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#436: Datenanalysen souverän besprechen: Warum Auffälligkeiten nicht automatisch Mängel sind und wie Teamarbeit schützt

#436: Datenanalysen souverän besprechen: Warum Auffälligkeiten nicht automatisch Mängel sind und wie Teamarbeit schützt

by Silvia Puhani | Aug. 2, 2026 | #436, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Daten, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Grenzen setzen, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Termin, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#436: Datenanalysen souverän besprechen: Warum Auffälligkeiten nicht automatisch Mängel sind und wie Teamarbeit schützt

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Wenn eine Standard-Datenanalyse plötzlich hunderte von Auffälligkeiten ausspuckt, ist die Versuchung groß, direkt eine Feststellung zu treffen. Doch Vorsicht: Eine Auffälligkeit ist noch lange kein Fehler!
In dieser Episode von „Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam“ beleuchtet Silvia Puhani ein lehrreiches Praxisbeispiel. Erfahren Sie, welche Haltung vor Fehlannahmen schützt, warum die Vorbereitung und Zusammenarbeit im Revisionsteam entscheidend ist und wie eine geschickte Brückenbauer-Formulierung Abwehrhaltungen bei Revisionspartnern vermeidet.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

Daten

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Im Buch „The Sky is no Limit“ von Nicola Winter bin ich über das Thema „Mission Command“ gestolpert. Nicola Winter, eine der ersten Jetpilotinnen Deutschlands, beschreibt das „Führen mit Auftrag“ ab Seite 186 wie folgt:
Die Führung gibt klar das Ziel der Mission, des Projektes oder des Auftrages vor und steckt den Rahmen für die Erfüllung ab:
– Was steht an Ressourcen, Zeit, Material und Personal zur Verfügung?
Innerhalb des vorgegebenen Rahmens ist das Team in der Auftragserfüllung völlig frei. Jeder legale Weg zum Ziel ist erlaubt und darf auch geändert werden, wenn sich neue Erkenntnisse oder Hürden ergeben – und zwar ohne Rücksprache. Solange der Auftrag erfüllt werden kann, darf das Team vor Ort autonom, unabhängig und frei agieren.

Die Auftragstaktik fördert
1. Flexibilität,
2. schnelle Reaktionen auf Veränderungen und
3. die Nutzung von Kreativität und Initiative auf allen Ebenen der Organisation.

Gut ausgebildete Menschen aller Fachrichtungen lieben es, in ihrer Arbeit und in ihrer Expertise möglichst frei agieren zu können und den ihrer Meinung nach besten Weg wählen zu dürfen.

Für Führungskräfte ist die Auftragstaktik fordernd:
– Es muss wirklich klar sein, was das Ziel ist.
– Das Team muss in der Umsetzung begleitet werden. Regelmäßige Check-ins, Updates, Hilfestellungen und Nachjustierungen sind nötig.
– Damit die Mitarbeitenden tatsächlich über die notwendigen Ressourcen verfügen können und genug Unterstützung bekommen, muss bewusst ein „Spielraum“ definiert und abgegrenzt werden, in dem die Entscheidungsfreiheit klar auf Seiten der Mitarbeitenden liegt. Die Letztverantwortung liegt jedoch bei der Führungskraft.
– Wo Kontrolle abgegeben wird, passieren Fehler. Deshalb ist eine Kultur des offenen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung nicht nur sinnvoll sondern alternativlos.

Um mit einem Auftrag effizient zu führen, bedarf es einer strukturierten Auftragserteilung.

Im Podcast übersetze ich das Ganze auf die Auftragsklärung in der Internen Revision.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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Wir Interne Revisorinnen und Revisoren sollen beides tun: prüfen und beraten. Dabei ist die Aufgabe, dieses und jenes zu prüfen, an sich ja kein Problem. Probleme entstehen meist bei dem Part Beratung. Bei Wirtschaftsprüfern ist das Ganze noch um eine Nummer krasser.

