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#428 Fehlende psychologische Sicherheit und die Interne Revision

#428 Fehlende psychologische Sicherheit und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #428, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#428 Fehlende psychologische Sicherheit und die Interne Revision

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Ist eine ruhige Abteilung eine gute Abteilung?
Spoiler: Oft nicht.

In dieser Folge reflektiere ich einen Impuls von Elke Krämer über den Unterschied zwischen Psychologischer Sicherheit und bloßer Harmonie.

Es wird beleuchtet, warum Schein-Harmonie ein massiver Risikofaktor für die Wirksamkeit von Kontrollen ist, wie Kontrolleinheiten systematisch die Luft abgedrückt wird und worauf die Interne Revision achten muss, um eine erodierende Kontrollkultur rechtzeitig als Ursache für ein schwaches IKS zu entlarven.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#428 Fehlende psychologische Sicherheit und die Interne Revision

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#427: Geschäftsverhinderer und die Interne Revision

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– Sie werden in der Internen Revision als Geschäftsverhinderer abgestempelt? Oder
– Die gesamte Interne Revision wird als Geschäftsverhinderer bezeichnet?

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Er handelt von Frances Kathleen Oldham Kelsey, die Geschäfte verhindert hat und damit vielen Kindern und Familien ein schweres Schicksal erspart hat.

Frances Kathleen Oldham Kelsey ist bekannt geworden, weil sie als Mitarbeiterin der US-amerikanischen Food and Drug Administration verhinderte, dass die Substanz Thalidomid auf dem US-amerikanischen Markt zugelassen wurde. Thalidomid verursacht Schädigungen an Embryonen und ist im deutschsprachigen Raum in Zusammenhang mit dem Contergan-Skandal bekannt geworden.

Es wäre ein mega Geschäft gewesen. Kein wunder also, dass auf Frances Kathleen Oldham Kelsey Druck ausgeübt wurde, das Medikament doch schnell zuzulassen. Es wäre eine reine Formsache.

In diesem Podcast stelle ich vor, welcher Art der Einflussnahme sie sich gegenüber sah und wie sie sich dagegen zur Wehr setzen und behaupten konnte.

Lassen Sie sich von dieser coolen Frau inspirieren und nutzen Sie ihre Strategien und Methoden, dem Druck stand zu halten.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

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„Aber das habe ich doch alles mit X besprochen!“ war die schon verzweifelt klingende Aussage eines Revisionspartners. Er arbeitete an einer Schnittstelle. Die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten waren nie ganz klar fixiert worden. Die hatte man besprochen. Der Revisionspartner hatte sich darauf verlassen.

Aus der Historie heraus hatte der Revisionspartner etwas getan, dann aber die Aufgabe an X (auf der anderen Seite der Schnittstelle) übergeben. Er war sich angeblich mit X einig. Zumindest so lange, bis es darauf ankam.

Als es darauf ankam, hatte der Revisionspartner keine Arbeitsanweisung oder irgendeine schriftlich dokumentierte Entscheidung, dass er dafür nicht zuständig war.

Dann hört man:
– „Aber das habe ich doch alles mit X besprochen!“
– „Wir hatten uns doch geeinigt!“
– „X hat mir das doch zugesagt!“
– „Er muss das jetzt machen!“

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Falls ja, ist dieser Podcast genau das Richtige für Sie.

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Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

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Im Buch „The Sky is no Limit“ von Nicola Winter bin ich über das Thema „Mission Command“ gestolpert. Nicola Winter, eine der ersten Jetpilotinnen Deutschlands, beschreibt das „Führen mit Auftrag“ ab Seite 186 wie folgt:
Die Führung gibt klar das Ziel der Mission, des Projektes oder des Auftrages vor und steckt den Rahmen für die Erfüllung ab:
– Was steht an Ressourcen, Zeit, Material und Personal zur Verfügung?
Innerhalb des vorgegebenen Rahmens ist das Team in der Auftragserfüllung völlig frei. Jeder legale Weg zum Ziel ist erlaubt und darf auch geändert werden, wenn sich neue Erkenntnisse oder Hürden ergeben – und zwar ohne Rücksprache. Solange der Auftrag erfüllt werden kann, darf das Team vor Ort autonom, unabhängig und frei agieren.

