Wieder einmal bedanke ich mich bei der Deutschen Bahn für ein sensationelles Erlebnis auf einer Bahnreise und die Inspiration für diesen Podcast.
Der Sachverhalt war simpel: Ein Fahrgast hat während eines Halts im Türbereich geraucht. Die Brandmeldeanlage hat ausgelöst. Sie wurde abgeschaltet. Der Zug blieb stehen. Das Wiederanschalten der Brandmeldeanlage hat nicht geklappt.
– Wie hat das Zugpersonal reagiert? – Wie hat die Zugchefin zwischen den Werten „Sicherheit“ und „Service“ abgewogen? – Wie wurden die Regelungen einer „mobilen Brandwache“ gelebt? – Und was passierte, als ein neues Zugteam an Bord kam?
Alles spannende Fragen. Noch interessanter ist es jedoch, sich darüber Gedanken zu machen, wie man so etwas prüfen könnte.
Hier also meine Ideen und Gedanken zu möglichen Prüfungsansätzen.
Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.
Das Bundesverfassungsgericht formuliert: „Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“
Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt. Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.
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In der heutigen Folge widme ich mich einem Phänomen, das oft schleichend beginnt und verheerende Folgen für Organisationen haben kann: Ethical Fading.
Basierend auf Simon Sineks Werk „The Infinite Game“ erläutere ich, warum ethische Standards in Unternehmen nicht über Nacht verschwinden, sondern wie eine Infektion langsam um sich greifen.
Am Beispiel des Wells Fargo-Skandals zeige ich auf, welche Rolle die Interne Revision dabei spielt – und warum es katastrophal ist, wenn Revisionsberichte zwar vorliegen, die Führungsebene aber keine Konsequenzen zieht.
Im Fall von Wells Fargo wurden toxische Bedingungen und unethisches Verhalten bereits ein Jahrzehnt vor dem großen Skandal identifiziert – und dennoch geschah: NICHTS.
Kerngedanke von Simon Sinek (The Infinite Game (Passagen ab S. 136):
Ethical Fading kommt nicht plötzlich wie ein umgelegter Schalter. Es ist eher wie eine Infektion.
Ein schleichender Prozess, der die Unternehmenskultur mit der Zeit unterwandert.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.
Das Bundesverfassungsgericht formuliert: „Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“
Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt. Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.
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Diese Frage hat mich noch länger beschäftigt.
In diesem Podcast folgt mein Versuch einer Antwort.
Wenn Sie Ideen, Anmerkungen und Kommentare hierzu habe, freue ich mich sehr. Denn früher oder später müssen wir alle einmal das IKS in seiner Gesamtheit beurteilen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.
Das Bundesverfassungsgericht formuliert: „Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“
Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt. Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.
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In diesem Podcast schildere ich einen Fall, der zeigt, wie schnell wir uns in von uns antizipierten Problemen verfangen können.
Hier der Fall:
„Der externe Prüfer hat uns den Prüfungsbericht zur Verfügung gestellt, und meine Aufgabe ist es nun, mit dem Fachbereich Maßnahmen zu vereinbaren und Termine festzulegen.
Das kenne ich eigentlich schon. An sich ist das kein Problem.
Aber jetzt verlangt mein Chef, dass jede Maßnahme vierteljährliche Meilensteine haben muss!
Ich halte das für völlig übertrieben und verstehe die Revisionspartner, wenn sie das nicht machen wollen.“
Wie hätten Sie das für sich gelöst?
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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Das Bundesverfassungsgericht formuliert: „Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“
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In dieser Folge gehe ich einer Frage nach, die mir beim Lesen eines Artikels in der Süddeutschen Zeitung gekommen ist: Was sollte eine Interne Revision tun, wenn das eigene Unternehmen in einer Pattsituation steckt? Oft stehen zwar enorme Ressourcen oder Investitionsversprechen im Raum, doch mangelnde Planungssicherheit blockiert das Handeln.
Ich nutze die aktuelle Situation der Schieneninfrastruktur als Beispiel für eine solche Pattsituation: – Enormes Investitionspotenzial: Der Bund will bis 2029 mehr als 100 Milliarden Euro (allein 107 Milliarden in den nächsten vier Jahren) in die Schienensanierung investieren. – Stillstand trotz Investitionsversprechen: Obwohl Geld für Gleise, IT-Systeme und Material bereitsteht, sind die Hersteller ernüchtert statt jubelnd. – Fehlende Planungssicherheit: Es fehlt ein konkreter Plan bis 2036, welche Summen in welche Projekte fließen. Ein bereits vor elf Monaten vorgelegter „Infraplan“ des Verkehrsministeriums verharrt im Stadium einer bloßen „Hülle“. Das führt dazu, dass bei den Herstellern notwendige Kapazitäten nicht aufgebaut werden können.
Und nun? – Was sollte eine Interne Revision tun, wenn dem eigenen Unternehmen eine Pattsituation droht? – Was sollte eine Interne Revision tun, wenn das eigenen Unternehmen in einer Pattsituation steckt? – Was bedeutet das für das Follow-up?
Meine Gedanken dazu hören Sie im Podcast.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
Wenn das Bundesverfassungsgericht vom Nutzen einer „gegenseitigen Kontrolle“ spricht und das Ende der „Intendanten-Herrlichkeit“ einläutet, dann sollten wir aufhorchen.
Das Bundesverfassungsgericht formuliert: „Eine […] Kontrolle ist tauglicher Aspekt der Gestaltung der Binnenorganisation der Geschäftsleitung einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und fördert die Funktionsfähigkeit der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsleitungsfunktion.“
Heißt auf Deutsch: Die Begrenzung der Macht gewährleistet, dass die Geschäftsleitung ihre Aufgaben besser wahrnimmt. Oder umgekehrt ausgedrückt: Zu viel Macht beeinträchtigt die Geschäftsleitung darin, ihre Aufgaben optimal wahrzunehmen.
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Fristverlängerung | In meinen Seminaren höre ich oft Klagen über das so nervige und anstrengende Follow-up. Wenn ich die Klagen hinterfrage, erkenne ich häufig suboptimales Agieren der Internen Revision. Um nicht immer nur meckern zu müssen, stelle ich in diesem Podcast ein Best-Practice Beispiel vor:
Alles steht und fällt selbstverständlich mit der Frage, ob eine Feststellung tatsächlich inhaltlich abgestimmt und die Maßnahme(n) tatsächlich einvernehmlich vereinbart wurde(n). Dies setze ich voraus, und in dem hier vorgestellten Beispiel war das auch der Fall. Und dennoch wollte der Revisionspartner eine Maßnahme unmittelbar vor Ablauf der Erledigungsfrist und ohne jegliche Begründung noch verlängert bekommen.
Eine Best-Practice Reaktion auf einen solchen Verlängerungsantrag, hören Sie in diesem Podcast.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!
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