Kein Wunder, dass mich ein Zeitungsartikel mit folgendem Titel neugierig gemacht hat:

„Die eigenartige Doppelrolle des Gutachters
Der Fall Northvolt: In Schleswig-Holstein sollte eine riesige Batteriefabrik entstehen,
mit staatlicher Hilfe. Das Projekt scheitert, die Aufarbeitung läuft. Ein Gutachten wirft nun Fragen zur Rolle der Beratungsfirma PwC auf.“

In diesem Podcast beschäftige ich mit dem Artikel und den dortigen Aussagen zum Gutachten.

Wie jede andere Berufsgruppe, hat auch die Interne Revision ihre eigene Fachsprache. Diese scheint den Lesern der Gutachten nicht so geläufig gewesen zu sein. Daher übersetze ich in diesem Podcast die im Artikel genannten Prüfungsurteile in allgemein verständliche Beurteilungen.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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by Silvia Puhani | Sep. 7, 2025 | #389, Angriff auf die Wissenschaft, Audit, Auftragsklärung, Bewerbungs-SCAM, Fragen der Internen Revision, Glaube an sich selbst, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, moderner Hofnarr, Mut in der Internen Revision, peinlich und die interne revision, Regelungswahnsinn, Resilienz, Revisionspartner, Statistikchefin, Termin, Textmarker, Tod am Großglockner, Verdächtige Frage, Widerspruch, Widerstand

Unsere Revisionspartner haben jedes Recht, qualitativ minderwertige Arbeit von uns zu bemängeln.

Je peinlicher ein Gespräch mit dem Revisionspartner verläuft, umso mehr gilt es, die eigene Revisionskompetenz weiterzuentwickeln. Dazu gehört allerdings, dass Sie Ihr eigenes Agieren reflektieren und hinterfragen.

Wir sollten nicht zu schnell die Schuld auf den Revisionspartner schieben.
Es könnte durchaus sein, dass wir nicht geschickt genug vorgegangen sind.

Wenn Sie an Ihrer Revisionskompetenz arbeiten wollen, dann melden Sie sich bei mir oder schauen auf meiner Webpage vorbei. Vielleicht ist ja ein passendes Angebot für Sie dabei. Und falls nicht, lassen Sie mich gerne wissen, was Sie vermissen.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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#378 Wenn der Revisionspartner die Interne Revision auslädt

by Silvia Puhani | Juni 27, 2025 | #378, Alles besprochen, Glaube an sich selbst, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Mangelverwaltung, Interne Revision Puhani, IT, Kontrolle Prüfungsprozesse, moderner Hofnarr, Podcast, Podcast Revision Puhani, Position, Regulierung, Resilienz, Revision, Statistikchefin, Termin, Textmarker, Was ist Interne Revision

Aus einem Erfahrungsaustausch von Internen Revisorinnen und Internen Revisoren habe ich von einer neuen kreativen Idee eines Revisionspartners erfahren:

Es ist ihm gelungen, die Interne Revision aus einem Termin auszuladen! Der Termin hat trotzdem stattgefunden – nur eben ohne die Interne Revision.

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#349: Verbindliche Fristsetzungen durch die Interne Revision

by Silvia Puhani | Dez. 1, 2024 | #349, Fragen der Internen Revision, Fristsetzungen, Herausforderung, Interessen, Interne Revision, Operativ, Podcast, Podcast Revision Puhani, Revisionspartner, Statistikchefin, Termin, Tipp, unkollegial

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!Fristsetzungen | Auf einem meiner Seminare wurde ich gefragt, wie ich es denn bei Datenanforderungen mit den Fristsetzungen halten würde. Der Fragensteller erläuterte seine Herausforderungen, wie folgt:Der Revisor fordert den Revisionspartner per Mail...