Die Auftragstaktik fördert
1. Flexibilität,
2. schnelle Reaktionen auf Veränderungen und
3. die Nutzung von Kreativität und Initiative auf allen Ebenen der Organisation.

Gut ausgebildete Menschen aller Fachrichtungen lieben es, in ihrer Arbeit und in ihrer Expertise möglichst frei agieren zu können und den ihrer Meinung nach besten Weg wählen zu dürfen.

Für Führungskräfte ist die Auftragstaktik fordernd:
– Es muss wirklich klar sein, was das Ziel ist.
– Das Team muss in der Umsetzung begleitet werden. Regelmäßige Check-ins, Updates, Hilfestellungen und Nachjustierungen sind nötig.
– Damit die Mitarbeitenden tatsächlich über die notwendigen Ressourcen verfügen können und genug Unterstützung bekommen, muss bewusst ein „Spielraum“ definiert und abgegrenzt werden, in dem die Entscheidungsfreiheit klar auf Seiten der Mitarbeitenden liegt. Die Letztverantwortung liegt jedoch bei der Führungskraft.
– Wo Kontrolle abgegeben wird, passieren Fehler. Deshalb ist eine Kultur des offenen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung nicht nur sinnvoll sondern alternativlos.

Um mit einem Auftrag effizient zu führen, bedarf es einer strukturierten Auftragserteilung.

Im Podcast übersetze ich das Ganze auf die Auftragsklärung in der Internen Revision.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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#378 Wenn der Revisionspartner die Interne Revision auslädt

by Silvia Puhani | Juni 27, 2025 | #378, Alles besprochen, Glaube an sich selbst, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Mangelverwaltung, Interne Revision Puhani, IT, Kontrolle Prüfungsprozesse, moderner Hofnarr, Podcast, Podcast Revision Puhani, Position, Regulierung, Resilienz, Revision, Statistikchefin, Textmarker, Was ist Interne Revision

Aus einem Erfahrungsaustausch von Internen Revisorinnen und Internen Revisoren habe ich von einer neuen kreativen Idee eines Revisionspartners erfahren:

Es ist ihm gelungen, die Interne Revision aus einem Termin auszuladen! Der Termin hat trotzdem stattgefunden – nur eben ohne die Interne Revision.

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#358: Worst Case-Revisionspartner und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Feb. 2, 2025 | Alles besprochen, Bericht, Interessen, Interne Revision, Maßnahme, Podcast, Revisionspartner, Statistikchefin, Worst Case

Worst Case-Szenario

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Folge 220: Wenn sich der Revisionspartner (un)fair verhält

by Silvia Puhani | Juni 12, 2022 | Alles besprochen, Interne Revision, Interne Revision IT, Interne Revision Kultur, Kultur, Mangel, Menschen und die Interne Revision, Podcast, Podcast Revision Puhani, Revisionspartner, Tipp, Verhalten

Ein Hörer des Podcasts #211 "Was ist fair?" wünschte sich eine Folge, die speziell die (mangelnde) Fairness des Revisionspartners zum Gegenstand hat.Mein Tipp:Sprechen Sie Ihren Revisionspartner auf...

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Folge 182: Wenn der Revisionspartner Ihre Stichprobe wählt

by Silvia Puhani | Sep. 26, 2021 | Alles besprochen, Interne Revision, Macht, Podcast, Podcast Revision Puhani, Revisionspartner, Sport, Wirecard

Dieser Podcast reflektiert Pressemeldungen, nach denen im Fall Wirecard das Unternehmen dem Wirtschaftsprüfer Vorschläge gemacht haben soll, welche Fälle dieser in seine Prüfungsstichprobe...

