmes anzusprechen, ohne die gute Arbeitsbeziehung zu beeinträchtigen. Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#140: Rolle, Zuständigkeit und Verantwortung
Dieser Podcast wurde wieder einmal von einem Inhalt der Süddeutschen Zeitung inspiriert, nämlich von dem am 09.10.2020 erschienenen Artikel "Aufklärung unerwünscht" von Klaus Ott. Er behandelt die Abgasaffäre bei VW und Audi und insbesondere das Protokoll der Vernehmung von Christina Hohmann-Dennhardt durch die Staatsanwaltschaft. Diese frühere Richterin am Bundesverfassungsgericht wurde zur Aufklärung des Skandals Anfang 2016 zu VW geholt. Wie es ihr dort mit diesem Auftrag erging, bevor sie bereits nach einem Jahr die Konsequenzen zog, schildert der oben genannte Artikel. Die entscheidenden Passagen daraus zitiere ich in diesem Podcast. Anschließend möchte ich Ihren prüferischen Blick auf einige Aspekte lenken, die im Revisionsalltag unspektakulär erscheinen und daher oft übersehen werden, in diesem Fall jedoch von entscheidender Bedeutung waren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim...
#139: Christina Grubendorfer im Interview über Unternehmenskultur
Christina Grubendorfer ist eine erfolgreiche systemische Beraterin und Expertin auf dem Gebiet Unternehmenskultur. Ich habe mich sehr gefreut, sie für meinen Podcast interviewen zu dürfen. Denn ihr Buch "Einführung in systemische Konzepte der Unternehmenskultur" hat mir in vielfacher Weise die Augen geöffnet. In diesem Interview erfahren Sie was Unternehmenskultur ist,wie sie sichtbar wird undüber welche Wege sie sinnvoll beeinflusst werden kann. Wer mit Christina Grubendorfer in Kontakt treten möchte, findet Sie auf www.become-better.org, auf Xing und auf LinkedIn. Das Buch finden Sie hier:https://www.carl-auer.de/einfuhrung-in-systemische-konzepte-der-unternehmenskultur Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und...
#138: Das ist doch Ihre Aufgabe!
Auf einer meiner letzten Weiterbildungen für Revisoren kamen wir in der Kaffeepause auf ein Thema, das jeder von uns kannte.Grund genug, hierüber einen Podcast zu machen. Es geht um die Replik des Revisionspartners:"Wieso? Das ist doch Ihre Aufgabe als Revision!" In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine besten Strategien, um möglichst zielführend und natürlich auch souverän, kollegial und wirksam auf diese Erwiderung zu reagieren. Wie gehen Sie mit "Wieso? Das ist doch Ihre Aufgabe?" um? Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#137: Der Spaghetti-Turm mit Marshmallow
Teams aus jeweils vier Personen sollen mit folgenden Materialien eine möglichst hohe freistehende Struktur bauen: 20 ungekochte Spaghetti in normaler Länge1m Tesa-Film1m Bindfaden1 Marshmallow in normaler Größe Dabei muss der Marshmallow den höchsten Punkt der Struktur bilden. Die Teams bestehen aus jeweils vier BWL-StudentenJuristenCEOs undVorschulkindern Wenn Sie wissen wollen, welches Team bei diesem experimentellen Wettkampf siegt und warum, dann hören Sie sich diesen Podcast an. Wie hoch wird Ihr Spaghetti-Turm? Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#136: Thomas Flieger im Interview – Aus der Perspektive eines Revisionspartners
In dieser Podcastfolge hören Sie zum ersten Mal ein Interview mit jemandem, der die Perspektive eines Revisionspartners vertritt. Herr Flieger arbeitete lange in der Versicherungsbranche und hat in dieser Zeit viele Erfahrungen – gute und auch nicht so gute – mit Revisoren und Revisionsprüfungen gesammelt.Er ist inzwischen Gründer und CEO der BAOBAB Healthcare GmbH Consulting & Management. Lassen Sie sich überraschen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#135: Bitte beachten Sie Risiken und Nebenwirkungen
Kürzlich habe ich einen Podcast gehört, in dem am Rande von der Internen Revision die Rede war.Ich fand dabei interessant, wie Interne Revisoren von Nicht-Revisoren wahrgenommen und beschrieben wurden:"Interne Revisoren sind die, die auf die Einhaltung von Regeln achten - egal wie veraltet oder sinnlos die jeweilige Vorschrift im gegebenen Kontext ist."Herausgehört, oder auch projiziert habe ich:"Revisoren sind kleinkariert, halten sich sklavisch an jede Vorschrift und prangern fehlende Regeleinhaltung an." Das hat mich geärgert. Also habe darüber nachgedacht, was genau mich daran so ärgert. Daraus entstand dieser Podcast. Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#134: Edward Snowden über Whistleblowing und Hacking
In meinem Urlaub habe ich das Buch "Permanent Record" von Edward Snowden gelesen. Einige Passagen daraus möchte ich in diesem Podcast mit Ihnen teilen und hoffe, dass sie auch Ihre Revisionsarbeit bereichern. Die Passagen handeln – wie sollte es auch anders sein – von WhistleblowingRegelungenden Interessen derjenigen, welche die Regeln erlassen undHacking bzw. der Umgehung von Regelungen Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#133: Dr. Alexander Schuchter im Interview über forensisches Prüfen – Teil 2
Für diesen Podcast habe ich den forensischen Prüfer Herrn Dr. Alexander Schuchter interviewt. Gewinnen Sie einen Einblick in die Welt der Wirtschaftskriminalität und die dort anzutreffenden Täterprofile. Wir sprechen u.a. darüber, weshalb einem das Bauchgefühl in der forensischen Prüfung keinen guten Dienst leistet und welche anderen Irrtümer und Mythen auf diesem Gebiet grassieren. Achten Sie auf Warnsignale und Verdachtsmomente! Ich freue mich über Ihre Ergänzungen und Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#132: Dr. Alexander Schuchter im Interview über forensisches Prüfen – Teil 1
Für diesen Podcast habe ich den forensischen Prüfer Herrn Dr. Alexander Schuchter interviewt. Gewinnen Sie einen Einblick in die Welt der Wirtschaftskriminalität und die dort anzutreffenden Täterprofile. Wir sprechen u.a. darüber, weshalb einem das Bauchgefühl in der forensischen Prüfung keinen guten Dienst leistet und welche anderen Irrtümer und Mythen auf diesem Gebiet grassieren. Achten Sie auf Warnsignale und Verdachtsmomente! Ich freue mich über Ihre Ergänzungen und Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#131: Ihr optimales Mindset für eine erfolgreiche Schlussbesprechung
Wahrscheinlich haben Sie schon selbst erlebt, dass Ihr Mindset für den Erfolg Ihrer Schlussbesprechung von entscheidender Bedeutung ist. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Strategien, die mir helfen, mich in das für eine Schlussbesprechung optimale Mindset zu versetzen, und wie es gelingt, immer wieder dorthin zurückzukehren. Wer weitere Ideen hat, ergänze diese bitte in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe als Kommentar zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#130: Unerwartete Zusammenhänge und Wechselwirkungen
Zu diesem Podcast wurde ich durch den Artikel „Tierische Ingenieure“ aus der SZ vom 07.08.2020 inspiriert. Letzterer stellt wunderbare Beispiele für in der Natur auftretende unerwartete Zusammenhänge und Wechselwirkungen vor. Diese möchte ich mit Ihnen teilen. Auch wenn die Realität in der Natur noch deutlich komplizierter, ja sogar komplexer ist, veranschaulichen diese Beispiele ganz hervorragend, dass kleine Veränderungen manchmal große unerwartete Effekten hervorrufen können. Was dies mit Ihren Unternehmen und mit der Internen Revision zu tun hat, erfahren Sie in diesem Podcast. Ich freue mich über Ihre Kommentare in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" unter dem Post zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#129: Onkel Dagobert fälscht Formulare
Dieser Podcast basiert auf der Geschichte "Onkel Dagobert auf Abwegen" aus dem LTB Nr. 116. Dort fälscht Onkel Dagobert, weil er sich daraus einen Vorteil verspricht, ein Formular. Ich erläutere, worauf Onkel Dagobert setzt, damit sein Betrug gelingen kann. Zusätzlich gebe ich Ihnen in diesem Zusammenhang einige Tipps, die Sie in ihren Prüfungen anwenden können. Wer weitere Ideen hat, ergänze diese bitte in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe als Kommentar zu diesem Podcast. Vielen Dank! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#128: Prof. Dr. Stefan Kühl über sein neues Buch „Brauchbare Illegalität“
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Der Begriff "brauchbare Illegalität" hört sich für uns Revisoren sehr eigenartig an. Wie um alles in der Welt kann Illegalität brauchbar sein? In seinem neuen Buch "Brauchbare Illegalität – vom Nutzen des Regelbruchs in Organisationen" klärt Herr Prof. Dr. Stefan Kühl dies auf. Seine Forschungsergebnisse belegen, dass Organisationen Regeln benötigen. Allerdings müssten dabei auch fortlaufend situative Anpassungen vorgenommen werden. Dies sei nicht immer möglich, ohne dabei Regeln zu brechen. Somit sei der gelegentliche Regelbruch für das Fortbestehen der Organisation essentiell. Das Buch ist am 16.9.2020 im Campus Verlag erschienen. Ich bin sehr dankbar, Herrn Prof. Kühl für dieses Interview im Podcast "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" gewonnen zu haben. Es war mir eine besondere Freude mit ihm in diesem Podcast über...
#127: Circle of Influence
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast stelle ich einen Fall aus einer meiner Beratungen vor. Es handelt sich um einen sog. Stellvertreterkonflikt. Ich teile mit Ihnen meine Analyse und einen konkreten Lösungsweg. Doch damit nicht genug: In verzwickten Situationen gilt es zusätzlich immer, zu versuchen, gesund zu bleiben. In diesem Fall eignet sich hierfür das Konzept des "Circle of Influence" besonders gut. Es stammt von Stephen R. Covey, aber wer es nachlesen möchte, findet es auch in meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision" auf Seite 314. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#126: Larry Herzog Butler (Delivery Hero) about „Red Teaming“
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!I am very happy to share with you this interview with Larry Herzog Butler, Head of Internal Audit of Delivery Hero, our newest DAX member. In this conversation we were talking about: - How he ended up in Internal Audit- Delivery Hero- The concept of "Red Teaming"- The future of Internal Audit Please enjoy listening to this hero and keep up your good work in Internal Audit! %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% Ich freue mich, mit Ihnen dieses Interview mit Larry Herzog Butler, dem Revisionsleiter von Delivery Hero, unserem Neuzugang im DAX, teilen zu können. In unserem Gespräch haben wir uns unter anderem über folgende Themen unterhalten: - Wie er in der Internen Revision gelandet ist- Delivery Hero- Das Konzept "Red Teaming"- Die Zukunft der Internen Revision Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#125: Vertrauen nach Frau Dr. Brené Brown
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Wissenschaftlerin und Bestsellerautorin Frau Dr. Brené Brown aus den USA hat in den letzten 20 Jahren Mut, Verletzlichkeit, Scham, Empathie und Vertrauen erforscht.Neben ihren Ted-Vorträgen ist sie auch regelmäßig bei Oprah Winfrey zu Gast. In ihrem Podcast „Opra’s Souper Soul Conversations“ sprach sie speziell über Vertrauen.Die Essenz aus dieser Konversation stelle ich Ihnen in diesem Podcast vor und erkläre, inwiefern dies für die Interne Revision relevant ist. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#124: Onkel Dagobert spart Kosten
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast nimmt eine Geschichte über Onkel Dagobert zum Anlass, um einige Aspekte des Prüfungsziels "Wirtschaftlichkeit" näher zu beleuchten. Denn gerade in Zeiten, in denen sich die Auswirkungen der Pandemie offenbaren, stehen die Themen Kostensparen und Wirtschaftlichkeit hoch im Kurs. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#123: Die Tit-for-Tat Strategie
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser Folge erkläre ich Ihnen, wie Sie Druck ausüben und dabei gleichzeitig die vertrauensvolle Zusammenarbeit aufrechterhalten können.Sie erfahren,– worum es bei der Tit-for-Tat Strategie geht– warum sie funktioniert– wie sie funktioniert, und – was sie bei der Anwendung beachten sollten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#122: Der größte Irrtum beim Überzeugen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Bei zwei voneinander unabhängigen Weiterbildungen ist mir das gleiche Thema begegnet: der größte Irrtum beim Überzeugen.Es handelt sich dabei anscheinend um einen in uns Menschen tief verankerten Automatismus, der immer dann in Aktion tritt, wenn wir- uns nicht verstanden fühlen, und/oder- dringend unsere Argumente überzeugend präsentieren und den anderen damit überzeugen wollen. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine konkreten Tipps, wie Sie diesen unbewussten Automatismus überwinden können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#121: Fluch und Segen der Dokumentation
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wie Sie wahrscheinlich auch, verfolge ich den Fall Wirecard. In diesem Zusammenhang habe ich den Artikel „Im Irrgarten von Aschheim“ aus der Süddeutschen Zeitung vom 17.07.2020 gelesen.Dieser enthält folgende Passage: „Die Dokumentation ist so chaotisch und lückenhaft, dass sie den Eindruck erweckt, als sei sie absichtlich so schlampig gehalten worden, um verdächtige Vorgänge möglichst lange verheimlichen zu können. So berichten es übereinstimmend mehrere Personen aus dem Kreise der Anwälte, Ermittler, Finanzberater und Prüfer, die seit Wochen versuchen oder versucht haben, Ordnung in das Chaos zu bringen. Was man bei Wirecard vorgefunden habe, sei „vogelwild“ gewesen, sagen Insider. Ein Daten-Desaster.“ In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Gedanken dazu, aber auch konkrete Tipps, wie Sie reagieren können, wenn Ihnen vorgeworfen...