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Folge 288: Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Prüfungsprozess

by Silvia Puhani | Okt. 1, 2023 | #288, Haltung, Interessen, Kontrolle beim RBB, Kontrolle Prüfungsprozesse, Leiter, Operativ, Podcast, Podcast Revision Puhani, Position, Prüfung, Prüfung und Beratung, Prüfungsprozess, psychologische Sicherheit, Revisionspartner, Termin

Kontrolle Prüfungsprozesse | Haben Sie Revisionspartner, die im Verlauf einer Prüfung immer herausfordernder werden?In diesem Podcast wird ein Fall vorgestellt, bei dem einem Prüfungsleiter nach und nach die Kontrolle über den Prüfungsprozess abgenommen wurde. Gegen Ende der Prüfung führte der...

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Folge 175: Selbstgemachter Zeitdruck kann die Wirksamkeit gefährden

by Silvia Puhani | Aug. 8, 2021 | Druck in der Internen Revision, Gefahr, Interne Revision, IT, Macht, Podcast, souverän, Termin, Veränderung, wirksam, Zeitdruck

Vor Kurzem bin ich über die Aussage gestolpert, dass der gesamte Termindruck der Internen Revision selbstgemacht sei.Ist er das? Und wenn ja: Warum?Hören Sie hier meine Gedanken zu den Ursachen und Konsequenzen von Zeitdruck in der Internen Revision. Angenommen, Sie wollten in Ihrem Unternehmen...

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#099: Follow-up und die angeblich übertriebenen Maßnahmen der Internen Revision

by Silvia Puhani | März 8, 2020 | #099, Feststellung, Follow-up, Grenzen setzen, Interne Revision, Management, Maßnahme, Meilensteine im Follow-up, Podcast, Podcast Revision Puhani, Termin, Tipp, Vorstand

Danke für's Teilen in Ihrem Netzwerk!In dieser Podcastfolge beantworte ich folgende Frage, die mir im Live-Online-Gruppen-Coaching gestellt wurde: "Haben Sie einen Tipp, was man tun kann, wenn wesentliche Feststellungen, obwohl mit Erledigungstermin einvernehmlich mit dem Fachbereich...

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#097: Wer für die Erledigung einer Maßnahme verantwortlich ist

by Silvia Puhani | Feb. 23, 2020 | #097, Bereichsleiter, Interne Revision, Leiter, Maßnahme, Podcast, Praxis, souverän, Termin

Dieser Podcast behandelt wieder einmal einen Fall aus der Revisionspraxis: Sie haben eine Maßnahme mit dem zuständigen Bereichsleiter vereinbart. Dieser Bereichsleiter delegiert die Erledigung der Maßnahme an einen seiner Abteilungsleiter. Zum vereinbarten Erledigungstermin stellt sich heraus, die...

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#436: Datenanalysen souverän besprechen: Warum Auffälligkeiten nicht automatisch Mängel sind und wie Teamarbeit schützt

#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

by Silvia Puhani | Juli 18, 2026 | #434, Artikulation und Kommunikation, Beurteilung des IKS, das müssen Sie nicht prüfen, Das schützenswertere Gut, Daten, Deeskalation von Konflikten, Digitalisierung von Prozessen, Druck in der Internen Revision, Ethical Fading, Euphemismen, Grenzen setzen, Internal Audit, Interne Revision, Interne Revision Puhani, IT Audit, Meilensteine im Follow-up, Mut in der Internen Revision, Organisationales Lernen, psychologische Sicherheit, Revision, Spionage und die Interne Revision, Staat, strategische Pattsituationen, Torben Hilbertz im Interview, Verdächtige Frage, War of Art

#434: KPIs in der Internen Revision – Gerhard Schreihans im Interview

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Wie lässt sich der tatsächliche Wert der Internen Revision messen, ohne in die reine Zahlenfalle zu tappen?

In dieser Episode begrüßt Silvia Puhani den GRC-Experten und Startup-Gründer Gerhard Schreihans zum kritischen Austausch über KPIs und Effizienz.