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Folge 174: Wie Sie den Umgang mit schwierigen Revisionspartnern meistern

by Silvia Puhani | Aug. 1, 2021 | Alles besprochen, Angriff, Gespräch, Interne Revision, IT, Podcast, Podcast Revision Puhani, Prüfungsvorgehen, Revisionspartner, schwierig, souverän

Manche Revisionspartner sind und bleiben für jeden Revisor schwierig. In diesem Podcast wird ein besonders unangenehmer Typus beschrieben: der aggressive Ignorant.Meiner Meinung nach kommt es hier...

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#155: Wenn Ihr Revisionspartner mit einer Stellungnahme droht

by Silvia Puhani | März 21, 2021 | #155, Alles besprochen, Interne Revision, IT, Podcast, Podcast Revision Puhani, Prüfungsprozess, Reaktion, Revisionspartner, souverän

Das Drohen mit einer Stellungnahme kann verschiedenste Hintergründe haben. Beispielsweise: Die Darstellung der Ist-Situation ist nicht korrektIhr Revisionspartner akzeptiert das Soll nichtIhr...

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#136: Thomas Flieger im Interview – Aus der Perspektive eines Revisionspartners

by Silvia Puhani | Nov. 8, 2020 | #136, Alles besprochen, Interne Revision, Interview, Management, Perspektive, Podcast, Podcast Interview, Podcast Revision Puhani, Revisionspartner

In dieser Podcastfolge hören Sie zum ersten Mal ein Interview mit jemandem, der die Perspektive eines Revisionspartners vertritt. Herr Flieger arbeitete lange in der Versicherungsbranche und hat in...

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#428 Fehlende psychologische Sicherheit und die Interne Revision

#425: Souveränes Auftreten, Spionage und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #425, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#425: Souveränes Auftreten, Spionage und die Interne Revision

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Die Bahn hat mir wieder einmal ein schönes Thema für diesen Podcast geliefert. Um meine Podcasts zu schreiben, habe ich mich bei meiner Bahnfahrt wieder in den Ruhewagen gesetzt. Am Gang gegenüber schräg vor mir saß jemand der mit Kopfhörern eine Teams-Sitzung verfolgt hat.
Wieso weiß ich das eigentlich?
Der Mann hatte seinen Laptop nicht gegen Einsicht geschützt. Jeder konnte mitlesen.

Auf einmal wurde dieser Mann laut und brachte einen Einwand in dieser Teamsitzung vor.
Das sei nicht Gegenstand des Projektes. Er führte aus, was in-Scope und out-of-Scope war.

Was ich interessant fand, war das nervöse Gezappel des Mannes. Kurz vor dem Einwand bewegte er sich wie elektrisiert. Seine Sprache war sehr erregt. Es war also nicht nur eine unwichtige Sache, die er vorbrachte, sondern etwas ziemlich wichtiges.

Dann – während seines Einwands – wischte er sich mit beiden Händen von der Hüfte zu den Knien mehrfach beidhändig an den Oberschenkeln entlang. Der Oberkörper, also das, was man von ihm wahrscheinlich während der Sitzung gesehen hat, blieb relativ ruhig.
Nach der Sitzung konnte ich auf seinem Sperrbildschirm noch seinen Arbeitgeber erkennen.

Er checkte noch seine Mails und Teams-Nachrichten. So erfuhr ich auch, den Namen eines Themas an dem er arbeitete. Im Titel war eine andere Firma, die nicht zu diesem Konzern gehört, aber ein mir bekannter Zulieferer ist. Das passte übrigens auch zu seinem Reiseziel. Das teilte er am Telefon jemandem mit, weil unser Zug Verspätung hatte und er seinen Anschluss nicht bekommen würde. Nein, diesmal lag die Verspätung an der medizinischen Versorgung einer Mitreisenden.

Dann ging der Mann auch noch auf die Toilette und ließ seine Laptoptasche inkl. Dokumenten am Platz zurück.

Stört Sie daran auch etwas?