#120: Stephen R. Covey – Seek first to understand, then to be understood
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast geht es um habit Nr. 5 "seek first to understand, then to be understood" aus dem Buch „The 7 Habits Of Highly Effective People“ von Stephen R. Covey. Seien Sie gespannt, wie man das erreichen kann und weshalb Empathie nichts mit Zustimmung oder Sympathie zu tun hat! Ich hoffe, dass dieser Podcast Sie daran erinnert und dazu animiert, diese Haltung auszuprobieren oder weiterhin anzuwenden und immer mehr zu perfektionieren. Die positiven Auswirkungen werden Sie nicht nur in Ihrem Berufsleben spüren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#119: Renate Kienast im Interview
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast reflektiert Renate Kienast ihre Erfahrungen aus 20 Jahren Interne Revision.Es geht um- ihren Einstig- ihre Erkenntnisse- ihre Hochs und Tiefs- ihre Wünsche für die Interne Revision Ich hoffe, Sie können aus diesem Interview viel für sich mitnehmen und in Ihrer Revisionspraxis umsetzen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#118: Lessons Learned Berichtslayout
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Heute möchte ich mit Ihnen eine Erfahrung zum Thema Berichtslayout teilen. Und wie die Überschrift verspricht, auch das, was ich daraus gelernt habe. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#117: Bitte loben Sie uns nicht
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wie? Kein Lob?Wie kann das denn sein?Jeder möchte doch gerne gelobt werden, oder? Die Hintergründe für diese Bitte erläutere ich in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#116: Der Revisor aus Sicht der PSI-Theorie
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Nach dem Interview mit Frau Siegenthaler (Folge 115) habe ich mich weiter mit der PSI Theorie beschäftigt. Hierbei bin ich auf das Buch „Die Kraft aus dem Selbst“ von Maja Storch und Julius Kuhl, dem Begründer der PSI-Theorie gestoßen.Es ist auch Grundlage dieses Podcasts und hat mich dazu inspiriert, den Revisor aus Sicht der PSI-Theorie zu betrachten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#115: Barbara Siegenthaler über die PSI-Theorie
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Interview mit Barbara Siegenthaler erfahren Sie:- was es mit der PSI-Theorie auf sich hat- weshalb man ein Unternehmen mit einer Persönlichkeit vergleichen kann- dass man den Reifegrad der Persönlichkeit eines Unternehmens beurteilen kann- und was Sie damit anfangen können. Sie können Frau Siegenthaler auf diesen Wegen kontaktieren:– info@savanteon.com– über LinkedIn (Direct Message) https://www.linkedin.com/in/barbara-siegenthaler-6b89242/– Webseite allgemein http://www.savanteon.com– Webseite für die Interne Revision: http://www.personality-based-audit.com Leseempfehlungen im Netz:– Webseite Professor Julius Kuhl, Begründer PSI Theorie: http://www.psi-theorie.com– Webseite der Impart GmbH: http://www.impart.de (Institute for Motivation and Personality Development Assessment Research and Training) Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim...
#114: Nachtrag zum Gedankenexperiment mit dem Stift
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Mein Mann hat mich darauf aufmerksam gemacht, dass ich in dem vorausgegangenen Podcast etwas vergessen habe. Daher bezieht sich diese Folge auf Episode 113 "Energy flows where attention goes". Bevor Sie mit dieser Folge starten, hören Sie sich bitte zuerst die Episode 113 an. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#113: Energy flows where attention goes
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast gehe ich der Frage nach, wohin wir unsere Aufmerksamkeit richten und welche Auswirkungen dies ganz grundsätzlich hat. Anschließend übertrage ich dies auf die Interne Revision und ganz konkret auf schwierige Prüfungsgespräche. Seien Sie gespannt auf ein Gedankenexperiment, das Ihr souveränes Agieren als Revisor oder Revisorin noch weiter unterstützen kann. Teilen Sie gerne Ihre Erfahrungen in der Xing- oder LinkedIn-Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam", oder schreiben Sie an mich persönlich. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#112: Meine Erkenntnisse aus einem Perspektivenwechsel
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Vor einiger Zeit hatte ich das Vergnügen, bei einigen Prüfungsgesprächen die Perspektive wechseln zu dürfen. Ich war Protokollantin und konnte externe Prüfer bei ihrer Arbeit und meine Revisionspartner als Geprüfte beobachten. In diesem Podcast schildere ich meine Erkenntnisse aus diesem Perspektivenwechsel. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#111: Zwei Jahre Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Am 20.05.2020 hat dieser Podcast „Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam“ sein zwei-jähriges Jubiläum gefeiert! Was als ein Experiment begann, macht mir so viel Spaß und Freude, dass ich es nicht mehr missen möchte:Dieser Podcast gibt mir die Möglichkeit, meine Gedanken zur Internen Revision in die Welt zu bringen und meine Erfahrungen mit Ihnen zu teilen.Ihre Rückmeldungen bestärken mich darin, weiterzumachen. Meinen Herzlichen Dank hierfür! Diese Jubiläums-Episode hat Tracie Marquardt gemeinsam mit mir gestaltet.Sie war so freundlich, mich zu mein Erfahrungen mit dem Podcast zu interviewen. Doch auch ich war neugierig und wollte erfahren, was sie in diesen ungewöhnlichen Zeiten so umtreibt.Da Tracie Kanadierin ist, hören Sie diese Episode auf Englisch. Kontakt zu Tracie:- LinkedIn: Tracie Marquardt CPA oder...
#110: Stephen R. Coveys Tipps für ein gutes Gelingen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Seit vielen Jahren bin ich ein großer Fan von Stephen R. Covey. Sein Buch „The 7 Habits of Highly Effective People“ hat mich sehr beeindruckt und mein Leben nachhaltig positiv verändert. Aktuell lese ich ein weiteres Buch von ihm: "Die 12 Gründe des Gelingens". Darin habe ich eine Passage entdeckt, die mich zu diesem Podcast inspiriert hat.Es geht um Fehler und die Möglichkeit, seinen eigenen Einflussbereich zu erweitern. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#109: Jason Mefford im Interview über Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Vor einigen Wochen entdeckte ich einen anderen Podcast zur Internen Revision: "Jamming with Jason" von Jason Mefford.Jason verfügt über langjährige Erfahrung, sowohl als Prüfer als auch als Führungskraft. Er war so freundlich, sich von mir auf Englisch interviewen zu lassen. Erfahren Sie - mehr über seinen Werdegang- die von ihm erlebten Unterschiede zwischen interner und externer Prüfungstätigkeit- wie Sie Ihr Revisionsmarketing verbessern können- wie Sie effektiv kommunizieren und- seine Ansichten zur Zukunft der Internen Revision Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#108: Die Krise als Chance nutzen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ja, dieser Titel mag abgedroschen sein. Und den Verweis auf das chinesische Schriftzeichen für "Krise" kennen Sie auch bestimmt schon längst.Und trotzdem – als Interne Revisor*innen sind wir tatsächlich gut beraten, diese Sichtweise anzunehmen. In diesem Podcast hören Sie, was die Interne Revision allgemein und Sie als Revisor konkret tun können, um Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation beim Überwinden einer Krise zu unterstützen. Inspiriert hat mich dazu eine Textpassage aus dem Buch „Stark in stürmischen Zeiten – Die Kunst sich selbst und andere zu führen“ von Bodo Janssen und Pater Anselm Grün. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören, Inspiration, Kreativität, gutes Gelingen beim Umsetzen und selbstverständlich erfolgreiche Prüfungsprozesse! Lassen Sie uns durch unsere Arbeit die Welt ein Stückchen verbessern!Verwandte BeiträgeIhre...
#107: Interne Revision in Zeiten der Corona-Pandemie
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In den letzten Tagen und Wochen gab es bereits viele Diskussionen über die Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Interne Revision.Hierbei geht es meist darum, dass wir nun nicht mehr so prüfen können wie bisher.Ja, dem ist so. Doch dabei sollten wir es nicht belassen. Ich halte einen Wechsel der Perspektive für dringend erforderlich!Wir sollten nicht nur auf uns, sondern vor allem auf unsere Unternehmen und Organisationen blicken und uns fragen:Wie können wir in dieser Situation den größtmöglichen Erkenntnisgewinn und Mehrwert für unser Unternehmen oder unsere Organisation generieren? Freuen Sie sich auf meine Gedanken zur Internen Revision in Zeiten der Corona-Pandemie. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und...
#106: Revisorische Misserfolge reflektieren – Internal Audit Fuckups
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In der Start-up-Szene haben sich sog. "Fuckup Nights" etabliert. Dabei reflektieren zwei bis drei Referenten, woran oder womit sie gescheitert sind, und berichten, was sie daraus gelernt haben. So profitieren auch die Zuhörer von diesen Erfahrungen. Auch außerhalb der Start-up-Szene hat man mit Fuckup-Nights sehr gute Erfahrungen gemacht. Wir Revisoren sind jedoch zur Verschwiegenheit verpflichtet. Aus diesem Grund ist es uns bisher kaum möglich gewesen, uns untereinander offen auszutauschen und gemeinsam zu reflektieren, wenn etwas schief gelaufen ist. Deshalb muss dieses Format für uns Revisoren angepasst werden, damit auch wir gegenseitig aus unseren Misserfolgen lernen können und nicht erst jeden Fehler selbst machen zu müssen. Wie genau es funktionieren kann, für vollkommene Anonymität zu sorgen, stelle ich Ihnen in diesem Podcast vor....
#105: Alexander Rühle im Interview über die Zukunft der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Alexander Rühle schrieb in einem seiner Blogartikel, dass wir Revisoren in unserem aktuellen Mindset dem Wandel der Zeit nicht gewachsen seien. Er traf folgende"Prüfungsfeststellung": "Die Kompetenzen in vielen Revisionsfunktionen sind nicht angemessen, um in einer sich wandelnden Gesellschaft einen fundierten Mehrwert für die Unternehmen zu schaffen, in denen wir tätig sind. Insbesondere die methodischen, persönlichen und sozialen Kompetenzen sind unzureichend.Risiko: Es besteht das Risiko, dass es Revisionsfunktionen weder gelingt, ihre eigenen Kompetenzen an die Herausforderungen der digitalen Transformation anzupassen, noch einen Beitrag zur digitalen Transformation ihrer Unternehmen leisten.Handlungsempfehlung: Lesen Sie den folgenden Artikel und werfen Sie danach einen schonungslosen Blick in den Spiegel: Wie schätzen Sie den Status...
#104: Weshalb Sie Interviews mit einer offenen Frage eröffnen sollten
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sie alle wissen schon längst, wie Sie ein Prüfungsgesprächs eröffnen sollten:Mit einer offenen Frage. Aber wissen Sie auch, warum sich das empfiehlt? Kürzlich saß ich auf der anderen Seite eines solchen Interviews. Hier wurden aus verschiedenen Gründen, auf die ich im Podcast näher eingehen werde, die ersten Fragen nicht offen formuliert. Seien Sie gespannt, welche Auswirkungen auf den weiteren Gesprächsverlauf ich dabei beobachten konnte. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#103: Humble Inquiry von Prof. Ed Schein
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich lese gerade ein Buch von Prof. Ed Schein.Dieser ist ein emeritierter Professor für Management vom MIT.Das Buch heißt „Humble Inquiry – Die sanfte Kunst zu fragen und nicht zu sagen“ und beschäftigt sich mit der Kunst des Fragen-stellens – meiner Meinung nach eine der Kernkompetenzen für einen Internen Revisor. In der Interviewphase wollen wir das Gespräch nicht unbeabsichtigt steuern. Schließlich wollen wir erfahren, was los ist.Bei der Vereinbarung von Maßnahmen jedoch sollten wir in der Lage sein, das Gespräch absichtsvoll zu steuern. In diesem Podcast stelle ich Ihnen aus seinem Buch vier verschiedene Arten der Befragung vor und erläutere deren Anwendung in der Internen Revision. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym...
#102: Warren Buffett, der Pitbull und der Cockerspaniel
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In seinem Aktionärsbrief vom 20.02.2020 äußerte sich der Starinvestor Warren Buffett u.a. folgendermaßen: „Wenn CEOs Verwaltungsräte suchen, dann wollen sie keinen Pitbull, sondern lieber einen Cockerspaniel.“ Er hätte es lieber, wenn diese den Pitbull vorzögen, d.h. jemanden, der sie herausfordert und sich nicht scheut, eine andere Meinung zu vertreten. Gilt das auch für die Interne Revision? Hier die Rückmeldung dazu aus der LinkedIn Gruppe "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" und von mir. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#101: Frau Dr. Petra Haferkorn im Interview über Systemische Prüfungen (Teil 2)
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Für meine 100. Podcastfolge ist es mir gelungen, Frau Dr. Petra Haferkorn für ein Interview über Systemische Prüfungen zu gewinnen! Die Veröffentlichung ihres Buches "Systemische Prüfungen" war für mich ein Highlight und hat meine Denkweise bereichert und meine Prüfungstätigkeit geschärft. Aus diesem Grund ist es mir eine besondere Freude, Frau Dr. Petra Haferkorn über diesen Ansatz zu befragen. Sie erfahren- was "Systemisch" bedeutet, - was eine Systemische Prüfung ist,- worauf es bei einer Systemischen Prüfung ankommt und- was eine Systemische Prüfung von anderen Prüfungen unterscheidet Hier die Links zum Buch:https://www.carl-auer.de/systemische-prufungenhttps://www.amazon.de/Systemische-Prüfungen-Systemtheoretische-Prüfungstheorie-Prüfungsansätze/dp/3896709321 Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#100: Frau Dr. Petra Haferkorn im Interview über Systemische Prüfungen (Teil 1)
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Für meine 100. Podcastfolge ist es mir gelungen, Frau Dr. Petra Haferkorn für ein Interview über Systemische Prüfungen zu gewinnen! Die Veröffentlichung ihres Buches "Systemische Prüfungen" war für mich ein Highlight und hat meine Denkweise bereichert und meine Prüfungstätigkeit geschärft. Aus diesem Grund ist es mir eine besondere Freude, Frau Dr. Petra Haferkorn über diesen Ansatz zu befragen. Sie erfahren- was "Systemisch" bedeutet, - was eine Systemische Prüfung ist,- worauf es bei einer Systemischen Prüfung ankommt und- was eine Systemische Prüfung von anderen Prüfungen unterscheidet Hier die Links zum Buch:https://www.carl-auer.de/systemische-prufungenhttps://www.amazon.de/Systemische-Prüfungen-Systemtheoretische-Prüfungstheorie-Prüfungsansätze/dp/3896709321 Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#099: Follow-up und die angeblich übertriebenen Maßnahmen der Internen Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser Podcastfolge beantworte ich folgende Frage, die mir im Live-Online-Gruppen-Coaching gestellt wurde: "Haben Sie einen Tipp, was man tun kann, wenn wesentliche Feststellungen, obwohl mit Erledigungstermin einvernehmlich mit dem Fachbereich vereinbart, ewig nicht umgesetzt werden? Eskalationen an das Management helfen nicht, da dieses die Maßnahmen inzwischen als übertrieben ansieht, obwohl der Vorstand zu Beginn einverstanden war.Nur, im Follow-up stellen wir immer wieder fest, dass nichts erledigt wird. Was kann man tun?" Wenn Sie eine Frage haben, die Sie beantwortet haben wollen, nehmen Sie gerne auch am Live-Online-Gruppen-Coaching teil. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie...
