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#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

by Silvia Puhani | Juli 18, 2026 | #434, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Grenzen setzen, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

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Wie lässt sich der tatsächliche Wert der Internen Revision messen, ohne in die reine Zahlenfalle zu tappen?

In dieser Episode begrüßt Silvia Puhani den GRC-Experten und Startup-Gründer Gerhard Schreihans zum kritischen Austausch über KPIs und Effizienz.

Die beiden diskutieren ein 3-stufiges KPI-Modell, beleuchten den enormen Dokumentationsaufwand von fast 50 % der Arbeitszeit und hinterfragen, warum die Anzahl der Feststellungen kein Gradmesser für Qualität ist.

Themen sind u.a.:
– Wie balanciert man den Fokus zwischen Effizienz und Effektivität?
– Wo stoßen starre Fristen bei komplexen IT-Projekten an Grenzen, und wie verhindert man, dass „Verständnis für Verzögerungen“ von den geprüften Stellen ausgenutzt wird?
– Erfahren Sie, wie ein schlanker, risikoorientierter Prüfansatz aussieht, der die Revision spürbar entlastet.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#434: KPIs in der Internen Revision - Gerhard Schreihans im Interview

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„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
„Außerdem sollte die Innenrevision mit ihrem Sachverstand versuchen, rechtliche Grenzen bei offenen Tatbeständen zu definieren. Dies unterblieb beispielsweise bei dem Geburtstagskolloquium. Hier zieht sich die Innenrevision auf den Maßstab der „Angemessenheit“ zurück, ohne diesen näher zu definieren oder für die Praxis handhabbar zu machen. Eine eigene Bewertung des Sachverhalts fehlte. So blieb unklar, ob ein Verstoß gegen externe oder interne Regelungen vorlag. Konsequenzen ergaben sich nicht.“
„Empfehlung: […] „Die Innenrevision der FhG sollte den Vorstandsbereich künftig stärker in ihre Prüfungstätigkeit einbeziehen.“Der Bundesrechnungshof schreibt in seinem Bericht „Ausgewählte Aspekte der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)“ mit den Schwerpunkten Reisekosten, Repräsentationsausgaben und Dienstwagennutzung u.a. folgendes:

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#433: Als Interne Revision im Follow-up Grenzen setzen

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Die Interne Revision soll souverän, kollegial und wirksam agieren. Doch was passiert, wenn Revisionspartner die von der Internen Revision gelebte Kollegialität ausnutzen, laut werden oder unkooperatives Verhalten zeigen?

In dieser Folge bespricht Silvia Puhani, warum Kooperation zwar immer an erster Stelle stehen sollte, es aber genauso wichtig ist, rechtzeitig klare Stopp-Punkte zu setzen. Anhand eines Falls aus einem Follow-up-Prozess wird gezeigt, wie man sachlich, aber bestimmt Grenzen zieht und danach sofort wieder in den kollegialen Modus wechseln kann, ohne sich von Emotionen steuern zu lassen.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#433: Als Interne Revision im Follow-up Grenzen setzen

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In diesem Podcast schildere ich einen Fall, der zeigt, wie schnell wir uns in von uns antizipierten Problemen verfangen können. 
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„Der externe Prüfer hat uns den Prüfungsbericht zur Verfügung gestellt, und meine Aufgabe ist es nun, mit dem Fachbereich Maßnahmen zu vereinbaren und Termine festzulegen.
Das kenne ich eigentlich schon. An sich ist das kein Problem.
Aber jetzt verlangt mein Chef, dass jede Maßnahme vierteljährliche Meilensteine haben muss!
Ich halte das für völlig übertrieben und verstehe die Revisionspartner, wenn sie das nicht machen wollen.“
Wie hätten Sie das für sich gelöst?
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

 

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
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by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #426, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!„Aber das habe ich doch alles mit X besprochen!“ war die schon verzweifelt klingende Aussage eines Revisionspartners. Er arbeitete an einer...

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#425: Souveränes Auftreten, Spionage und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #425, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Die Bahn hat mir wieder einmal ein schönes Thema für diesen Podcast geliefert. Um meine Podcasts zu schreiben, habe ich mich bei meiner Bahnfahrt wieder...

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#424: Künstliche Intelligenz, Führung und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #424, Alles besprochen, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

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#423: Missverständnisse und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #423, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

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#422: Auslegung und Umsetzung von Regeln und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #422, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

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#421: Ethical Fading und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #421, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Feuer in LA, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In der heutigen Folge widme ich mich einem Phänomen, das oft schleichend beginnt und verheerende Folgen für Organisationen haben kann: Ethical Fading....

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#405: Strategische Pattsituationen – Was die Interne Revision tun kann

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #405, Bomb Busters, das müssen Sie nicht prüfen, Druck in der Internen Revision, Euphemismen, Fragen der Internen Revision, Grenzen setzen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Künstliche Intelligenz, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Verdächtige Frage, War of Art

#405: Strategische Pattsituationen – Was die Interne Revision tun kann

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In dieser Folge gehe ich einer Frage nach, die mir beim Lesen eines Artikels in der Süddeutschen Zeitung gekommen ist: Was sollte eine Interne Revision tun, wenn das eigene Unternehmen in einer Pattsituation steckt?
Oft stehen zwar enorme Ressourcen oder Investitionsversprechen im Raum, doch mangelnde Planungssicherheit blockiert das Handeln.