Im Podcast erfahren Sie meine Gedanken zu diesem Verhalten.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#425: Souveränes Auftreten, Spionage und die Interne Revision

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#428 Fehlende psychologische Sicherheit und die Interne Revision

#424: Künstliche Intelligenz, Führung und die Interne Revision

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#424: Künstliche Intelligenz, Führung und die Interne Revision

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KI wird bleiben.
KI wird unsere Prüfungen beeinflussen.
Nicht nur als unser eigenes Werkzeug.
Sondern auch als Prüfungsgegenstand.
Natürlich nutzen unsere Revisionspartner auch zunehmend KI.

Das wirkt sich aus. Also wird es höchste Zeit für einen Podcast zum Thema KI!

Hier also ein Podcast zum Thema Künstliche Intelligenz.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
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Im April war ich mit meinem Mann auf der FiBo. Wir machten einen Kurzurlaub in Köln, ließen es uns gut gehen und sind einige Male zum Essen gegangen.

Dieses Wochenende war wie verhext. In verschiedenen Locations hat es mit der Kommunikation einfach nicht geklappt.

– Unser Lieblingsrestaurant hatte unsere Lieblingsspeise von der Karte genommen. Wir wollten woanders hin. Ich reservierte telefonisch einen Tisch, wir gingen hin, standen dann aber trotzdem nicht auf der Liste der Personen, die einen Tisch reserviert hatten.
– Wir bestellten 2 Gerichte, bekamen aber nur eines.
– Die Abbestellte Soße war trotzdem auf dem Burger.
– Ein leckerer Cocktail konnte nicht mehr nachbestellt werden, weil eine Zutat aus war.
– Ein anderer Cocktail wurde unter falschem Namen gebracht – es war Gott-sei-Dank der Richtige.
– Wir wollten zahlen, aber es war weit und breit keine Bedienung zu sehen.

Was war da los? Hatten wir so schlecht kommuniziert?

Unsere Kommunikation war eigentlich gar nicht so schlecht. Rein theoretisch war alles klar und fast wie aus dem Lehrbuch. Wir sagten unsere Bestellung, und sie wurde von der Bedienung wiederholt. Es waren auch wirklich echte Menschen, die uns bedient haben. Sie haben die Bestellung dann entweder aufgeschrieben oder in ein Handy eintippten.
Ich merkte: Wirklich bedient zu werden ist etwas ganz anderes, als eine Bestellung auf den Tisch geknallt zu bekommen.

Geklappt hatte es bei keinem einzigen unserer verschiedenen Restaurant- oder Barbesuche.

Damit es in Ihren Revisionsprüfungen besser klappt, als mit meinen Bestellungen, geht dieser Podcast auf zwei Auszüge aus meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ ein. (Die genannten Seitenzahlen beziehen sich auf die 2. Auflage.):
– Allgemeines zur Vermeidung von Missverständnissen (S. 39)
– Vermeidung von Missverständnissen bei der Vereinbarung von Maßnahmen (S. 189)

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Was war da los? Hatten wir so schlecht kommuniziert?

Unsere Kommunikation war eigentlich gar nicht so schlecht. Rein theoretisch war alles klar und fast wie aus dem Lehrbuch. Wir sagten unsere Bestellung, und sie wurde von der Bedienung wiederholt. Es waren auch wirklich echte Menschen, die uns bedient haben. Sie haben die Bestellung dann entweder aufgeschrieben oder in ein Handy eintippten.
Ich merkte: Wirklich bedient zu werden ist etwas ganz anderes, als eine Bestellung auf den Tisch geknallt zu bekommen.

Geklappt hatte es bei keinem einzigen unserer verschiedenen Restaurant- oder Barbesuche.

Damit es in Ihren Revisionsprüfungen besser klappt, als mit meinen Bestellungen, geht dieser Podcast auf zwei Auszüge aus meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ ein. (Die genannten Seitenzahlen beziehen sich auf die 2. Auflage.):
– Allgemeines zur Vermeidung von Missverständnissen (S. 39)
– Vermeidung von Missverständnissen bei der Vereinbarung von Maßnahmen (S. 189)

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#423: Missverständnisse und die Interne Revision

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