#098: Wenn Sie zu schnell auf unfaire Angriffe anspringen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast heißt nicht ohne Grund: "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam". In diesem Podcast erläutere ich, wie Sie Ihre Souveränität aufrechterhalten können, obwohl Sie, z.B. aufgrund eines unfairen Angriffs, unter Stress geraten. Ähnlich, wie in den Podcasts Nr. 006 und 092 geht es auch hier darum, die eigene Selbststeuerung zu bewahren und zieldienlich zu agieren. Hierfür teile ich mit Ihnen in diesem Podcast weitere Möglichkeiten, wie Ihnen das immer besser gelingen kann. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#097: Wer für die Erledigung einer Maßnahme verantwortlich ist
Dieser Podcast behandelt wieder einmal einen Fall aus der Revisionspraxis: Sie haben eine Maßnahme mit dem zuständigen Bereichsleiter vereinbart. Dieser Bereichsleiter delegiert die Erledigung der Maßnahme an einen seiner Abteilungsleiter. Zum vereinbarten Erledigungstermin stellt sich heraus, die Maßnahme gar nicht erledigt ist. Dies melden Sie dem Bereichsleiter zurück. Daraufhin beschwert sich dieser: Es sehe ja so aus, als ob er die Maßnahme nicht erledigt hätte – dabei sei es doch sein Mitarbeiter gewesen! Erfahren Sie in diesem Podcast, wie Sie auf so eine Beschwerde souverän, kollegial und wirksam reagieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#096: Silvia Puhani im Interview über Agilität
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Vor kurzem habe ich eine Mail von einem Studenten erhalten.Für seine Masterarbeit sucht er Interviewpartner zum Thema Agilität. Selbstverständlich war ich gerne bereit, mich von ihm interviewen zu lassen.Und er war damit einverstanden, dass ich das Interview aufzeichne und – falls es sich eignet – als Podcast zu verwenden. Für mich war es sehr interessant, weil ich die Fragen vorab nicht kannte.Wie Sie sich denken können, eignet sich die Aufnahme für einen Podcast.Jetzt eine kurze Bitte:Der Student, Herr Baris Bayram benötigt weitere Interviewpartner für seine Masterarbeit.Wer sich mit für ein Interview zur Verfügung stellen möchte, kontaktiert ihn bitte über LinkedIn. Am besten melden Sie sich bei ihm noch bis Ende März 2020 über LinkedIn, damit er die Interviews noch verarbeiten kann. Für die Masterarbeit wäre es gut, wenn Sie sich zuerst...
#095: Noch ein Studium für den Wechsel in die Interne Revision?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Heute geht es um Fragen eines Podcast-Hörers: 1. Welches Studium sehen Sie als Voraussetzung für einen Berufsweg in der internen Revision an?In meinem konkreten Fall handelt es sich um Psychologie. Seit einigen Monaten bin ich Berufsanfänger im Compliance. Aufgrund der sehr spezialisierten Tätigkeit im Compliance ziehe ich es in Erwägung, in ein bis zwei Jahren den Weg in die interne Revision einzuschlagen. 2. Wäre es sinnvoll, mein abgeschlossenes Psychologiestudium mit einem wirtschaftlichen Studium zu ergänzen? 3. Wie bewerten Sie die Chancen, vom Compliance in eine breiter aufgestellte Revisionsstelle zu wechseln? Vielen Dank im Voraus. Ihr Podcast und Ihre Homepage sind sehr hilfreich! Diese Fragen kamen vor einiger Zeit über das anonyme Kontaktformular auf meiner webpage www.puhani.com an und ich freue mich, dass ich sie jetzt...
#094: Wie Sie die Klippen einer ex-ante Abstimmung gezielt umschiffen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Manchmal werden wir unerwartet um unsere Meinung zu einem Sachverhalt befragt. Wenn es sich dabei um eine ex-ante Situation handelt, Sie also eine Aussage zu einer geplanten Prozessveränderung abgeben sollen, enthält diese Situation einige Klippen. Denn oft heißt es hinterher: "Das habe ich vorab mit der Internen Revision genau so abgestimmt!" In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Tipps, wie Sie alle Klippen gezielt und sicher umschiffen können, ohne sich der Situation komplett zu entziehen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Arbeitsbeziehung zu Ihrem Revisionspartner verbessern können, ohne sich zu sehr in die Bredouille zu bringen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein...
#093: Martina Haas über Networking
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Es ist mir eine besondere Freude, Martina Haas erneut für ein Podcast-Interview gewonnen zu haben. Sie war ja mit ihrer "Löwenstrategie" in den Folgen 31–33 bereits vor etwas über einem Jahr zu Gast in diesem Podcast. Martina Haas ist eine ausgesprochene Networking-Expertin und hatte bereits das Buch „Crashkurs Networking“ hierzu veröffentlicht.Jetzt hat Sie ein neues Buch auf den Markt gebracht, das im Vahlen Verlag erschienen ist:„Vergesst Networking oder macht es richtig!“ Und da ich in Bezug auf Networking wirklich einen großen Nachholbedarf habe, freue ich mich besonders, Martina Haas jetzt in diesem Interview begrüßen zu dürfen. Hier die Links zur Kontaktaufnahme und zum Buch:- https://www.martinahaas.com- LinkedIn- https://www.amazon.de/Vergesst-Networking-richtig-Prozent-Kontakte/dp/3800660652 Ich wünsche Ihnen viel Spaß und gute...
#092: Stress-Reaktionstypen und wie Sie sie nutzen können
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast heißt nicht ohne Grund: "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam". In diesem Podcast erläutere ich, wie Sie Ihre Souveränität aufrechterhalten können, obwohl Sie, z.B. aufgrund eines unfairen Angriffs, unter Stress geraten. Es geht hierbei um unsere evolutionsbedingten Stressreaktionen:- Kampf- Flucht- ErstarrungUnd wie Sie dieses Wissen nutzen können, um Ihre Souveränität zu bewahren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#091: Boeing und die 737 Max
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Im Oktober 2018 stürzte eine Boeing 737 MAX in Indonesien ab, im März 2019 eine weitere in Äthiopien.Insgesamt kamen dabei 346 Menschen ums Leben. Im Verkehrsausschuss des US-Repräsentantenhauses werden diese Vorfälle untersucht. In der Vorweihnachtszeit kam dabei Bewegung in die Sache. Verschiedene Zeugen sagten aus, und Boeing entschied sich, die Produktion der 737 Max ab Januar 2020 auszusetzen. Kurz vor Weihnachten trat außerdem der bisherige Vorstands-Chef zurück. In diesem Podcast stütze ich mich auf einige Artikel der Tagesschau. Wer möchte, kann sie hier selbst nachlesen:- https://www.tagesschau.de/wirtschaft/boeing-krise-aussage-ex-manager-101~_origin-bfa6ac93-f1eb-4caf-b0f8-36dd3bd375a5.html- https://www.tagesschau.de/wirtschaft/boeing-ruecktritt-101~_origin-bfa6ac93-f1eb-4caf-b0f8-36dd3bd375a5.html-...
#090: Organisationsdesign – Die Arbeit am Unternehmen
Eine Textpassage aus Peter M. Senges Buch „Die fünfte Disziplin – Kunst und Praxis der lernenden Organisation“ hat mich zu diesem Podcast inspiriert. Es geht hierin um Organisationsdesign. Darunter versteht man die Rahmenbedingungen, welche die alltäglichen Entscheidungen und Kommunikationswege in einem Unternehmen festlegen. Für uns Revisoren ist das prominenteste Element des Organisationsdesigns die Aufbau- und Ablauforganisation. Sie ist Gegenstand fast jeder Prüfung. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine diesbezüglichen Gedanken zur Arbeit der Internen Revision am Unternehmen: Wir Interne Revisoren sorgen für ein permanentes "Finetuning" des Organisationsdesigns, um die Lebensfähigkeit der Organisation zu erhöhen undachten darauf, dass sich unsere Organisation an die sich verändernden äußeren Rahmenbedingungen anpasst. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#089: Agile Auditing in Österreich – Workshop-Ergebnisse der CIA Jahrestagung 2019
49 CIAs haben sich auf der österreichischen CIA Jahrestagung 2019 in einem Workshop mit Agile Auditing auseinandergesetzt. Ziel des Workshops war es, für den erfolgreichen Einsatz von Agile Auditing gemeinsam die Schlüsselelemente und Anforderungen zu sammeln und zu erarbeiten: Worauf kommt es an?Was macht Agile Auditing aus?Was ändert sich und was ist neu?Was müssen wir uns zukünftig neu aneignen? (Skills, Tools, Abläufe,…)Wo bestehen welche besonderen Stolperfallen? Martin Fitz und Martin Konrad erzählen in diesem Podcast, wie sie den Workshop gestaltet haben und welche Ergebnisse erarbeitet wurden. Leider hatten wir bei diesem über Skype geführten Interview keine optimale Verbindung. Bitte entschuldigen Sie die teilweise schlechte Audioqualität. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#088: Papst Franziskus und die Interne Revision
Am 27.11.2019 machte Papst Franziskus einen Finanzskandal im Vatikan öffentlich. Nach meinem Verständnis hatte der Interne Revisor Papst Franziskus angesprochen und mit ihm die weitere Vorgehensweise vereinbart. Papst Franziskus bat ihn, Anzeige zu erstatten. Mich hat diese Entscheidung sehr beeindruckt. Daher widme ich diese Weihnachtsfolge Papst Franziskus und der Internen Revision. Sie ist verbunden mit meinen Weihnachtswünschen an alle Vorstände, Geschäftsführer, Aufsichtsräte und selbstverständlich auch an alle Internen Revisoren! Ich wünsche Ihnen viele Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#087: Systemdenken
Eine Textpassage aus dem Buch von Peter M. Senge „Die fünfte Disziplin – Kunst und Praxis der lernenden Organisation“ hat mich zu dieser Episode inspiriert. Es geht darin um die Komplexität des Managements und dass Manager dennoch häufig zu einfachen Lösungsansätzen greifen, die linearen Denkmustern entspringen und nur eine geringe Hebelkraft besitzen. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Gedanken, weshalb dies die Interne Revision etwas angeht und was Sie konkret unternehmen können. Ich wünsche Ihnen viele Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#086: Torsten G. Scheller über erfolgskritische Faktoren für Agilität
Vor einiger Zeit las ich ein Buch von Torsten G. Scheller: "Auf dem Weg zur agilen Organisation: Wie Sie Ihr Unternehmen dynamischer, flexibler und leistungsfähiger gestalten" Darin führt er unter anderem auch aus, woran die Einführung von Agilität in der Praxis scheitern kann. Da mich dies interessierte, freute es mich sehr, diesen Unruhestifter in Sachen Agilität für ein Podcast-Interview gewinnen zu können. Wir sprechen über Seinen beruflichen Hintergrund (er hat fünf von sieben Angestelltenverhältnissen nicht freiwillig verlassen)Die fünf Kernfragen, die im Zusammenhang mit Agilität gestellt werden müssenDen Unterschied zwischen output und outcomeUnterschiede zwischen Offensichtlichem, Kompliziertem, Komplexem und ChaosKonkrete Prüfungsansätze für agile ProjekteWoran agile Projekte scheitern Torsten G. Scheller kann kontaktiert werden über:...
#085: Der Einsatz von externen Prüfern – ein Erfahrungsbericht
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Haben Sie schon einmal Revisionsprüfungen z.B. aus Kapazitätsgründen an externe Prüfer vergeben?Bei mir ist das seit einigen Jahren immer wieder einmal der Fall – doch leider noch nie mit dem gewünschten Ergebnis, d.h. es wirkte noch nie deutlich kapazitätsentlastend. In diesem Podcast reflektiere ich meine Bemühungen, einen externen Prüfer so einzusetzen, dass er mit seinen Aktivitäten tatsächlich zur Entlastung und Unterstützung der Internen Revision beiträgt.Ich teile mit Ihnen nicht nur meine Hypothese zu den zugrundeliegenden Schwierigkeiten, sondern auch die von mir bisher identifizierten Erfolgsfaktoren. Falls Sie weitere Ideen haben, wie man dafür sorgen könnte, dass die externe Vergabe einer Prüfung mit höherer Wahrscheinlichkeit zu einer deutlichen Kapazitätsentlastung führt, so freue ich mich über Ihre Hinweise und Rückmeldungen....
