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#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

by Silvia Puhani | Juli 18, 2026 | #434, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Grenzen setzen, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

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Wie lässt sich der tatsächliche Wert der Internen Revision messen, ohne in die reine Zahlenfalle zu tappen?

In dieser Episode begrüßt Silvia Puhani den GRC-Experten und Startup-Gründer Gerhard Schreihans zum kritischen Austausch über KPIs und Effizienz.

Die beiden diskutieren ein 3-stufiges KPI-Modell, beleuchten den enormen Dokumentationsaufwand von fast 50 % der Arbeitszeit und hinterfragen, warum die Anzahl der Feststellungen kein Gradmesser für Qualität ist.

Themen sind u.a.:
– Wie balanciert man den Fokus zwischen Effizienz und Effektivität?
– Wo stoßen starre Fristen bei komplexen IT-Projekten an Grenzen, und wie verhindert man, dass „Verständnis für Verzögerungen“ von den geprüften Stellen ausgenutzt wird?
– Erfahren Sie, wie ein schlanker, risikoorientierter Prüfansatz aussieht, der die Revision spürbar entlastet.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#434: KPIs in der Internen Revision - Gerhard Schreihans im Interview

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„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
„Außerdem sollte die Innenrevision mit ihrem Sachverstand versuchen, rechtliche Grenzen bei offenen Tatbeständen zu definieren. Dies unterblieb beispielsweise bei dem Geburtstagskolloquium. Hier zieht sich die Innenrevision auf den Maßstab der „Angemessenheit“ zurück, ohne diesen näher zu definieren oder für die Praxis handhabbar zu machen. Eine eigene Bewertung des Sachverhalts fehlte. So blieb unklar, ob ein Verstoß gegen externe oder interne Regelungen vorlag. Konsequenzen ergaben sich nicht.“
„Empfehlung: […] „Die Innenrevision der FhG sollte den Vorstandsbereich künftig stärker in ihre Prüfungstätigkeit einbeziehen.“Der Bundesrechnungshof schreibt in seinem Bericht „Ausgewählte Aspekte der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)“ mit den Schwerpunkten Reisekosten, Repräsentationsausgaben und Dienstwagennutzung u.a. folgendes:

„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
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#433: Als Interne Revision im Follow-up Grenzen setzen

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Die Interne Revision soll souverän, kollegial und wirksam agieren. Doch was passiert, wenn Revisionspartner die von der Internen Revision gelebte Kollegialität ausnutzen, laut werden oder unkooperatives Verhalten zeigen?

In dieser Folge bespricht Silvia Puhani, warum Kooperation zwar immer an erster Stelle stehen sollte, es aber genauso wichtig ist, rechtzeitig klare Stopp-Punkte zu setzen. Anhand eines Falls aus einem Follow-up-Prozess wird gezeigt, wie man sachlich, aber bestimmt Grenzen zieht und danach sofort wieder in den kollegialen Modus wechseln kann, ohne sich von Emotionen steuern zu lassen.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
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by Silvia Puhani | Juni 7, 2026 | #393, Alles besprochen, Fragen der Internen Revision, Glaube an sich selbst, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, moderner Hofnarr, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, Resilienz, Revision, shared leadership, Textmarker, Tod am Großglockner, Verdächtige Frage, wechseln

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Diese Frage hat mich von einer Hörerin dieses Podcasts erreicht. Wir haben miteinander gemailt und telefoniert. Mir wurden viele Fragen gestellt, die...

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#392: Entlassene Statistikchefin und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Sep. 28, 2025 | #392, 3 Affen, Alles besprochen, Angriff auf die Wissenschaft, Auswirkungen, Deeskalation von Konflikten, Fachkräftemangel, Fristsetzungen, Glaube an sich selbst, Herausforderung, Kommunikation, Konflikt, Konflikte, Künstliche Intelligenz, moderner Hofnarr, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, peinlich und die interne revision, Prüfung, Resilienz, Skandal, Statistikchefin, Textmarker, Tod am Großglockner, Verdächtige Frage

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Wirbel nach Entlassung von Statistikchefin – Lektionen für die Interne RevisionIn dieser Folge nehme ich einen aktuellen Tagesschau-Artikel vom...