Die beiden diskutieren ein 3-stufiges KPI-Modell, beleuchten den enormen Dokumentationsaufwand von fast 50 % der Arbeitszeit und hinterfragen, warum die Anzahl der Feststellungen kein Gradmesser für Qualität ist.

Themen sind u.a.:
– Wie balanciert man den Fokus zwischen Effizienz und Effektivität?
– Wo stoßen starre Fristen bei komplexen IT-Projekten an Grenzen, und wie verhindert man, dass „Verständnis für Verzögerungen“ von den geprüften Stellen ausgenutzt wird?
– Erfahren Sie, wie ein schlanker, risikoorientierter Prüfansatz aussieht, der die Revision spürbar entlastet.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#434: KPIs in der Internen Revision - Gerhard Schreihans im Interview

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Interessenkonflikt | Der Bundesrechnungshof schreibt in seinem Bericht „Ausgewählte Aspekte der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)“ mit den Schwerpunkten Reisekosten, Repräsentationsausgaben und Dienstwagennutzung u.a. folgendes:

„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
„Außerdem sollte die Innenrevision mit ihrem Sachverstand versuchen, rechtliche Grenzen bei offenen Tatbeständen zu definieren. Dies unterblieb beispielsweise bei dem Geburtstagskolloquium. Hier zieht sich die Innenrevision auf den Maßstab der „Angemessenheit“ zurück, ohne diesen näher zu definieren oder für die Praxis handhabbar zu machen. Eine eigene Bewertung des Sachverhalts fehlte. So blieb unklar, ob ein Verstoß gegen externe oder interne Regelungen vorlag. Konsequenzen ergaben sich nicht.“
„Empfehlung: […] „Die Innenrevision der FhG sollte den Vorstandsbereich künftig stärker in ihre Prüfungstätigkeit einbeziehen.“Der Bundesrechnungshof schreibt in seinem Bericht „Ausgewählte Aspekte der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. (FhG)“ mit den Schwerpunkten Reisekosten, Repräsentationsausgaben und Dienstwagennutzung u.a. folgendes:

„Der Vorstand der FhG war regelmäßig weder in Prüfungen der Innenrevision angemessen einbezogen, noch stellte er sein Verhalten proaktiv zur Überprüfung. Teilweise formulierte die Innenrevision Berichte trotz gewichtiger Feststellungen relativierend. Sie versäumte es mitunter, rechtliche Grenzen für das Verhalten des Vorstands zu definieren und Sachverhalte zu bewerten.“ […]
„Außerdem sollte die Innenrevision mit ihrem Sachverstand versuchen, rechtliche Grenzen bei offenen Tatbeständen zu definieren. Dies unterblieb beispielsweise bei dem Geburtstagskolloquium. Hier zieht sich die Innenrevision auf den Maßstab der „Angemessenheit“ zurück, ohne diesen näher zu definieren oder für die Praxis handhabbar zu machen. Eine eigene Bewertung des Sachverhalts fehlte. So blieb unklar, ob ein Verstoß gegen externe oder interne Regelungen vorlag. Konsequenzen ergaben sich nicht.“
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#433: Als Interne Revision im Follow-up Grenzen setzen

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Die Interne Revision soll souverän, kollegial und wirksam agieren. Doch was passiert, wenn Revisionspartner die von der Internen Revision gelebte Kollegialität ausnutzen, laut werden oder unkooperatives Verhalten zeigen?

In dieser Folge bespricht Silvia Puhani, warum Kooperation zwar immer an erster Stelle stehen sollte, es aber genauso wichtig ist, rechtzeitig klare Stopp-Punkte zu setzen. Anhand eines Falls aus einem Follow-up-Prozess wird gezeigt, wie man sachlich, aber bestimmt Grenzen zieht und danach sofort wieder in den kollegialen Modus wechseln kann, ohne sich von Emotionen steuern zu lassen.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#433: Als Interne Revision im Follow-up Grenzen setzen

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Ein Admiral, ein Matrose und ein unverschämter Befehl: Was auf den ersten Blick wie ein Witz über den Mut von Seeleuten beginnt, führt uns direkt zu einer der zentralen Fragen im Revisionsalltag. Wann ist es mutig, eine Anweisung eben nicht zu befolgen?