#084: Wie Sie über Ihre Körpersprache Vertrauen schaffen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Einige Textpassagen aus Stefan Verras Buch „Leithammel sind auch nur Menschen – Die Körpersprache der Mächtigen“, haben mich zu diesem Podcast inspiriert. Sie handeln davon, dass Menschen Verbindlichkeit über ihre Körpersprache und ihren Körperkontakt erzeugen. Verra führt aus, dass solch besondere Vertrauensverhältnisse bei Anderen jedoch auch unerwünschte Auswirkungen haben und insbesondere zu negativen Assoziationen führen können. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Reflexion über diese Textpassagen in Bezug auf die Arbeit der Internen Revision. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#083: Dr. Urban Becker zur Prüfung von Social Media
In diesem Podcast führe ich ein Interview mit Dr. Urban Becker, dem Autor einer Masterarbeit zum Thema Prüfung von Social Media. Sie erfahren, was ihn dazu bewogen hat, sich mit dem Thema zu beschäftigenwie man an ein neues Prüfungsthema herangehtwoher er wusste, dass er auf dem richtigen Weg warwelches die größten Herausforderungen beim Thema Social Media sind undwie man am besten mit Rückschlägen umgeht Herr Dr. Becker war so freundlich mir sein Vorgehenskonzept zu überlassen und es Ihnen zum kostenlosen Download von meiner webpage www.puhani.com zur Verfügung zu stellen. Sie finden es beim Blog zu diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#082: Der Mythos vom Management-Team
Dieser Podcast behandelt eine Textpassage aus dem Buch „Die fünfte Disziplin“ von Peter M. Senge, die mich zum Nachdenken gebracht hat. Als ich sie las, startete in meinem Kopf das innere Kino und zeigte mir verschiedene Szenen, in denen ich als Teil eines Management-Teams fungierte. Mein innerer Kritiker nutzte die Gelegenheit und kommentierte die verschiedenen Situationen. Eine weitere innere Stimme – die der Systemikerin – schaltete sich ein und zeigte neue Perspektiven auf. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen die Quintessenz meines inneren Dialogs. Ich wünsche Ihnen gute Erfahrungen beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#081: Das Wesen einer Projektbegleitung
Dieser Podcast ist aufgrund von Fragen entstanden, die ich zum Thema Projektbegleitung erhalten habe. Die Fragen waren so gut, dass ich für mich einige interessante Erkenntnisse über das Wesen einer Projektbegleitung herausarbeiten konnte. In diesem Podcast erfahren Sie, was Projektbegleitung mit dem Frosch im Kochtopf- und dem Wassermelonen-Effekt zu tun hat und welche kulturellen Voraussetzungen für eine wirksame Projektbegleitung notwendig sind. Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#080: Wenn die internen Vorschriften strenger sind als die externen
In diesem Podcast beantworte ich eine Frage von einem Internen Revisor, der eine für mich etwas ungewöhnliche Situation schildert: In seiner Organisation sind die internen Vorschriften strenger als die externen. Strengere bzw. konkretere interne Vorschriften sollten uns in der Internen Revision eigentlich nicht stören, denn unsere Arbeit bleibt dabei ja die gleiche: Wir prüfen, ob die Anweisungen eingehalten werden – egal ob sie vom eigenen Management oder vom Gesetzgeber stammen. Hier die Frage: "Wie kann ich möglichst geschickt reagieren, wenn ich in einer Schlussbesprechung zur Rede gestellt werde, weshalb wir uns an strengere Regeln halten sollen als gesetzlich vorgeschrieben? Bisher habe ich dafür noch keine gute Lösung." Meine Überraschung mag daher rühren, dass ich in der Bankenbranche arbeite, die mit jeder Finanzkrise stärker reguliert wird, und mir daher dieses Problem in...
#079: Niels Pfläging über Agilität
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Financial Times Deutschland schrieb über Niels Pfläging:„Wenn Pfläging die Dogmen des Managements durchschüttelt, zerbröseln sie in seinen Händen.“Er bezeichnet sich selber als Leadership-Philosoph und Management-Exorzist. Das machte mich neugierig. Freuen Sie sich auf ein spannendes Interview, in welchem die Auswirkungen der Agilität auf die Interne Revision selbstverständlich nicht zu kurz kommen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#078: Hände hoch, oder ich schieße!
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast behandelt das Schreiben von Revisionsberichten.Konkret geht es mir um den Informationsgehalt von Formulierungen. Anhand von Beispielen aus meiner Revisionspraxis plädiere ich in diesem Podcast dafür, beim Formulieren die größtmögliche Aussagekraft anzustreben. Ich gebe zu, dass dies auch für mich immer wieder eine Herausforderung darstellt.Doch dieser Herausforderung sollten wir uns jederzeit stellen.Denn entweder quält sich der Schreiber oder der Leser.Und so eine Qual sollten wir wirklich keinem Leser zumuten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#077: Wie Sie in einer Konfrontation Steilvorlagen vermeiden
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Als Revisor oder als Revisorin ist unser Umgang mit identifizierten Abweichungen einer der wichtigsten Aspekte, der über unsere Wirksamkeit entscheidet. Eine besondere Herausforderung besteht darin, dem Revisionspartner keine Steilvorlage für Gegenargumente oder Blockaden zu liefern. Dieser Podcast behandelt die aus meiner Sicht größte Ursache für solche Steilvorlagen und gibt Ihnen Tipps, wie Sie diese vermeiden können. Lassen Sie sich überraschen und freuen Sie sich auf diesen Podcast! Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse.Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#076: Die fünf Aspekte der Verantwortung
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sind es wirklich immer menschliche Fehlleistungen oder verhaltensbedingte Ursachen, die zu Abweichungen führen? Da unsere Welt meist komplexer ist, als wir denken, lohnt es sich immer nachzufragen, weshalb dieses und jenes Verhalten für eine handelnde Person in dem betreffenden Moment Sinn ergeben hat und weshalb sie sich genau so und nicht anders verhalten hat.- Welche Annahmen hat die Person getroffen?- Welche Informationen lagen ihr tatsächlich vor?- Mit welcher Intention hat sie gehandelt?- Wofür war genau dieses Verhalten eine Lösung? Denn das Verhalten einzelner Personen wird immer auch von den Kontextbedingungen beeinflusst. Um letzteren auf den Grund zu gehen, können die fünf Aspekte betrachtet werden, die ich in diesem Podcast näher vorstelle. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte...
#075: Scrum in der Internen Revision – Ein Erfahrungsbericht
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sind es wirklich immer menschliche Fehlleistungen oder verhaltensbedingte Ursachen, die zu Abweichungen führen? Da unsere Welt meist komplexer ist, als wir denken, lohnt es sich immer nachzufragen, weshalb dieses und jenes Verhalten für eine handelnde Person in dem betreffenden Moment Sinn ergeben hat und weshalb sie sich genau so und nicht anders verhalten hat.- Welche Annahmen hat die Person getroffen?- Welche Informationen lagen ihr tatsächlich vor?- Mit welcher Intention hat sie gehandelt?- Wofür war genau dieses Verhalten eine Lösung? Denn das Verhalten einzelner Personen wird immer auch von den Kontextbedingungen beeinflusst. Um letzteren auf den Grund zu gehen, können die fünf Aspekte betrachtet werden, die ich in diesem Podcast näher vorstelle. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte...
#074: Wie Sie mit gutem Gewissen schlechte Nachrichten überbringen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Niemand hört gerne schlechte Nachrichten. Das macht es uns als mitfühlende Wesen auch nicht einfach, schlechte Nachrichten zu überbringen. Denn innerlich werden Sie aufgrund Ihrer emotionalen Intelligenz zwiegespalten sein: Einerseits wissen Sie, dass Sie diese Nachrichten überbringen müssen und andererseits würden Sie es dem Anderen gerne ersparen. Dies zeigt sich dann in den von Ihnen unbewusst ausgesendeten Signalen Ihres unbewussten Denkens. Diese Signale können nun Ihren Gesprächspartner dazu verleiten, Ihren inneren Zwiespalt auszunutzen. Damit das nicht passiert, teile ich in diesem Podcast mein Rezept dafür, wie Sie mit gutem Gewissen schlechte Nachrichten überbringen können. Die Quintessenz hiervon finden Sie auch in meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ auf Seite 90. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche...
#073: Hilfe, meine Kollegen schreiben meine Berichtsteile um!
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sie werden auch schon die Erfahrung gemacht haben, dass es schwierig werden kann, wenn mehrere Prüfer gemeinsamen einen Prüfungsbericht erstellen sollen. Oft werden die Prüfungsgebiete aufgeteilt, jeder kümmert sich um seine Themen und am Ende soll alles wieder zusammenpassen. Meist geht man so vor, dass jeder für seine Themen einen Text, Feststellungen und Maßnahmen erfasst und dann wird fürs Erste alles zusammenkopiert.So auch in diesem Fall. Meist hat dann ein Prüfungsleiter die Aufgabe, hieraus eine runde Sache zu machen.Nicht so hier. Mich erreichte ein verzweifelter Anruf eines Revisors, dessen zwei gleichberechtigte Kollegen ohne vorherige Absprache seine Texte umgeschrieben hatten. Was Sie in solch einem Fall tun können, erfahren Sie in diesem Podcast. Die grundsätzliche Thematik können Sie gerne in meinem Buch „Erfolgreiche...
#072: Achtung bei Fehlerquoten
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich lese gerade das Buch „The Fearless Organization“ von Amy C. Edmondson.Amy C. Edmondson ist eine Harvard-Professorin, die zum Thema Führung forscht.Schwerpunktmäßig beschäftigt sie sich mit der Frage, was Führungskräfte und Organisationen tun können, um mittels ihrer Arbeit die Welt positiv zu verändern. In dem Buch bin ich auf etwas sehr Interessantes zum Thema Fehlerquoten gestoßen, das ich gerne mit Ihnen teilen möchte, da es für die Interne Revision sehr relevant ist. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#071: Wenn Sie jemand einschüchtern will
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Gerade, wenn Sie relativ neu in der Internen Revision und/oder jünger sind, kann es passieren, dass jemand versucht, Sie einzuschüchtern. Meist ist es gar nicht so einfach, spontan darauf angemessen zu reagieren. Daher teile ich mit Ihnen in diesem Podcast meine Gedanken, wie sich mit Einschüchterungsversuchen geschickt umgehen lässt. Insbesondere habe ich gute Tipps für Sie, wie Sie die Sache revisionsintern noch retten können, wenn Ihre spontane Reaktion nicht optimal war. Alle erfahrenen Prüfer, die Zeuge von solchen Einschüchterungsversuchen werden, möchte ich dafür sensibilisieren, Ihren neueren Kollegen in dieser Sache beizustehen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein...
#070: Wenn der Fachbereich Sie instrumentalisieren will
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast gehe ich der Frage nach, wie Sie am besten reagieren, wenn Sie der Revisionspartner dahingehend zu manipulieren versucht, dass Sie seine Arbeit übernehmen – hier dargestellt am Beispiel von Test und Freigabe eines IT-Systems. Solcherlei Bestrebungen sind leider gar nicht so selten.Daher sollten Sie ein Modell haben, wie Sie in diesem Fall vorgehen. In diesem Podcast erkläre ich Ihnen, wie Sie nicht nur derlei Instrumentalisierungsversuche abwehren, sondern gleichzeitig auch noch an Souveränität gewinnen können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#069: Urlaubszeit = Fristverlängerung?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Kennen Sie das?Die Sommerferien nahen, und im Büro wird es langsam ruhiger, weil viele schon im Urlaub sind. Da meldet sich ein Abteilungsleiter bei Ihnen, der eine Maßnahme kurzfristig zu erledigen hat – eigentlich.Er sagt: "Mein Chef, der Bereichsleiter, ist jetzt für 3 Wochen im Urlaub. Können Sie bitte die Maßnahme für 1 Monat verlängern, damit die Eskalations-Mails nicht mehr versendet werden?" In diesem Podcast teile ich mit Ihnen meine Überlegungen und Vorgehensweisen, wie Sie mit diesem Sachverhalt souverän umgehen können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#068: Vom Trugschluss zur wirksamen Prüfungshandlung
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!"Aus Fehlern wird man klug, drum ist einer nicht genug!"Dieses Zitat aus Klimbim (die älteren unter Ihnen werden das noch kennen), gilt ganz besonders für die Arbeit der Internen Revision. Denn diese Arbeit ist nicht ganz so einfach, wie sie auf den ersten Blick erscheinen mag.Insbesondere, wenn es um Prüfungshandlungen geht, ist Vorsicht geboten: Sie können zu Trugschlüssen verführen. Gelangen die erst einmal in den Bericht, führt dies zu unschönen Diskussionen. In diesem Podcast teile ich mit Ihnen vier Fallbeispiele von Prüfungshandlungen, die zu Trugschlüssen führten. Selbstverständlich belasse ich es nicht bei diesen Negativbeispielen.In diesem Podcast teile ich mit Ihnen für diese vier Fälle meine Ideen für wirksamere Prüfungshandlungen, die auf elegante Art und Weise zu knallharten Belegen führen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim...
#067: Wie Sie die Qualität einer Prüfung verbessern
Haben Sie sich schon einmal gefragt, was eine gute Prüfung ausmacht? Ich finde, das ist gar nicht so einfach zu beantworten. Hierüber mache ich mir seit Jahren Gedanken und unternehme hiermit den Versuch, eine qualitativ hochwertige Antwort zu liefern. Vorweg möchte ich betonen: Ich kenne die Qualitätsstandards des IIA.Ich weiß, es gibt bisher nichts Besseres, um die Qualität der Internen Revision zu beurteilen.Und ich weiß auch, dass es für viele Revisionen und Revisionsleiter wichtig ist, so eine externe Bestätigung für die Qualität der Internen Revision zu erhalten. Diese Standards stelle ich nicht in Frage. Sie werden daher in diesem Podcast auch nicht weiter behandelt. Vielmehr habe ich mir darüber Gedanken gemacht, wie sich die Qualität einer Prüfung auch unter anderen Aspekten positiv beeinflussen lässt. Seien Sie also gespannt. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und...
#066: Was an Start-ups gar nicht neu ist
In diesem Podcast berichte ich von etwas, das mich in dem Buch "Built to last - Successful Habits of Visionary Companies" von Jim Collins und Jerry I. Porras sehr beeindruckt und überrascht hat. Es ist bereits 1994 erschienen und handelt von visionären Unternehmen, also Unternehmen, die ihre Branche anführen, von ihren Konkurrenten bewundert werden, eine lange Erfolgsgeschichte geschrieben haben, verschiedene Produktlebenszyklen durchlaufen haben, durch mehrere Generationen von Führungskräften beeinflusst wurden, unddie die Welt nachhaltig verändert haben. Die Autoren vergleichen jeweils Pärchen von anfangs sehr ähnlichen börsennotierten Unternehmen, die sich unterschiedlich entwickelten. Sie vergleichen diese anhand von öffentlich zugänglichen Daten und werten diese quantitativ aus. Hier die untersuchten Unternehmenspärchen: Visionär vs. Vergleich 3M vs. NortonAmerican Express vs....