Ich nutze die aktuelle Situation der Schieneninfrastruktur als Beispiel für eine solche Pattsituation:
– Enormes Investitionspotenzial: Der Bund will bis 2029 mehr als 100 Milliarden Euro (allein 107 Milliarden in den nächsten vier Jahren) in die Schienensanierung investieren.
– Stillstand trotz Investitionsversprechen: Obwohl Geld für Gleise, IT-Systeme und Material bereitsteht, sind die Hersteller ernüchtert statt jubelnd.
– Fehlende Planungssicherheit: Es fehlt ein konkreter Plan bis 2036, welche Summen in welche Projekte fließen. Ein bereits vor elf Monaten vorgelegter „Infraplan“ des Verkehrsministeriums verharrt im Stadium einer bloßen „Hülle“. Das führt dazu, dass bei den Herstellern notwendige Kapazitäten nicht aufgebaut werden können.

Und nun?
– Was sollte eine Interne Revision tun, wenn dem eigenen Unternehmen eine Pattsituation droht?
– Was sollte eine Interne Revision tun, wenn das eigenen Unternehmen in einer Pattsituation steckt?
– Was bedeutet das für das Follow-up?

Meine Gedanken dazu hören Sie im Podcast.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

Strategische Pattsituationen

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Fristverlängerung | In meinen Seminaren höre ich oft Klagen über das so nervige und anstrengende Follow-up. Wenn ich die Klagen hinterfrage, erkenne ich häufig suboptimales Agieren der Internen Revision. Um nicht immer nur meckern zu müssen, stelle ich in diesem Podcast ein Best-Practice Beispiel vor:

Alles steht und fällt selbstverständlich mit der Frage, ob eine Feststellung tatsächlich inhaltlich abgestimmt und die Maßnahme(n) tatsächlich einvernehmlich vereinbart wurde(n). Dies setze ich voraus, und in dem hier vorgestellten Beispiel war das auch der Fall. Und dennoch wollte der Revisionspartner eine Maßnahme unmittelbar vor Ablauf der Erledigungsfrist und ohne jegliche Begründung noch verlängert bekommen.

Eine Best-Practice Reaktion auf einen solchen Verlängerungsantrag, hören Sie in diesem Podcast.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

#366: Best Practice im Follow-up als Interne Revision

#353: Interne Revision und Ermessensspielräume beim Follow-up

by Silvia Puhani | Dez. 29, 2024 | #353, Analyse, Audit, Auswirkungen, Bomb Busters, Einflussnahme, Entwicklung, Follow-up, Geschäftsverhinderer, Grenzen setzen, Interessen, Internal Audit, Interne Revision, kompetentes Zurückrudern, Kompetenz, Kompetenzen, KPIs in der Internen Revision, Macht, Mangel, Meilensteine im Follow-up, Podcast, Podcast Revision Puhani, Staat, Statistikchefin, strategische Pattsituationen, Umwelt, Verhalten

#353: Interne Revision und Ermessensspielräume beim Follow-up

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Umwelt | Agiert die EU-Kommission konform zu den GIAS?
Wie wichtig ein einheitliches Follow-up ist, wird einem immer dann klar, wenn man die Auswirkungen eines Follow-up-Prozesses mit fast uneingeschränkten Ermessensspielräumen für die Bearbeitenden betrachtet. Als anschauliches Beispiel dient der Artikel „Umwelt? Nicht so wichtig“ aus der SZ vom 27.9.2024. Im Untertitel formulieren die beiden Autoren Pascal Hansens und Harald Schumann:
„In Dutzenden Verfahren wurden EU-Staaten wegen Verstößen gegen das Umweltrecht verurteilt – ohne ernsthafte Konsequenzen“

Diesen Fall habe ich auf die Interne Revision übertragen. Ich habe unterstellt, die EU Kommission müsse sich den Global Internal Audit Standards (GIAS) unterwerfen und habe ChatGPT gefragt, gegen welche der Prinzipien und Standards die EU Kommission mit den in dem Artikel beschriebenen Handlungen verstoßen würde.

Nach anfänglichen Hürden (man muss mit ChatGPT wirklich chatten), kam ein erstaunliches Ergebnis zu Tage:

Hier die Zusammenfassung der gesamten Analyse
Prinzip 1: Demonstrate Integrity:
Die EU-Kommission zeigt mehrere Abweichungen in Bezug auf Ehrlichkeit und ethisches Verhalten, insbesondere durch mangelnde Transparenz und politisch motivierte Entscheidungen.
Prinzip 2: Maintain Objectivity:
Es gibt Abweichungen aufgrund politischer Einflussnahme, die die Objektivität der Kommission beeinträchtigen.
Prinzip 3: Demonstrate Competency:
Die Kommission scheint ihre Kompetenzen zur Rechtsdurchsetzung nicht in vollem Umfang zu nutzen und hat bei der kontinuierlichen Entwicklung der notwendigen Fähigkeiten versagt.
Prinzip 4: Exercise Due Professional Care:
Es gibt Abweichungen in Bezug auf die Sorgfalt und das kritische Urteilsvermögen der Kommission bei der Durchsetzung von Umweltgesetzen.

Wenn die EU-Kommission also so wie eine Interne Revision den GIAS unterliegen würde, bzw. verpflichtet wäre, diese einzuhalten, dann würde man ihr wahrscheinlich die Funktionsfähigkeit absprechen.

Aus diesem Grund sollten für die Revisorinnen und Revisoren die Ermessensspielräume im Follow-up Prozess nicht zu groß sein.

Machen Sie es besser als die EU-Kommission und sorgen Sie für ein konsequentes Follow-up!

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

PS: Was hat ChatGPT falsch gemacht?

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