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Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

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Im Buch „The Sky is no Limit“ von Nicola Winter bin ich über das Thema „Mission Command“ gestolpert. Nicola Winter, eine der ersten Jetpilotinnen Deutschlands, beschreibt das „Führen mit Auftrag“ ab Seite 186 wie folgt:
Die Führung gibt klar das Ziel der Mission, des Projektes oder des Auftrages vor und steckt den Rahmen für die Erfüllung ab:
– Was steht an Ressourcen, Zeit, Material und Personal zur Verfügung?
Innerhalb des vorgegebenen Rahmens ist das Team in der Auftragserfüllung völlig frei. Jeder legale Weg zum Ziel ist erlaubt und darf auch geändert werden, wenn sich neue Erkenntnisse oder Hürden ergeben – und zwar ohne Rücksprache. Solange der Auftrag erfüllt werden kann, darf das Team vor Ort autonom, unabhängig und frei agieren.

Die Auftragstaktik fördert
1. Flexibilität,
2. schnelle Reaktionen auf Veränderungen und
3. die Nutzung von Kreativität und Initiative auf allen Ebenen der Organisation.

Gut ausgebildete Menschen aller Fachrichtungen lieben es, in ihrer Arbeit und in ihrer Expertise möglichst frei agieren zu können und den ihrer Meinung nach besten Weg wählen zu dürfen.

Für Führungskräfte ist die Auftragstaktik fordernd:
– Es muss wirklich klar sein, was das Ziel ist.
– Das Team muss in der Umsetzung begleitet werden. Regelmäßige Check-ins, Updates, Hilfestellungen und Nachjustierungen sind nötig.
– Damit die Mitarbeitenden tatsächlich über die notwendigen Ressourcen verfügen können und genug Unterstützung bekommen, muss bewusst ein „Spielraum“ definiert und abgegrenzt werden, in dem die Entscheidungsfreiheit klar auf Seiten der Mitarbeitenden liegt. Die Letztverantwortung liegt jedoch bei der Führungskraft.
– Wo Kontrolle abgegeben wird, passieren Fehler. Deshalb ist eine Kultur des offenen Feedbacks und der kontinuierlichen Verbesserung nicht nur sinnvoll sondern alternativlos.

Um mit einem Auftrag effizient zu führen, bedarf es einer strukturierten Auftragserteilung.

Im Podcast übersetze ich das Ganze auf die Auftragsklärung in der Internen Revision.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

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#436: Datenanalysen souverän besprechen: Warum Auffälligkeiten nicht automatisch Mängel sind und wie Teamarbeit schützt

#431: Digitalisierung von Prozessen und die Interne Revi

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#431: Digitalisierung von Prozessen und die Interne Revi

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Ein spontaner Einkauf bei Aldi Süd, eine Selbstbedienungskasse und ein falscher Angebotspreis – was wie ein alltägliches Ärgernis beginnt, entpuppt sich schnell als klassischer Fall für die Interne Revision. In dieser Episode teile ich ein persönliches Einkaufserlebnis, das eine Kette von manuellen Stornos, System-Updates im laufenden Betrieb und lange Warteschlangen auslöste. Erfahren Sie, warum unvollständige Software- und Preisupdates in Filialen ein Risiko darstellen, wie update-Prozesse (freiwillig vs. Zwangsupdate) gestaltet sein sollten und wie die Revision mittels Datenanalysen unentdeckten Update-Problemen im Unternehmen auf die Schliche kommt.

Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.

Das Bundesverfassungsgericht formuliert:
„Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“

Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt.
Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.

#431: Digitalisierung von Prozessen und die Interne Revision

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