#065: Meine wichtigsten Erkenntnisse aus meiner Ausbildung zur Wirtschaftsmediatorin – Ein Interview mit Norbert Fackler
Vor 14 Jahren habe ich mich von Norbert Fackler zur Wirtschaftsmediatorin ausbilden lassen. Daher bin ich ihm besonders dankbar dafür, dass er bereit war, sich von mir interviewen zu lassen und mit mir gemeinsam meine wichtigsten "Learnings" zu reflektieren. Wir sprechen über den Umgang mit Konflikten, über das Steuern von Gesprächen, darüber, wie man das Einnehmen einer Meta-Position erlernen kann, darüber, wie man innerlich Abstand behalten kann, wenn man verbal angegangen wird und über meine wichtigsten Erkenntnisse aus der Ausbildung, Selbstverständlich hat Norbert Fackler noch weitere Tipps speziell für Revisoren parat, die uns unsere Arbeit erleichtern können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#064: Wie Sie die Herausforderungen einer zeitnahen Berichterstattung meistern
Wie Sie wissen, fordern die IIA Standards eine zeitnahe Berichterstattung. Der Standard 2420 Qualität der Berichterstattung lautet, wie folgt: "Revisionsberichte müssen richtig, objektiv, klar, prägnant, konstruktiv und vollständig sein und zeitnah erstellt werden." Die Erläuterung führt aus: "Zeitnahe Berichte sind abhängig von der Problemstellung zweckdienlich und rechtzeitig, sodass das Management angemessene Maßnahmen ergreifen kann." Auch in den MaRisk wird eine zeitnahe Berichterstattung gefordert. Unter BT 2.4 Tz. 1 Berichtspflicht der MaRisk heißt es: "Über jede Prüfung muss von der Internen Revision zeitnah ein schriftlicher Bericht angefertigt und grundsätzlich den fachlich zuständigen Mitgliedern der Geschäftsleitung vorgelegt werden." Aus der Prüfungspraxis der Bankenaufsicht geht hervor, dass zeitnah als zwei, spätestens drei Wochen nach Ende der Prüfung ausgelegt wird....
#063: Wann Dienst nach Vorschrift sinnvoll ist und wann er dem Unternehmen schadet
Wir prüfen Regelungen und Vorschriften auf ihre Angemessenheit und wollen grundsätzlich, dass sie eingehalten werden. Es gibt jedoch Situationen und Umstände, in denen die Einhaltung von Regeln nicht sinnvoll ist. Und in manchen Situationen kann sogar "Dienst nach Vorschrift" vollkommen angebracht sein, auch wenn er sonst dem Unternehmen oft erheblich schaden würde. In diesem Podcast mache ich mir darüber Gedanken, wann und unter welchen Bedingungen die Regeleinhaltung und der Regelbruch für ein Unternehmen am besten ist. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#062: Wie Sie Checklisten sinnvoll einsetzen
In diesem Interview unterhalte ich mich mit Frau Dr. Annette Gebauer über den sinnvollen Einsatz von Checklisten. Frau Dr. Annette Gebauer ist systemische Organisationsberaterin und Inhaberin der Beratung Interventions for Corporate Learning (ICL). Ihre Beratungsschwerpunkte sind Corporate Learning, High Reliability Organizing sowie Management- und Kulturentwicklung. Sie unterstützt zahlreiche internationale Unternehmen in Veränderungsprozessen zur nachhaltigen Kulturentwicklung sowie zur Steigerung der organisationalen Lern- und Leistungsfähigkeit. Aus ihrem Buch "Kollektive Achtsamkeit organisieren: Strategien und Werkzeuge für eine proaktive Risikokultur" habe ich unter anderem gelernt, dass es verschiedene Arten von Checklisten gibt. Das war mir vorher gar nicht so bewusst, obwohl ich mich in meiner Prüfungstätigkeit immer wieder mit diesem Kontrollinstrument und seinen Risiken...
#061: Frage zum Berufseinstieg in die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast beantworte ich eine Frage, die mir über das anonyme Kontaktformular auf meiner Webpage www.puhani.com zuging. Hier die Frage: Hallo Frau Puhani, seit einigen Wochen verschlinge ich regelrecht die veröffentlichten Podcastfolgen. Meine Frage bezieht sich auf den Berufseinstieg in die interne Revision. Ich habe ein Angebot eines großen Handelskonzerns für den Bereich interne Revision vorliegen. Es ist eine sehr international ausgerichtete Stelle und die Aufgaben hören sich wirklich interessant an. Meine Bedenken sind nur, ob ich nach einigen Jahren in einen Fachbereich wechseln könnte, wenn die Reisetätigkeit von ~50% mit Familie schwer zu vereinbaren wird. Des Weiteren würde mich die Möglichkeit interessieren branchenübergreifend zu wechseln. Ist ein Wechsel aus der internen Revision eines Handelskonzerns. z.B. in die...
#060: Weshalb Abweichungen von Sollvorgaben auch sinnvoll sein können
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In diesem Podcast geht es um brauchbare Illegalitäten und Höchstleister-Inseln. Moment! Wie kann eine Interne Revisorin – geschweige denn die Leiterin einer Konzernrevision – von brauchbaren Illegalitäten sprechen? Ich kann Ihnen versichern, Sie haben sich nicht verlesen! Als ich diesen Begriff "brauchbare Illegalität", der auf den Soziologen Niklas Luhmann zurückgeht, zum ersten Mal in einem Seminar hörte, war ich zugegebenermaßen auch nicht davon überzeugt.Dass Illegalitäten existieren, war mir wohl bewusst. Jedoch dauerte es einige Zeit, bis ich nachvollziehen konnte, dass diese manchmal auch brauchbar, sprich: sinnvoll sind. Doch dann erlebe ich vor drei Jahren etwas, das mich eines Besseren belehrte und das ich in dieser Podcastfolge deshalb gerne mit Ihnen teile. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche...
#059: Wann Erbsenzählen angebracht ist und wann nicht
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Vor Kurzem traf ich eine Kollegin, die mir folgende Begebenheit aus ihrem Vorstellungsgespräch erzählte. Als sie sich überlegte, in die Interne Revision zu wechseln, war sie hin und hergerissen.Sie fand die Arbeit in der Revision spannend, war sich jedoch unsicher, ob der Job sich für sie eigne. Daher erklärte sie ihrem potentiellen Chef im Vorstellungsgespräch, sie wolle etwas bewegen und keine Erbsen zählen.Dieser meinte daraufhin:„Sie müssen im Kleinen großzügig und im Großen kleinlich sein!“Das war für sie der entscheidende Punkt!Aufgrund dieser Aussage hat sie sich für die Interne Revision entschieden und es nicht bereut. Meine Gedanken zu diesem coolen Konzept teile ich mit Ihnen in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir...
#057: Hypnosystemische Überlegungen zur Arbeit der Internen Revision – Ein Interview mit Dr. Gunther Schmidt
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Zum einjährigen Jubiläum dieses Podcasts habe ich einen ganz besonderen Interviewgast, für den ich sehr dankbar bin:Es ist Dr. Gunther Schmidt, der mein Leben und meine Arbeit mit seiner Haltung und seinen Konzepten sehr bereichert hat. Mit seiner Unterstützung ist es mir gelungen, viele diese Ansätze in den Revisionskontext zu übertragen.Auch an dieser Stelle möchte ich ihm hiermit noch einmal herzlich danken. Feiern Sie mit mir das Jahresjubiläum des Podcasts und genießen Sie dieses Highlight. Viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#056: Wie Sie nachweisen, dass etwas nicht existiert…
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Als relatives Revisions-Greenhorn habe ich mich öfter mal auf dem falschen Fuß erwischen lassen.So auch in dieser Geschichte, bei der in der Schlussbesprechung urplötzlich ein Dokument auftauchte, das während der vorhergegangenen Prüfungswochen angeblich nicht existierte. Daraus habe ich gelernt und mir eine Strategie zurechtgelegt, die solch eine Situation verhindert. Ich setzte diese Strategie seit fast zwei Jahrzehnten in der Praxis um und kann Ihnen sagen, dass es mir seither nie wieder passiert ist, dass in der Schlussbesprechung plötzlich Unterlagen auftauchen, die vorher nicht zu existieren schienen. Viel Erfolg mit dieser Strategie, die ich mit Ihnen sehr gerne in diesem Podcast teile. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert....
#055: Die 3 wichtigsten Tipps für heikle Prüfungsaufträge: Das Konzept, das Konzept und das Konzept
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Vor kurzem hat mich folgende Anfrage erreicht: Hallo Frau Puhani,ich bin neu in der Internen Revision und soll eine Prüfung durchführen, die niemand anderes übernehmen wollte. Zuerst habe ich mir ja nichts dabei gedacht. Aber mittlerweile habe ich Bedenken. Es geht um das Fuhrpark-Management. Das betrifft die ersten 3 Führungsebenen, also für Vorstände, Haupt-Bereichsleiter und Bereichsleiter. Wir haben eine Regelung, die besagt, dass die Autos privat nicht genutzt werden dürfen. Jetzt habe ich Bedenken, dass ich feststellen könnte, dass die Vorstände ihre Autos privat nutzen.Ich bin noch in der Probezeit.Was soll ich machen?Was schlagen Sie mir vor? Meine Antwort auf diese Frage hören Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage,...
#054: Digitale Disruption – Ein Interview mit Dr. Jens-Uwe Meyer
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Der Teaser des Buches "Digitale Disruption – Die nächste Stufe der Innovation" von Dr. Jens-Uwe Meyer lautet: "Sie denken, die Digitalisierung der Wirtschaft ist vorbei? Nein, sie hat gerade erst begonnen. Und sie wird alles, was Sie kennen, radikal auf den Kopf stellen. Sie wird Ihren Beruf, Ihr Leben radikal verändern. So, wie Sie es kaum für möglich halten." Das hat mich neugierig gemacht, ich habe das Buch gelesen und konnte Herrn Dr. Meyer für dieses Podcast-Interview gewinnen. Darin verrät er Ihnen: - die wichtigsten Prinzipien digitaler Disruptoren - welche Auswirkungen diese auf - etablierte Unternehmen, - die Gesellschaft und - die Interne Revision haben werden. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! Links zu den webpages von Dr. Jens-Uwe Meyer: www.innolytics.de www.jens-uwe-meyer.de Link zum...
#053: Mitgegangen, mitgefangen – oder etwa nicht?
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Waren Sie auch schon mal in der Zwickmühle der Projektbegleitung gefangen? Einerseits benötigen Sie Informationen über das Projekt und würden gerne Sitzungen, z.B. des Lenkungsausschusses, beiwohnen. Andererseits haben Sie die Erfahrung gemacht, in solchen Sitzungen leicht zur Mitentscheiderin oder zum Mitentscheider gemacht zu werden. Was also sollten Sie tun?Auf die wichtigen Informationen verzichten, oder doch hingehen und einfach hoffen, dass es schon gut gehen wird? Sie ahnen es sicher schon: Keines von Beidem! Wie Sie gleichzeitig an die Informationen kommen und Ihre Unabhängigkeit bewahren können, teile ich mit Ihnen in diesem Podcast. Der Podcast ist kostenlos verfügbar über:- meine webpage https://puhani.com/index.php/podcast-2/- iTunes- Spotify- Die Mediathek des Erich-Schmidt-Verlags:...
#052: Die Not mit der Note
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Nachdem alles im Detail besprochen wurde, werde ich in einer Schlussbesprechung nach der Note des Revisionsberichtes gefragt.Ich teile die Note mit und bekomme dann zu hören: „Frau Puhani, sie können es gerne kritischer schreiben, aber geben Sie mir doch bitte eine bessere Note.“ Hallo? Was da los ist und weshalb sich der Revisionspartner so verhält, erkläre ich in diesem Podcast.Außerdem teile ich mit Ihnen meine Strategien, um in so einer Situation souverän, kollegial und wirksam zu reagieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und Ausprobieren!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#051: Ziele für zu zaghafte Revisoren
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Als Revisor ist es wichtig, mit dem Revisionspartner eine gute Arbeitsbeziehung aufzubauen.Es ist aber auch wichtig, ernst genommen zu werden, sich nicht die Butter vom Brot nehmen zu lassen und sich nicht einschüchtern zu lassen. Das ist leichter gesagt als getan. Wahrscheinlich kennt jeder von Ihnen diesen Balanceakt zwischen dem Wunsch nach Harmonie und der Notwendigkeit, sich durchzusetzen, bzw. zwischen Freundlichkeit und Bestimmtheit. Dass ein zu bestimmtes Auftreten eine Arbeitsbeziehung gefährden kann,insbesondere, wenn man sich wie eine Axt im Wald verhält, das ist für viele einleuchtend. Dass ein zu ängstliches oder zu zaghaftes Auftreten das Funktionieren einer Arbeitsbeziehung ebenfalls gefährden kann, ist nicht so bekannt und wird in diesem Podcast erläutert.Darüberhinaus erfahren Sie, welche Ziele Sie einem zu zaghaften...
#050: Wie Sie agile Projekte prüfen – am Beispiel Scrum (Teil 2) – Ein Interview mit Prof. Dr. Urs Andelfinger
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Für Prüfer können die folgenden 4 Werte des agilen Manifests (www.agilemanifesto.com) auf den ersten Blick ein rotes Tuch darstellen:- Individuals and interactions over processes and tools- Working software over comprehensive documentation- Customer collaboration over contract negotiation- Responding to change over following a plan Was es mit dieser Gegenbewegung zu bürokratischen Projekten auf sich hat, erläutert Prof. Dr. Urs Andelfinger von der Hochschule Darmstadt in diesem Podcast.Hier die Kontaktdaten: urs.andelfinger@h-da.de Sie erfahren, wie Sie agile Projekte prüfen und feststellen können, ob nicht doch nur agiles "Scrum-Theater" gespielt wird. Ich freue mich sehr, dass ich Prof. Andelfinger für dieses spannende Interview gewinnen konnte. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte...
#049: Wie Sie agile Projekte prüfen – am Beispiel Scrum (Teil 1)
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Für Prüfer können die folgenden 4 Werte des agilen Manifests (www.agilemanifesto.com) auf den ersten Blick ein rotes Tuch darstellen:- Individuals and interactions over processes and tools- Working software over comprehensive documentation- Customer collaboration over contract negotiation- Responding to change over following a plan Was es mit dieser Gegenbewegung zu bürokratischen Projekten auf sich hat, erläutert Prof. Dr. Urs Andelfinger von der Hochschule Darmstadt in diesem Podcast. Hier die Kontaktdaten: urs.andelfinger@h-da.de Sie erfahren, wie Sie agile Projekte prüfen und feststellen können, ob nicht doch nur agiles "Scrum-Theater" gespielt wird. Ich freue mich sehr, dass ich Prof. Andelfinger für dieses spannende Interview gewinnen konnte. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte...