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#391: Auftragsklärung einer Jetpilotin und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Sep. 21, 2025 | #391, Alles besprochen, Angriff auf die Wissenschaft, Audit, Auftragsklärung, Bewerbungs-SCAM, Bomb Busters, Formulierung, Glaube an sich selbst, Internal Audit, Interne Revision Puhani, Kalkulationsfehler, Kommunikation, Kontrolle beim RBB, Menschen und die Interne Revision, moderner Hofnarr, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, peinlich und die interne revision, Prüfung, Prüfungsprozess, Regelungswahnsinn, Resilienz, shared leadership, Statistikchefin, Textmarker, Tod am Großglockner, Verdächtige Frage

Im Buch „The Sky is no Limit“ von Nicola Winter bin ich über das Thema „Mission Command“ gestolpert. Nicola Winter, eine der ersten Jetpilotinnen Deutschlands, beschreibt das „Führen mit Auftrag“ ab Seite 186 wie folgt:
Die Führung gibt klar das Ziel der Mission, des Projektes oder des Auftrages vor und steckt den Rahmen für die Erfüllung ab:
– Was steht an Ressourcen, Zeit, Material und Personal zur Verfügung?
Innerhalb des vorgegebenen Rahmens ist das Team in der Auftragserfüllung völlig frei. Jeder legale Weg zum Ziel ist erlaubt und darf auch geändert werden, wenn sich neue Erkenntnisse oder Hürden ergeben – und zwar ohne Rücksprache. Solange der Auftrag erfüllt werden kann, darf das Team vor Ort autonom, unabhängig und frei agieren.

Die Auftragstaktik fördert
1. Flexibilität,
2. schnelle Reaktionen auf Veränderungen und
3. die Nutzung von Kreativität und Initiative auf allen Ebenen der Organisation.

Gut ausgebildete Menschen aller Fachrichtungen lieben es, in ihrer Arbeit und in ihrer Expertise möglichst frei agieren zu können und den ihrer Meinung nach besten Weg wählen zu dürfen.

Für Führungskräfte ist die Auftragstaktik fordernd:
– Es muss wirklich klar sein, was das Ziel ist.
– Das Team muss in der Umsetzung begleitet werden. Regelmäßige Check-ins, Updates, Hilfestellungen und Nachjustierungen sind nötig.
– Damit die Mitarbeitenden tatsächlich über die notwendigen Ressourcen verfügen können und genug Unterstützung bekommen, muss bewusst ein „Spielraum“ definiert und abgegrenzt werden, in dem die Entscheidungsfreiheit klar auf Seiten der Mitarbeitenden liegt. Die Letztverantwortung liegt jedoch bei der Führungskraft.
– Wo Kontrolle abgegeben wird, passieren Fehler. Deshalb ist eine Kultur des offenen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung nicht nur sinnvoll sondern alternativlos.

Um mit einem Auftrag effizient zu führen, bedarf es einer strukturierten Auftragserteilung.

Im Podcast übersetze ich das Ganze auf die Auftragsklärung in der Internen Revision.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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#390: Prüfung und Beratung bei Northvolt – Prüfersprech vs. Deutsch

by Silvia Puhani | Sep. 14, 2025 | #390, Angriff auf die Wissenschaft, Audit, Auftragsklärung, Beratung, Bericht, Berichten, Berichterstattung, Bewerbungs-SCAM, Fachkräftemangel, Formulierung, Fragen der Internen Revision, Governance, Interessenkonflikt, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Kommunikation, Mut in der Internen Revision, peinlich und die interne revision, Prüfung und Beratung, Regelungswahnsinn, Skandal, Skandal Unternehmen, Staat, Statistikchefin, Widerspruch, Widerstand

Wir Interne Revisorinnen und Revisoren sollen beides tun: prüfen und beraten. Dabei ist die Aufgabe, dieses und jenes zu prüfen, an sich ja kein Problem. Probleme entstehen meist bei dem Part Beratung. Bei Wirtschaftsprüfern ist das Ganze noch um eine Nummer krasser.

Kein Wunder, dass mich ein Zeitungsartikel mit folgendem Titel neugierig gemacht hat:

„Die eigenartige Doppelrolle des Gutachters
Der Fall Northvolt: In Schleswig-Holstein sollte eine riesige Batteriefabrik entstehen,
mit staatlicher Hilfe. Das Projekt scheitert, die Aufarbeitung läuft. Ein Gutachten wirft nun Fragen zur Rolle der Beratungsfirma PwC auf.“

In diesem Podcast beschäftige ich mit dem Artikel und den dortigen Aussagen zum Gutachten.