#048: Wie Sie souverän auf Beschwerden reagieren
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich weiß noch, wie ich mich fühlte, als mir zum allerersten Mal einer meiner Revisionspartner androhte, sich über mich bei meinem Chef zu beschweren. Ich war geschockt. Ich fühlte mich in dieser Situation äußerst unwohl. Ich machte mir große Sorgen. Denn ich wollte ja nicht, dass da etwas Schlechtes über mich erzählt werden würde. Zwar war ich mir keiner Schuld bewusst, doch wir wissen ja, wie das so ist: Wird erst einmal etwas Negatives erzählt, oder ein Gerücht in die Welt gesetzt, ist es schwierig, das wieder gerade zu rücken. Wie es gelingen kann, souverän auf eine Beschwerde oder die Androhung einer Beschwerde zu reagieren, zeigt ihnen dieser Podcast. Außerdem erhalten Sie darin eine Anleitung, wie Sie diesem Problem proaktiv vorbauen und so im Fall der Fälle gelassen bleiben können. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche...
#047: Wie Sie sich die Gesprächsführung wieder zurückholen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Kennen Sie das?Sie befinden sich in einer Befragung zur Informationsgewinnung. Der Small-Talk zu Beginn läuft gut. Sie finden eine gemeinsame Basis und bauen eine gute Arbeitsbeziehung auf. Dann steigen Sie – wie aus dem Lehrbuch – mit einer offenen Frage in das Interview ein. Und dann passiert es: Ihr Gesprächspartner fängt an zu erzählen. Aber: Es ist viel zu ausufernd! Jedes Stöckchen und Hölzchen wird ausgebreitet, noch bevor es Ihnen gelingt, einen Überblick zu gewinnen. Von Auf-den-Punkt-kommen, hat Ihr Gesprächspartner wohl noch nie etwas gehört... Der Redeschwall fängt an, Sie zu verwirren. Sie können ihrem Gesprächspartner nicht mehr folgen. Wenn Sie wissen wollen, wie Sie sich die Gesprächsführung auf elegante Art und Weise wieder zurückholen können, dann empfehle ich Ihnen diesen Podcast. Er leitet Sie Schritt für Schritt dazu...
#046: Vorsicht Falle beim Follow-up
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sie haben eine Maßnahme im Follow-up und erhalten auf den zum Fristablauf eine Rückmeldung.Sie lesen die Rückmeldung und fallen ob dieser Rückmeldung aus allen Wolken.Vielleicht- ärgern Sie sich,- sind enttäuscht,- fühlen sich hintergangen oder- zweifeln an sich und an der Welt. Denn solch eine dreiste "Pseudo-Erledigung" ist Ihnen bisher noch nie untergekommen. Eine echte Frechheit! Und da war es wieder, dieses Dilemma:Akzeptieren Sie diese Rückmeldung und verstoßen damit gegen alles, was Sie für gut und richtig halten? Oder akzeptieren Sie diese Rückmeldung nicht und laufen damit automatisch Gefahr, sich damit keine Freunde zu machen? Wenn Sie meine Tipps hören wollen, dann viel Spaß mit diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse und geschmeidige Follow-ups.Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir...
#045: How Effective Communication Skills Contribute to Successful Audits – An Interview with Tracie Marquardt (English only)
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Some love it, most hate it – audit report writing does not come naturally to all of us.Even if it is in your mother tongue, it can be quite challenging. Writing audit reports in a foreign language is even more challenging. If you want to improve your audit communication skills in English, Tracie Marquardt is the person to go to. She is the leading expert on audit communication in Europe.Her philosophy is:Communicating effectively in a global environment CAN be learned, be fun and bring your team what is missing: The power to inspire others to take action! I am very proud to have her in my podcast and hope, that you enjoy this episode as much as I did the interview. We are talking about:- How to inspire others to take action- The most common mistakes- How to craft recommendations- How to get win-win results Don’t we all want that? Feel free...
#044: Meine Mutter, ihr Arzt und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Meine Mutter hat mir von ihrem Ärger mit ihrem Hausarzt erzählt. Das brachte mich ins Nachdenken über - Interne Kontrollsysteme (IKS)- Rückkopplungsschleifen- Regelkreise- und natürlich über die Interne Revision. Dieser Podcast erläutert- worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein IKS prüfen- wann ein Regelkreis wirklich geschlossen ist- was Sie tun können, wenn die Rückkopplung durch den Vorstand ausbleibt oder Eskalationsprozesse verpuffen Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#043: Wie Sie eine schief gelaufene interne Abstimmung gesichtswahrend retten
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wer kennt das nicht?Sie stimmen sich mit einem Kollegen kurz ab und dann passiert es.Der Kollege verschickt eine Mail mit fragwürdigem Inhalt und schreibt obendrein, das wäre alles mit Ihnen abgestimmt. Wenn Sie interessiert, wie Sie diese Sache für alle Beteiligten gesichtswahrend retten können, dann hören Sie sich diesen Podcast an. Viel Spaß beim Zuhören und ausprobieren! Ich freue mich über Ihre Rückmeldungen und wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse.Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#042: Rita Skeeter, der Quick-Quotes Quill und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In einem Seminar ging es um das Thema "Interviews durchführen", speziell um die Mitschrift. Da erst Weihnachten war und meine Kinder traditionell in den Weihnachtsferien alle Harry Potter Filme der Reihe nach anschauen, kam ich auf Rita Skeeter. Rita Skeeter ist Reporterin des Daily Prophet, einer Zeitung für Zauberer. In Harry Potters viertem Schuljahr in Hogwarts kommt sie vorbei, um ihn zu interviewen. Was Rita Skeeter bei diesem Interview abzieht, ist ein super Beispiel dafür, wie man eine Mitschrift keinesfalls vornehmen sollte. Harry Potter Fans ahnen jetzt schon, worauf ich hinauswill.Allen anderen sei gesagt: Keine Panik, Sie brauchen die Hintergrundstory nicht zu kennen. Sie brauchen Harry Potter auch nicht zu mögen. Ich erläutere im Podcast den notwendigen Hintergrund, den Sie wissen müssen. Viel Spaß beim Zuhören und beim...
#041: Wie Sie forensische Befragungen durchführen sollten – Teil 2
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In Folge 10 hatte ich das Thema forensische Interviews bereits behandelt. Damals ging es um die Vorgehensweise des CIA, Lügen zu erkennen.Was ich nicht wusste, ist, dass es in den USA Strafverfolgungsbehörden erlaubt ist, das Vorliegen von Beweisen vorzutäuschen. Ganz nach dem Motto: "Gestehen Sie! Wir haben Ihre DNA-Spuren am Tatort / auf der Tatwaffe gefunden."In Deutschland ist das nicht erlaubt. Und ich denke, es ist auch aus ethischen Gründen für eine Interne Revision besser, keine nicht vorliegenden Beweise vorzutäuschen. Doch was, wenn das nicht geht? Die Variante "Good Cop – Bad Cop" scheidet aus. Das habe ich im Anschluss an das Interview noch erfragt. Den Verdächtigen mit den Beweisen zu konfrontieren soll ebenfalls nicht zielführend sein. Wie geht man denn dann am besten vor?Henning Stuke hat die Lösung. Er beruft sich auf...
#040: Wie Sie forensische Befragungen durchführen sollten – Ein Interview mit Henning Stuke
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In Folge 10 hatte ich das Thema forensische Interviews bereits behandelt. Damals ging es um die Vorgehensweise des CIA, Lügen zu erkennen.Was ich nicht wusste, ist, dass es in den USA Strafverfolgungsbehörden erlaubt ist, das Vorliegen von Beweisen vorzutäuschen. Ganz nach dem Motto: "Gestehen Sie! Wir haben Ihre DNA-Spuren am Tatort / auf der Tatwaffe gefunden."In Deutschland ist das nicht erlaubt. Und ich denke, es ist auch aus ethischen Gründen für eine Interne Revision besser, keine nicht vorliegenden Beweise vorzutäuschen. Doch was, wenn das nicht geht? Die Variante "Good Cop – Bad Cop" scheidet aus. Das habe ich im Anschluss an das Interview noch erfragt. Den Verdächtigen mit den Beweisen zu konfrontieren soll ebenfalls nicht zielführend sein. Wie geht man denn dann am besten vor?Henning Stuke hat die Lösung. Er beruft sich auf...
#039: Wicki der Wissensarbeiter
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Einer der Helden meiner Kindheit war Wicki. Der von "Wicki und die starken Männer". Ich habe diese Serie geliebt, weil Wicki mit seinen genialen Ideen scheinbar unlösbare Situationen lösen konnte.Was lag da näher, als sich einen der Filme mit meinem jüngsten Sohn wieder einmal anzusehen. Was ich dann sah, erstaunte mich sehr.Mit den Augen eines Erwachsenen sah ich Dinge, die mir als Kind nie aufgefallen waren: z.B. die abfälligen Bemerkungen von Wickies Vater gegenüber seiner Mutter, die ich jetzt als vollkommen unangemessen betrachte; aber auch – was mich mit dem Film wieder versöhnte – die wohl schönste und plastischste Erklärung eines Kopf- oder Wissensarbeiters. Es wurden sogar alle Vorurteile, Charakteristika und Missverständnisse angesprochen. Das hat mich so inspiriert, dass ich eine Szene aus dieser Wickie-Folge für diesen Podcast...
#038: Wie Sie Sache und Person trennen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Würden Sie mit einem Revisionspartner, mit dem Sie gerade in einer Schlussbesprechung eine aufreibende Diskussion hatten, anschließend gemeinsam zum Mittagessen gehen wollen? Sollten Sie hierauf jederzeit ehrlich mit einem überzeugten "Ja" antworten können, gratuliere ich Ihnen. Dann meistern Sie die Trennung zwischen Sache und Person, bereits herausragend.Allen anderen biete ich in dieser Podcastfolge Hilfestellungen und Tipps an, um auch dorthin zu gelangen. Darüberhinaus werden Sie heute von mir hören, wie Sie es auch Ihren Revisionspartnern erleichtern können, zwischen Ihnen als Mensch und Ihrer Rolle als Revisor/in zu unterscheiden. Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Anhören, viel Erfolg beim Ausprobieren und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert....
#036: Wie Sie gut mit Versagensangst umgehen können
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Zu Beginn des neuen Jahres kann es gut sein, dass Sie sich selbst große Ziele gesetzt haben. Und jetzt fragen Sie sich, wie Sie diese großen Ziele nur umsetzen können. Vielleicht wurden Ihnen ja auch große Ziele von anderen gesetzt. Im neuen Jahr gibt es ja auch einen neuen Prüfungsplan. Vielleicht sind dort einige Dinge enthalten, bei denen Ihnen nicht wohl ist – weil Sie das Thema nicht kennen, oder weil Sie es sehr wohl kennen und befürchten, dass es schwierig werden wird. Vielleicht stehen Sie vor großen Herausforderungen und fragen sich, wie Sie diese meistern sollen. Falls Sie dabei zu sehr in eine negative Spirale geraten und sich in Ihnen die Versagensangst breit machen sollte, dann möchte ich Ihnen diesen Podcast sehr ans Herz legen. Auch ich wurde in meiner beruflichen Laufbahn, vor allem zu Beginn, von der Versagensangst...
#035: Mit Charlie Chaplin ins Neue Jahr!
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Story zur Abzocke mit Fernwärme, die ich vor 2 Jahren in Folge #282 bereits behandelt hatte, geht weiter: Laut Bundeskartellamt hat sich der Verdacht erhärtet, dass einige Firmen von 2021 bis 2023 Fernwärme zu teuer verkauft hatten. Die Ermittlungen werden fortgesetzt. Der Vorfall hat sich vor 2-4 Jahren ereignet. Das laufende Verfahren wird noch andauern. Dies bedeutet, dass der Risikosteuerungskreislauf bzw. der Regelungskreislauf noch nicht geschlossen ist: - Zielsetzung / Regelung / Strategie: erledigt- Identifikation / Risikoanalyse: erledigt -> Anfangsverdacht führt zu Ermittlungen- Beurteilung / Messung / Bewertung: läuft -> Anfangsverdacht hat sich erhärtet; Umfang noch unklar- Steuerung / Risikobewältigung: offen- Kontrolle Überwachung und Kommunikation: offen- Überprüfung der bisherigen Annahmen: offen D.h. der Kreislauf...
#034: Von der 3rd Line of Defence an die Front – Ein Jahresrückblick auf 2018
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast ist aus einem Jahresrückblick auf das Jahr 2018 entstanden. Ich habe reflektiert, was mir in der Revisionswelt im letzten Jahr so alles aufgefallen ist. Dabei habe ich im Bankenbereich eine Entwicklung beobachtet, die mir große Sorgen bereitet.Es ist nur ein schwaches Signal, das ich jedoch bereits von verschiedenen Seiten wahrzunehmen glaube.Ich hoffe weiterhin, dass ich damit falsch liege. Sollten sich diese schwachen Signale jedoch als Trend etablieren, dann könnte dies für die Interne Revision und jeden Revisor sehr gefährlich werden. Wir werden dadurch von der 3rd Line of Defence direkt an die Front geschickt. Da ich nicht möchte, dass wir als Kanonenfutter enden, enthält dieser Podcast auch meine Weihnachts- und Neujahrs-Wünsche an die Bankenaufsicht. PS: Diejenigen, die wissen, was es mit dem SREP-Aufschlag auf sich...
#033: Teil 3 der Löwen-Strategie – Ein Interview mit Martina Haas
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Anfang 2018 habe ich Martina Haas kennen und schätzen gelernt. Diese dynamische Frau ist mehrfache Autorin, Hochschuldozentin, Rednerin und Expertin für Networking und Business Kommunikation.Was lag da näher, als mit Ihr ein Interview über ihr aktuelles Buch "Die Löwen-Strategie – Wie Sie in 4 Stunden mehr erreichen als andere am ganzen Tag" aufzunehmen. Denn unter Zeitdruck signifikante Prüfungsergebnisse herauszuarbeiten, zu diskutieren und strukturiert zu kommunizieren ist eine große Herausforderung für uns Revisoren. Hierbei in vier Stunden mehr zu erreichen als andere an einem ganzen Tag, erhöht die Wirksamkeit unserer Arbeit. Die Löwen-Strategie agiert jenseits des reinen Zeitmanagements. Es geht um das Zusammenspiel von - klarer Kommunikation, - professioneller Selbstpräsentation, - souveränem Auftreten, - überzeugender Führung, -...
#032: Teil 2 der Löwen-Strategie – Ein Interview mit Martina Haas
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Anfang 2018 habe ich Martina Haas kennen und schätzen gelernt. Diese dynamische Frau ist mehrfache Autorin, Hochschuldozentin, Rednerin und Expertin für Networking und Business Kommunikation.Was lag da näher, als mit Ihr ein Interview über ihr aktuelles Buch "Die Löwen-Strategie – Wie Sie in 4 Stunden mehr erreichen als andere am ganzen Tag" aufzunehmen. Denn unter Zeitdruck signifikante Prüfungsergebnisse herauszuarbeiten, zu diskutieren und strukturiert zu kommunizieren ist eine große Herausforderung für uns Revisoren. Hierbei in vier Stunden mehr zu erreichen als andere an einem ganzen Tag, erhöht die Wirksamkeit unserer Arbeit. Die Löwen-Strategie agiert jenseits des reinen Zeitmanagements. Es geht um das Zusammenspiel von - klarer Kommunikation, - professioneller Selbstpräsentation, - souveränem Auftreten, - überzeugender Führung, -...
#031: Teil 1 der Löwen-Strategie – Ein Interview mit Martina Haas
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Anfang 2018 habe ich Martina Haas kennen und schätzen gelernt. Diese dynamische Frau ist mehrfache Autorin, Hochschuldozentin, Rednerin und Expertin für Networking und Business Kommunikation.Was lag da näher, als mit Ihr ein Interview über ihr aktuelles Buch "Die Löwen-Strategie – Wie Sie in 4 Stunden mehr erreichen als andere am ganzen Tag" aufzunehmen. Denn unter Zeitdruck signifikante Prüfungsergebnisse herauszuarbeiten, zu diskutieren und strukturiert zu kommunizieren ist eine große Herausforderung für uns Revisoren. Hierbei in vier Stunden mehr zu erreichen als andere an einem ganzen Tag, erhöht die Wirksamkeit unserer Arbeit. Die Löwen-Strategie agiert jenseits des reinen Zeitmanagements. Es geht um das Zusammenspiel von - klarer Kommunikation, - professioneller Selbstpräsentation, - souveränem Auftreten, - überzeugender Führung, -...
#030: Sir Winston Churchill und die Interne Revision
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Kürzlich bin ich in einem Buch über "Churchills's Audit" gestolpert und war begeistert! Nachdem die Japaner Sir Winston Churchill im 2. Weltkrieg überrascht hatten, stellte er sich einige entscheidende Fragen, die seitdem als "Churchills's Audit" überliefert werden. Wenn Sie sich in einer Retrospektive diese Fragen stellen, erlauben Sie sich, etwas über sich und Ihre Organisation zu lernen. Denn nur wer reflektiert, schafft die Möglichkeit, etwas zu lernen und zukünftig noch besser zu handeln. Freuen Sie sich auf diese wichtigen Fragen, die Ihre Wirksamkeit in der Revision noch weiter steigern werden. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung von Churchill's Audit in Ihrer Revisionspraxis und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können...
#029: Wie die Interne Revision die Fehlerkultur verbessern kann
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Sie glauben nicht, dass die Interne Revision die Fehlerkultur ihrer Organisation verbessern kann? Sind Sie sicher? Fällt Ihnen etwas ein, wie die Interne Revision die Fehlerkultur verschlechtern könnte? Wenn Sie dieses Gedankenexperiment durchführen und Einflussfaktoren sammeln, dann müssen Sie diese anschließend nur noch mit umgekehrtem Vorzeichen betrachten und schon wissen Sie, was zu tun ist. Falls Sie dies nicht selbst tun möchten, dann genießen Sie diesen Podcast. Er ist inspiriert von Ray Dalios Erfahrungen zu diesem Thema.Lassen Sie sich von den verschiedenen Möglichkeiten der Internen Revision, die Wahrscheinlichkeit für eine bessere Fehlerkultur zu erhöhen, inspirieren. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Anhören, viel Erfolg in der Umsetzung und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie...
#028: The Future of Internal Audit – An Interview with Larry Harrington
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!On this podcast I am happy to share with you an interview with Larry Harrington from IIA global.In this wide ranging conversation on Internal Audit we are discussing amongst other things - businesses getting disrupted,- the future of internal audit,- necessary skills and- why you should think of yourself as a business. You can contact Larry Harrington at harringtonlj@aol.com. Thank you for your likes and comments on this show via iTunes, Spotify, youTube and my webpage www.puhani.com.It’s always a pleasure hearing from you. Enjoy your next audit and all the best to you!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#027: Team of Teams
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Selten hat mich ein Buch so beeindruckt wie "Team of Teams" vom ehemaligen US-Army-General Stanley McChrystal und seinen drei Co-Autoren. Bei TEAM denkt man ja leicht an "toll – ein anderer macht's". Als ich den Titel des Buches las, konnte ich mir den Gedanken nicht verkneifen, ob "Team of Teams" dann "toll, ein anderes Team macht's" bedeutet. Nein! Ganz im Gegenteil! Das Buch basiert auf den Erkenntnissen und schmerzhaften Erfahrungen, welche die US-Streitkräfte im Kampf gegen die Al Kaida gesammelt haben. General McChrystal, der die Joint Interagency Task Force leitete, erläutert, welche Erkenntnisse er gewann, welche organisatorischen Entscheidungen er traf und wie er vorging, um mit einer riesigen und daher schwerfälligen Organisationsstruktur aus unterschiedlichen US Einheiten Oberwasser gegenüber der sehr agil agierenden Al Kaida zu...
#026: Wie Sie souverän mit Wutausbrüchen und Beschimpfungen umgehen
Ich wünsche Ihnen sehr, dass Sie diesen Podcast aus reiner Neugier anhören und nicht brennend an der Lösung interessiert sind. Doch das Leben eines Revisors ist kein Wunschkonzert und machmal passiert es eben doch, dass wir uns mit Wutausbrüchen und Beschimpfungen konfrontiert sehen. Da ich mich selbst auch in so einer Situation wiederfand und damals nicht wusste, wie ich darauf reagieren sollte, habe ich mich auf die Suche nach guten Lösungen gemacht. Mittlerweile habe ich verschiedene Techniken gefunden, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte. Diese Techniken klingen alle leicht, sind aber dennoch herausfordernd. Das Herausfordernde ist, auf dieses "einfache" Wissen in der jeweiligen Situation zugreifen zu können. Denn wenn wir in Stress geraten, verlieren wir den Zugang zu unseren Kompetenzen. Den größten Erfolg werden Sie wahrscheinlich haben, wenn Sie die jeweilige Situation...
#025: Worauf Sie bei der Abgrenzung einer Prüfung achten sollten
Als ich beim Stöbern nach guten Bildern für einen Blog-Beitrag über die Zeichnung von den sechs Blinden und dem Elefanten gestolpert bin, musste ich einfach diesen Podcast aufnehmen. Das Gleichnis von den sechs Blinden, die einen Elefanten betasten, hat mich in meiner Ausbildung zur Wirtschafts-Mediatorin wirklich nachhaltig beeindruckt. In der Mediationsausbildung wird dieses Gleichnis der sechs Blinden, die einen Elefanten betasten und beschreiben sollen, wie ein Elefant aussieht, in der Konflikttheorie genutzt. Anhand dieses Beispiels wird erläutert, wie leicht ein Konflikt entstehen kann und welche Möglichkeiten bestehen, um ihn aufzulösen. In meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse" habe ich das Gleichnis für die Abgrenzung einer Prüfung genutzt und halte es hierfür ebenso gut geeignet. Meiner Meinung nach ist dieses Gleichnis gerade für Revisoren höchst relevant,...
#024: Interview mit Dr. Gerhard Wohland zum Thema Digitalisierung
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Verwandte Beiträge Wenn ein promovierter Physiker nach 8 Jahren Arbeit als Software Ingenieur zu der Erkenntnis kommt, dass seine Kunden mit der Software mehr Probleme bekamen als vorher, spricht dies für einen interessanten Interviewgast. Er ist zu finden unter:www.dynamikrobust.comgerhard.wohland@dynamikrobust.com Seien Sie gespannt, was Dr. Gerhard Wohland mit dieser Erkenntnis angefangen hat und zu welchen weiteren Erkenntnissen er kam. Themen dieses kurzweiligen Interviews waren u.a.:- Künstliche Intelligenz- Digitalisierung- Entscheidungsfindung- Führung- Dynamikrobustheit- Kommunikation von Problemen- "Jagdgebiete" der Internen Revision- Systematische Entsorgung- Ein Rat an Berufseinsteiger Viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Ihre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als...
#023: Wirklich kein guter Zeitpunkt für die Prüfung? Reaktionsmöglichkeiten auf einen Revisions-Klassiker
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ich bin mir sicher, dass Sie diesem Revisions-Klassiker mindestens schon einmal begegnet sind:Der Prüfungszeitpunkt passt Ihrem Revisionspartner nicht. Aber haben Sie darauf auch eine passende Antwort? Dieser Podcast verrät Ihnen in der Praxis erprobte Strategien, wie Sie mit der Aussage des Fachbereichs, keine Zeit zu haben, gut umgehen können. Wenn Sie diese Strategien in Ihrer Prüfungspraxis einsetzen, werden Sie sich auf das nächste Mal freuen, wenn Ihr Revisionspartner Ihnen entgegnet: "Sie kommen zum Prüfen? Das passt mir jetzt gerade aber gar nicht. Das ist ein total ungünstiger Zeitpunkt!" Berichten Sie mir gerne von Ihren Erfahrungen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Anhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne...
#022: Wie Sie Systembefriedigung erkennen und damit umgehen können
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Auch falls Ihnen der Begriff der Systembefriedigung noch nicht begegnet sein sollte, so werden Sie dieses Phänomen in Ihrer Prüfungspraxis sicherlich schon erlebt haben. Es geht darum, dass an bestimmten Kontrollpunkten Artefakte extra dafür geschaffen werden, dass das Kontrollsystem zufrieden ist und keine weiteren Nachfragen stellt. Solche Artefakte sollen z.B. Prüfern vorgaukeln, dass alles in Ordnung sei. In diesem Podcast erfahren Sie, wie Sie solche Artefakte erkennen und wie Sie mit diesen so umgehen können, dass die Wirksamkeit Ihrer Prüfung steigt. Hier die Infos zu den Dingen, die ich in diesem Podcast anspreche:https://shop.schaeffer-poeschel.de/prod/kollektive-achtsamkeit-organisierenwww.dynamikrobust.com Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den...
#021: Weshalb Vernunft nicht alles ist
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Man verlangt von uns objektive Prüfungsergebnisse. Subjektivität soll so weit wie möglich ausgeschlossen werden. Unsere Berichte müssen frei von Mutmaßungen und Unterstellungen sein. Stattdessen haben wir alles rational zu begründen und mit Zahlen, Daten und Fakten zu unterlegen. In der Betriebswirtschaftslehre wird hierfür in Unternehmen die Rationalität des homo oeconomicus unterstellt. Doch gibt es diese Vernunft wirklich? Verhalten wir Revisoren und Revisionspartner uns tatsächlich derart rational? Dieser Podcast nähert sich der Frage mit einigen Gedankenexperimenten an und streift auch das Thema Widerstand über das ich in 2016 einen Artikel in der ZIR veröffentlicht habe. Hier der Link: https://www.internerevisiondigital.de/ce/neuro-systemic-audit-der-umgang-mit-widerstaenden-in-der-revisionsarbeit/detail.html Ich wünsche Ihnen viel...
#020: Worauf bei der Prüfung von SCRUM-Projekten zu achten ist
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Als Revisor fällt es nicht leicht, folgende Punkte als valide zu betrachten und als Ausgangspunkt einer Prüfung zu nehmen: - Menschen und ihre Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge- Funktionierende Software ist wichtiger als umfassende Dokumentation- Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen- Eingehen auf Veränderungen ist wichtiger als Planerfüllung Ist dieses Agile Manifest tatsächlich ein rotes Tuch für Revisoren?Was ist das Geheimnis hinter SCRUM?Welche Erfolgsfaktoren stecken dahinter?Lassen sich SCRUM-Projekte von einem Außenstehenden sinnvoll prüfen?Falls ja, wie könnte man sinnvoll vorgehen? Diesen Fragen gehe ich in diesem Interview mit dem SCRUM-Experten Sylvius Gerber nach. Lassen Sie sich überraschen von seiner Einschätzung. Mittendrin streifen wir dann auch Conway's Law, welches ich...
#019: Wie wir unsere eigene Wirklichkeit erschaffen – Revision der eigenen Wirklichkeitskonstruktion
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Revision der eigenen Wirklichkeitskonstruktion – was für ein sperriger Titel! Gemeint ist, dass jeder von uns seine eigene Wirklichkeit konstruiert – ob wir das selbst merken oder nicht. Unser Gehirn sucht ganz automatisch nach Ähnlichkeiten und Mustern und verknüpft unsere gemachten Erfahrungen miteinander. Das macht unser Gehirn, um Komplexität zu reduzieren. Wir benutzen ganz unbewusst solche Schubladen. So funktioniert z.B. auch unser Sehen. In diesem Podcast erläutere dies an Beispielen aus dem Privat- wie auch aus dem Berufsleben und anhand eines Beispiels, das ich in einem Buch gefunden habe. Seien Sie gespannt, was dieses Thema mit der Internen Revision und Ihrer Prüfungstätigkeit zu tun hat. Viel Spaß beim Zuhören! Ich wünsche Ihnen erfolgreiche Prüfungsprozesse.Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre...
#018: Das haben wir schon immer so gemacht! Das war schon immer so!