Wie jede andere Berufsgruppe, hat auch die Interne Revision ihre eigene Fachsprache. Diese scheint den Lesern der Gutachten nicht so geläufig gewesen zu sein. Daher übersetze ich in diesem Podcast die im Artikel genannten Prüfungsurteile in allgemein verständliche Beurteilungen.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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#389: Peinlich, peinlich peinlich und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Sep. 7, 2025 | #389, Angriff auf die Wissenschaft, Audit, Auftragsklärung, Bewerbungs-SCAM, Fragen der Internen Revision, Glaube an sich selbst, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, moderner Hofnarr, Mut in der Internen Revision, peinlich und die interne revision, Regelungswahnsinn, Resilienz, Revisionspartner, Statistikchefin, Textmarker, Tod am Großglockner, Verdächtige Frage, Widerspruch, Widerstand

Unsere Revisionspartner haben jedes Recht, qualitativ minderwertige Arbeit von uns zu bemängeln.

Je peinlicher ein Gespräch mit dem Revisionspartner verläuft, umso mehr gilt es, die eigene Revisionskompetenz weiterzuentwickeln. Dazu gehört allerdings, dass Sie Ihr eigenes Agieren reflektieren und hinterfragen.

Wir sollten nicht zu schnell die Schuld auf den Revisionspartner schieben.
Es könnte durchaus sein, dass wir nicht geschickt genug vorgegangen sind.

Wenn Sie an Ihrer Revisionskompetenz arbeiten wollen, dann melden Sie sich bei mir oder schauen auf meiner Webpage vorbei. Vielleicht ist ja ein passendes Angebot für Sie dabei. Und falls nicht, lassen Sie mich gerne wissen, was Sie vermissen.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

#431: Digitalisierung von Prozessen und die Interne Revi

by Silvia Puhani | Juni 28, 2026 | #431, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#431: Digitalisierung von Prozessen und die Interne Revi

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Ein spontaner Einkauf bei Aldi Süd, eine Selbstbedienungskasse und ein falscher Angebotspreis – was wie ein alltägliches Ärgernis beginnt, entpuppt sich schnell als klassischer Fall für die Interne Revision. In dieser Episode teile ich ein persönliches Einkaufserlebnis, das eine Kette von manuellen Stornos, System-Updates im laufenden Betrieb und lange Warteschlangen auslöste. Erfahren Sie, warum unvollständige Software- und Preisupdates in Filialen ein Risiko darstellen, wie update-Prozesse (freiwillig vs. Zwangsupdate) gestaltet sein sollten und wie die Revision mittels Datenanalysen unentdeckten Update-Problemen im Unternehmen auf die Schliche kommt.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#431: Digitalisierung von Prozessen und die Interne Revision

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#430: Euphemismen bei der Bahn und die Interne Revision

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Gute Nachrichten: Die Deutsche Bahn scheint die Verspätungen abgeschafft zu haben! Zumindest begrifflich, denn ab jetzt wird charmant von einer „Fahrtzeitverlängerung“ gesprochen.

In dieser Episode wird eine skurrile Bahnfahrt zur perfekten Metapher für ein massives Problem in Unternehmen: Kosmetisches Wording statt echter Problemlösung.

Erfahren Sie, warum das sprachliche Weichspülen von Fehlern und Verzögerungen brandgefährlich ist, wie dadurch KPIs verzerrt werden und warum es die ureigene Aufgabe der Internen Revision ist, die Dinge beim Namen zu nennen, damit Probleme nicht einfach wegdefiniert werden.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

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by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #422, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

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#421: Ethical Fading und die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #421, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Feuer in LA, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

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#420: Beurteilung des IKS in seiner Gesamtheit durch die Interne Revision

by Silvia Puhani | Juni 8, 2026 | #420, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Hoteldesaster, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

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#429: Das Prüfungsurteil der Internen Revision beim Hoteldesaster

by Silvia Puhani | Juni 14, 2026 | #429, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#429: Das Prüfungsurteil der Internen Revision beim Hoteldesaster

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Ein neues Hotel in zentraler Lage, das beim Aufenthalt in Kiel mit starren Prozessen, blockierten Safes, einer fehlenden Bettdecke und zu allem Überfluss einem nervenaufreibenden Frühstück enttäuscht.
Doch bevor wir als Interne Revision den Zeigefinger heben, stellt sich die entscheidende Frage: Was war eigentlich die Strategie des Hauses?

In dieser Episode wird ein misslungener Hotel-Trip zur perfekten Metapher für strategische Revisionsarbeit. Erfahren Sie, warum die Beurteilung von Fehlern und Prozessen immer vom übergeordneten Geschäftsmodell abhängt – und warum wir als Interne Revisorinnen und Interne Revisoren erst die Strategie verstehen müssen, bevor wir die operative Umsetzung bewerten.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#429: Das Prüfungsurteil der Internen Revision beim Hoteldesaster

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