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Jede Revisorin und jeder Revisor in meinem Umfeld hat eine dieser Antworten irgendwann schon einmal gehört: - "Das haben wir schon immer so gemacht!" oder - "Das war schon immer so!" Ein Totschlag-Argument? OK, ich gebe es zu: bei der ersten solchen Antwort war ich auch erst einmal sprachlos. Ich wusste nicht, wie ich reagieren sollte. Also habe ich mir im Anschluss an diese Situation Gedanken darüber gemacht und bin auf die Suche nach guten Reaktionsmöglichkeiten gegangen. Über die Jahre ist da Einiges zusammengekommen. Vieles davon habe ich in meinem Buch "Erfolgreiche Prüfungsprozesse" festgehalten und veröffentlicht. In diesem Podcast hören Sie eine kleine Auswahl an Lösungsmöglichkeiten für diesen Klassiker in der Revision: "Das haben wir schon immer so gemacht!" bzw. "Das war schon immer so!" Bitte beachten Sie dabei immer- den...
#017: Die Taylorwanne von Gerhard Wohland
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Von Frederick Winslow Taylor und seinem Scientific Management hatte ich viele Jahre zuvor in meinem BWL-Studium gehört. Doch die Taylorwanne habe ich erst vor zwei Jahren bei Gerhard Wohland entdeckt. Dieser hat auf seiner Webpage verschiedene Denkzettel als pdf-Datei zum Download bereitgestellt. Beim Durcharbeiten dieser Denkzettel wurde mir vieles klar, was ich mir vorher nicht hatte erklären können. Es ist eine augenöffnende Lektüre, die ich jedem nur empfehlen kann. Ein Denkzettel, nämlich der über die Taylorwanne, hat mich besonders beeindruckt, weil ich mit ihr viele Phänomene in Prüfungen, Schadenfälle, Regelbrüche und Herausforderungen der organisationalen Praxis endlich erklären konnte. Hier der Link zu diesem Denkzettel mit der Taylorwanne: http://dynamikrobust.com/wp-content/uploads/2016/03/Denkzettel-7-Taylorwanne.pdf In diesem...
#016: Wie Sie Konflikte lösen können – Grundsätzliche Konfliktlösungsmöglichkeiten
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wir Interne Revisoren haben es oft mit Konflikten zu tun. Einerseits lösen wir sie durch unsere Prüfung aus, da wir offen hinterfragen, ob wirklich alles läuft.Andererseits treffen wir in unserer Arbeit auf bereits bestehende Konflikte. Da Konflikte unsere Organisation sehr viel Geld kosten, z.B. indem- Konzentration verloren geht,- viel Zeit damit verbracht wird, mit anderen darüber zu sprechen und das eigene Leid oder die ungerechte Behandlung zu beklagen,- Koalitionspartner gesucht werden,- aktiv oder passiv versucht wird, den Anderen zu blockieren oder nicht gut dastehen zu lassen,- oder, oder, oder. Da unser Auftrag darin besteht, Schaden vom Unternehmen fern zu halten, umfasst dieser auch die Lösung von Konflikte. Doch was ist zu tun, wenn wir auf einen Konflikt stoßen? Welche Konfliktlösungsmöglichkeiten besehen grundsätzlich und...
#015: Wie ich Interne Revision mit Systemischer Organisationsberatung verbinde
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Dieser Podcast beantwortet eine Frage, die mir geschickt wurde. Üblicherweise denkt man, dass Interne Revision und Beratung nur schwer miteinander verbunden werden können, ohne die Unabhängigkeit des Revisors zu gefährden. Für Fachberatungen, wie sie üblicherweise von großen Beratungsunternehmen angeboten werden, ist das auch der Fall. Dort werden vorgefertigte Lösungskonzepte verkauft. Systemische Beratung ist keine Fachberatung, die eine "beste" Lösung in der Hinterhand hält. Hier wird nicht die Schublade aufgemacht, eine Lösung herausgenommen und dem Beratenen übergestülpt. Die Lösung wird immer individuell in Interaktion mit dem Beratenen entwickelt. Die Systemische Organisationsberatung nutzt zwar ebenfalls Konzepte, doch diese sind methodischer Natur; analog denen, die wir in der Internen Revision für Befragungen und Interviews...
#014: Was Sie tun können, wenn Ihnen die Vorkenntnisse fehlen
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Ja, ich weiß, bevor Sie eine Prüfung alleine durchführen, sollten Sie über die nötigen Fachkenntnisse und Revisionskenntnisse verfügen.Die Theorie sieht vor, dass Sie eingearbeitet werden oder Seminare oder zumindest Zeit erhalten, sich die nötigen Kenntnisse anzueignen.Leider ist jedoch der Unterschied zwischen Theorie und Praxis in der Praxis meist größer als in der Theorie. Im folgenden Podcast verrate ich Ihnen, wie Sie diese Situation elegant lösen können. Seien Sie gespannt! Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!Verwandte BeiträgeIhre Frage für den PodcastSchicken Sie mir Ihre Frage, anonym und unkompliziert. Als Name können Sie gerne ein Pseudonym verwenden.Die Beiträge nach Kategorien
#013: Interview mit einer Revisorin, die unter Druck gesetzt wurde
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Diesen Standard kennen wir alle: 1100 Unabhängigkeit und Objektivität"Die Interne Revision muss unabhängig sein, und die Internen Revisoren müssen bei der Durchführung ihrer Aufgaben objektiv vorgehen." Die Erläuterung zur Unabhängigkeit führt folgendes aus:"Unabhängigkeit bedeutet, dass keine Umstände vorliegen, die die Fähigkeit der Internen Revision beeinträchtigen, ihre Aufgaben für die Interne Revision unbeeinflusst wahrzunehmen. Um einen für die wirksame Ausführung der Revisionsaufgaben hinreichenden Grad der Unabhängigkeit zu erzielen, hat der Leiter der Internen Revision direkten und unbeschränkten Zugang zu leitenden Führungskräften und Geschäftsleitung bzw. Überwachungsorgan. Dies kann durch parallele Berichtswege erreicht werden. Bedrohungen der Unabhängigkeit sind auf Prüfer-, Prüfungs-, Funktions- und Organisationsebene zu...
#012: Weshalb Konflikte in Organisationen notwendig sind
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wäre das Leben ohne Konflikte nicht schöner?Ganz ohne Auseinandersetzungen?Ganz ohne Stress? Wirklich? Be careful, what you wish for! Organisationen sind so konstruiert, dass gleichzeitig verschiedene Dinge getan werden, die sich gegenseitig ausschließen würden, wenn sie eine einzelne Person tun müsste. Organisationen institutionalisieren die Unentschiedenheit, indem sie logisch unentscheidbare Dauerkonflikte schaffen. Würde dauerhaft entschieden werden, führte dies über kurz oder lang zum Untergang der Organisation. Gesunde Organisationen schaffen es, ambivalente, unentscheidbare Situationen zu gestalten, die immer wieder neu entschieden werden müssen. Diese Konflikte sind für die Organisation überlebensnotwendig. Nur durch ständige Aushandlungsprozesse mit offenem Ausgang, kann die notwendige Flexibilität im Handeln gewahrt bleiben. Hier...
#011: Wie mir die Anekdote von den Creeping Devils geholfen hat – Überleben und Arbeiten in schwierigsten Kontexten
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Zu Beginn meiner Tätigkeit als Revisorin musste ich feststellen, dass die normalen Regeln des sozialen Miteinanders nicht mehr so funktionierten wie vorher. Der Umgang mit Kollegen außerhalb der Revision wurde auf einmal schwieriger – besonders bei der Abstimmung von Maßnahmen und in Schlussbesprechungen. Ich erlebte viele Restriktionen und war frustriert, dass rein rationale Argumente häufig nicht zu dem von mir gewünschten Ziel führten. Also begab ich mich auf die Suche nach anderen Lösungsmöglichkeiten. Durch einen glücklichen Umstand stolperte ich über eine CD-Box von Dr. Gunther Schmidt. Es handelte sich um eine seiner kompletten Ausbildungsreihen mit dem Titel "Systemische und hypnotherapeutische Konzepte für Organisationsberatung, Coaching und Persönlichkeitsentwicklung"....
#010: Lügner erkennen wie der CIA
Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wenn wir ausschließlich Pinocchio befragen würden, wäre die Sache sehr einfach. Wir müssten nur auf seine Nase achten und könnten jede Lüge sofort erkennen. Das wäre jedoch wenig herausfordernd. Das könnte jeder. Wie aber können wir bei Befragungen Lügner erkennen?Dieser Podcast basiert auf dem Buch "Erkenne den Lügner – CIA-Agenten verraten, wie man Lügen erkennt und die Wahrheit herausfindet", aus dem mvgVerlag. Auf Amazon wird das Buch wie folgt zusammengefasst: Als ehemalige CIA-Mitarbeiter gehören Philip Houston, Michael Floyd und Susan Carnicero zu den absoluten Profis auf dem Gebiet der Lügendetektion. In "Erkenne den Lügner" verraten die Experten, wie sie die von Phil Houston entwickelten Techniken bei der Aufdeckung von Verbrechen einsetzen und wie man diese Erkenntnisse auch im Alltag anwenden kann.Anhand faszinierender...
#009: Was die interne Unabhängigkeit eines Revisors mit Linsen zu tun hat
Die Arbeit eines Internen Revisors ist gar nicht so ungefährlich. Es erfordert innere Stärke und Unabhängigkeit, Dinge anzusprechen, die Anderen nicht gefallen. Noch dazu sind diese Anderen in der Unternehmenshierarchie sehr weit oben angesiedelt und dementsprechend mächtig. Die Podcastfolge geht auf eine Geschichte zurück, die ich in dem Buch "Komm, ich erzähle Dir eine Geschichte", von Jorge Bucay entdeckt habe. Lassen Sie sich überraschen und genießen Sie diesen Perspektivenwechsel. Viel Spaß beim Anhören!
#008: Wertschätzung in der Internen Revision
Wie passen Wertschätzung und Interne Revision zusammen? Sind das zwei miteinander unvereinbare oder zwei unabdingbare Dinge?
#007: Was Sie bei der Beurteilung von Sollvorgaben beachten sollten
Wer kennt das nicht? Aufgrund bestimmter Ereignisse in der Vergangenheit wird folgende neue Regelung eingeführt: "Alle Entscheidungsvorlagen, die eine bestimmte Größenordnung überschreiten, sollen einer höheren Kompetenzstufe zur Genehmigung vorgelegt werden." Ein ehemaliger Seminarteilnehmer fragte mich, wie die Angemessenheit der Regelung zu beurteilen ist. Einerseits sei so eine Regelung aufgrund der vergangenen Ereignisse sinnvoll. Schließlich gehe es um hohe Beträge. Andererseits trete nach einiger Zeit das Phänomen auf, dass viele Anträge knapp unter der genannten Größenordnung liegen. Viel Spaß beim Reinhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#006: Wie Sie vermeiden können, zu schnell oder zu heftig zu reagieren
Aufgrund unserer inneren Muster reagieren wir manchmal wie ferngesteuert. Doch das muss nicht sein. Denn zwischen einem äußeren Reiz und unserer Reaktion liegt ein Raum, in welchem wir Einfluss auf unsere Reaktion nehmen können. Wenn wir diesen Raum nutzen, gelingt es uns, unsere Wahlfreiheit zu erhöhen. Dann können wir uns aussuchen, wie wir reagieren wollen. Wie das möglich ist, verrät dieser Podcast. Viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
#005: Design Thinking in der Internen Revision – Ein Interview mit Hiltrud Walz
Design Thinking in der Internen Revision! Wie cool! – Aber geht das? Hiltrud Walz erklärt in diesem Interview - was Design Thinking ist, - wie Design Thinking funktioniert, - welche Kernelemente Design Thinking hat, - wie Design Thinking in der Revision angewandt werden kann und - welche Erfahrungen sie mit Design Thinking in der Internen Revision gemacht hat. Nach diesem inspirierenden Interview bin ich davon überzeugt, dass Design Thinking eine sehr gute Möglichkeit ist, neue Wege zu gehen und agil zu prüfen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse
#004: Konflikte eskalieren – wenn man nicht eingreift
In der Podcastfolge 004 geht es um Eskalationsstufen von Konflikten. Sie erfahren, wie Konflikte definiert werden und dass diese eskalieren, wenn man nicht eingreift. Der Eskalationsprozess und die einzelnen Eskalationsstufen werden anhand von Beispielen aus der Revisionspraxis erläutert. Viel Spaß beim Zuhören!
#003: Das Dilemma der Kommunikation nach Konrad Lorenz
Im Podcast 003 "Das Dilemma der Kommunikation nach Konrad Lorenz" werden zunächst folgende bildliche Kommunikationsmodelle kurz vorgestellt: Eisberg-Modell Trichter-Modell nach Klaus Doppler Das Bild der Inseln nach Vera F. Birkenbihl Alle diese Modelle haben dasselbe Problem: Es ist sehr unwahrscheinlich, dass das, was man sagen möchte, beim Anderen auch genau so ankommt. Konrad Lorenz hat die möglichen Kommunikationsstörungen sehr anschaulich wie folgt zusammengefasst: gedacht ist nicht gesagt gesagt ist nicht gehört gehört ist nicht verstanden verstanden ist nicht gekonnt gekonnt ist nicht gewollt / einverstanden einverstanden ist nicht angewandt angewandt ist nicht beibehalten Der Podcast erläutert diese Kommunikationsstörungen im Revisionskontext und wirbt dafür, grundsätzlich davon auszugehen, dass wir missverstanden werden, sich nicht zu sehr unter Druck zu setzen, da...
#002: Interview mit Univ. Prof. Dr. Rudolf Wimmer
Ich freue mich ganz besonders, dass ich in diesem Podcast Univ. Prof. Dr. Rudolf Wimmer zum Thema "Der Auftrag eine Organisation zu stören" interviewen konnte. Univ. Prof. Dr. Rudolf Wimmer ist - Mitbegründer und geschäftsführender Gesellschaft der osb Wien Consulting GmbH - Gründer der österreichischen Gesellschaft für Gruppendynamik - Lehrberater und Lehrtrainer in der österreichischen Gesellschaft für Gruppendynamik - Vizepräsident der Universität Witten/Herdecke (bis Ende 2016) - Professor für Führung und Organisation am Wittener Institut für Familienunternehmen an der Uni Witten/Herdecke - Lehrstuhlinhaber für Führung und Organisation (bis 2004; danach außerplanmäßiger Professor) - einer der Gründer des Managementzentrums Witten - bis 2003 Redakteur und Mitherausgeber der Zeitschrift Organisationsentwicklung (OE) Wir sind uns in den letzten 6 Jahren immer wieder mal begegnet und...
#001: Mein Weg und meine Motivation für den Podcast Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam
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